建议书的撰写要点

如何撰写项目建议书

[2004-3-17]

为什么要撰写项目建议书?

● 申请经费

● 吸引投资者的关注

● 获取机构或政府的批准

一般撰写方案策划书的主要原因是吸引资金，这也是我们所关心的。你必需通过向资助机构推行你的方案来申请经费。若投资者对科研较感兴趣，就意味着你必须强调你所进行的研究结合了当前国内外发展前沿。同样道理，在建议书中突出你利用发展扶持基金在从事领域中所开展的社区发展及相关工作，也是比较明智的做法。以下几点建议对撰写大多数项目建议书来说是必需的；但个别基金会对内容上还有一些特殊要求，你必须确保已经满足。

你为了什么?他们为了什么?

在确定你所想做的，潜在符合基金会欲进行资助的项目之后，你需向他们解释为什么你认为情况如此。不要为此而不好意思。如你认为有一个值得他们关注的项目，那么可以简明地向他们解释为什么你会认为如此。

● 解释为什么你或你所代表的机构适合做这个项目，在这个领域内所做过的工作，以 及你对该领域的兴趣，与他人的兴趣或工作有什么联系。

● 解释为什么你认为你的项目符合基金会的(资助)标准，不要对此缺乏自信，而要 肯定的说出符合的程度并告诉他们为什么要进行资助?如果你表现出对项目是否 符合标准的踌躇不定，这可能会鼓励基金会寻找其他项目取而代之。

下框是一些能实现获取资助的技巧

从实而述

● 避免用被动语句

● 避免使用不必要的长句和专业术语来耍小聪明

● 尽量使用短句

● 把建议书按清晰的逻辑顺序划分成不同部分，并加上简明的标题

● 不要让基金会标准支配项目的结构(更不要让它支配其具体内容) [聚焦新疆动植物]

鸟 类

哺乳类

爬行类

两栖类

昆虫类

鱼 类

植物类

生态环境

新疆保护动物名录及级别

以他们喜欢的方式叙述——你怎样知道?

● 仔细阅读申请指南及其注释，注意所有特殊要求。

撰写科技奖励申报书的 “思路”“要点”与“技巧”

科技奖励是科技成果的行业认可，是对科研人员科研工作的褒奖，可以激发科研人员更高的科研积极性。同时，科技成果作为核心资源也是企业实现持续快速发展和培育核心竞争力的关键。

小编在这里介绍下撰写申报材料的

“思路”“要点”与“技巧”。（申报书、推荐书、提名书本文均统称为“申报材料”。）

认识申报材料的重要性

科技奖励是对科研人员创新劳动成果的肯定，科技奖励申报材料是评委评价成果的唯一依据，因此申报材料的撰写质量对评奖结果有着举足轻重的作用。

科技进步奖及发明奖一般是技术开发类、应用技术类成果居多，成果要求须经过3年的实践应用检验才可申报国家奖，取得显著的经济、社会效益是科技进步奖报奖的必备条件之一，发明奖更注重发明的原创性及先进性，对经济效益的要求没有那么高。

申报材料撰写思路

找出行业或者生产中存在的突出问题或者技术瓶颈

对照本研究成果有哪些创新，再开始整理材料。

在众多突出问题中找准本研究成果所解决的科学问题

行业可能存在很多科学问题和瓶颈，每个团队的研究领域有限，不可能把所有科学问题都能解决。撰写申报材料，一定要从自己的研究成果出发，把本研究成果解决了哪些科学问题一一找出。

创新点与本研究成果解决的行业关键问题必须密切对应

难点瓶颈与创新点之间要有密切的对应关系，在描述成果创新内容时，不能只是一味强调研究结果的重要性，而是必须突出成果创新在方法和技术手段方面的先进性与创新性。

申报材料必须是具有创新性、贡献性，是科研工作的高度凝练与总结

申报材料不是科研工作者一生科研工作的总结，不能什么都写。必须是具有社会贡献的创新性工作。

申报材料的创新内容切勿面面俱

申报材料的内容一定要体现解决了核心问题的关键技术创新，毫不相干或者关联度不大的内容和支撑材料要坚决舍弃，务必做到精简、瘦身。

各部分创新之间必须有一条关系严谨的逻辑主线

研究成果的每个创新内容部分之间必须有环环相扣或者递进式的逻辑关系。

建议书的撰写技巧应该注意哪些要点

在我们的工作和生活中，常常需要通过撰写建议书来表达自己的想法和建议，以期望能够对某个问题的解决或某个情况的改善起到积极的作用。然而，要写好一份建议书并非易事，需要掌握一定的技巧和注意要点。下面，我将为您详细介绍。

一、明确目的和对象

在撰写建议书之前，首先要明确自己的目的是什么，是为了提出改进工作流程的方案，还是为了呼吁解决某个社会问题？同时，也要清楚建议书的对象是谁，是上级领导、相关部门还是广大公众？不同的目的和对象，决定了建议书的内容和语气的差异。

比如，如果您的建议书是写给上级领导，那么语言应尽量简洁明了、尊重有礼，重点突出建议的可行性和对组织的益处；如果是面向广大公众，可能需要更多的解释和说明，以确保大家都能理解您的观点和意图。

二、深入调研问题

没有充分的调研，就没有说服力强的建议书。在动笔之前，要对所涉及的问题进行深入的了解和分析。这包括收集相关的数据、资料，了解问题的现状、成因以及可能产生的影响。 例如，如果您要建议改善某个社区的环境卫生状况，那么您需要亲自去观察垃圾处理情况、卫生设施的配备等，还可以与居民交流，了解他们的看法和需求。只有掌握了真实、全面的信息，您在建议书中提出的解决方案才会更有针对性和可操作性。

三、清晰的结构

一份好的建议书应该具有清晰的结构，让读者能够轻松地跟上您的思路。一般来说，建议书可以分为以下几个部分：

1、 标题：简洁明了地概括建议书的主题。

2、 引言：简要介绍提出建议的背景和原因，引起读者的兴趣和关注。

3、 现状分析：客观地阐述问题的现状，提供相关的数据和事实支持。

4、 建议内容：这是建议书的核心部分，详细阐述您的建议和解决方案，要具体、可行，并按照重要程度或逻辑顺序进行排列。

5、 预期效果：说明实施这些建议可能带来的好处和积极影响，让读者看到建议的价值。

6、 结束语：总结全文，再次强调建议的重要性和紧迫性，表达对建议被采纳的期待。

关于对公司内部管理的建议书

尊敬的吴总：

您好！

在进入公司工作的这段时间里，非常感谢您和同事对我的关心与帮助。在回顾自己工作历程的同时，也进行了一次自我总结。我觉得规范公司的管理制度，明确工作标准，优化工作流程，再辅以贴心的企业文化凝聚人心，才能打造高效率的团队；执行并持续改善公司的内部管理，应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合，约束和激励双管齐下，解决人心的问题。有鉴于此，提出我个人认为公司目前存在的问题：

一、沟通不畅、执行力不足

部门与部门之间缺乏沟通。如之前设计部下单后，直接报给仓库，等货到现场才发现缺少某样材料。建议由设计下单，和现场管理充分沟通确认后，再由仓库发货，减少不必要的损失。

二、工作态度需认真负责

各部门在交接过程中需严格审查。如现场因发错货或缺少材料，而影响施工进度，产生二次运输费用等；

三、部门职责划分不合理

工程部是施工现场主要负责，是甲方直接沟通的对象，与甲方相处关系的好坏，间接影响工程验收的进度及工程款的支付。建议收取工程款由工程部负责。 四、材料采购审批流程过于繁琐

每项工程材料预算都不会那么精确，避免不了现场缺少部分辅材等，建议拨付一定比例的材料采购费于现场管理人员，避免因采购材料缺少费用影响工期。

五、现场资料系统需健全

一套完善的资料是一项工程必不可少的部分。完善的资料能减少施工过程中不必要的麻烦，也是每项工程完成后的依据，同时可以为后期工程提供参考。

六、施工队伍考察制度

建立施工队伍考核制，将好的施工队伍吸纳，建立长期合作关系。同时要将不入流的施工队伍拉入黑名单。只有这样才能将我们的品牌越做越好、越做越精。

以上是为个人意见及建议，不足之处望领导批示。

希望公司越做越大、效益越来越好！

工程部：陈世界