机要秘书岗位说明书大全

金润假日酒店总经理秘书兼人资专员岗位说明书

单 位： 岗位名称：总经理秘书兼人资专员 编制日期：

部 门： 办公室 任 职 人： 任职人签名：

直接上级：总经理 直接上级签字：

职位目的（目标、权限）：

目标：协助总经理完成日常事务性工作，并负责酒店人资相关工作，使酒店正常运行。

权限：

1、 贯彻执行酒店各项规章制度；贯彻、落实领导下达的各项目标、工作；

2、 负责协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；

3、 负责公司人事行政相关工作。

4、 负责处理办公室与其他部门的配合工作。

5、 负责酒店相关文件的发放、回收和归档等管理工作。

沟通关系：

总经理

对上

对内 对外

酒店内各部门 相关客户

任职条件 1.学历： 大专 2.专业： 文秘管理类专业 5.工作经历 3年以上

3.年龄： 25岁以上 4.性别：女 6.配比人数 1

6.

培训要求 接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。

7.

基本技能 1、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致、周全。

2、熟练掌握WORD、EXCEL、等OFFICE办公软件、办公自动化设备。

3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业。

4、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

8.

其它及特殊要求： 1． 具有诚实、公正、自律、以身作则的品格。

1 浙江联通职位说明书

职位编码：

职位标识：

职位名称：机要秘书

所属单位：中国联通浙江省分公司

部 门：综合部

所属职类职种：

工作地点： 浙江省杭州市

职位设立日期：

职位目的：

承担对省分公司本级文件处理，密级文件管理，印章使用管理、领导日常签批件的流转、公司对外联络等工作，规范公司公文管理。

工作关系：

直接上级：综合部经理

同 僚：总经理秘书 综合秘书、后勤管理、档案管理 文印员 安全保卫

直接下属：

主要职责：

重要性 应负职责 衡量标准

1 收文管理 承担省公司收文管理；快速发文及公司发文的修改工作；各类文件的整理及档案移交工作。兼做公司会议记录。 工作规范、注意时效、严格保密

2 文件传送 负责省委交换中心公文及通信管理局文件的提取，公司保密及机要文件的传递与管理工作。 工作规范、注意时效、严格保密

3 公文批复 承担公司总助以上领导各类合同、付款等签批件的登记、流转工作，完成公司领导交付的各类工作任务，促进各项工作任务落实。 手续完备、注意时效、严格保密

4 印章管理 负责公司印章的管理(包括印章联系刻制、发放及日常盖章等工作)及公司介绍信的管理工作。 手续完备、用印规范

5 对外联络 协助做好对外联络工作；及时完成综合部领导交付的其他工作任务。 工作规范

6 会议记录 协助公司会议组织，并承担会议记录和整理。 准确

2

任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。）

适应年龄 25岁以上 适应性别 男 √ 女 √

所

需

学

历 高中 所

需

职

称 √ 初级 适应

专

业 文秘专业

中专(职高) 中级 综合管理专业

大学专科 高级 其它相关专业

√ 大学本科

硕士以上

任

职

资

格 中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上的实际工作经验；具有一定的公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，待人诚恳，做事干练，有良好的人际关系与社交能力，能严守机密，有一定的的组织协调与综合管理能力。

机要秘书职务说明书

岗位名称：机要秘书 员工姓名：

所属部门：总经理办公室 到任本职日期： / /

工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别：

薪酬类型： 岗位分析日期： 2004 年 8 月

岗位编号： 岗位定员： 现有人数：

直接上级：

总经办主任 直接下属部门/岗位：

岗位设置目的：

负责起草公司行政文字材料，统筹安排公司接待管理相关事宜，参与对外宣传公司形象工作，收集和分析有关政策和经济信息

职责与工作任务：

职责一 职责描述：负责起草公司相关行政文字材料 工作时间百分比：25%

工作任务 1. 起草《公司工作报告》、《半年生产经营及改革发展情况》等相关材料 频次：

2. 收集相关素材并编写公司《年鉴》，撰写相关评论文章 频次：不定期

3. 负责记录公司每周综合调度会议并上传公司信息网络 频次：每周一次

职责二 职责描述：负责公司发文的审核、登记、编号下发、上报及存档 工作时间百分比：5%

工作任务 1. 公司各单位发文内容和手续的审核、登记与编号与存档 频次：不定期

2. 公司对外稿件的审核与起草、修订、登记 频次：不定期

3. 集团公司或其他上级管理部门所需公司资料的上报 频次：不定期

职责三 职责描述：负责传达、落实、检查公司相关决定和决议的贯彻执行情况 工作时间百分比：5%

工作1. 在授权范围内传达公司指示、指令、决定、决议 频次：不定期 任务 2. 监督、检查各部门完成公司领导要求工作的情况 频次：不定期

3. 督办未按时完成工作的单位 频次：不定期

4. 向上级领导汇报相关工作进展情况 频次：不定期

职责四 职责描述：负责收集、整理、分析相关政策和经济等信息，形成书面汇报材料，并汇总到信息中心 工作时间百分比：15%

工作任务 1. 根据公司生产经营需要和信息中心制订的信息收集方案和规则，多种渠道收集相关政策、经济等信息 频次：每天

集团机要秘书岗位说明书

岗位名称：机要秘书 所在部门：集团工作部 岗位编号：

直接上级： 副总经理 直接下属部门/岗位：

岗位定员：1 所辖人员数目： 工资级别范围：

职系： 晋升方向： 版本/版次：

本职概述：

负责集团各类文件的登记、呈送、传阅、回收和归档，保管集团档案，进行文件保密，保管和使用印章、介绍信

职责与工作任务：

职责一 职责描述：负责集团公司各类文件进行造册、登记、呈送、传阅、回收和归档 工作时间百分比：20%

工作任务 收发集团公司传真，进行相关登记工作

对各类来文、请示、报告等文件进行造册和登记

对各类文件在规定的时间内呈送相关领导和部门传阅

对各类文件经传阅后回收和归档

职责二 职责描述：负责集团公司档案及文件材料管理 工作时间百分比：15%

工作任务 根据文件管理范围规定，收集和整理集团公司文件资料

对收集的文件资料进行分类和立卷存档

对集团公司档案和文件材料妥善保管

办理集团公司档案资料的借阅、登记工作

职责三 职责描述：协助筹备集团会议（资料准备、场地安排） 工作时间百分比：20%

工作任务 准备会议资料

协调安排会议场地，准备会议设施

职责四 职责描述：负责集团公司印章、介绍信的保管和使用 工作时间百分比：20%

工作任务 保管集团公司印章、介绍信

根据印章、介绍信使用要求和领导签批规程，使用印章和介绍信 职责五 职责描述：负责集团公司重要文件的保密工作 工作时间百分比：5%

工作任务 根据文件密级规定，进行文件密级分类

按照文件密级，将文件限定在相应范围内使用

职责六 职责描述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：20%

相关权限：

▪ 集团文件的传递和回收权；

▪ 集团文件档案的保管权；

▪ 重要文件资料的保密权

汇报关系：

▪ 以上职责，向行政副总经理汇报

工作协作关系：

▪ 内部协作部门：集团本部所有部门、各所辖公司

▪ 外部协作单位：外部合作单位