XX大学国内公务接待管理实施办法

学校公务接待管理办法一、总则1. 为加强学校公务接待工作的管理，提高公务接待的效率和质量，根据我国相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。

2. 本办法适用于学校各部门、各单位在国内外的公务接待活动。

3. 公务接待应遵循热情、节约、务实、高效的原则，严格执行国家和学校的有关规定。

二、接待范围和标准1. 公务接待范围包括上级部门领导、兄弟院校同行、业务往来单位等来访客人。

2. 接待标准应根据来访客人的身份、访问目的和学校实际情况确定，合理控制接待规模和费用。

3. 公务接待费用报销应遵循学校财务管理的相关规定，提供正规发票和报销单据。

三、接待程序和礼仪1. 接待部门应提前了解来访客人的基本情况，制定接待方案，报相关部门审批。

2. 接待人员应提前到达接待现场，准备相关资料和设备，确保接待活动的顺利进行。

3. 接待活动中，接待人员应着装得体、礼貌待人，展示学校良好的形象。

4. 接待活动中，接待人员应严格遵守国家和学校的廉洁自律规定，不得收受礼品、礼金、有价证券等。

四、接待费用管理1. 公务接待费用应按照学校预算和财务管理规定进行控制，合理使用。

2. 接待费用报销时，应提供正规发票和报销单据，如实反映接待活动的实际情况。

3. 财务部门应对公务接待费用进行审核，对不符合规定的费用不予报销。

五、监督检查1. 学校纪检监察部门应加强对公务接待活动的监督检查，发现问题及时纠正。

2. 学校各部门、各单位应自觉接受监督检查，如实提供接待活动的相关资料。

3. 对违反公务接待管理办法的部门和个人，学校将按照相关规定进行处理。

六、附则1. 本办法由学校办公室负责解释。

2. 本办法自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。

大学公务接待管理制度第一章总则为做好大学公务接待工作，规范管理公务接待行为，提高公务接待工作效率，切实维护和发挥大学形象作用，便于公务接待行为规范、合理、合法、透明。

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国行政机关公务员条例》等有关法律法规的规定，制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于我校所有单位和部门的公务接待活动。

第三章接待对象及限制条件1. 接待对象应当是国家机关、企事业单位（包括国内、外机构），社会团体，海外侨胞、港澳同胞和台湾同胞以及来访人员的相关单位、组织和个人。

2. 接待对象应当享有合法的接待资格，并且接待工作应当符合教育教学、科研与社会服务发展的工作需要。

3. 接待工作应当做到因事、因情、因理，力求合宜合理。

第四章接待标准1. 接待标准应当以节俭、热情、规范、有序为原则，严格按照国家相关规定、学校的财务管理制度及学校领导的指示实施。

2. 要求单位各相关负责人、组织协调人、接待负责人在接待活动中，以公正公平、热情周到的态度对待接待对象。

3. 接待报销费用的限制标准包括接待对象及人员的交通费、住宿费、餐费、通讯费等，都应当与当地市场价格一致。

4. 接待标准应当根据接待对象等级、性质及来访事由的不同，由接待单位根据接待对象的来访目的、我校的财务状况、特殊事项等制定接待标准。

接待标准严格限制，不得私设档次已超支达到目的，不得接受礼品礼金，不得泛滥使用公款。

第五章接待事项1. 接待事项指接待文件、线路、车辆、人员列表、住宿安排等工作。

2. 接待工作的计划、结构及具体安排由接待单位的负责人组织实施，并且按照接待财务经费的管理制度。

3. 接待工作的实施将保证接待活动的有序进行，接待对象人员有条不紊，接待人员公平、从容、合作，确保接待工作的成功。

第六章接待管理1. 接待负责人应当按照相关规定领导接待工作。

2. 接待负责人应当对接待活动中的接待人员做好工作指导和监督，按照规定严格执行接待标准。

2023年大学公务接待管理规定第一章总则第一条为规范大学公务接待行为，维护公务形象，提高工作效率，特制定本规定。

第二条大学公务接待是指在公务活动中为执行公务而接待客人的服务活动，包括会议接待、餐饮接待、住宿接待等。

第三条大学公务接待应遵循公正、节约、规范的原则，坚持廉洁行政，弘扬勤俭节约的优良传统，提高资源利用效率。

第四条对于大学公务接待活动中的违规行为，将依法追究责任，并进行相应处理。

第二章组织第五条大学公务接待应根据工作需要合理组织，确保公务活动正常进行。

第六条学校应设立专门的公务接待管理机构，负责公务接待的协调、计划、组织和监督工作。

第七条公务接待管理机构应明确相关岗位人员的职责，确保公务接待工作的顺利进行。

第八条学校应制定公务接待工作的年度计划，合理安排公务活动。

第三章决策第九条大学公务接待活动应根据工作需要进行决策，确保接待活动的合理性和有效性。

第十条公务接待活动的决策应当经过充分的论证和批准程序，保障决策的公开、公正和公平。

第十一条学校领导在决策公务接待活动时，应充分考虑接待对象的身份、职务和工作需要，确保接待的需要符合工作规程和规定。

第四章资金管理第十二条大学公务接待活动的资金来源应合法、合规，且应在年度预算中有所规定。

第十三条学校应建立公务接待活动的资金管理制度，确保资金的安全和合理使用。

第十四条大学公务接待活动的资金应专户管理，严禁挪用、私分或滥用资金。

第十五条对于公款吃喝、铺张浪费等违规行为，学校将严肃追究责任，并予以处罚。

第五章活动组织第十六条大学公务接待活动的组织，应根据活动的规模、性质和目的进行合理安排。

第十七条学校应提供必要的接待设施和场所，确保接待活动的顺利进行。

第十八条大学公务接待活动的时长、内容和形式应由决策者明确规定，确保接待活动的效果符合工作需要。

第六章监督第十九条对于大学公务接待活动，应建立健全的监督机制，确保接待活动的合规性和规范性。

第二十条学校应开展公务接待活动的审计工作，对接待活动的资金使用情况进行审计，发现问题及时纠正。

大学公务接待管理实施办法（修订稿）第一条为深入贯彻相关文件精神，反对“四风”，落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，依据《国内公务接待管理实施办法》和学校制定的《关于进一步改进工作作风、密切联系师生员工的若干规定》，特制订本管理实施办法。

第二条本办法规定的“公务接待”是指校内各单位在请示汇报、检查指导、出席会议、考察调研、学习交流、执行任务等公务活动中需要发生的接待工作。

“公务接待经费”指上述公务接待中产生的费用。

第三条学校公务接待工作的原则：依法依规、务实节俭、规范高效、公开透明。

第四条学校公务接待实行公函制度。

无公函（访问函、邀请函、会议通知和其他证明公务活动的有关材料）的公务活动和来访人员一律不予接待。

第五条建立学校公务接待审批制度。

所有公务接待须填写审批表（附件2）,分级授权审批。

各部门接待严格按照公务接待标准执行，学校重大接待由党政办公室（发展规划办公室）负责，并报分管校领导审批。

第六条公务接待经费按照先预算、后支出原则，实行总额控制、单独列示、专款专用。

第七条公务接待经费预算实行归口申报，党政办公室（发展规划办公室）负责校级国内公务接待经费预算申报，各单位负责本单位国内公务接待经费预算申报，国际或境外公务接待经费由国际事务处（港澳台事务办公室）负责申报。

第八条预算执行需由单位负责人审签，分管校领导审批。

科研经费及经济收入分配的绩效经费，由科研项目负责人或部门负责人自行审批。

第九条建立公务接待经费支出清单制度。

各单位需建立接待记录台账，公务活动结束后如实填写公务接待清单（附件3）。

各单位应保管好台账和审批单，以备学校和上级部门检查。

第十条公务接待经费报销凭证应当包括合法票据、公函和接待清单；出访报销需提供出访公函和合法票据。

凭证不全或不符合相关规定的，不予报销。

第十一条不得以举办会议、培训等名义列支、转移、隐匿接待费开支。

公务接待情况和费用按年度向校教代会通报,接受监督。

第十二条公务接待坚持谁接待、谁签字、谁负责。

XX大学国内公务接待工作管理办法第一条为进一步规范我校国内公务接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，减少公务接待经费使用，根据《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》、《政机关厉行节约反对浪费条例》与《政机关国内公务接待管理规定》，参照《教育部国内公务接待管理实施办法》和《XX省政机关国内公务接待管理办法》，结合我校实际,制定本办法。

第二条本办法适用于我校所有部门的国内公务接待活动。

第三条本办法所称国内公务，是指校外的国内单位及个人出席我校的各种会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第四条学校严格执行接待审批控制制度。

公务来访需接待的，来访单位应当事先向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。

接待工作坚持一事一批的原则，接待单位应于接待前拟订接待计划报送政办公室，校领导批准后方可接待。

无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

第五条一般接待程序为前期准备（前期联络、制订接待计划、报批等），接站，领导会见，座谈交流，根据需要参观校园、科研机构、学校校史馆等，根据需要安排食宿，送站，费用报销。

第二章接待原则第六条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯等原则。

不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品。

不得讲排场，搞形主，原则上不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设迎宾地毯。

严禁干扰学校正常教学、科研、医疗、生活秩序。

第七条各类会场布置要简朴，不得摆放高级矿泉水、一次性毛巾、鲜花，会间不安排水果、饮品等茶歇。

会议原则上使用纸质文件袋，不配发公文包和高档文具。

压缩会议规模，精简参会人员。

凡可在校内举行的会议，一律不安排在宾馆和其他经营性场所举行。

第八条来访接待一般按对等原则安排。

省部级单位的领导（包含两院院士、国内外著名学者等）因公来校，由书记或校长及有关校领导接待，政办公室负责安排；司局级单位的正职领导（包含国内外知名学者）因公来校，由书记或校长接待；为该单位副职或部门领导的，由对口副校级领导负责接待，需要书记或校长出面的，由政办公室协调安排；处级单位的领导因公来校，原则上按来访要求由对口单位负责接待，如确需学校有关领导会见的，须事先报政办公室，由政办公室进行协调安排，但校领导原则上不陪同，不陪餐。

大学公务接待管理实施办法第一条为深入贯彻落实中央八项规定、省委十项规定和校党委十项规定精神，进一步规范学校公务接待管理，厉行节约，勤俭办学，根据《XX 省党政机关公务接待管理规定》《XX省高等学校厉行节约反对浪费的有关规定》等要求，结合学校实际，特制定本实施办法。

第二条本实施办法适用于学校各学院、党政部门及直属单位的国内公务接待行为。

第三条本办法所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第四条公务接待的原则（一）围绕中心、服务大局的原则。

公务接待应当围绕学校中心工作，服务学校发展大局，体现学校的管理服务水平。

（二）热情周到、勤俭节约的原则。

自觉遵守接待纪律，严格执行上级关于厉行节约、反对铺张浪费以及财务管理的有关规定，尊重少数民族风俗习惯和宗教信仰。

（三）归口管理、分级接待的原则。

学校接待归口党办、校办管理。

其它接待由学校二级单位（学院、部门、直属单位等）归口负责和管理。

实行对口、对等接待。

（四）严格纪律、规范程序的原则。

公务接待应当健全工作规范，细化工作流程。

不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用，不得将休假、探亲、旅游等纳入公务接待范围。

第五条公务接待的对象和范围（一）上级及主管部门领导来校视察、检查工作，兄弟院校领导来校考察、交流等，由学校负责，党办、校办安排，相关单位配合。

（二）凡对口到校内各单位（学院、部门、直属单位等）检查、访问、洽谈工作，或由各单位主办的各类会议及邀请的专家、学者来校讲学，由各对口单位或主办单位负责，相关单位配合。

（三）接待单位应当严格控制公务接待范围，对能够合并的公务活动应统筹安排。

第六条公务接待的标准（一）迎送。

国内公务接待不得在机场、车站、码头组织迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设迎宾地毯。

严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。

（二）用车。

国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

（三）住宿。

大学公务接待管理暂行办法大学公务接待管理暂行办法第一条总则为规范大学公务接待行为，加强接待工作管理，提高资源利用效益和服务水平，依据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规和大学的规章制度，制定本管理暂行办法。

第二条适用范围本管理暂行办法适用于我校领导和工作人员开展公务活动期间的接待行为。

第三条接待原则大学公务接待坚持“廉洁、简朴、文明、规范”的原则，实现公正透明、节约基本、务实创新、文明规范。

第四条接待范围1、港澳台地区和国内外友好团体、重要客商拜访接待；2、大学重要活动实施接待；3、政府机关、企事业单位、高校、学生组织等大学联谊接待；4、其他需要接待的重要活动。

第五条接待标准1、接待方式：对于接待对象，应根据其身份、地位和任务的不同选择不同的接待方式；2、接待时长：应根据接待事项、接待对象和接待场所合理安排接待时长；3、接待经费：接待经费应根据实际需要合理布置，不得超过大学制定的经费标准，各部门应根据下达的经费预算精打细算，防止浪费和超支；4、接待内容：接待内容应既体现大学的形象，又符合接待对象的心理和实际需求，严禁与接待聚餐、旅游等不相关的内容；5、接待人员：接待人员应按照岗位职责和接待情况进行编制，具体人员应由领导班子和接待单位商定。

第六条接待程序1、接待报备：接待单位在接待前应向上一级领导和纪检部门报备，并提交接待计划、经费预算和接待对象及接待人员名单。

2、接待准备：接待单位在接待前应进行周密准备，制定接待方案、准备接待用品等。

3、接待安排：根据接待对象的身份和任务，合理安排接待方式、时间、人员等。

4、接待实施：应当严格按照接待程序和接待标准实施，保证接待活动的公开透明和接待对象的知情权。

5、接待总结：接待完成后，接待单位应及时对接待活动进行总结，总结内容应包括接待情况、接待效果、经费使用等，并移交相关资料归档。

第七条接待禁忌1、超标准接待：严禁超标准接待和违规消费，不得在接待过程中进行贪污行为；2、随意挑选接待对象：不得随意挑选接待对象，否则将受到严肃处理；3、安全岗位缺乏，未经过培训或无资质的人员参加公务接待；4、违背职业操守，不适当地利用公务接待场所或机构，从而大肆迎合或强化自己的风范或官员形象；5、扰乱接待秩序，干扰他人正常工作和生活。

学校(大学)公务接待管理规定第一条为了认真贯彻执行中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，进一步规范学校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据中央、国务院《党政机关厉行节约反对浪费条例》，中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》和省委办公厅、省政府办公厅《XX省党政机关省内外公务接待工作暂行规定》，结合学校具体实际，制定本规定。

第二条本规定所称公务接待，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动中的接待活动。

本规定适用于学校各单位、各部门。

第三条公务接待要坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则，严格执行中央八项规定和廉政建设有关规定，做到勤俭节约、热情周到、有礼有节。

（一）按照对口接待、分工负责的原则，力求从简，不搞层层陪同、无故陪同。

（二）涉外宾客接待活动归口由学校国际交流合作处负责，严格按照国家外交部礼宾司有关礼仪规定，严格遵守外事纪律。

（三）公务接待信息由学校办公室统一管理，凡是来我校访问考察团组的信息，接待单位或接待人应及时报送学校办公室备案。

（四）学校的接待费用统一归口由学校办公室管理，按照“谁接待、谁负责”的原则，严格履行公务接待工作程序。

（五）凡需由学校支付接待费用的接待工作，负责接待工作的单位或个人必须提前把有关接待工作的意见报送学校办公室，由学校办公室协调，视实际情况进行安排。

（六）各经济实体、经济独立核算单位（部门）及各基层单位的接待工作费用原则上学校不予承担，确需学校领导出面且以学校名义接待的，必须提前把有关接待工作的意见报送学校办公室，由学校办公室进行安排。

（七）学校相关部门承办的会议、活动，原则上自负盈亏，学校不予承担接待费用。

（八）根据规定的接待范围，严格接待审批控制，对能够合并的公务接待统筹安排。

无公函的考察来访一律不予接待。

第四条公务外出根据工作需要确需接待活动的，要严格控制接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

大学国内公务接待管理实施办法第一章总则第一条为规范学校国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据《党政机关国内公务接待管理规定》《教育部国内公务接待管理实施办法》和《XX省党政机关国内公务接待管理办法》等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于全校各单位、各学院及附属单位的国内公务接待活动。

第三条本办法所称国内公务，是指出席会议、考察调研、评估评审、学习交流、检查指导工作等公务活动。

第四条学校国内公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第二章公务接待的审批控制第五条严格执行公务接待审批制度。

公务接待实行先审批、后接待的制度。

教学单位预算额度内的公务接待由行政主要负责人审批。

管理服务部门的公务接待，由学校在限额内统筹协调，报分管校领导审批。

第六条严格控制公务接待范围。

严禁超范围接待，不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。

无公函的来访人员原则上不予公务接待。

第三章公务接待要求第七条严格公务接待用餐管理。

公务接待可以安排工作餐一次。

工作餐一般采用自助餐形式，因条件限制确需安排桌餐的，应严格执行用餐标准。

用餐标准不超过130元/人/天。

工作餐应严格按规定控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

工作餐应当供应家常菜和XX特色菜，不得提供高档菜肴，不得安排用野生保护动物做的菜；不得提供香烟和酒水。

工作餐的用餐地点禁止安排在私人会所、高档消费餐饮场所。

同城公务活动不安排公务用餐。

第八条接待对象需要安排住宿的，住宿用房以标准间为主，接待省部级干部、院士及相当职务人员可以安排普通套间。

接待单位不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品，不在房间内摆放花篮和果盘。

来宾住宿费按照学校差旅费有关管理规定执行。

第九条国内公务接待的出行活动应从简安排，尽量安排集中乘车，严格控制随行车辆。

大学国内公务接待管理办法试行随着中国高等教育事业的不断发展，大学接待管理也成为大学管理的重要组成部分。

为了规范大学在国内的公务接待活动，提高接待质量，维护大学形象和声誉，国内大学纷纷出台《大学国内公务接待管理办法试行》。

本文将就该办法的试行进行分析与探讨。

一、背景与意义大学是培养人才的摇篮，承载着教育教学任务的同时，也肩负着一定的社会责任和使命。

作为学术研究和技术交流的重要平台，大学需要与各界保持良好的合作关系，为建设学科和科研团队提供必要的资源。

而公务接待活动作为一种对外交流的方式，不仅影响着大学的声誉，也直接关系到大学与政府、企业等合作伙伴的关系。

因此，国内大学纷纷对公务接待管理进行了规范，旨在提高接待质量，防止公款浪费，并确保接待活动符合大学的发展战略和需求。

《大学国内公务接待管理办法试行》的出台，既是大学自身管理能力提升的需要，也是政府对高校行政管理的要求。

二、主要内容1. 接待对象确定根据办法规定，接待对象应明确，并与大学的学科和科研方向相符。

接待对象可以包括政府官员、企业代表、学术界专家等。

大学应主动与相关机构或个人对接，确定接待对象的合理性和必要性。

2. 接待活动计划接待活动的计划应提前制定，并报备相关部门。

计划内容应包括接待目的、接待对象、接待时间、接待地点、预算等。

接待计划需要经过领导层批准后方可实施。

3. 接待经费管理接待经费应严格管理，确保资金使用合理、公平、公正。

大学应建立相应的预算制度和审批流程，确保接待经费的使用符合法规和规章制度。

4. 接待用餐及住宿管理接待用餐和住宿是接待活动中重要的环节，同时也是容易出现问题的环节。

大学应注重接待用餐的食品安全和接待住宿的舒适度，为接待对象提供良好的就餐和住宿环境。

5. 接待礼品赠送管理接待礼品赠送需要符合相关法规和规定，礼品的选购应该合理、合规、符合接待对象的身份和职务。

大学应设定礼品赠送的额度限制，防止出现铺张浪费和贪污腐败等问题。

大学人文科技学院公务接待实施办法模版（此为一个简单的实施办法模版，实际使用需要根据学院具体情况进行修改完善。

）大学人文科技学院公务接待实施办法第一条为了提高大学人文科技学院形象，增强院内人员的职业素养和专业形象，规范公务接待行为，制定本办法。

第二条适用范围：本办法适用于大学人文科技学院的领导、管理干部和相关工作人员。

第三条公务接待种类：公务接待种类包括茶话会、酒宴、宴请、招待会、礼仪活动、便餐等。

第四条公务接待标准：公务接待应根据实际需要和经费预算，在保证公务活动顺利进行的前提下，控制总体费用和人均费用。

茶话会：每人不超过5元人民币。

酒宴：每人不超过50元人民币。

宴请：每人不超过100元人民币。

招待会：每人不超过200元人民币。

礼仪活动：费用根据具体情况而定。

便餐：每人不超过30元人民币。

第五条公务接待原则：公务接待应当遵循以下原则：（一）公开、公正、公平原则公务接待应当客观、公正、公平，做到公开透明。

（二）务实、节俭原则公务活动应当精打细算，严格控制费用。

不得超标准、超范围、乱开支票、虚列费用等。

（三）主题鲜明，服务周到原则公务接待应当结合工作、突出主题，根据不同接待对象的性别、职位、国籍、宗教、文化背景等差异，提供周到的服务。

（四）文明礼貌，表现形象原则公务接待应当以礼貌、文明的形象及谦和、热情的态度进行，避免造成不良影响。

第六条公务接待流程：（一）立项申请提出公务接待申请，明确公务接待地点、时间、对象、费用预算等要素。

（二）接待准备1.选定接待对象，了解接待对象的职位、年龄、性别、民族、文化背景、饮食禁忌等信息；2.根据预算和接待对象情况选择接待场所，安排服务人员和餐饮等准备工作；3.准备礼品、鲜花等用于表达诚意的物品。

（三）接待实施1.在接待现场热情迎接来宾，迅速熟悉来宾的基本情况；2.认真听取来宾的发言并做出回应，为来宾提供周到服务；3.控制公务活动的时间，不以接待为目的而进行长时间的闲谈和饮食。

XXXX大学接待工作管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校的接待工作，切实提高接待工作的效率和水平，全面展示学校良好的精神面貌，制定本办法。

第二章接待原则第二条本着安全、尊重、规范、节俭、高效的原则，参与接待的工作人员必须树立安全第一的观念，以客为尊，热情周到，切忌接待工作中的随意性，要做到热情大方,节俭务实，又要讲求工作效率。

第三条本着舒适的原则，参与接待的工作人员要检查接待条件、环境和设施以及接待活动的组织安排，呈现的整体形象要给与客人以统合美感。

第三章接待分类及要求第四条接待分类（一）直接与学校联系的机关（单位），或学校邀请的客人，由综合办公室负责牵头、有关单位配合，共同做好接待工作。

（二）有关单位（部门）与兄弟院校（系）单位、部门开展对口业务交流的接待工作由对应单位（部门）牵头。

第五条接待要求（一）活动准备相关单位（部门）牵头负责的来访接待工作应当至少提前2天将《XXXX大学公务接待申请表》、《接待方案（草案）》报送综合办公室报备并写明来访单位的情况、来校考察学习内容或与我校的合作关系、活动日程等安排。

若遇特殊情况需要提前、推迟或取消接待工作，应及时向综合办公室报备，由综合办公室负责通知相关领导，安排好调整工作。

（二）活动开展根据接待活动的日程安排，相关单位（部门）应指定至少1名工作人员协助综合办公室工作人员共同完成接待室的布置、接待服务及通知参加接待领导（人员）等工作。

接待活动结束后，主办单位（部门）应做好接待会的清理等工作，与综合办公室工作人员联系，并办理交接手续后方可离开。

（三）活动总结主办单位应在2个工作日内提交《XXXX大学接待活动总结》（模板），以存档备查。

所签署的协议书、意向书等文件，由相关单位（部门）负责存档。

第四章接待程序第六条接待要求（一）主办单位（部门）填写《XXXX大学公务接待申请表》并报综合办公室审批;（二）综合办公室审批后，根据提交的《xxxx大学公务接待申请表》进行登记，填写《xxxx大学公务接待登记表》，原则上按照申请时间先后安排接待地点；（三）主办单位（部门）按照《接待方案（模版）》，起草具体接待方案，报综合办公室审核后，由综合办公室负责下发并通知相关领导及单位（部门）参加接待等工作；（四）根据接待活动的日程安排，校级接待的接待室服务工作由综合办公室工作人员负责。

XX大学接待工作实施办法为切实落实好中央出台的八项规定的具体要求，进一步推动我院公务接待工作规范化、制度化，特制定本办法。

一、接待原则1、热情周到，规范节俭。

2、对口接待，对等接待。

3、礼仪从简，讲究实效。

二、接待范围1、上级及有关部门领导。

2、各兄弟高校领导。

3、重要友人，知名人士。

4、知名和有影响力的校友。

5、学院领导安排接待的客人。

三、接待规格1、党和国家领导、省部级领导或相当于这一级的领导同志来我院调研、考察、检查工作，由学院党政主要领导接待，陪同参观。

院办负责牵头、制定接待方案，报院领导审批后由行政管理科组织实施，有关单位配合，共同做好接待工作。

2、上级机关领导、各类专家组及重要友人和知名人士来院检查、调研、考察由学院主要领导出面接待，院办行政管理科统筹安排接待工作。

3、兄弟院校领导来院参观交流，由院办行政管理科负责接待，座谈时根据对等原则邀请学院相关领导出席、安排部门负责人进行交流。

5、应邀来院参观、讲学、做学术报告等有关项目的专家、教授等，由邀请单位或部门负责接待。

6、兄弟院校的部门领导来院学习考察由对口职能部门负责接待。

知名校友返校由院办行政管理科和校友办公室共同负责接待。

7、学院邀请的国际友好学校（团体）、国际友人，由国际交流中心按照工作要求进行接待。

四、会议室的接待标准一般性接待只提供茶水，如必须要准备水果的，需经院领导批准，费用由申请部门承担。

五、用餐标准1、本地来访客人原则上不安排就餐。

来访客人需要就餐时，由接待部门报请院领导审核，经院领导知情并同意后由后勤集团三产办统一安排。

接待部门应严控陪餐人数。

就餐时，文明待客，厉行节约。

公务接待一般不得饮酒。

2、用餐标准：对口职能部门负责接待的一般性客人按10元/人的标准提供工作餐，重要客人一般按35元/人的标准接待；兄弟院校领导、应邀来院讲学的专家一般按70元/人的标准接待；上级机关领导来院按80元/人的标准进行接待，特殊情况经院领导同意后最高不超过90元/人。