毕业生离校工作方案

毕业生离校工作方案

毕业生离校工作方案

做好毕业生离校工作是学校的一项重要任务，既是对学生三年学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为把毕业生离校工作做好，使xx届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，学校特制定本方案，请各单位认真贯彻落实。

一、成立毕业生工作领导小组

组 长：林

副组长：梁

成 员：王

李德忠 陈升晖 吴乃专

毕业生工作领导小组下设办公室，负责统筹与协调学校毕业生离校工作，由林道朝同志兼任办公室主任。

二、毕业生离校工作安排

（详见附表）

三、工作要求

（一）各单位要高度重视毕业生离校工作，单位负责人要到位，要亲自抓，认真组织本单位工作人员，细致安排，周密部署，落实学校工作安排和要求，做好本单位的工作方案。

（二）以服务为理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，不得有推诿敷衍、潦草应付的心态与行为；要把工作消化在本岗位，使工作无界化，对毕业生的咨询与合理要求，不应推脱，要为毕业生顺利办理手续提供优质服务。

（三）毕业生离校工作是一项系统工程，既涉及校内各单位部门协调配合，也与校外单位关系密切，学校各单位、各工作人员要积极发挥协调指导作用，增强工作主动性，遇到问题主动沟通，使工作顺利有序进行。

（四）确保毕业生文明、安全、愉快地离校是工作的关键。对涉及证件制发、财产结算等问题要重视，既要保护学生权益，也要维护学校利益，耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息，避免引发毕业生群体不良事件。

附表：

xx届毕业生离校工作安排表

学校定于6月10日（周五）发放xx届毕业生毕业（结业）证书，毕业生于6月12日（周日）正式离校。现将有关事项安排如下：

工作安排 时间 统筹部门 落实单位 备注

、毕业生学籍、成绩、清考、评优、领取毕业（结业）证等工作安排 处理关于解除学生留校察看等处分的相关材料； 4月、5月 教学处 各学院

2013届毕业生离校工作方案

为确保2013届毕业生离校工作有序、顺利进行，毕业生文明、安全、愉快离校，特制定如下方案：

一、离校工作领导小组

组长：张建军

副组长：黄知勤、张亮、陈亮、吴彬、戴武焕

成员：组织人事处、院办、教务处、学生工作处、保卫处、后勤财务处、图书科研处、招生与就业指导处等部门主要负责人、各系主任、书记。

二、离校手续集中办理时间及地点

时间：6月29日—6月30日8:00—17:30

地点：1、组织人事处、教务处、招生与就业指导处在招生大厅办理毕业生离校手续。2、各系、学生工作处、保卫处、后勤财务处、图书科研处在各自办公室办理毕业生离校手续。

三、工作安排

（一）组织人事处：毕业生党员（含预备党员）关系的办理。

（二）院办：毕业生离校宣传工作，为毕业生离校营造良好氛围；印制《毕业生离校手续办理流程表》。

（三）教务处：审核毕业生成绩，按相关规定做好毕业证书的办理；毕业生成绩查询、咨询。

（四）学生工作处：毕业生离校期间的思想教育及日常管理；毕业生档案管理及转递工作（团员关系的转移手续、户档托管的学生档案交招就处、毕业生档案需通过机要程序转递）；注销毕业生学生证；生源地贷款学生的毕业确认；毕业生应征入伍工作的宣传、组织与落实。

（五）保卫处：毕业生离校期间的安全保卫工作；办理毕业生户口托管、户口迁移等手续。

（六）后勤财务处：审核毕业生的缴费情况，提供欠费毕业生名单并清缴；毕业生宿舍财产清理（钥匙、水电卡），收回毕业生饭卡（无卡需交10元工本费）；离校期间学生宿舍的日常事务管理，统筹学生宿舍调整，为新生入住做好相关住宿准备；安排工作人员进餐。 （七）图书科研处：清查和办理毕业生的图书借阅归还事项。

（八）招生与就业处：积极宣传毕业生就业政策；统计未就业毕业生的家庭地址、联系方式及后续就业推荐工作；办理户档托管毕业生的户档转递；审核汇总毕业生数据及资料；毕业生改派手续。

NO.2016-010

2016届毕业生离校工作方案

根据学院工作安排，为做好2016届毕业生返校论文答辩、毕业证发放和毕业生离校工作，制定本工作方案。

一、领导小组

组 长：孟 平

副组长：毕玉海 魏广舜 邹翠兰

成 员：陈叶颖 贾友军 谭茂玉 周美栋 魏鑫光

刘子爱 赵德修 房玉胜 徐 健 苏有刚

吴茂进 郝金镇 魏光峰 李坚实 王元河

房爱英 吴金学 耿迎军

职 责：负责整个毕业生离校工作的组织领导。

二、毕业生返校论文（设计）答辩期间工作安排

2016届毕业生定于2016年5月21日-22日返校。

（一）办公室 负责协调院领导参加毕业生照像等。

（二）组织人事处 组织学生党员办理党员关系。

（三）教务处

1.负责协调各系做好学生返校顶岗实习考核、论文答辩等工作；

2.负责核算毕业生教材和作业费。

— 2 — （四）学生处

1.会同总务处安排好毕业生返校期间的住宿；

2.协调各系做好学生的思想教育工作；

3.做好毕业生离校资格审查的相关工作。

（五）计财处

1.做好毕业生的学费收缴工作；

2.做好“一卡通”、教材作业费等各类费用的清算、退费工作；

3.做好离校资格审查的相关工作。

（六）招生就业处

1.安排发放毕业生登记表等材料；

2.做好毕业生就业信息统计工作等。

（七）总务处

1.会同学生处安排好毕业生返校期间的住宿及生活；

2.做好毕业生的离校资格审查的相关工作。

（八）教学督导办公室 协调各系做好毕业生追踪调查系统相关工作。

（九）图书信息中心 做好毕业生离校资格审查的相关工作。

（十）保卫科 协调各系做好学生安全教育工作，做好安全保卫工作。

（十一）各系

1. 成立毕业生离校工作小组，制定毕业环节安排表，并将

— 3 — 安排表交教务处；

2.组织好毕业生论文答辩（设计）工作；

3.收集、整理《学生顶岗实习考核鉴定表》，并按照程序进行考核；

毕业生离校工作方案

毕业生离校作业方案院属各部份：毕业生离校作业是学校教育与处置的重要组成部份，是增进师生爱情、培育毕业生母校情结、成立学校杰出办学口碑的要害。为了更好的效劳学生，协助学生顺畅处置好离校前的各项手续，保证2021届毕业生离校作业有序、顺畅的进行，结合我院实践，特拟定本毕业生离校作业方案。一、辅导思想以“安全、文明、有序、调和”为整体目标，坚持“以学生为本，用爱心效劳，活跃引导，文明离校”为辅导思想，全院各部份要进步知道，明确责任，要从各自作业特色起身，增强效劳熟悉，尽力提高我院教育教学质量内在建造，拟定相应办法，一路增强毕业生的教育和处置。尽力营建安全文明、严重调和、火热喜庆的空气，让广漠毕业生满怀感恩、眷恋之情踏上作业、创业之路。二、安排机构为增强对毕业生离校作业的安排领导，辅导并调和各系及有关职能部份之间的作业，保证毕业生离校作业顺畅进行，学院成立毕业生离校作业领导小组：组 长：王x副组长：杨x成 员：常x 三、首要时刻安排（详见附表2）一、举行毕业生作业调和会时刻（学生作业处牵头）：2021年6月20日13：30时二、清缴膏火（学生作业处牵头、财政处、各系合作）时刻：2021年6月15日－2021年6月30日3、毕业生资历肯定、出毕业生功效单时刻（教务处）：2021年6月17日前4、请求处置户档署理及收交学生作业协议书（招生作业处）时刻：2021年6月20日前五、处置离校手续时刻（各相关部份）：2021年6月17日前，各系2021届毕业生辅导员（班主任）到学生作业处收取毕业生离校手续单，即可以班级为单位按离校清单所列顺序到相关部份处置离校手续。6月24日—7月6日,与学生毕业离校有关的部份在各自作业地址成立效劳站，并粘贴“离校手续处置处”字样。各系以班级为单位会集处置学生离校手续。六、毕业生备品清查时刻（舍务科）：2021年7月5日－7月7日7、毕业典礼时刻（各系担任）：拟定于2021年7月7日以各系为单位在教学楼601和627教室毕业生毕业典礼。八、毕业生离校时刻（各系担任）：2021 年7月7日九、各系将毕业证发放状况、学生收取证书后的签字名单送交学生作业处时刻：2021 年7月8日四、各相关部份作业责任及安排实施一、各系——展开毕业生文明离校系列活动、及时做好毕业生返校学生名单计算、毕业生档案资料收交、毕业生论文收交、欠费学生奉告并催缴费用、户档署理宣扬、收取离校手续单并处置离校手续、计算上报作业率、毕业生离校挂号、毕业典礼等详细作业，并增强系内、学生公寓值勤，全面把握毕业生的状况与动态。责任人：各系主任二、招生作业处——收交学生作业协议书，计算全院作业率、上报毕业生差遣信息、处置学生报到证、处置户档署理等相关作业。责任人：王岩3、财政处——整理欠费学生名单、整理相关费用、处置欠费学生交费手续等相关作业，将终究欠费学生名单于2021年6月30日前告知到学生作业处。责任人：王立敏4、图书馆——认真细致做好毕业生图书资料偿还、收缴借书证等相关作业。责任人：郭冬霞五、饮食中心——做好毕业生饭卡余额清退作业。责任人：刘静涛六、捍卫处——处置省外毕业生户口搬迁手续，收取户口搬迁证，担任毕业生离校期间的学校安全等相关作业。责任人：李宏伟7、党委作业室——处置毕业生党员联络等相关作业。责任人：马贵民 八、教务处教材设备科——整理欠书费学生名单。责任人：邱宇航九、教务处考务科——整理功效不合格学生名单、没有技术证学生名单，打印合格学生功效单。责任人：成国力10、院团委——担任毕业生离校期间宣扬，营建文明、调和离校空气，调和毕业典礼会场，团员安排联络转递等相关作业。责任人：梁大卓1一、学生作业处舍务科——担任毕业生睡房备品的查验，收回睡房钥匙，处置毕业生退宿手续等相关作业。责任人：郊外1二、学生作业处学生科——向相关处室供给毕业生名单，安排借款毕业生签定还款协议，毕业生档案搜集、整理、转递等相关作业，安排毕业生应征入伍报名作业，收缴刊出学生证、学生卡,发放毕业证书、报到证，担任答疑、调和证件发放等相关作业。对离校期间违纪的学生，缓发毕业证、报到证，并依照《黑龙江生物科技作业学院学生违纪处置法令》处置装入学生档案。责任人：李勇13、总务处——监察学生备品的清点、查验作业；担任毕业生返校期间的后勤保障。责任人：静广利五、作业要求：一、各相关部份在处置离校手续时，要以学生为本，为毕业生供给最优质的效劳，必要时可适当延伸作业时刻，不能由于班级单个学外行续不齐全而影响整个班级的手续处置，可通过辅导员（班主任）采用相应活跃的办法给予处置。二、毕业证由各系毕业班辅导员（班主任）处置完离校手续后到学生作业处收取。凡存在违纪处置未免去、未处置国家助学借款还贷手续或财政手续不齐全等状况之一的学生，毕业证、报到证暂留学生作业处，待学生完善相关手续后发放，未发证原来由学生作业处奉告各系，各系有必要通过辅导员（班主任）及时奉告毕业生，任何人不得以其它理由扣发毕业证。3、各系将学生返校时带回的作业协议书，以班级为单位送交至招生作业处，招生作业处一致处置报到证。4、毕业证有必要由辅导员（班主任）担任发放。离校手续单是学生正常离校的根本按照，因此发放时需检查离校手续单上的各项手续是不是齐全，凡有一项不合格者不能发放毕业证，待学生完善相应手续后方可收取。各系要做好辅导员（班主任）与学生之间的毕业证交代手续。辅导员（班主任）于7月8日将本班毕业证发放状况、学生收取证书后的签字名单送交学生作业处保留，学生作业处一致于7月底将离校手续单及未发放的学生毕业证进行计算、造册，并注明未领证原因后交至学院档案室。五、毕业证原则上由学生自己收取，确因实践困难自己未能到校，拜托他人代领毕业证的，代领者须带着自己身份证复印件和学生自己亲笔拜托书收取，辅导员（班主任）和学生干事查对无误后方可发放。六、以下留传问题处置后，按毕业生离校程序处置相关手续，详细为：（1）7月7日—7月15日交清膏火的学生，持财政处出具的该生费用已交清的手续，由辅导员（班主任）于7月15日上午一致到学生作业处审阅处置毕业手续。7月15往后再交清膏火的学生收取毕业证时刻另行告知。（2）违纪学生需待考察期满，个人请求免去处置并交齐相关资料，本系写出书面定见，报学生作业处审阅，学院赞同后方可到学生作业处处置离校相关手续。（3）功效不合格准予毕业的学生，可请求重修，需自动和辅导员（班主任）联络，在教务处规则的重修考试时刻返校完结考试，待悉数科目合格后，持功效单到学生作业处处置相关毕业手续，毕业证书时刻按发证时刻填写，仍有不合格者将取得毕业证书，再也不换发毕业证书。7、学生档案由学生作业处依照报到证上的地址，邮寄至相应省、地（市）人事局（人材交流中心），学生可依照报到证上的时刻和地址处置相关手续。功效不合格、毕业离校期间违纪或离校手续没有办结的毕业生档案，一概不予发动。档案资料不完善者先补齐相关资料后，到学生作业处处置相关手续。八、未尽事宜可向相关部份咨询：功效相关问题可咨询教务处，膏火相关问题可咨询财政处，人事署理相关问题可咨询招生作业处，毕业证相关问题可咨询学生作业处，户口搬迁相关问题可咨询捍卫处。