时间管理的四种方法

告别职场拖延症：做好时间管理的四种技巧

估计很多人工作一段时间后，都会陷入这样的工作状态：计划好的事情一拖再拖，领导安排的任务不到最后一刻不着手准备，每天都疲于应对各种紧急事情„„此时，他们的时间管理实际上已变得非常糟糕，这已直接影响了一个职场人的发展。

近日，在讲座“高效时间管理的七个工具”上，香港某上市公司集团的人才发展经理马星介绍了高效能人士时间管理的工具和实用操作技巧，记者从中挑选了几个读者易懂并马上可以操作的技巧介绍给读者。

法则：用65%-80%的时间处理重要但不紧急的工作

一天忙忙碌碌下来，许多职场人会发现，自己每天都像“救火队”一样被动地处理各种紧急的工作。一些无关紧要的工作占用了职场人太多的时间，而一些重要的但不紧急的事情却被束之高阁。

根据四象限法则，一个人的工作可以分为四种类型，一种是重要也很紧急的工作，第二种是重要但不紧急的工作，第三种是紧急但不重要工作，第四种是不重要也不紧急的工作。我们很多人往往把50%-60%的时间放在了处理紧急但不重要的工作上，而重要但不紧急的工作却用的时间很少。

下面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。

高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。

第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。

提高时间管理的四种技巧

要改变时间管理，马星介绍了很多实用的技巧，记者从中挑选了几个马上就可操作的方法，介绍给读者。

实用技巧1：6点优先工作制

要改变自己每天都像“救火队”一样的工作状态，首先要调整好自己的工作时间安排。把尽量多的时间用在重要但不紧急的工作上。

效率大师艾维利提出了“6点优先工作制”的方法。具体操作方法是每天早晨上班前，写下今天要做的全部事情；按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情；每天一开始，全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。

第1页 共3页 班级管理的四种方法

班主任教育工作的好坏，对班级中所有学生的影响深远。班主任是班级活动的倡导者、教育者和指挥者，是学生个性成长的引路人，在班级建设中行使着多重职能，扮演着多种角色。结合多年的班主任工作，笔者总结出了“以情明理，真诚相待，宽严有度，身正为范”的班主任工作方法。

一、以情明理

在班主任工作中，情感教育是不可缺少的组成部分。要以正确的、正面的情感来引导和熏陶学生，让学生形成正确的人生观、价值观。我班的李浩同学，原来是学校出了名的捣蛋鬼，表现极差，从来不做作业，一上课就睡觉，还三天两头在学校惹事。我接任以后，首先让全班同学都接纳他，和大家一起给他情感关怀，并给他讲当前的形势，问他今后的打算，让他明白现在应该做什么。后来他逐渐有所醒悟，开始注意自己的形象了，也开始交作业了，这一可喜的变化让我很欣慰。

二、真诚相待

关心学生——关心学生是班主任工作的根本，要关心他们的学习、生活、成长，还要关心他们的家庭情况。只有这样，才能深入他们的内心世界，准确地把握他们的思想。我班有一个女生，平日里活泼好动、有说有笑的，可最近却心事重重，上课无精打采。看到这种情况，我首先做了家访，得知她的父母几天前离婚了，她现在跟父亲一起生活，而父亲患有先天性心脏病，现在病又犯了，急需用钱。这个女生非常孝顺，为了能让父亲养病，她想辍学，外出打工挣钱。家访回来后，我召集班干部开了一个会，大家决定在班内发动一次募捐来帮助这个女生，让她感受班级的温暖。事后，这个女生非常感激地说：“我要用最好的成绩来回报老师和同学们。” 第2页 共3页 尊重学生——“亲其师，信其道。”现在的学生自尊心都很强，教师只有先尊重他们，才能得到他们的尊重。师生在人格上是平等的，班主任要平等地对待每一位学生，要尊重学生的人格，维护他们的自尊心，耐心听取他们的建议，注意发挥他们的特长和优势。

信任学生——心灵的沟通，是开展班主任工作的关键，而互相信任是心灵沟通的前提，也是和学生进行交流的基础。班主任的信任可以使学生感到温暖，获得信心，也有利于师生之间团结协作，共创优良班风。

新主管 四种员工 四种管理方法

这时，摆在你面前有4个选择，A是为避免冲突而不施加压力，B是愿意随时与员工讨论，但不强行要求成果，C是清楚地将你的感觉表达出来并帮助员工达成目标，D是采取迅速而有力的行动，重新订立工作方向。你会选择哪一个？

这是麦肯特资深认证讲师龙子立为20多名企业中层管理者进行的“情境领导”培训游戏的现场。在培训中，学员被安排每2人一组进行游戏。桌上摆着两叠牌，一叠是情境卡，一叠是行动卡。龙子立向学员解释了游戏规则：每一组拿一张情境卡，再拿一张行动卡，行动卡上有4个答案，请进行选择。以上的问题选择D可以得到最高分。“

这个游戏中，情境卡的每一个问题都代表领导可能遇到一种管理状况，而行动卡则代表处理的行为和方式。游戏的目的是培养领导准确判断所处状态及迅速反应的能力。龙子立反复提醒学员，作为领导者，要对不同状态的员工采取不同的管理方式，才能确立自己的领导地位，这是情境领导的核心所在。

对上述案例中，龙子立根据“情境领导”的模型告诉大家，选择D是最优答案。因为对于新任主管而言，员工相当于新员工，处于有工作意愿、没实际能力的状态。为了尽快提高绩效，主管要明确告知员工自己的工作目标，并尽快让员工执行，才能达到较好的效果，所以相对于其他答案，D是比较合适的方法。

解释了这个案例后，龙子立形象地说：“领导不同的行为带来的管理效果完全不同。比如大家看我穿西装打领带来上课，会对我有个印象；如果我穿夏威夷 的花衬衫花短裤，再穿一双拖鞋，则是另外一种印象；而我仅穿着内衣内裤来上课，大家感觉又不一样。我这个人没有变，讲话内容不变，所举事例也一样，但学习效果会有很大不同。而对领导者来说，情境领导就像打棒球一样，你要根据不同的球来调整你挥棒的姿势，让你打出去的球能更准确地击中目标。”

4种员工，4种管理方法

龙子立告诉记者，情境领导模式的创始人是世界知名行为科学家保罗。赫塞（PaulHersey）博士。1969年他出版了经典著作管理与组织行为》，全面阐述了情境领导模式。如今，情境领导已经不仅是一种先进的领导模式，同样也是一种实用的领导工具与技能，可以通过培训、练习和日常不断运用而熟练掌握。

广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论

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3.3.10 质量管理

在广义动量定理公式Fαt=MV中，MV表示成果，如果要增加成果，要么

增加广义质量M，要么增加广义速度V。增加广义速度是生产方法的核心目标，

代表包括福特的流水线生产，大野耐一的精益生产和高德拉特的TOC管理。上

一节已经做了分析。 增加广义质量是质量管理的核心目标，主要代表人物和方法包括爱德华兹•

戴明，约瑟夫•朱兰，菲利浦•克劳士比和摩托罗拉及GE的六西格玛。此节将

对质量管理做简要概述。

3.3.10.1 爱德华兹·戴明——14要点

戴明（W．Edwards．Deming）博士是世界著名的质量管理专家，他因对世界质量管理发展做出的卓越贡献而享誉全球。他认为，“质量是一种以最经济的手段，制造出市场上最有用的产品。一旦改进了产品质量，生产率就会自

动提高。”

1950年，戴明对日本工业振兴提出了“以较低的价格和较好的质量占领市场”的战略思想。许多质量管理专家认为，戴明的理论帮助日本从一个衰退的工业国转变成了

世界经济强国。

戴明十四点：

1、树立改进产品和服务的长久使命，以使企业保持竞争力，确保企业的生

存和发展并能够向人们提供工作机会。

2、接受新的理念。在一个新的经济时代，管理者必须意识到自己的责任，

直面挑战，领导变革。

3、不要将质量依赖于检验。

4、不要只是根据价格来做生意，要着眼于总成本最低。要立足于长期的忠

诚与信任，最终做到一个物品只跟一个供应商打交道。

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、通过持续不断的改进生产和服务系统来实现质量和生产率的改进和成本

的降低。

6、做好培训。由于缺乏充分的培训，人们常常因为不懂得如何工作而不能

把工作做好。

7、进行领导。领导意味着帮助人们把工作做好，而非指手画脚或惩罚威吓。

8、消除恐惧以使每一个人都能为组织有效的工作。许多雇员害怕提问或拿

主意，即使他们不清楚自己的职责或不明白对或错时。“最愚蠢的提问也胜于不

提问”。