针对不同来访人员的接待礼仪和注意事项

接待的礼仪接待的礼仪(15篇)接待的礼仪1拜访礼仪1．拜访前应先和被访对象约定，以免扑空或扰乱主人的计划。

拜访时要准时赴约。

拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定，一般而言，时间宜短不宜长。

2．到达被访人所在地时，一定要轻轻敲门，进屋后应待主人安排指点后坐下。

后来的客人到达时，先到的客人应该站起来，等待介绍。

3．拜访时应彬彬有礼，注意一般交往细节。

告辞时要同主人和其他客人一一告别，说“再见”、“谢谢”；主人相送时，应说“请回”、“留步”、“再见”。

接待礼仪1．接待人员要品貌端正，举止大方，口齿清楚，具有一定的文化素养，受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

2．接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅；女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物，化妆应尽量淡雅。

3．如果来访者是预先约定好的重要客人，则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。

在办公室接待一般的来访者，谈话时应注意少说多听，最好不要隔着办公桌与来人说话。

对来访者反映的问题，应作简短的记录。

介绍的礼节介绍的手势：五指并拢，手心向上，指向被介绍人。

介绍的顺序：先介绍位卑者给位尊者。

先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人，先介绍右边的，再介绍左边的。

握手的礼仪握手时，距对方约一步远，上身稍向前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，虎口相交，拇指张开下滑，向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手，显示着一个人强烈的支配欲，无声地告诉别人，他此时处于高人一等的地位。

应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。

相反，掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。

平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。

这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

戴着手套握手是失礼行为。

男士在握手前先脱下手套，摘下帽子。

女士可以例外。

当然在严寒的室外也可以不脱。

会务接待基本礼仪及规范本会务接待是一种重要的社交活动，它涉及到与他人的交流和合作。

在进行会务接待时，我们应该遵守一定的礼仪和规范，以确保活动的顺利进行和成功举办。

下面是会务接待的基本礼仪及规范本。

1. 自我介绍在会务接待中，自我介绍是一个非常重要的环节。

当你与他人初次见面时，应该主动介绍自己的姓名、职务或身份，并向对方表示欢迎。

在介绍自己的同时，要保持微笑和自信的态度，给对方留下良好的印象。

2. 问候礼仪在会务接待中，问候是必不可少的一个环节。

当你遇到他人时，应该主动向对方问候，并使用适当的礼貌用语，如“您好”、“请问您需要帮助吗”等。

在与对方交流时，要注意用语文明、礼貌，避免使用粗俗或冒犯性的语言。

3. 服装礼仪在会务接待中，穿着整洁、得体的服装是必要的。

无论是主办方还是参与者，都应该注意自己的着装，以体现对活动的重视和尊重。

对于主办方来说，可以根据活动的性质和要求制定相应的着装规范；对于参与者来说，要遵循活动的着装要求，不得穿着过于暴露或不当的服装。

4. 礼品交流在会务接待中，礼品交流是常见的一种方式。

当你接待来宾或与他人交流时，可以适时赠送一些小礼品，如名片、小纪念品等，以表达对对方的关注和尊重。

在赠送礼品时，应该热情地表示，并与对方进行简单的交流，以增进双方的互动和了解。

5. 餐桌礼仪在会务接待中，餐桌礼仪是一个重要的环节。

当你与他人一同进餐时，应该注意自己的言行举止，以体现出良好的教养和修养。

在用餐时，要保持优雅的姿态，不要大声喧哗或嘈杂；要注意与他人的交流，尊重对方的意见和习惯；要使用餐具和餐巾纸等用品，避免出现不雅行为或纠纷。

6. 沟通交流在会务接待中，沟通交流是至关重要的。

无论是与客户、合作伙伴还是参与者之间的交流，都应该予以积极的态度和耐心。

在与对方交流时，要注重倾听，尊重对方的意见和观点；要避免中断或打扰对方，给予对方充分的发言机会；要使用明确、清晰的语言表达自己的想法，避免产生误解或歧义。

访客接待拜访礼仪访客接待礼仪是指主持接待访客的人员，在礼貌、热情、专业的前提下，通过一系列的行为和举止，使访客感受到良好的服务和对其尊重的态度。

下面将介绍一些常见的访客接待礼仪。

1.提前准备工作：接待访客之前，需要提前了解访客的身份、目的、所需信息等，以便能够对其提供正确的服务，并做好相应的准备工作，如准备好会议室、杯水等。

2.热情的问候和主动引导：当访客到来时，主持接待的人员应以热情的笑容和友好的问候迎接访客，并主动引导其到指定的地点，如会议室等。

3.等待区的准备：在接待处或等待区，可以提供让访客舒适的座椅和桌子，并提供报纸、杂志等阅读物，以便访客在等待期间可以有所娱乐和放松。

4.提供茶水服务：当访客到达之后，可以提供热茶、咖啡等饮料，以示热情和关心。

如果访客需要，也可以提供水杯、纸巾等。

5.注意礼貌用语和行为：接待访客时，需使用得体的礼貌用语，如“您好”、“请坐”、“请稍等”，同时要保持礼貌的态度，不要有不耐烦、嗤笑等不礼貌行为。

6.提供必要的协助：如果访客有需要，如要求使用电脑、传真机等设备，或者有其他特殊要求，主持接待的人员应尽力提供协助，并确保访客的需求被满足。

7.充分了解并提供信息：在接待访客时，要充分了解访客的需求和问题，并能提供准确、详细的信息或解答访客的问题，以保证访客得到满意的答复。

8.安排会议过程：如果接待访客是为了开展会议、洽谈业务等，主持接待的人员应提前安排好会议的准备工作，包括会议室的准备、所需的文件和资料准备等，并确保会议的流程有序进行。

9.关注细节：在接待访客过程中，要注意细节，如访客的姓名的正确发音、正确使用访客的称谓等，这些细节能够让访客感受到被尊重和重视。

10.道别和感谢：当访客离开时，应以热情的态度道别，并向其表示感谢，表达对其的赏识和重视。

总之，访客接待礼仪不仅仅是一种行为方式，更是一种态度和文化修养的体现。

通过合适的礼仪，能够使访客感受到良好的服务和对其尊重的态度，进而建立起良好的企业形象和客户关系。

客人来访时的接待礼仪
在中国传统文化中，礼仪是非常重要的一部分。

当客人来访时，我们应当以热情、礼貌的态度来接待他们，以示尊重和友好。

以下是一些关于客人来访时的接待礼仪：
1. 提前准备：在客人到来之前，要确保家里的环境整洁、舒适。

可以提前准备好茶水、水果等招待客人的物品。

此外，还要注意检查卫生间、客厅等公共区域的卫生状况，确保给客人留下一个良好的印象。

2. 热情欢迎：当客人到达时，要立即站起来迎接，微笑致意，表示欢迎。

同时，可以主动帮助客人脱下外套、帽子等物品，并邀请他们入座。

3. 礼貌问候：与客人交谈时，要注意用词礼貌、谦逊。

可以询问客人的近况，表示关心。

同时，要注意倾听客人的发言，不要打断他们的话语。

4. 敬茶礼仪：在中国，敬茶是一种重要的待客之道。

在泡茶时，要注意水温适中，茶叶适量。

将泡好的茶端给客人时，要用双手托杯，表示尊敬。

此外，还要注意观察客人的反应，以便及时添加茶水。

5. 用餐礼仪：如果客人在你家用餐，要注意餐桌摆设，尽量让客人感到舒适。

在用餐过程中，要注意主人和客人的角色分配，主人要主动为客人夹菜、添饭等。

同时，要避免谈论争议性话题，以免引起尴尬。

6. 送客礼仪：当客人离开时，要起身相送，表示感谢他们的到来。

可以送客人到门口或者楼下，直到他们离开视线范围。

同时，要向客人表示期待再次相聚的愿望。

总之，在接待客人时，我们要遵循一定的礼仪规范，以表示对客人的尊重和友好。

通过热情、礼貌的接待，我们可以让客人感受到家的温暖，增进彼此之间
的感情。

接待桌接待礼仪常识范文8篇接待桌接待礼仪常识【篇1】一、公司前台仪容规范面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发，女员工不化浓妆;保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈;手部干净，指甲修剪整齐，男员工不留长指甲，女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

接起电话首先要说“您好，×××(公司名称，如果公司名称较长，应用简称)”，忌以“喂”开头。

如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。

对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。

如果是如广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。

但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找一位?”、“有预约吗”。

知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。

如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。

如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。

如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。

接待来访群众的礼仪规范信访接待来访群众礼仪规范1、接待地点在力所能及的前提下，各级国家行政机关均应设置专用的来访接待室。

一般而言，来访专用的接待室应干净整洁，保持肃静，并且易于保密。

除此之外，还应交通便利，易于寻找。

为此可在附近悬挂指示牌，并在其门上悬挂醒目标志；2、接待人员接待来访者的工作人员，大体上可分作专业人员与非专业人员两类。

前者是指信访部门的工作人员，后者则指非信访部门的其他基层公务员。

不论是专业人员还是非专业人员，在来访者的眼中都是国家行政机关的代表。

因此，在接待来访者时，均应以礼待人，平易近人，热情助人。

在任何情况下，都不允许对来访者不理不睬，怠慢轻视，推诿训斥，或者讥刺挖苦。

3、接待程序正式接待来访者时，有必要遵守必要的接待程序，以示接待的正规化和对对方的尊重。

来访者抵达时，应起身相迎，握手问候，并为其让座，对对方以尊称相称。

当来访者反映问题时，应认真倾听，作好笔录。

必要时可请对方签名或进行核对，但不可诱导对方。

对对方提出的要求，不宜急于表态，而应遵守规定。

当对方告辞时，应起身相送，并主动道别，切不可逐客。

倘若必要，应主动与来访者保持联系。

接待群众交谈礼仪1、认真负责国家公务员对来访者的接待,一般都是以单独交谈为主要方式的。

与来访者的交谈，既要认真、负责，又要不失礼貌。

来访者到来后，接待人员应面含微笑，起身相迎，与之握手为礼，并热情间候。

随后，应请对方就座。

在称呼对方时，应称之为“同志”，或采用尊称，但不得指名道姓。

直呼他人全名的做法，一般都是不礼貌的。

2、耐心谦恭在交谈时，接待人员不论是问、答、听、记，都要耐心而谦恭。

不能居高临下，随意对来访者加以训斥，或是表现得极为不耐烦。

不论来访者态度如何，是罗里罗唆、蝶蝶不止、小题大作，还是蛮横要挟、无理取闹、纠缠不休，接待者都要态度冷静，晓之以理，待之以礼，不卑不亢，不急不恼。

对来访者所提的问题，不能不信，也不可偏信。

不能不回答，也不可乱作答。

关于接待来访的礼仪一、引言在社会交往的过程中，接待来访者是一种常见的社交活动。

接待来访者的礼仪不仅体现了一个组织单位的形象，也代表着个人的素质和修养。

本文将分享一些关于接待来访的礼仪，希望能够提供一些指导和参考。

二、接待来访的准备工作在接待来访者之前，我们需要做一些准备工作，以保证接待过程的顺利进行。

1. 预约确认在来访前，我们需要提前与来访者进行预约确认。

确认来访日期、时间和地点，确保能够迎接来访者到达。

2. 安排接待人员根据来访者的身份和目的，我们需要安排专业的接待人员，并将相关信息告知接待人员。

接待人员应具备良好的沟通能力和礼仪修养。

3. 准备接待场所接待场所应该整洁、干净，并且符合来访者的身份和要求。

在接待前需要检查场所环境，确保一切井然有序。

三、接待来访的礼仪步骤1. 迎接来访者当来访者到达时，我们需要提前迎接并引导他们进入接待场所。

在接待者到达时要保持微笑和礼貌，主动打招呼，并询问所需信息。

2. 提供座位和款待根据来访者的身份和需求，我们需要合理安排座位，并提供适当的款待，如饮料、茶点等。

在提供座位时，我们应主动帮助来访者安坐，并提供足够的空间和私密性。

3. 进行交流和沟通在接待过程中，我们需要与来访者进行积极的交流和沟通。

要注意倾听来访者的意见和要求，给予尊重和关注。

同时，我们也可以介绍自己和组织单位的相关情况，以加深双方的了解。

4. 整理接待记录在接待过程中，我们需要做好接待记录，包括来访者的姓名、单位、来访目的等信息。

这有助于后续的跟进和处理工作。

5. 遣送离开当来访者结束拜访时，我们需要主动遣送并道别。

在送别过程中要表达感谢之情，并再次提醒来访者有需要时随时联系。

四、接待来访的礼仪注意事项1. 穿着得体在接待来访者时应注意自己的穿着。

要保持整洁、得体的形象，避免穿着过于随便或过于正式。

同时要避免过多的饰品和香水，以免给人带来不舒适感。

2. 保持微笑在接待来访者时要保持微笑和友善的态度，展现良好的服务意识和态度。

办公室外部人员来访接待应该注意什么办公室接待礼仪说明一、外貌仪容外貌整洁干净是接待人员给访客的第一印象，应注意穿着得体，形象得体。

衣着宜庄重、得体，发型整齐，面容愉悦。

同时要保持良好的仪容仪表，手指干净整洁，不宜戴有过多的首饰。

女性人员要注意化妆的适度，不宜画得过于浓艳。

二、斯文谦和作为接待人员，应始终保持斯文谦和的态度。

对来访者要予以关心、礼貌、诚恳的态度。

面对来访者，要微笑以示欢迎，并通过自我介绍，表明自己的身份和职责。

三、热情主动接待人员应该主动询问来访者的意图和需求，并为其提供协助和指引。

并及时为其提供所需的文件、资料或者其他便利。

在交谈中也要主动关心来访者的需要，提供建议和解答问题。

四、注重细节在接待过程中，应注重细节工作。

接待人员要注意提前了解访客的信息，确保自己对对方有一个大致的了解，在应付对方提问时能够有条有理地回答。

同时还要注意听取来访者的意见和建议，在可以改进的方面积极改正。

还要注意避免和访客争论、争吵等不雅言行。

五、保护机密办公室接待人员应对机密文件和资料等保密敏感性的东西要有一定的保护意识，对来访者应该保持谨慎态度，并严格按照规定的程序与流程处理。

六、及时记录在接待过程中，接待人员要及时记录来访者的信息，保持沟通的畅通，尽力满足来访者的需求，并将来访者的信息准确地反馈给相关责任人员。

七、工作完成后的总结对于办公室接待人员，还应该注意工作结束后的总结。

总结工作中存在的问题和不足之处，并及时改正和完善，以提高自身的服务水平和工作效率。

以上是办公室外部人员来访接待中需要注意的礼仪要点，通过注意这些细节，接待人员可以更好地为来访者提供优质的接待服务。

办公室接待礼仪和注意事项1.准备工作在接待来访者之前，做好相关的准备工作是很重要的。

首先，要了解来访者的身份和目的，以便能够提供准确的信息和协助。

其次，确保接待区域的整洁和有序，同时准备好必要的文件、表格和笔记本等工作用品。

2.仪表仪态接待人员应该保持良好的仪表仪态。

穿着整洁、得体，并注意个人卫生。

要注意保持微笑和友好的态度，展示职业素养和专业形象。

3.时间安排在接待来访者时，要尽量避免让人等待过长的时间。

如果因为其中一种原因造成了延误，要及时告知来访者，并尽力提供解决方案，以避免给对方带来不便和不满。

4.清晰的信息传递在接待过程中，要保持清晰的言辞和流利的表达，以便来访者能够准确理解和获取所需的信息。

尽量避免使用行业术语和缩写，以免造成误解。

5.机密信息保护在接待来访者的过程中，有时候会涉及到一些机密性的信息。

作为接待人员，要严守保密协议，不得泄露任何与公司或客户相关的敏感信息。

6.身份确认7.提供帮助接待人员应该主动提供帮助，并回答来访者可能有的问题。

如果遇到自己无法解决的问题，要适时地向上级或相关部门寻求协助，以提供优质的服务。

8.符合文化习俗在接待外国客户或来访者时，要注意尊重对方的文化习俗。

熟悉对方的礼仪要求，以避免因为不懂而冒犯对方。

9.接待结束时的礼仪在接待结束时，要向来访者表示感谢，并送上一份小礼物或者名片。

礼物的选择应该符合公司的文化和价值观，并且不要过于昂贵或过于廉价。

总结：办公室接待礼仪和注意事项对于维护良好的工作环境和公司形象非常重要。

通过积极的态度、专业的服务和规范的礼仪，能够给客户和来访者留下良好的印象。

这些礼仪和注意事项不仅适用于接待工作人员，对于所有在办公室接待来访者的员工都是有益的参考。

会议接待礼仪会议接待礼仪（精选7篇）会议接待礼仪篇1以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公司之一、并且服装设计走在休闲服装前线。

该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强服装设计技术与创意的交流。

一、来访人员基本情况：略二、接待小组人员：我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。

要求接待那天大家都要穿本公司工作装，陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。

三、接待日程安排：表格略四、落实工作人员：由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。

所需用品由后勤部负责购买，公关部配合;会场布臵由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。

五、接待过程中的所用场所（会议场所）的设计与布臵：1、环境布臵为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放臵一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。

将湿毛巾放在小碟子中，并放臵在会议桌上。

2、布臵主席台：会议桌上摆上桌签、配臵话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标——挂在天幕上。

3、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。

附件：接待中具体礼仪：1、握手礼仪：（1）握手的顺序：握手一般遵循尊者决定的原则。

在长辈与晚辈、上级和下级之间，应是前者先伸手;在男士与女士之间，应是女士先伸手;在主宾之间，应主人先伸手，客人再伸手相握。

但客人辞行时，应是客人先伸手，主人才能握手告别。

在平辈朋友之间，谁先伸手，谁有礼;当别人不按惯例已经伸出手时，应立即回握，拒绝握手是不礼貌的。

（2）握手的方法：双方在介绍之后，互致问候时，待走到约一步左右的距离，双方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指与手掌分开并前指，其余四指自然并拢，用手掌和五指与对方相握并上下摇动。

握手时应注意上身略向前倾面带微笑，正视对方眼睛以示尊重;左手应当空着，并贴着大腿外侧自然下垂，以示专一、用力适当不能过轻或过重;边握手边致意，比如：您好!见到你很高兴!等等。

来客来访接待制度模版接待来客和访客是企业和机构中非常重要的一项工作。

一个完善的接待制度可以提升企业或机构的形象，增强来访者的满意度。

下面我们就来讨论一下接待来客和访客的制度，并提供一个范文作为参考。

一、来客和访客的接待制度1. 接待流程来客和访客到达时，接待人员应主动迎接并提供帮助。

根据来访事由和访客的身份，接待人员应引导他们到正确的接待区域，例如会议室、办公室等。

在接待过程中，接待人员应友好、礼貌地询问访客的需求，并提供必要的帮助。

2. 提前准备接待人员应提前了解访客的身份、来访事由和其他相关信息。

在接待前，他们应准备好必要的接待材料，并确保所有设备和场所的正常运行。

例如，准备好会议室的座位、演示设备等。

3. 安全管理接待人员应注意来访者的身份验证，确保只有合法的人员进入企业或机构。

同时，他们还应注意来访者的人身安全和财产安全，确保来访者在企业或机构内的安全。

4. 提供必要的服务接待人员应提供必要的服务，满足来访者的需求。

这包括提供饮品、咖啡、茶叶等，并确保接待区域的舒适和整洁。

如果来访者有特殊需求，接待人员应尽力满足。

5. 提供信息和指引接待人员应向来访者提供信息和指引，帮助他们了解企业或机构的情况。

这包括企业或机构的概况、组织结构、产品或服务等。

接待人员应耐心回答来访者的问题，并提供所需的资料。

6. 知识和技能培训接待人员应接受相关的知识和技能培训，以提升他们的专业水平。

这包括礼仪、沟通技巧、应急处理等。

接待人员还应学会使用相关的办公设备和软件，以提高工作效率。

二、来客和访客接待制度范文尊敬的来访者：欢迎您来到我们企业/机构！为了提供优质的服务和良好的接待体验，我们制定了以下接待制度，请您遵守并配合我们的工作：1. 接待流程当您到达企业/机构时，我们的接待人员会主动迎接您，并提供必要的帮助。

请您配合并按照接待人员的引导到达指定的接待区域。

2. 安全管理为了保障您的安全，请您配合进行身份验证，如出示有效的访客证件。

接待礼仪及流程1、日常接待工作①迎接礼仪客人进门，主动起立问候，立即招呼来访客人：您好，东方国旅打招呼时，应轻轻点头并面带微笑。

如果是已经认识的客人，亲切招呼；如果是陌生客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名称。

通常可问：请问贵姓？请问您是哪家公司？②接待礼仪◎客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。

请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。

◎客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能，应该时常为客人换饮料。

◎接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。

◎第一时间给客人倒水或奉茶。

先放下手上的工作，给客人倒茶，不能让客人干坐等待。

③不速之客的接待：有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。

而要告诉对方：“让我看看他是否在。

”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。

如果客人要找的人是公司的领导，就更应该谨慎处理。

④送客礼仪：客人离开，起身目送：欢迎下次光临。

2、电话接听礼仪①接听电话时应该热情：您好，东方国旅。

②左手持听筒、右手拿笔，随时记录电话内容。

③电话铃声响过三声之内接起电话④注意声音和表情，说话必须清晰，正对着话筒，发音准确，并尽量用热情和友好的语气。

⑤复诵来电要点：电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会，使整个工作的效率更高。

⑥最后道谢：感谢您的来电，欢迎下次咨询。

让客户先收线。

⑦当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。

不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。

⑧外线电话转接，要问清客人联系的姓名或者明确意图，再进行转接。

拜访注意事项及礼仪1、在接待室等待时要有耐心到其他单位拜访、找人时，在等待期间焦躁不安是不礼貌的。

在接待室等待时显得焦躁不安，会让人觉得你没有涵养、性情急躁。

如果你只是等了几分钟就如此表现，别人会觉得你在摆谱、故作姿态。

如果接待方的确征得你的同意请你等待一段时间，并且已经请人代为暂时接待，你表现出焦躁，就会给人一种对接待者非常不满的印象，也会让代别人接待你的人觉得自己受到了轻视。

在接待室等待时表现得焦躁不安，暗示出你不信任接待方，说明你不注意自己的公众形象。

温馨提示：□在接待室等待时，应该耐心地在指定位置静候。

□如果等待时间太长，可以与接待方沟通，确定“改日再访”。

□等待期间应该避免东张西望。

2、等待期间不可与工作人员聊天有人在其他单位等待自己要找的人时，往往耐不住寂寞而主动找工作人员聊天。

这是不礼貌的。

与接待方所在单位的工作人员聊天，说明你不懂得尊重对方的工作制度，不惜牺牲别人的时间来打发自己的无聊，有自私之嫌。

与你聊天的工作人员必定不能全心专注于自己的工作，而且对方可能会因为你的打扰而背上玩忽职守的罪名。

同时，与工作人员聊天，也必然会打扰其他人的正常工作。

温馨提示：□等待期间，当有专人暂时接待自己时，可与之浅谈，但不应过度。

□等待期间，如果工作人员忙碌，不要上前与其搭讪。

□等待期间，不要与工作人员开玩笑。

3、和接待人员说话要懂礼貌设想一下，当你作为接待人员接待一位来访者，如果他用命令语气和你说话，你是否会因为对方的身份而对其产生好感呢？恐怕不会。

如果你是上级单位的领导，用命令语气对接待人员说话，会给你的个人形象带来负面影响；如果你是友邻单位的工作人员，用命令语气和接待人员说话，对方会觉得你装腔作势，甚至觉得你心理扭曲；如果你是与接待单位无任何瓜葛的初次来访者，贸然用命令语气对接待人员说话，对方可能拒绝为你服务或者降低服务质量。

温馨提示：□需要请接待人员找人或帮助时，应报之以礼貌、诚恳的态度。

拜访与接待客人基本礼仪一、拜访客人的基本礼仪1.提前准备：在与客人进行正式会晤之前，应提前了解客人的背景情况、职务以及本次会晤的目的和内容，以便能够有针对性地准备相关资料和材料。

2.仪表端庄：在拜访客人时，应注意仪表端庄，穿着得体，遵守社交礼仪。

衣着整洁，干净利落，给人一种专业和可信赖的印象。

3.殷勤热情：在接待客人时，要对客人表示热情和友好，主动向客人表示欢迎，并带领客人熟悉环境和设施。

4.尊重客人：在与客人交谈时，不论对方职务或地位如何，要保持尊重。

注重倾听对方讲话，及时回应对方的要求和问题，不随意打断对方。

5.细致入微：在拜访客人的过程中，需要注意细节，比如为客人提供饮料、茶水等，关心客人是否舒适，为客人解决问题等。

这些细节上的关心和照顾，会给客人留下好印象。

二、接待客人的基本礼仪1.提前准备：在客人到来之前，应提前做好接待准备，包括会议室的布置、相关材料的准备、客房的预订等，确保客人到来时一切井然有序。

2.热情接待：当客人到达时，要站在门口迎接并表示热情的欢迎。

可以用自己的名字称呼客人，以增进亲切感。

3.安排座位：在方便的情况下，尽量安排客人坐在主人的右侧，这通常被认为是地位较高的座位。

并确保座位整洁舒适。

4.提供服务：在接待客人的过程中，要主动提供各种服务，比如为客人倒茶、提供文具、帮助客人举办会议、预订出行等。

尽可能满足客人的需求。

5.接待礼仪：在客人到访期间，要注意细节上的礼仪，比如礼仪用语的运用、对待客人的态度、言行得体等。

保持礼貌和谦虚的态度，确保与客人的交流和谐。

三、其他应注意事项1.保持机密性：守密是拜访和接待客人的基本原则之一，要严守企业的商业机密和客人的私人信息。

不得随意泄露或利用客人的信息，否则会给企业造成不良影响。

2.传递企业形象：拜访和接待客人是展示企业形象的重要机会，因此要通过拜访和接待的过程，传递出企业的专业和可信赖的形象，提升企业的知名度和品牌价值。

3.保持礼貌和耐心：无论是在拜访还是接待客人的过程中，都要保持礼貌和耐心。

办公室接待注意事项大全1.穿着得体：接待员应该穿着整洁、得体，符合公司的形象要求。

遵守公司的着装规定，注意不要穿着过于暴露或过于庸俗的服装。

2.言谈举止得体：接待员应该掌握良好的礼仪和沟通技巧。

在接待过程中，要用礼貌的言辞和良好的身体语言与来访的人员交流。

3.接待员应该热情友好：每个到访的人员都应该受到接待员的热情接待。

无论对方是谁，接待员都应该微笑并表示欢迎。

4.提前做好准备工作：接待员应该提前了解来访人员的身份和目的。

可以提前预约、安排好相关的会议室、提供足够的座位和饮料等。

6.保持秩序和安全：接待员需要保持大厅的秩序和安全。

保持接待区域干净、整洁，确保来访人员的安全，并及时报告公司内部的紧急情况。

7.保守机密：接待员可能会接触到一些机密信息，必须保守这些信息，不得泄露给未经授权的人员。

9.敬而远之：如果有来访人员行为不端或言辞冒犯，接待员应礼貌并坚决提醒对方注意自己的言行，如果仍不能改正，应请有关人员处理。

10.委婉拒绝：对于无预约或无事项的来访者，接待员应委婉地拒绝，引导其按照公司规定的程序办理相关事宜。

11.录入准确信息：接待员应正确录入来访人员的信息，包括姓名、单位、来访目的等。

确保信息准确，以后能够追溯。

12.保护公司财产：接待员需要注意保护公司的财产，如钥匙、证件等，不得轻易外借。

13.维护办公室秩序：接待员要维护办公室的秩序，保持办公室环境的整洁和有序，定期清理大厅和接待区域。

15.礼节性离职：当接待员需要离开接待台时，应提前通知相关人员，并安排其他人员接替工作，确保接待工作的连续性。

接待工作的基本礼仪接待工作的基本礼仪精选3篇（一）接待工作的基本礼仪包括以下几点：1. 穿着整洁得体：穿着职业装或正装，衣着整洁干净，避免穿着过于暴露或过于随便；男士需刮胡子、梳理头发，女士需化淡妆、整齐发型。

2. 打招呼：在客人到达时，立即注意到并向他们打招呼，用友善的语气问候，并主动介绍自己的身份。

3. 提供帮助：主动询问客人是否需要帮助，如提供指引、搬运行李等。

4. 注意语言礼仪：用礼貌、友好、得体的语言与客人交流，避免使用粗俗、冒犯或不当的言辞。

5. 注意姿态仪态：保持自然、自信的姿态，避免坐立不正、手放口袋、叉腰等不雅姿势。

6. 主动解决问题：如果客人遇到问题或需求，应主动帮助解决或转达给相关人员。

7. 保护客人隐私：避免在公共场合谈论客人的个人信息或私人事务。

8. 保持耐心和礼貌：对待客人应保持耐心、细心和友好，并及时有效地回答客人的问题。

9. 保持工作区域整洁：保持接待台、休息室、会议室等公共区域的整洁、有序。

10. 周到送别：客人离开时，应主动送别并道别，表达对客人光临的感谢之意。

总之，接待工作的基本礼仪是以礼待人、尊重客人，通过言行举止展示自己的专业素质，并为客人提供优质的服务。

接待工作的基本礼仪精选3篇（二）接待工作是一项需要专业技能和沟通能力的工作，以下是一些接待工作的常识：1. 了解公司及相关信息：作为接待员，需要了解公司的基本信息，包括公司的背景、服务内容等，以便能够向来访者提供准确的信息。

2. 了解公司的日常流程和规定：接待员需要了解公司的日常流程和规定，以便能够协助解答来访者的问题或提供帮助。

3. 注重形象和仪容仪表：接待员的形象和仪容仪表直接代表了公司的形象，因此要注重自己的着装、仪容仪表，保持整洁、得体的形象。

4. 熟悉接待设施和工具：接待员需要熟悉公司的接待设施和工具，包括电话、传真、复印机等，以便能够帮助来访者解决问题。

5. 善于沟通和倾听：接待员应具备良好的沟通和倾听能力，能够清晰、准确地表达信息，并能够倾听来访者的需求和问题。

办公室访客的接待礼仪作为一个公司或办公室的职员，接待访客是一项非常重要的任务。

一个良好的接待礼仪不仅能提高公司的形象，还能给访客留下良好的印象。

下面将介绍一些办公室接待访客的礼仪。

1.礼貌的问候当访客进入办公室时，最先亮相的应该是前台接待人员。

接待人员应以礼貌的微笑迎接访客，并主动询问需要什么帮助。

可以使用一些常见的问候语，例如：“欢迎光临，请问您需要什么服务？”或者“请问您是来见谁的？”通过亲切的问候，访客感受到的是公司对他们的重视和关心。

2.提供舒适的环境办公室接待区域应该保持整洁，并提供舒适的座位和充足的空间。

访客可能需要等待一段时间，所以提供舒适的环境非常重要。

此外，可以在接待区域放置一些报纸、杂志或者有关公司的宣传资料，让访客在等待期间可以阅读或者了解公司的信息。

3.注重时间管理尊重访客的时间非常重要。

如果访客有预约，接待人员应在预定时间前准备好，并及时迎接访客。

如果因为特殊情况导致延误，应提前告知访客并道歉。

同时，接待人员还应确保访客在办公室的待遇符合预期。

在整个接待过程中，要注意管理时间，确保每个访客都得到充分的关注和服务。

4.得体的着装和仪容接待人员应穿着得体，并保持良好的仪容仪表。

他们是公司形象的代表，所以穿着要整洁、大方，并且符合公司的着装要求。

此外，还应注意个人形象的细节，例如保持面部清洁，避免过多的化妆，修剪干净的指甲等。

5.有效的沟通技巧良好的沟通是成功接待访客的关键。

接待人员应确保他们的语言清晰准确，并以友好的态度与访客交流。

可以使用礼貌的称谓，例如“先生”或“女士”，并始终保持适当的语调和语速。

对于访客的问题或需求，接待人员应积极倾听并提供帮助或指导。

6.关注细节总结起来，办公室的接待礼仪对于公司形象和访客的满意度至关重要。

提供良好的问候、舒适的环境、以及有效的沟通和时间管理，都能让访客感受到公司的重视和关心。

通过注意细节，办公室的接待礼仪能够有效提高客户满意度，并为公司赢得更多的商机。

接待工作的基本礼仪一、准备工作接待人员在接待工作前，应该提前做好准备工作，包括了解来访客人的身份和目的、准备好相关资料、了解企业情况以及掌握相关业务知识等。

只有提前准备，才能更好地为客人提供服务。

二、形象与仪容1.仪容整洁：接待人员应该保持整洁的仪容仪表，须穿戴整齐干净的服装，佩戴清洁的工作牌。

2.亲和礼貌：接待人员应该保持亲和礼貌的态度，面带微笑来迎接客人，并提前准备好相关信息，积极主动地提供帮助。

3.举止规范：接待人员应该注意自己的言行举止，不要大声喧哗、慢脚步、吸烟等。

要保持工作专业性，不宜携带私人物品如手机等。

三、表达方式1.言辞恰当：接待人员在与客人交流时，应使用明确、准确的语言，表达清晰明了。

2.语音语调：接待人员应该保持悦耳的语音和亲和的语调，以此来增强客人的好感。

3.沟通技巧：在与客人交流时，要倾听客人的需求和问题，耐心解答，并适时提供帮助和建议。

四、面对不同情况和客户的礼仪1.面对熟悉客户：对于熟悉客户，接待人员应该更加友善和亲切，可以用较为随意的姿态与客户交流，但也要保持工作专业性，不可过于亲密。

2.面对潜在客户：对于潜在客户，接待人员应该采取更加主动的态度，积极介绍企业服务并耐心解答客户的问题，以争取客户信任。

3.面对投诉和问题：接待人员在面对投诉和问题时，应保持冷静、耐心地听取客户的讲述，不要发火或急躁，试图找到问题的解决方法，并表示诚挚的道歉。

4.面对VIP客户：对于VIP客户，接待人员应尽力提供更加优质的服务，给予特殊照顾。

例如，提供舒适的休息场所、优先处理客户需求等。

五、礼仪的细节注意事项1.宾客优先：接待人员应该主动为客人让座和开门，并在送客时亲自护送到门口。

2.目光交流：接待人员在与客人交流时，要注意保持目光的交流，表明自己的关注和尊重。

3.行为规范：接待人员要注意不要在与客人交谈时玩弄手机、摆弄笔记本电脑等，要专心致志地关注客人。

4.言谈举止：接待人员在接待过程中要避免使用卑鄙、粗俗的语言，尤其是在发生争执时不可恶言相向。