订货会策划书
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订货会方案
订货会方案目录1. 订货会的定义1.1 订货会的概念1.2 订货会的重要性2. 订货会的流程2.1 策划订货会2.2 确定供应商和合作伙伴2.3 确定订货数量和款式2.4 定期检查和跟进3. 订货会的准备工作3.1 确定订货会时间和地点3.2 制定订货会计划和议程3.3 宣传和邀请参与商家3.4 确保库存充足和质量保证4. 订货会现场管理4.1 做好现场布置和环境营造4.2 确保供应商和参与商家合作顺畅4.3 做好订货记录和跟进4.4 处理突发情况和问题解决5. 订货会后续工作5.1 统计订货数据和分析5.2 跟进订单和发货5.3 审核供货商的质量和服务5.4 经验总结和改进措施订货会的定义订货会是指供应商和零售商之间定期举办的交流活动，旨在帮助零售商了解供货商的新品和热销商品，促进订单的达成。
通过订货会，零售商可以直接与供应商面对面沟通，选购适合自己店铺的商品，同时供应商也能及时了解市场需求，提高产品销售和品牌认知度。
订货会的重要性订货会是零售行业中非常重要的一环，它不仅可以帮助零售商选择适合自己店铺的产品，还可以促进供应商的销售和品牌推广。
通过订货会，双方可以建立起长期稳定的合作关系，共同推动市场的发展和壮大。
订货会的流程订货会的流程主要包括策划订货会、确定供应商和合作伙伴、确定订货数量和款式以及定期检查和跟进。
在这个流程中，零售商需要根据自身的实际情况，认真安排每一个环节，确保订货会的顺利进行和订单的达成。
策划订货会时，零售商需要确定订货会的目的和规模，制定详细的计划和时间表。
在确定供应商和合作伙伴时，要考虑到产品质量、价格和服务等因素，选择合适的合作伙伴。
确定订货数量和款式时，要根据市场需求和销售情况，合理安排产品的进货量和种类。
最后，在定期检查和跟进中，零售商需要及时跟进订单情况，做好后续的库存管理和销售工作。
线下订货方案策划书范文3篇
线下订货方案策划书范文3篇篇一《线下订货方案策划书范文》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的本次线下订货活动旨在促进产品销售，拓展客户群体，提高品牌知名度，加强与客户的沟通与合作。
三、活动时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动对象1. 现有客户2. 潜在客户3. 合作伙伴五、活动内容1. 产品展示在活动现场设置展示区域，展示公司的各类产品，包括新品、热销产品等，让客户能够直观地了解产品的特点和优势。
2. 优惠政策推出一系列优惠政策，如折扣、满减、赠品等，吸引客户下单订货。
3. 现场体验设置产品体验区，让客户亲自体验产品的功能和效果，增强客户对产品的信心和购买欲望。
4. 互动环节安排互动环节，如抽奖、问答、游戏等，增加活动的趣味性和参与度，同时也可以加深客户对公司和产品的了解。
5. 商务洽谈为客户提供商务洽谈的场所和机会，与客户深入沟通，了解客户需求，解答客户疑问，促成合作。
六、活动宣传1. 线上宣传利用公司官网、社交媒体、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息、产品图片、优惠政策等，吸引客户关注和参与。
2. 线下宣传通过传单、海报、名片等方式进行宣传，将活动信息传递给目标客户群体。
3. 客户邀请邀请现有客户和潜在客户参加活动，通过电话、短信、邮件等方式进行邀请，提高客户的参与度。
七、活动执行1. 活动前准备（1）确定活动场地，进行场地布置和设备调试。
（2）准备活动所需的产品、宣传资料、礼品等。
（3）培训活动工作人员，确保其熟悉活动流程和产品知识。
（4）进行活动宣传，吸引客户关注和参与。
2. 活动现场执行（1）活动现场安排专人负责接待客户，引导客户参观展示区、体验区等。
（2）活动工作人员向客户介绍产品特点、优势和优惠政策，解答客户疑问。
（3）引导客户进行商务洽谈，促成合作。
（4）进行互动环节，增加活动的趣味性和参与度。
（5）活动结束后，进行客户满意度调查，收集客户反馈意见，为后续活动改进提供参考。
公司订货活动策划方案
公司订货活动策划方案策划目的为了提高公司的品牌知名度和销售业绩，我们计划组织一次订货活动。
通过此次活动，我们希望能够吸引更多的客户，提高客户黏性，同时推出新产品，扩大销售渠道。
活动时间本次订货活动预计在4月底举行，具体时间待定。
活动地点我们计划在公司办公楼一楼的会议室举行订货活动。
活动规划1. 目标客户本次活动的目标客户主要是我们的现有客户和潜在客户。
我们会向他们发送邀请函，同时在社交媒体上宣传此次活动。
2. 活动内容本次活动的主要内容是展示我们的新产品和提供订货服务。
我们将准备一些展示用的产品样本，并设立订货专区。
客户可以在活动现场填写订单，并享受优惠折扣和赠品。
3. 营销手段我们将通过以下途径宣传此次订货活动：•公司官网：发布活动宣传页面，介绍活动内容和参与方式。
•社交媒体：发布活动海报和宣传语，吸引更多的客户关注我们的活动。
•邮件营销：向现有客户和潜在客户发送邀请函。
4. 节目安排本次活动将安排以下节目：•欢迎致辞•新产品展示•现场订货•抽奖活动5. 活动经费预计本次活动经费约为20万元，主要包括场地租赁、产品样本准备、礼品和餐饮等方面的费用。
6. 活动文案我们将准备以下文案来宣传此次订货活动：•活动主题：订购新品，折扣大放送•活动时间：待定•活动地点：公司一楼会议室•活动内容：展示新产品，提供订货服务，优惠折扣和赠品•参与方式：填写订单，现场付款•联系方式：公司电话、客服微信等落实措施1.确定活动时间和地点，并租赁所需设备和场地。
2.策划活动节目安排，并准备所需的文案和物料。
3.组织客户名单，并编写邀请函及其它宣传文案。
同时，在公司官网和社交媒体上发布宣传内容。
4.员工培训，确保他们了解新产品的特点和优惠政策，熟悉订货流程。
5.确定活动期间的礼品和餐饮等物品，并租赁与之相应的设备。
6.活动结束后，整理订单、收集反馈信息，并进行总结报告。
结语通过本次订货活动，我们相信可以吸引更多客户的关注和参与，提高品牌知名度和销售业绩。
新品订货活动策划书3篇
新品订货活动策划书3篇篇一《新品订货活动策划书》一、活动主题“开启新篇章，共铸辉煌”二、活动目的1. 推广新品，提高品牌知名度和美誉度。
2. 展示公司实力和产品优势，增强客户信心。
3. 促进销售，增加订货量。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动对象经销商、代理商、大客户等相关客户五、活动内容1. 新品展示在活动现场设置新品展示区，展示公司最新产品，让客户近距离了解产品特点和优势。
2. 产品介绍安排专业的产品经理或技术人员对新品进行详细介绍，包括产品功能、设计理念、技术优势等，解答客户疑问。
3. 订货优惠提供丰富的订货优惠政策，如折扣、赠品、返利等，吸引客户下单订货。
4. 现场签约设置签约区，为有意向的客户提供现场签约服务，简化订货流程，提高效率。
5. 互动环节设置互动环节，如抽奖、问答等，增加活动趣味性和参与度。
6. 晚宴活动结束后，举办晚宴，邀请客户共同用餐，进一步增进双方的沟通和合作。
六、活动宣传1. 邀请函制作精美的邀请函，通过邮件、、快递等方式发送给目标客户，邀请他们参加活动。
2. 电话邀约安排专人对目标客户进行电话邀约，详细介绍活动内容和优惠政策，邀请他们参加活动。
3. 网络宣传利用公司官方网站、社交媒体平台、行业论坛等渠道发布活动信息，吸引客户关注。
4. 户外广告在目标客户集中的区域投放户外广告，如广告牌、灯箱等，提高活动知名度。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布置和装饰费用：[X]元3. 礼品和赠品费用：[X]元4. 宣传和广告费用：[X]元5. 餐饮费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、活动评估1. 订单统计活动结束后，统计订单数量和金额，评估活动效果。
2. 客户反馈收集客户的反馈意见和建议，了解客户对活动的满意度和意见，以便改进和优化后续活动。
3. 数据分析分析活动参与人数、客户来源、订货情况等数据，评估活动的影响力和效果。
九、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序，展示产品要摆放整齐，方便客户参观和咨询。
公司订货会策划书3篇
公司订货会策划书3篇篇一《公司订货会策划书》一、引言为了展示公司的最新产品和发展成果，加强与客户的沟通与合作，提升公司品牌形象和市场竞争力，特制定本订货会策划方案。
二、订货会目的1. 展示公司的新产品和优势，吸引客户的关注和订单。
2. 加强与客户的沟通和交流，了解客户需求，提升客户满意度。
3. 推广公司品牌，提高公司知名度和美誉度。
4. 收集客户反馈意见，为公司产品研发和市场推广提供参考依据。
三、订货会主题“创新引领，共赢未来”四、订货会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、参会人员1. 公司领导和相关部门负责人2. 重要客户和合作伙伴3. 媒体记者六、订货会内容1. 产品展示在订货会现场设置产品展示区，展示公司的最新产品和系列产品。
安排专业的产品讲解员，向客户详细介绍产品的特点、优势和应用场景。
提供产品样品和宣传资料，方便客户了解和参考。
2. 商务洽谈设立商务洽谈区，为客户提供一对一的商务洽谈服务。
公司领导和相关部门负责人与客户进行深入沟通，了解客户需求，解答客户疑问，洽谈合作事宜。
提供优惠政策和合作方案，吸引客户下单订货。
3. 技术交流举办技术交流会，邀请行业专家和技术人员进行技术讲座和交流。
介绍公司的技术创新成果和发展趋势，分享行业经验和解决方案。
解答客户关于技术方面的问题，增强客户对公司产品的信心。
4. 客户答谢晚宴在订货会结束后，举办客户答谢晚宴。
感谢客户的支持和信任，加强与客户的感情交流。
安排精彩的文艺表演和抽奖活动，营造轻松愉快的氛围。
七、订货会宣传1. 媒体宣传邀请相关媒体记者参加订货会，并进行报道。
在行业媒体、专业杂志和网站上发布订货会新闻稿和广告，宣传订货会的时间、地点、内容和亮点。
利用社交媒体平台进行宣传推广，发布订货会信息和图片，吸引更多人的关注。
2. 客户邀请提前发送邀请函给重要客户和合作伙伴，邀请他们参加订货会。
电话、邮件或短信跟进客户，确认参会意向和人数。
订货会方案策划书3篇
订货会方案策划书3篇篇一订货会方案策划书一、活动主题[订货会主题]二、活动目的1. 加强品牌推广和产品展示，提高品牌知名度和美誉度。
2. 与经销商建立更紧密的合作关系，增强彼此的信任和合作意愿。
3. 了解市场需求和趋势，为公司的产品研发和市场推广提供参考。
4. 促进订货和销售，提高公司的业绩和市场份额。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、活动对象1. 公司内部员工2. 全国各地的经销商、零售商、代理商等合作伙伴3. 潜在客户和行业相关人士五、活动内容1. 签到入场：在活动现场设置签到处，安排工作人员引导嘉宾签到，并为嘉宾佩戴胸花或名牌。
2. 开场致辞：主持人介绍活动的目的、流程和安排，邀请公司领导或嘉宾代表致辞。
3. 产品展示：设置产品展示区，展示公司的最新产品和经典产品，让嘉宾近距离了解产品的特点和优势。
4. 时装秀：安排时装秀，展示公司的产品搭配和穿着效果，让嘉宾更好地感受产品的时尚魅力。
5. 订货环节：设置订货区，安排工作人员为嘉宾提供订货咨询和服务，协助嘉宾完成订货。
6. 答谢晚宴：在活动结束后，安排答谢晚宴，为嘉宾提供美食和美酒，增进彼此的交流和感情。
六、活动宣传1. 线上宣传：通过公司官网、公众号、微博等社交媒体平台发布活动预告和宣传信息，吸引更多嘉宾关注和参与。
2. 线下宣传：在公司门店、经销商门店、商场等人流量较大的地方张贴海报、发放传单等宣传物料，扩大活动的影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 布置费用：[布置金额]3. 服装费用：[服装金额]4. 模特费用：[模特金额]5. 工作人员费用：[人员金额]6. 餐饮费用：[餐饮金额]7. 宣传费用：[宣传金额]8. 其他费用：[杂支金额]9. 总预算：[总预算金额]八、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序，注意安全和卫生。
2. 工作人员要热情、周到，为嘉宾提供优质的服务。
[时间]篇二订货会方案策划书一、活动主题“携手同行，共赢未来”二、活动目的本次订货会旨在加强与客户的沟通与合作，展示公司的最新产品和技术，提高公司的品牌知名度和市场份额。
订货会方案五篇
订货会方案五篇项目的正常实施，离不开合适的方案，工作方案主要应用在某些工作或某些重要事项中，是工作中所做的最佳安排，出于您的愿望我们精心编辑了“订货会方案”，感谢您选择阅读希望您能从中获益！订货会方案篇1准备过程：1派专车和工作人员到机场、车站迎接客户2、发送邀请函3、场景布置4、地点、时间的确定5、模特、化妆师选定6、产品款式准备齐全7特许经营手册、产品标识视觉识别系统手册8、赠送客户入场证活动策划（营销会议）1总经理致辞欢迎各界人士2营销专家讲解产品的营销计划3.讨论过程并与客户讨论产品营销计划4、请知名营销人员指点迷津5、解答客户营销疑点（对公司目前营销方案的疑点）6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开7、就餐安排订货会策划：1、副总发言2公司负责人致辞，概述公司远景、加盟优势，并简要介绍公司情况。
三。
模特秀活动4、**幻灯片（有条件的前提下），展示产品风格，给人直观、方便的感觉5、有条件就邀请**参与，扩大公司形象6、产品标志视觉识别系统解说7、进入加盟程度a、赠发加盟手册b、顾客出示的必要条件（三证、专卖店位置……）c.公司验证d、签约8、客户代表发言a、礼物（手袋、雨伞等）负责人总结发言b、公司负责人陪同客户参观公司c、晚宴就餐d、欢送客户补充1、会场大厅应展示产品2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备3、治安保证4、停车场秩序维护5、没有入场证人员不得入内所需道具1、产品款式2、加盟手册3、邀请函4产品标识视觉识别系统手册5、模特师、化妆师6横幅，花篮，氢气球，拱门7、公司迎接牌8、入场证9礼品（手袋、雨伞、必须有公司标志）1011、全场平面图和方向标12幻灯片（包括公司产品）订货会方案篇2【篇一：订货会策划方案】订货会策划方案怎么制定1，为了召开良好的会议，应避免以下情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
订货会议策划书3篇
订货会议策划书3篇篇一订货会议策划书一、会议主题“携手共进，共创辉煌”二、会议目的1. 展示公司的新产品和服务，吸引客户订货。
2. 加强与客户的沟通和合作，了解客户需求和市场动态。
3. 提高公司的品牌知名度和市场占有率。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会议议程1. 签到入场：[签到时间]客户签到，领取会议资料和礼品。
播放公司宣传片，展示公司的发展历程和成就。
2. 开幕致辞：[开幕时间]主持人介绍会议主题和目的。
公司领导致辞，欢迎客户参加会议，并介绍公司的发展战略和未来规划。
3. 产品展示：[展示时间]公司产品经理介绍公司的新产品和服务，包括产品特点、优势和应用场景。
现场展示产品，让客户亲身体验产品的性能和质量。
4. 政策解读：[解读时间]公司销售经理解读公司的订货政策和优惠措施，包括价格、折扣、返点等。
回答客户关于订货政策的疑问。
5. 案例分享：[分享时间]邀请客户代表分享使用公司产品的成功案例，介绍产品在实际应用中的效果和价值。
客户代表与现场客户互动交流，分享经验和心得。
6. 现场订货：[订货时间]客户现场填写订货单，提交订货意向。
公司销售人员与客户沟通，确认订货细节和交货日期。
7. 答谢晚宴：[晚宴时间]公司领导致辞，感谢客户的支持和信任。
晚宴开始，提供丰盛的美食和精彩的文艺表演。
抽奖环节，为客户送上丰厚的奖品。
五、会议准备1. 确定会议议程和演讲嘉宾：根据会议目的和客户需求，确定会议议程和演讲嘉宾，并提前与演讲嘉宾沟通，确保演讲内容符合会议主题和客户需求。
2. 准备会议资料和礼品：根据会议议程和客户需求，准备会议资料和礼品，包括会议议程、产品手册、宣传资料、礼品等。
3. 邀请客户参加会议：通过电话、邮件、短信等方式邀请客户参加会议，并提前确认客户的参会意向和人数。
4. 布置会议现场：根据会议主题和议程，布置会议现场，包括舞台、音响、灯光、展板等。
5. 安排会议工作人员：根据会议议程和客户需求，安排会议工作人员，包括主持人、演讲嘉宾、销售人员、客服人员等。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本一、活动主题“携手共进，共创辉煌”二、活动目的本次订货会旨在展示公司的新产品、加强与经销商的合作关系、促进订单的签订，并提升公司品牌形象。
三、活动时间与地点时间：具体日期地点：详细地址四、参与人员1、公司高层管理人员2、销售团队成员3、经销商及潜在客户五、活动流程安排1、签到入场（8:30 9:00）在活动现场入口处设置签到台，安排礼仪人员负责嘉宾签到，并发放活动资料和礼品。
由公司高层领导发表欢迎致辞，介绍活动的目的和议程。
3、产品展示与介绍（9:30 11:00）通过展示区、PPT 演示、视频播放等形式，详细介绍公司的新产品，包括产品特点、优势、市场定位等。
4、中场休息与交流（11:00 11:30）安排茶点，供嘉宾休息交流，同时设置咨询台，解答嘉宾关于产品的疑问。
5、政策解读与优惠方案（11:30 12:30）由销售负责人解读订货政策，包括价格优惠、促销活动、售后服务等，吸引嘉宾订货。
6、午餐与自由活动（12:30 14:00）为嘉宾提供丰盛的午餐，并安排自由活动时间，让嘉宾可以进一步了解产品展示区。
7、经销商经验分享（14:00 15:00）邀请优秀经销商分享成功经验，增强其他经销商的信心。
8、现场订货环节（15:00 17:00）嘉宾填写订货单，工作人员及时跟进，解答疑问，协助完成订货流程。
根据订货金额设置不同的抽奖等级，增加活动的趣味性和吸引力。
10、结束致辞与合影留念（17:30 18:00）由公司领导进行结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持，全体嘉宾合影留念。
六、活动准备1、产品准备确保展示的产品齐全、质量良好，并准备足够的样品供嘉宾体验。
2、资料准备制作活动宣传资料，包括产品手册、订货政策手册、公司简介等。
3、场地布置根据活动主题和流程，精心布置活动场地，包括舞台、展示区、休息区等。
4、人员培训对参与活动的工作人员进行培训，确保其熟悉活动流程和产品知识，能够提供优质的服务。
订货会议策划书3篇
订货会议策划书3篇篇一《订货会议策划书》一、会议背景随着市场竞争的日益激烈，为了更好地推动公司产品的销售，加强与客户的合作与沟通，提高公司的市场竞争力，特举办此次订货会议。
二、会议目的1. 展示公司最新产品和技术，介绍公司发展战略和市场前景，增强客户对公司的信心。
2. 与客户进行面对面的交流和沟通，了解客户需求和市场动态，为公司产品的研发和市场推广提供参考依据。
3. 签订订货合同，确定客户的订货意向和数量，为公司的销售目标的实现提供保障。
4. 加强与客户的合作关系，提高客户的满意度和忠诚度，为公司的长期发展奠定基础。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、参会人员1. 公司领导和相关部门负责人2. 重要客户代表3. 媒体记者五、会议议程1. 上午：签到入场（8:30-9:00）开场致辞（9:00-9:10）公司领导介绍公司发展情况和产品优势（9:10-10:00）产品展示和演示（10:00-11:00）客户代表发言（11:00-11:30）休息交流（11:30-12:00）2. 下午：分组讨论（14:00-15:30）签订订货合同（15:30-17:00）六、会议准备工作1. 宣传推广：制作会议宣传海报和邀请函，通过邮件、短信、社交媒体等渠道发送给客户和媒体记者。
在公司网站、行业媒体等平台发布会议相关信息，提高会议的知名度和影响力。
2. 场地布置：提前预订会议场地，根据会议议程和参会人数进行场地布置，包括主席台、展示区、休息区、签到处等。
准备会议所需的音响、灯光、投影仪等设备，并进行调试和测试，确保设备正常运行。
摆放会议资料和礼品，做好会议接待工作。
3. 产品准备：准备公司最新产品和技术的宣传资料、样品等，展示公司的产品实力和创新能力。
安排专业人员进行产品演示和讲解，解答客户的疑问和问题。
4. 客户邀请：根据公司的客户名单，筛选出重要客户和潜在客户，发送邀请函邀请他们参加会议。
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篇一：订货会策划案例2011 kara bear 春夏服饰订货会策划案活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。
活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是产品上的“kara bear”印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇??活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。
要把kara bear建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。
活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：2010/07/28-29活动地点：蝴蝶谷酒店造势篇放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。
代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。
而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。
而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：1、报纸广告——佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其赠予各代理商、加盟商。
2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期投放时限，以节约广告费用。
3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天（2010/07/26~~2010/07/29）。
前奏篇订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、行政部主导、销售部作客户资料配合工作安排：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。
工作完成日期：2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门）工作细则：酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
运输车辆安排， 7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相关物料往返会场。
客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合工作安排：①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。
a、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。
b、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合工作安排：①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成ppt文件及制定客户产品意见表，交予总经办审核。
④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。
⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。
⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
4、企划部主导，设计部、商企部配合工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。
②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
a、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。
b、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。
c、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根据其特点制定订货积极性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会客户签到本6、订货会礼品准备（7月24日内完成）真皮文件包（加kara bear 织唛）（采购部）包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函b.订货会流程指引册（企划部）c.订货会参会证（企划部）d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表（商企部）g. kara bear 广告投放报纸一份（企划部）h. kara bear 漫画故事书一册（企划部）i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）j.餐券（行政部）7、全体工作人员订货会期间基本要求①服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件②精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体③严禁与客户发生一切冲突会议流程2010年7月27日时间：14:00地点：蝴蝶谷酒店a区大堂事宜：客商开始入住酒店流程：1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。
时间：17:30—20:30地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅事宜：客商招待晚宴西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。
2010年7月28日时间：8:00—9:00地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅事宜：早餐招待注意事项： 7:30由酒店启动各客房的morning call服务；8:00—8:30销售部接待人员跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。
篇二：订货会策划方案订货会策划方案一、订货会主题：二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
四、订货会场地的选择：五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
篇三：订货会方案订货会方案一、目的1. 提高产品市场的竞争力2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力3. 提高各大消费者对品牌的认知度4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益二、时间：2014年4月15日三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店四、参会人员1. 公司相关部门工作人员2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3. 其他相关人员五、前期工作1. 确定本次订货会的邀请对象2.确定主推品牌3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果4.确定订货会主题，取消客户防范心理5.摸底发送请帖6.会场布景a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣传画册、宣传品d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7. 准备所有参会人员名单及联系方式六行程安排、订货会内容及步骤1. 4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。