企业最实用的办公管理制度全集整理档
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公司必备全套管理制度文档第一部分:公司行为规范1.1 总则公司行为规范是公司对员工在工作中的行为要求和规范,旨在维护公司形象,促进公司良好发展。
所有员工都必须遵守公司行为规范,任何违反规定的行为都将受到处理。
1.2 遵守法律法规员工在工作中必须严格遵守国家相关法律法规,不能从事任何违法违规的活动,必须遵守公司内部规章制度。
1.3 诚实守信员工在工作中必须诚实守信,不得向公司隐瞒任何信息,不得伪造文件或证件,不得从事欺诈行为。
1.4 保守公司机密员工必须保守公司的商业机密,严禁泄露公司机密信息,不得将公司机密信息用于自己或他人的私利。
1.5 尊重合作员工在工作中必须尊重同事和合作伙伴,积极沟通合作,共同促进公司的发展。
1.6 禁止歧视公司反对任何形式的歧视,包括但不限于种族、性别、宗教、性取向等方面的歧视行为。
员工在工作中不得歧视他人。
1.7 禁止酗酒吸烟公司鼓励员工健康生活,禁止员工在工作时间内酗酒吸烟,不得在公司场所吸烟。
1.8 公司财产保护员工必须妥善保管公司财产,不得私自挪用公司资产,不得私自处理公司财物,必须按照规定使用公司设备。
第二部分:人事管理制度2.1 招聘与录用公司将根据岗位需求招聘人才,招聘过程公平公正,不得有任何歧视行为,录用人员需经过严格的面试评审。
2.2 人员培训公司将为员工提供必要的培训,提升员工的专业能力和综合素质,帮助员工更好地适应工作。
2.3 绩效考核公司将定期对员工进行绩效考核,根据考核结果给予相应奖惩措施,激励员工提高工作绩效。
2.4 岗位调动公司根据业务发展需要,可以对员工进行岗位调动,调动过程必须经过员工本人同意和部门领导审批。
2.5 离职与解除员工离职需提前向公司递交离职申请,公司将根据情况处理离职手续,解除劳动合同需经过法定程序,不得违法解除合同。
第三部分:财务管理制度3.1 费用管理公司将建立严格的费用管理制度,对各项费用进行合理控制和审批,杜绝浪费现象。
2010年企业最实用的办公文档(管理制度)全集02 4风险管理一、企业风险种类1.市场风险市场变数极多,因市场突变、人为分割、竞争加剧、通货膨胀或紧缩、消费者购买力下降、原料采购供应等而事先未预测到的风险,导致市场份额急剧下降,或出现反倾销、反垄断指控。
2.产品风险因企业新产品、服务品种开发不对路,产品有质量和缺陷问题,产品陈旧,或更新换代不及时等导致的风险。
3.经营风险由于企业内部管理混乱、股东撤资、资产负债率高、资金流转困难、三角债困扰、资金回笼慢、资产沉淀,造成资不抵债或亏损的困境。
4.投资风险各类投资项目论证不力、收益低下亏损、股东间不合作或环境变化导致项目失败。
5.外汇风险因外汇汇率波动而使以外币计价的企业资产与负债价值上涨或下降。
6.人事风险企业对董事、监事、经理和管理人员任用不当,无充分授权,或精英人才流失,无合格员工,员工大面积(集体)辞职造成损失。
7.体制风险企业因选择企业制度、法人治理结构、组织体系、激励机制不当而运作困难或内耗增大,或公司期限届满而面临解散清算。
8.购并风险企业的股权发生变化或转移,而引起善意或恶意的收购和企业间的合并。
9.自然灾害风险因自然环境恶化、地震、洪水、火灾、台风、暴雨、沙暴、雪暴、天文异变、交通事故、危险品泄漏、环境污染、地质(地基)变动等造成损失。
10.公关危机企业因多种原因,如产品质量不合格、劳资纠纷、法律纠纷、重大事故案被公众媒体曝光,而使企业公信力和美誉度急剧下降。
11.政策风险因政府法律、法规、政策、管理体制、规划的变动,税率、利率变化或行业专项整治,加入世贸组织、双边或多边贸易摩擦等造成的影响。
12.外交风险我国与其他国之间政治、外交关系的恶化,导致正常经贸和技术合作的中断或终止。
二、风险决策类型三、风险处置办法设计系列组合措施,把企业风险总损失降低到最低程度。
1.回避风险对一些风险过大的方案应加以回避。
如:——拒绝与不守信用的厂商业务往来。
2010年企业最实用的办公文档(管理制度)全集006注:晋升计点:服务一年计一点,考绩每一甲等计一点,经历:以过去从事类似管理工作的年资计算,每年计一点。
计件工资计算表管理员工考核表姓名:部门:岗位:考评日期:对评价期间工作成绩的评价要点评价尺度评价因规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。
第二条规范化管理意义(一)逐步将公司的管理工作纳入"法制"管理的轨道,减少工作中的"盲目性"、"随意性";(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;(三)系统地开发和建立公司的"管理软件",使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。
第三条规范化管理内容(一) 制定各类规范管理文件,包括:1.基本制度;2.作业程序;3.图表报表;4.CI规范。
(二) 对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。
作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。
图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。
CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。
企业办公室管理制度十三篇企业办公室管理制度十三篇企业办公室管理制度篇1第一条为加强办公室管理,维护早餐工程良好形象,特为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第二条:适用范围本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。
第三条:考核职责部门本制度的检查、监督部门为公司办公室执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。
第二章细则第四条服务规范1. 仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听:(1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
(2)办公室内原则上不能接听私人电话。
6.接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
第五条办公秩序1. 办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。
不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
3.答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
4. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
5.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
6.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
公司办公管理制度第一章总则第一条牵扯范围本制度适用于公司全体员工的办公行为管理和办公室的使用。
第二条目标和原则1. 目标:规范公司办公行为,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利进行。
2. 原则:公平、公正、效率、协作。
第三条岗位职责1. 公司员工根据分工和职责进行工作。
2. 各岗位的职责和权限应明确。
第四条权责等级1. 公司采用明确的权责等级制度,明确每个职位的权力和责任。
2. 上级领导有权对下级员工进行管理和指导。
3. 下级员工应尊重上级领导的工作安排和指导。
第二章办公室使用管理第五条办公室使用1. 办公室应保持整洁干净。
2. 办公室遵守工作时间,不得在正常工作时间外使用办公室进行个人活动。
3. 办公室应保密公司文件和资料,不得将机密文件随意放置或外泄。
第六条办公设备和用品1. 公司提供的办公设备和用品应妥善使用,不得私自擅自处置。
2. 办公设备损坏或有故障,应及时向相关部门报修或更换。
第七条会议室管理1. 使用会议室前应提前预订。
2. 会议室使用完毕后应及时清理整理。
3. 会议室内不得随意调整布局及设备。
第八条办公室安全1. 办公室应配备安全设施,确保员工的人身安全。
2. 发生突发事件时,员工应按照应急预案进行应急处理。
第三章办公行为规范第九条工作时间1. 员工应遵守公司规定的工作时间,不得迟到早退。
2. 工作时间内应专注于工作,不得进行与工作无关的活动。
第十条穿着规范1. 员工应着装整洁、得体。
2. 根据工作需要,公司可以规定特定岗位的员工穿着服装。
第十一条文明用语1. 员工应使用文明用语与同事和客户进行沟通。
2. 不得使用粗俗、侮辱性或歧视性的语言。
第十二条保密工作1. 员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员。
2. 对于公司和客户信息的处理应严格遵守公司相关的保密规定。
第十三条互相尊重1. 员工应尊重同事和客户的权益。
2. 不得进行侮辱、欺负或歧视同事和客户的行为。
第四章工作流程第十四条任务分配1. 上级领导应根据员工的能力和岗位职责合理分配工作任务。
目录第一章总则 (3)一、公司管理大纲 (3)二、员工守则 (4)第一部分公司管理制度 (5)第一章文件管理制度 (5)第二章档案管理制度 (7)第三章保密制度 (9)第四章印章使用管理制度度 (10)第五章证照管理制度 (15)第六章证明函管理制度 (15)第七章会议管理制度 (16)第九章车辆使用管理制度 (20)第十章车辆管理补充制度 (21)第十一章交通费用补贴制度 (23)第十二章考勤管理制度 (24)第十三章出差管理制度 (26)第十四章通讯管理制度 (29)第十五章公司宴请接待制度 (29)第十六章员工工作餐管理制度 (32)第十七章借款和报销的规定 (32)第十八章员工招聘、调动、离职等规定 (34)第十九章计算机管理制度 (36)第二十章合同管理制度 (36)第二十二章财务管理制度 (45)第二十三章财务报销管理制度 (47)第二十四章员工工资发放管理制度 (51)第二十五章廉政建设制度 (54)第二部分各部门管理制度 (55)第一章行政办公室职责 (55)第二章财务部职责 (57)第三章销售部职责 (58)第四章技术部职责 (59)第五章生产部职责 (59)第六章采购部职责 (61)第七章质量部职责 (61)第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
企业办公室管理制度(6篇)企业办公室管理制度篇11、本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分呈现企业形象。
2、本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。
员工行为准则:1、对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,相互帮忙,共同营造良好的工作氛围。
2、认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,酷爱本职工作,乐观进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力研讨业务,勤奋好学,力争实现尽善尽美的工作标准。
3、在工作场合及活动中要言行得体、仪态大方、穿着乾净清爽、严禁打光脚、穿拖鞋。
4、仪容恰当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。
5及时整顿办公环境卫生,不得高声喧哗、干架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。
6、工作时间不得闲聊,不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人、玩游戏。
7、员工不得以任何理由拒绝公司布置的培训,必需定时参加培训。
因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。
8、迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开始后超出1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超出30分钟或无故提前30分钟以上下班者定时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。
9、请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超出3天/月,病假必需出示证明。
10、不得在工作区域会见私人伙伴,业务沟通在会议室进行,严禁串岗,挑拨是非,扰乱工作次序。
11、工作中要严守职业道德,一切从公司大局启程,不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。
12、尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,定时完成领导交办的工作任务。
13、未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。
对于违反本制度的员工,公司将进行考核,实在规定如下:1、违反规定造成公司内肯定范围不良影响的,予以经济惩罚10—50元;2、违反规定影响公司形象、情节过轻的,予以经济惩罚50—100元;3、违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。
企业办公室管理制度第一章总则第一条为规范企业内部办公室管理,提高工作效率和工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部办公室管理。
第三条企业办公室的主要职责包括:协助领导开展工作,组织协调日常事务,维护办公秩序,提供必要的行政支持等。
第四条企业办公室应具备以下基本要求:高效、严谨、公正、规范。
第五条办公室管理应遵循“科学决策、制度严明、责任明确、迅速反应、高效协作、信息共享”的原则。
第六条企业办公室应当加强与各部门的沟通和协作,实现内外有序衔接,提高工作效率。
第七条企业办公室应当设立健全的制度和流程,确保各项工作按照规定程序进行。
第八条企业办公室应当强化安全意识,确保信息安全和资产安全。
第二章组织结构第九条企业办公室设立一个办公室主任,负责办公室的日常工作。
办公室主任应当具备高效、严谨、公正等资质,并经过岗位培训。
第十条企业办公室应当根据工作需要,设立必要的岗位。
具体岗位设置按照企业实际情况来定。
第十一条企业办公室应当加强团队建设,建立健全的沟通机制和协作机制。
第十二条企业办公室应与其他部门保持良好的联系,协调解决工作中的事务。
第三章日常管理第十三条企业办公室应当做好日常办公管理工作,包括办公设施管理、文件管理、会议管理等。
第十四条办公设施管理:(一)办公用品的采购应按照需求计划进行,确保供应充足。
(二)办公设备应当定期检查维护,确保正常使用。
(三)办公场所应当保持整洁,定期清理卫生。
(四)办公环境应当做好人性化设置,保证员工的工作舒适度。
第十五条文件管理:(一)企业文件应按照规定的文件分类进行整理,确保归档有序。
(二)文件的审查、审批流程应明确,确保文件的有效性和合规性。
(三)企业文件应定期归档存档,确保信息的安全和可追溯性。
第十六条会议管理:(一)会议的召开应当提前通知,并明确会议目的和议程。
(二)会议的组织应从会议前的准备到会议后的总结,全程监督,确保会议的效果。
(三)会议记录应当及时整理归档,确保会议内容的准确性和完整性。
企业办公室管理制度范本(二)第一章总则第一条为了提升公司整体形象,保持办公区域环境干净、卫生、整洁,提高公司办公室人员的素质和修养,使所有办公人员养成良好的工作习惯。
现对公司办公人员作出如下规定。
第二章办公环境第二条所有办公人员上班时间,女士必须要着工装,化淡妆,要将长发束整齐,保持美观(周六为便装时间);男士着装要整洁、干净,要剃胡须。
第三条每天上午9。
10前办公人员必须将各自的办公区域打扫干净;市场人员回公司,上班____分钟以内在培训老师的安排下将培训室及会议室等公共场所打扫干净;办公区域每天都有专人值日负责检查卫生,发现不合格者,责任人一次乐捐____元。
第四条办公区域内严禁乱丢垃圾,办公人员必须主动清理办公区域内的垃圾;如需外出工作,亦须保持自己工作场所的整洁。
第五条办公桌面物品摆放必须整齐有序。
第六条每天下班前必须将个人的工作区域收拾干净,([])将各类文件和文具用品摆放整齐,处理完毕的文件及时归档,保密文件必须锁放抽屉。
第七条前台打印作业的废纸及时处理好,不能重复利用的要丢入垃圾桶,可重复利用的必须整理好备用。
第八条阅读完报刊杂志后必须收拾好放回原处。
第九条个人物品不准乱放,否则综合部将视为废弃物处理。
第三章办公纪律第十条按时上、下班,不迟到、不早退,要求所有员工上班前____分钟必须做好准备,以饱满、旺盛、充沛的精力开展工作。
第十一条不得在工作时间做私事、打私人电话、吃零食,一经发现给予当事人每次____元的处罚(由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除,事先不必告知本人),缴快乐基金。
第十二条上班时间不允许看与工作无关的报刊、杂志或书籍。
第十三条工作场所不允许大声喧哗、吵闹、追逐,影响他人办公。
一经发现给予当事人每次____元的处罚(由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除,事先不必告知本人),缴快乐基金。
第十四条不得在工作时间内擅自离(脱)岗。
第十五条办公时间禁止私人会客。
第十六条公共办公场所禁止吸烟,一经发现乐捐____元。
企业办公室管理规章制度企业办公室管理规章制度锦集四篇企业办公室管理规章制度内容(9篇)在现代社会中,各种制度越来越频繁出现,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢。
以下是作者收集整理的企业办公室管理规章制度锦集四篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
【篇一】企业办公室管理规章制度第一章总则为了合理管理办公用品,适应工作需要,合理节约费用,特制定本规定。
这项规定的执行部门是办公室。
第二章材料的分类1.公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等4. (三)个人保管物:三百元以上的"自用自留费用;5.实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。
第三章办公用品的采购1.公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。
特殊材料经办公室批准,由采购部自行采购。
购买物品需填写《购买申请表》,300元以内的物品需报部门经理审批,办公室审批;300元以上(含300元)由部门主任批准,办公室审核,总经理批准。
2.指定专人负责物资采购,采取以下方式:1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。
2)时间安排:每月初进货。
3)定量:动态调整,保证立柱材料的库存合理性。
4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。
第四章物资领用管理1.公司根据物料分类进行不同的收集方式:2.低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取3.控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取4.贵重物品:根据特殊文件的收集程度【篇二】企业办公室管理规章制度1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
61全集0(档管理制度)办最0201年企业实用的公文劳动合同管理规定〖说明〗第一条、为规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。
第二条、本规定作为本酒店已执行的“劳动合同实施细则”及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。
〖合同分类〗第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。
合同期一律为三年。
〖签订合同的范围〗第四条、除临时工以外的所有员工,均应订立劳动合同。
第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可以签订《劳动合同》。
第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订《聘任合同》。
〖合同解除〗第七条、辞职员工如有正当理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天,使用期满后提前一个月),将部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。
第八条、辞退如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,酒店可以辞退该员工。
第九条、开除如员工严重违纪,酒店可予以开除。
第十条、解除合同在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经过协商一致同意,可以解除合同。
〖违约赔偿〗第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需按如下标准缴纳违约赔偿金。
在本酒店工作不满一年者,需交赔偿金三千元;在本酒店工作满一年但不满两年者,需交纳赔偿金二千元;在本酒店工作满两年但不满三年者,需交赔偿金一千元。
第十二条、对因严重违纪而别开出的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。
第十三条、对批准离职的员工(含辞职,辞退,开除)凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的,可免于交纳赔偿金;否则,按照每迟一天罚款50元。
〖培训赔偿〗第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。
在本酒店工作不满一年者,赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年但不满两年者,赔偿所受培训价值全额的70%在本酒店工作满两年但不满三年者,赔偿所受培训价值全额的30%第十五条、辞退及被开除的员工,酒店视具体情况决定是否收取培训赔偿金。
第十六条、培训价值由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及及课程数目而确定。
〖其他〗第十七条、既往发布的有关制度中,如有与本制度冲突之处,以本制度为准。
第十八条、本规定的修正权及解释权归酒店人力资源部。
第十九条、本规定自发布之日起生效,适用于全体合同制员工。
人事管理制度样例编制 __________________审核 __________________批准 __________________则第一章总第一条本规则依据XXXXXXXXXXXX厂(以下简称本厂)组织规程第十八条的规定制定,以达高度运用人力,提高经营绩效之目的。
第二条凡本厂员工人事管理除另有规定外,悉依据本制度规定办理。
用任第二章第一条各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。
第二条各级人员任免程序如下:(一)总经理、副总经理、助理——由董事会任免。
(二)部长、副部长、主任、副主任——由总经理提请董事会任免。
组长、副组长——由主管部长(主任)任免或主管部长(主任)提请(三).总经理任免,事后报董事会核备。
(四)新进人员经试用考核合格后始予正式任用。
第四条新进人员之任用,部门主管级以下人员应呈报总经理批准,部门主管级以上人员应层呈董事长批准。
第五条有下列事情之一者,不得予以任用:(一)剥夺公权、尚未恢复者;(二)曾犯刑事案件,经判刑确定者;(三)受禁治产宣告、尚未撤消者;(四)通缉在案,尚未撤消者;(五)吸食鸦片或其它毒品者;(六)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;(七)未满十六周岁者。
第六条新进人员除另有规定外,自到职日起三个月为试用期,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。
第七条试用人员成绩表现优良者,由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理(董事长)核准正式任用。
第八条试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属主管权宜延长试用或停止试用,并填报试用人员任免签报单层呈总经理(董事长)核备。
第九条新进人员于报到后,试用开始前,应在人事管理部门(本厂人事管理部门为企业管理办公室)办妥下列手续:(一)填妥本厂新进职员履历表;(二)缴验学历证件及身份证;(三)最近半身正面免冠照片2张。
第十条本厂员工之服务年资自试用之日起计算。
务服第三章第一条本厂各级人员的职责,除依职位说明书外,如为该说明书未经载列,而经上级主管指派办理者,应尽力完成,不得拒绝。
第二条本厂员工均应遵守下列规定:(一)遵守本厂一切规章及公告。
(二)尊重工厂信誉,凡个人意见涉及本厂方面者,非经许可不得对外发表,除办理本厂指定任务外,不得擅用本厂名义。
(三)尽忠职守,保守业务上的一切机密。
(四)执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或无故稽延。
(五)爱护工厂财物,不浪费,公物非经许可不得私自携出。
(六)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。
(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
(八)出勤管理应依员工出勤管理制度之规定办理。
员工出勤管理制度另订。
(九)因业务需要加班者,应依加班管理制度办理。
加班管理制度另订。
遇待第四章.第一条本厂员工之待遇除另有规定外,悉依本章各条办理。
第二条本厂员工工资按工作性质分为:(一)计时工资。
(二)计件工资。
第三条本厂员工工资标准规定见下表。
第四条工资结算办法(一)计时工资结算办法(二)计件工资结算办法第五条前条工资标准所列特殊岗位、职务、工龄津贴无等级之分。
第六条本厂员工工资的结算及发放按下列规定执行:(一)员工的工资为月结算。
结算时间为每月XX日。
(二)员工工资每月XX日发放。
第六条本厂员工年终奖金之发给依下列规定办理:(一)服务满三个月者,依工作质量经董事会评核后计发奖金。
(二)服务未满三个月者,不发给年终奖金。
(三)服务年资之计算以截至上年十二月三十一日止为准。
第七条初任人员之薪给自到职日起,按日计算。
第八条升薪或减薪员工之薪给自人事令生效日起,按日计算。
调迁与差假第五章第一节调迁第一条本厂基于业务上之需要,可随时调迁员工之职务或服务地点,员工不得借故推诿。
第二条调任人员应依限办理交代并报到完毕,如主管人员逾限五日,其他人员逾限三日,即视同自动辞职。
第三条调任人员在接任者未到前离职时,其所遗职务由其主管或其主管指定之其他人员代理。
第四条调任人员之薪给自到新职日起,按日计算。
第二节出差第一条本厂员工出差按员工出差管理制度执行。
员工出差管理制度另定。
第三节给假第一条下列日期为例假日:(一)元旦;(二)春节;(三)国际劳动节;(四)国庆节。
第二条前条所列假日休息天数应视具体生产情况而定,但其间之工作应按加班管理制度之规定办理。
第三条员工请假应照下列规定办理:(一)病假——因病须治疗或休养者可请病假,每月不得超过5天,每年累计不得超过三十天,逾期未痊愈,即予停薪留职,但以一年为限。
(二)事假——因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过三十天。
(三)婚假——本人结婚,可请婚假七天。
(四)丧假——父母、配偶或子女丧之时,可请丧假八天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹丧亡时,可请丧假六天。
(五)产假——女性员工分娩,可请产假九十天。
怀孕三个月至七个月而流产者,可请假四星期;七个月以上流产者,可请假六星期;未满三个月流产者,可请假一星期。
注:产假系指已婚女性员工,未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。
(六)公假——因参加政府举办之资格培训考试(不以就业为前提者)、兵役征召或集会及参加选举者,可请公假,假期依实际需要情况决定。
(七)公伤假——因公伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。
第四条请假逾期,除病假依照第三条第一款规定办理外,其余均以旷工论处。
但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在工厂资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病假,最多三个月。
第五条请假期内之薪水,依下列规定支给。
(一)除事假不发薪水外,其余请假未逾规定天数或经延长病假者,其请假期间内薪水发给基本工资的60%。
(二)请公假者薪水照发。
(三)公伤假工资照发,且其治疗费用凭治疗单据全额报销。
第六条员工请假均应填具请假单呈报,并送企业管理办公室登记后,始为准假。
凡未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者,除因临时大病或重大事故经证明属实,并于事后三天内依规定呈核外,应以旷职论处。
第七条员工请假应依下列规定呈请批准:(一)副总经理、助理请假三天以内者(含三天)呈请总经理核准,超过三天层呈董事长核准。
(二)(副)部长、(副)主任请假三天以内者(含三天)呈请所属副总经理(助理)核准,三天以上七天以内者(含七天)层呈总经理核准,超过七天者,层呈董事长核准。
(三)其余人员请假三天以内者(含三天)呈请所属部长(主任)核准;三天以上七天以内(含七天)层呈所属副总经理(助理)核准;超过七天者,层呈总经理核准。
第八条员工请假不论假别均应书明理由,病假超过三天者(含三天),应检附医师证明文件。
惟外伤可显示者可酌情免附。
考核与奖惩第六章第一节考核第一条各级主管人员对其直属员工,负有平时工作成绩考核之责任。
每月一次,应按《XXXXXXXXXXXX厂员工考核实施细则》(另定)将各项人员之工作情况,逐一详列于考核表中,详细评核其工作绩效,并将结果分为A、B、C、D、E五等,凡列A等及E等者,均应详述理由,呈上一级主管核阅及密存,作为年度考核、培训等的参考依据。
第二条年度工作考核应于员工到职届满三个月后之当年年底办理。
由其直属、B、A评核等级分为主管依据平时工作考核成绩及勤惰情况予以评核。
.C、D、E五等,A等或E等的考核,均应详细列述具体事实及理由。
其在考核年度中曾受记过以上处分或请假超过规定期限或旷工累计达三天以上者,不得考列B等以上。
第三条凡年度考核列A等者,经总经理报请董事会核准后发给特别年终奖金(数额由董事会商定,但不应少于当年最高月薪的两倍),列B等者发给当年最高月薪的两倍之年终奖金,列C等者发给当年最高月薪的一倍之年终奖金、列D等者不发给年终奖金、列E等者予以辞退。
第四条总经理、副总经理、助理之考核由董事长评核。
组长及以上人员的考核,由其直属主管层转总经理核定,其余人员均由各部门层转部长(主任)核定。
第二节奖惩第一条员工之奖励,分为嘉奖、记功及奖金三种,其处理范围如下:(一)有下列情况之一者,应予嘉奖:1. 品德良好、足为同仁表率,有具体事迹的。
2. 其他有利于本厂或公众利益之行为,且有事证者。
(二)有下列情况之一者,应予记功:1.. 细心维护工厂财物及设备,致节省费用有显着成效者。
2. 担任临时重要任务,能如期完成,并达成预期目标者。