不断提高业主满意度
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物业工作总结提升业主满意度在过去的一段时间里,我一直负责物业工作,积极努力地提升业主的满意度。
在这个总结文章中,我将回顾一些我采取的措施、取得的成绩以及面临的挑战。
通过这篇总结,我希望能够向大家展示我在物业工作中所做出的努力,并为未来的工作提供一些启示和建议。
一、改进服务质量在提升业主满意度的过程中,改进服务质量是一个关键的方面。
我意识到,只有提供高质量的服务,才能为业主带来满意的体验。
为此,我采取了以下措施:1. 增加服务人员培训:我组织了一系列关于服务态度和沟通技巧的培训课程,以提高服务人员的专业素质和服务意识。
2. 定期搜集反馈意见:我设立了一个反馈渠道,鼓励业主提供对我们服务的意见和建议。
我们仔细收集这些反馈,并及时作出相应改进。
3. 加强维修工作:我重视维修工作的质量和效率,严格选用维修队伍,并与他们进行密切合作,确保维修工作及时、准确地完成。
通过这些举措,我们成功地提高了我们的服务质量。
业主们对我们的服务表示满意,并积极表达了他们的肯定和支持。
二、改善小区环境物业的工作不仅仅是提供相关服务,还包括维护小区的环境和设施。
为了提升业主满意度,我着重改善了小区环境,使之更加整洁美观。
以下是我所采取的措施:1. 加强保洁工作:我加大了对小区的保洁力度,并与保洁公司建立了紧密的合作关系,确保卫生状况良好。
2. 定期维修设施:我组织专业人员定期检查和维修小区的公共设施,确保其正常运作。
3. 美化小区环境:我积极引进绿化植物,并改善道路和公共区域的景观设计,使小区更具吸引力和舒适感。
通过这些努力,小区的环境得到了明显的改善,业主对此表示满意,并看到了我们在努力为他们营造一个优质的居住环境的决心和努力。
三、解决业主的问题和需求作为物业工作人员,我们的职责之一就是解决业主的问题和需求,使他们得到满意的回应。
为了做到这一点,我采取了以下的措施:1. 高效响应:当业主提出问题或需求时,我会及时跟进并尽快解决。
如何在物业管理中提高业主满意度物业管理对于业主的生活质量和社区的和谐稳定起着至关重要的作用。
而提高业主满意度则是物业管理的核心目标之一。
在实际操作中,要实现这一目标需要从多个方面入手,采取一系列切实有效的措施。
首先,物业管理团队的服务态度和专业素养是关键。
工作人员应始终保持热情、友好和耐心,积极倾听业主的需求和意见。
无论是面对日常的咨询,还是处理复杂的投诉,都应以真诚的态度对待业主。
同时,要不断提升自身的专业知识和技能,熟悉物业管理的各个环节,包括设施维护、安全管理、环境卫生等,以便能够为业主提供准确、高效的服务。
在设施维护方面,物业管理需要做到及时和高质量。
定期对小区的公共设施进行检查和维护,确保电梯、路灯、消防设备等正常运行。
对于出现故障或损坏的设施,要迅速响应并安排维修,尽量减少对业主生活的影响。
此外,还可以建立设施维护的档案,记录设施的使用情况和维修历史,为后续的维护工作提供参考。
环境卫生也是影响业主满意度的重要因素。
保持小区的清洁、整洁,垃圾及时清运,绿化定期修剪和养护,为业主创造一个舒适、美观的居住环境。
合理规划垃圾桶的位置,增加清洁人员的巡逻次数,加强对卫生死角的清理。
同时,可以开展环保宣传活动,提高业主的环保意识,共同维护小区的环境卫生。
安全管理是物业管理的重中之重。
建立完善的安全制度,加强小区的门禁管理,对进出人员和车辆进行严格登记。
增加巡逻频次,确保小区内的治安状况良好。
安装监控设备,实现对小区公共区域的全方位监控,提高安全防范能力。
定期组织消防演练和安全培训,提高业主和物业工作人员的应急处理能力。
有效的沟通机制是提高业主满意度的重要保障。
物业管理公司应定期向业主公布物业管理的工作情况和财务收支情况,增加透明度。
可以通过业主大会、小区公告栏、微信群等多种渠道与业主进行沟通,及时了解业主的需求和关注点。
对于业主的反馈和意见,要认真对待并及时回复,让业主感受到自己的声音被重视。
另外,开展丰富多彩的社区活动也是增强业主满意度的有效途径。
提高业主满意度的方案近年来,社区物业管理面临着越来越多的挑战。
提高业主满意度是一个重要的目标,因为只有业主满意,社区才能稳定发展。
本文将提出一些提高业主满意度的方案,帮助物业管理公司更好地满足业主的需求。
1. 加强沟通与反馈机制为了更好地与业主进行沟通,物业管理公司可以建立一个全面有效的反馈机制。
例如,可以通过社交媒体平台、电子邮件、电话热线等多种方式,让业主能够方便地提出问题和建议。
同时,物业公司应设立专门的客服团队,负责及时回复业主的反馈和解决问题。
此外,定期组织业主会议和投诉处理会议,倾听业主的意见和建议,及时解决问题,增强业主对物业管理服务的满意度。
2. 提供贴心的增值服务除了基本的物业管理服务,物业公司可以提供一些贴心的增值服务,以提高业主满意度。
例如,可以为业主提供代收快递、定期保养设备、社区维修服务等。
这些额外的服务将给业主带来更多的便利和舒适,增强他们对物业管理公司的认同感和满意度。
3. 加强保安措施和社区安全管理安全是每个业主最为关心的问题之一。
为了提高业主满意度,物业管理公司应加强社区的保安措施和安全管理。
可以增加安保人员的数量,加强小区的巡逻和监控工作,确保社区的安全。
此外,可以定期组织安全教育和防范培训,提高业主的安全意识和应对能力。
4. 注重绿化环境和公共设施的维护一个美丽整洁的社区环境能够让业主感到愉悦和满意,因此物业管理公司应注重绿化环境和公共设施的维护。
可以定期对社区进行清洁和美化,保持公共区域的干净整洁。
同时,加强对公共设施的维修和更新,确保其正常运行。
这些措施将提高业主对社区环境的满意度,促进业主的融入感和归属感。
5. 管理团队培训与提升物业管理公司的管理团队是提高业主满意度的关键。
为了更好地满足业主的需求,物业公司应定期对管理团队进行培训和提升。
培训内容可以包括服务意识、沟通技巧、解决问题的能力等。
通过这些培训,管理团队将更加敬业和专业,提供更好的服务,提高业主的满意度。
物业工作总结提升业主满意度物业是指对房地产进行管理、维护的职能部门,其工作的质量直接关系到业主的满意度。
为了更好地提升业主满意度,物业工作需要不断总结经验,不断改进工作方式和方法。
本文将从以下几个方面进行总结和探讨:运营管理、维修保养、安全管理以及服务质量。
一、运营管理1. 有效沟通与协商:物业工作中,与业主保持良好的沟通与协商管道显得尤为重要。
我们必须建立健全的信息发布渠道,及时向业主提供公共事务的相关信息,引导业主参与物业管理,听取业主的需求和意见,并及时给予回复和解决方案。
2. 定期会议:在物业管理过程中,举行定期的会议是推动工作顺利进行的重要手段。
通过会议,业主可以了解到物业工作的最新进展和管理情况,物业管理方也可以向业主反馈相关信息,并针对问题进行讨论和解决。
3. 预算管理:良好的预算管理是物业工作的基础。
我们必须根据实际情况,制定合理的预算计划,并根据项目的需要进行合理的拨款。
同时,我们需要建立严格的预算执行制度,确保每一笔款项都得到合理使用和监管。
二、维修保养1. 设备设施维护:为了确保物业设备设施的正常运行,我们需要建立健全的维修保养制度。
定期巡检和维修设备,保持设施的完好性。
同时,积极采取预防性维修措施,避免设备突发故障,减少对业主正常生活的影响。
2. 环境卫生管理:一个干净整洁的环境是业主满意度的重要因素之一。
我们要加强对小区的清洁工作,保持公共区域的干净和有序。
同时,加强对垃圾的分类管理,实施垃圾分类制度,提高小区的环保意识。
三、安全管理1. 安全巡查:保障业主的人身和财产安全是物业工作的首要任务。
我们要建立完善的安全巡查制度,及时发现和排除安全隐患。
同时,加强对小区出入口的管理,确保安全门禁系统的正常运行。
2. 应急预案:灾害和紧急情况时刻都可能发生,我们需要事先制定应对预案,提高应急处置的能力。
同时,加强与相关部门的合作,建立良好的应急响应机制,确保及时处理突发情况,最大限度地保护业主的生命财产安全。
提高业主满意度的方案1. 概述提高业主满意度是物业管理公司的重要任务之一。
业主满意度的提升可以带来诸多好处,如增加业主的忠诚度、提高口碑和增加业主对物业的支持等。
本文将介绍一些提高业主满意度的方案,并提供一些实施建议。
2. 提供高质量的服务第一步是确保物业管理公司提供高质量的服务。
以下是一些可以提高业主满意度的服务提升措施:•及时响应:确保所有业主的问题和需求能够及时处理和解决。
建立一个有效的沟通渠道,通过电话、电子邮件及时回复业主的咨询和反馈。
•个性化服务:了解每个业主的特定需求,并根据业主的需求提供个性化的服务。
例如,老年业主可能需要更多的关注和帮助,而年轻业主可能更关注社区的娱乐设施和活动。
•定期维护:确保物业设施的良好维护和保养。
定期巡视物业,及时修理和改善设施,确保业主能够享受到高品质的居住环境。
•提供清晰的业主手册:编写一份清晰明了的业主手册,包含社区规定、维修联系方式、常见问题解答等,方便业主查询和了解。
3. 加强沟通与参与良好的沟通和业主的参与是提高业主满意度的关键因素。
以下是一些建议:•定期举行业主大会:定期举行业主大会,将物业管理公司的工作和决策与业主分享,并接受业主的反馈和建议。
•透明度:确保所有关于物业运营和决策的信息是透明的,并向业主提供必要的解释和说明,以增加信任感。
•定期调查:定期进行业主满意度调查,了解他们对物业管理服务的满意度和意见,从而针对性地改进服务和运营。
•社区活动:组织各种社区活动,如健身课程、瑜伽课、住户聚会等,增进业主之间的交流和友好关系。
4. 提供增值服务提供一些额外的增值服务可以增加业主的满意度,并帮助物业管理公司与竞争对手区分开来。
以下是一些例子:•定期维修服务:提供定期维修和保养服务,确保物业设施的正常运行和维护。
•安全服务:加强社区的安全措施,如安装安全监控系统、提供24小时安保巡逻等。
•健身和娱乐设施:提供高品质的健身房、游泳池、乒乓球桌等娱乐设施,满足业主的休闲娱乐需求。
业主满意度提升措施及方法业主满意度是衡量一家企业服务质量的重要指标之一,提升业主满意度可以增强企业竞争力,提高市场份额。
以下是提升业主满意度的一些措施和方法:1.提高产品质量:产品质量是业主最关注的因素之一。
企业应通过加强生产工艺控制、严格质量检验等措施,确保产品质量稳定可靠。
2.提供个性化服务:了解每位业主的需求,按照其个性化要求提供定制化的解决方案。
通过个性化服务,增加业主满意度。
3.加强售前服务:及时回应客户咨询,提供全面的产品信息和知识。
尽可能满足业主需求,提供更多的选择。
4.提高售后服务质量:建立完善的售后服务体系,及时处理和解决业主投诉和问题,对业主的意见和建议进行关注和改进。
5.加强沟通与信息共享:与业主建立良好的沟通渠道,及时向业主传递相关信息。
例如,通过建立业主论坛、定期举办业主会议等方式,让业主了解企业动态,增加业主的参与感和归属感。
6.举办活动建立业主社区:组织一些有意义的活动,如社区联谊会、亲子活动等,增加业主之间的互动,加强业主对社区的认同感。
7.提供增值服务:除了提供基本的产品和服务外,企业还可以推出一些增值服务,如免费上门维修、技术支持、集体购物优惠等,提高业主的满意度。
8.加强员工培训与管理:培训员工的技能和服务意识,提升员工对业主的关注和服务水平。
管理层应建立激励机制,激励员工提供更优质的服务。
9.探索新的营销方式:通过互联网和社交媒体等渠道,进行线上营销,提升企业知名度和品牌影响力。
同时,通过线下活动和宣传,增加与业主的面对面交流机会。
10.领导层重视业主满意度:企业领导层要重视业主满意度,将其纳入企业战略规划,制定明确的目标并进行跟踪评估。
11.建立业主满意度调查机制:定期进行业主满意度调查。
通过调查结果,了解业主的需求和满意度水平,进一步改进企业服务。
12.及时回应和纠正问题:如果出现业主投诉或意见反馈,要及时回应,并采取有效措施予以解决。
重视问题的处理和解决速度,树立良好的企业形象。
物业管理如何提高业主满意度物业管理是一个相当复杂的领域,涵盖了许多不同方面的工作。
物业管理的核心目标之一是提高业主满意度,这对于一个良好的物业管理公司至关重要。
本文将探讨一些有效的方法,帮助物业管理公司提高业主的满意度。
1. 提供高效的维修与服务物业管理公司应确保及时响应业主的维修请求,并尽快解决问题。
建立一个高效的维修团队,保证维修人员在最短的时间内到达业主住处,并解决问题。
此外,物业管理公司可以通过安排定期检查,预防潜在问题的发生,减少维修需求并提高维修效率。
2. 组织定期的业主会议定期举行业主会议是与业主进行有效沟通的重要途径。
通过业主会议,物业管理公司可以与业主共同讨论并解决现有问题,听取业主的意见和反馈,及时调整管理策略。
此外,物业管理公司还可以在业主会议上介绍新的管理措施和服务,增加业主的参与感,并提高满意度。
3. 加强和业主的沟通与互动除了定期的业主会议,物业管理公司还应通过其他渠道与业主进行沟通和互动。
例如,可以设立业主专属微信群或在线平台,及时向业主发布相关信息和通知,回答业主的问题和疑虑,并积极与业主交流。
通过加强与业主的沟通与互动,物业管理公司可以更好地了解业主的需求,并提供更适合的服务。
4. 提供全面的安全措施为确保住宅区的安全,物业管理公司应加强安全措施的建设与管理。
例如,安装监控设备、加强保安力量、维护绿化环境等。
业主对居住环境的安全性非常关心,如果物业管理公司能够提供全面的安全措施,业主的满意度将得到显著提高。
5. 引入智能化管理系统随着科技的发展,物业管理公司可以利用智能化管理系统来提高管理效率和业主满意度。
通过智能化系统,物业管理公司可以实现信息的集中管理,更好地掌握和了解业主的需求,实时跟踪和解决问题。
智能化管理系统还可以提供便利的在线支付和报修功能,方便业主处理相关事务,提高满意度。
6. 优化公共设施和服务配套提供良好的公共设施和服务配套是物业管理公司提高业主满意度的重要一环。
业主满意度提升方案摘要高业主满意度是每个企业都追求的目标。
本文将介绍一些提升业主满意度的方案,包括加强沟通、提高服务质量、提供个性化服务、加强反馈机制等。
1. 强化沟通沟通是提升业主满意度的关键。
首先,建立一个开放的沟通渠道,例如企业官方网站、客户服务热线等,方便业主提出问题或反馈意见。
其次,及时回复业主的问题和意见,显示企业对业主关切的重视。
此外,定期组织业主座谈会、开展满意度调研等活动,进一步了解业主需求和意见。
2. 提高服务质量良好的服务质量是提升业主满意度的基础。
首先,培训员工,提高他们的服务意识和技能水平。
其次,建立一套完善的服务流程,确保每个环节都能提供优质的服务。
此外,要根据业主的需求和反馈,不断优化和改进服务,以及时满足业主的期望。
3. 提供个性化服务不同业主有不同的需求和偏好,提供个性化的服务可以更好地满足业主的期望。
首先,建立业主档案,记录业主的基本信息、购房历史等,了解他们的需求和习惯。
其次,根据业主档案提供个性化的推荐和服务,例如定制化的装修方案、专属的活动策划等。
此外,提供业主参与决策的机会,例如选材、设计等,增加业主的参与感和满意度。
4. 加强反馈机制建立一个良好的反馈机制是提升业主满意度的重要途径。
首先,及时处理业主的投诉和意见,解决他们的问题。
其次,定期向业主反馈企业的改进措施和成果,显示企业对于业主反馈的重视和积极性。
此外,开展满意度调研,了解业主的满意度水平和潜在问题,及时对症下药。
5. 引入新技术和创新随着科技的发展,引入新技术和创新可以提升业主满意度。
首先,建立一个方便快捷的在线平台,例如移动应用程序,方便业主进行信息查询、报修等。
其次,引入智能家居技术,提供便捷的生活方式和安全保障,增加业主的舒适感和满意度。
此外,可以利用大数据分析业主的需求和行为模式,提供个性化的推荐和服务。
结论通过加强沟通、提高服务质量、提供个性化服务、加强反馈机制以及引入新技术和创新,可以有效提升业主满意度。
6项举措提升业主满意度随着房地产行业的不断发展,业主满意度逐渐成为各房地产开发企业竞争的重要指标之一。
如何提高业主满意度,成为了房地产企业面临的一项重要挑战。
在这篇文章中,我们将介绍六项举措,可以有效提升业主满意度,使业务拓展更加顺畅、客户忠诚度更高。
1. 提供专业的客服服务为了提高业主满意度,房地产企业应该重视专业客服服务的建设。
在房地产的销售和售后过程中,良好的服务能够得到客户的认可和支持,并培养客户的忠诚度。
通过建立专业的客服团队,为业主提供高质量的服务,可以有效提高业主的满意度。
2. 建立客户满意度调查体系建立客户满意度调查体系,可以更准确地了解业主的需求和满意程度,以便针对性地采取措施加以改进。
房地产企业应该定期进行客户满意度调查,并采取有效措施优化服务,提高客户的满意度。
3. 提高产品品质和设计水平产品品质和设计水平也是影响业主满意度的重要因素。
房地产企业应该注重产品的品质和设计水平,以满足业主个性化的需求和审美要求,提高产品的附加值,增强品牌竞争力。
4. 建设完善的社区配套设施房地产企业应该根据业主的需求,建设完善的社区配套设施,如会所、商场、健身房、绿化带等,并提供高水平的物业管理服务,从而提升业主的居住体验和满意度。
5. 加强业主参与管理业主参与管理能够增强业主对房地产企业的信任和忠诚度。
房地产企业应该加强与业主的沟通,建立业主委员会,邀请业主参与社区管理,以便更好地了解业主的需求和意见,并及时采取措施解决问题。
6. 提供个性化定制服务个性化定制服务能够满足业主差异化的需求,提高业主的满意度和忠诚度。
房地产企业应该根据业主的个性化需求提供定制化服务,如特殊装修要求、定制家居等,从而增强业主对房地产企业的认可度和信任度。
结论通过以上六项举措,房地产企业可以提高业主满意度,扩大市场份额,建立良好的品牌形象和口碑。
在今后的发展中,房地产企业应该注重客户需求,加强与业主的沟通和合作,为客户提供更好的产品和服务,推动房地产企业向更高水平发展。
第1篇一、引言业主满意度是衡量物业管理服务质量的重要指标,也是物业管理企业持续发展的关键。
随着社会经济的发展和居民生活水平的提高,业主对物业管理服务的需求也越来越高。
为了提升业主满意度,本方案从以下几个方面提出具体的实施措施。
二、现状分析1. 业主需求多样化:随着生活水平的提高,业主对物业管理服务的需求呈现出多样化、个性化的趋势。
2. 业主参与度低:部分业主对物业管理事务缺乏关注,参与度较低,导致物业管理工作中出现沟通不畅、问题难以解决等问题。
3. 物业管理服务质量参差不齐:部分物业管理企业在服务过程中存在服务质量不高、工作效率低下等问题,影响了业主的满意度。
4. 物业收费标准不合理:部分物业管理企业收费标准过高,超出了业主的承受能力,导致业主对物业费用产生不满。
三、提升业主满意度的策略1. 完善物业管理制度(1)建立健全物业管理规章制度,确保物业管理工作的规范化和制度化。
(2)制定合理的收费标准,确保收费透明、合理。
(3)明确物业管理的职责和权限,提高物业管理工作的效率。
2. 提升物业管理服务质量(1)加强员工培训,提高员工的服务意识和专业技能。
(2)加强设施设备维护,确保设施设备正常运行。
(3)定期开展环境卫生、绿化等工作,提高小区生活环境质量。
(4)建立投诉处理机制,及时解决业主反映的问题。
3. 加强业主沟通与参与(1)定期召开业主大会,广泛征求业主意见,提高业主参与度。
(2)设立业主意见箱,方便业主反映问题。
(3)利用物业管理平台,加强与业主的沟通交流。
4. 优化物业服务流程(1)简化物业服务流程,提高工作效率。
(2)建立信息化管理系统,实现物业服务工作的透明化。
(3)推行“一站式”服务,方便业主办理业务。
5. 增加增值服务项目(1)根据业主需求,开发特色增值服务项目,提高业主满意度。
(2)开展各类文化活动,丰富业主业余生活。
(3)加强与周边商家的合作,为业主提供便利服务。
四、具体实施措施1. 完善物业管理制度(1)成立物业管理委员会,负责物业管理工作的监督和指导。
不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作计划:
XX公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),XX管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:
一﹑充分发挥XX公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
为了提升服务水平,我们将推行"全员首接责任制".每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。
树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进"一站式"全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行"首问责任制".
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。
真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:
1.新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。
培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。
通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的
组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。
2.在职培训
培训内容:
1、XX公司的各项规章制度
2、XX公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
六、提升XX服务品牌,树优质服务新形象。
、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。
确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。
另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。
另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。
消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、做好接管验收工作
新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。
接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。
八、开展多种经营与措施
管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建"社区经济圈",力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。
严格控制办公用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。