车辆行使记录表及使用申请单(doc 6页)

车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）车辆使用申请单使用说明一、申请单概述车辆使用申请单是公司内部用于规范车辆使用流程的重要文件，旨在确保车辆资源的合理分配与有效利用，同时加强车辆使用的监管与安全。

本申请单分为两联，第一联留存于行政部办公室，用于记录与审核；第二联交予驾驶人，车辆使用完毕后由驾驶人填写相关信息并交回行政部办公室备查。

二、申请单填写指南基本信息填写申请人：填写申请使用车辆的员工姓名。

部门：明确申请人所属的部门。

随行人数：注明随同申请人一同出行的员工人数，以便行政部安排合适的车辆。

计划用车时间填写预计用车的时间段，包括起始日期和具体时间（如XX日XX时～XX日XX时）。

确保时间填写准确，以便行政部提前安排车辆。

目的地与事由目的地：清晰标注用车的目的地，以便行政部了解用车需求的具体方向。

事由：简要说明用车的原因或目的，如外出拜访客户、参加会议、运送物资等。

部门主管签字申请人在填写完基本信息后，需提交给所在部门的主管进行审核并签字确认。

部门主管的签字是车辆使用申请流程中的重要环节，确保用车需求的合理性和必要性。

派车人签字行政部在审核通过申请后，将指派具体的车辆和驾驶人，并由派车人在申请单上签字确认。

此步骤标志着车辆使用申请的正式批准和车辆资源的分配。

三、用车完毕后的填写与交回驾驶人填写部分共计行车里程：驾驶人需记录实际行驶的里程数（以公里为单位），以便公司统计车辆使用情况。

有无违章罚款或事故：如用车过程中发生违章罚款或交通事故，需如实填写并说明缘由。

备注：如有其他需要说明的情况或特殊事项，可在备注栏中注明。

交回行政部办公室用车完毕后，驾驶人应将填写完整的第二联申请单交回行政部办公室备查。

这一步骤是车辆使用管理流程的重要环节，有助于公司掌握车辆的实际使用情况，并对驾驶人进行必要的监督和管理。

车辆行使记录表(doc 6页)
一M01 车辆行使记录表
日期：
经理：课长：司机：一M02 车辆使用申请单
日期：
事由
乘车人
用车时间自月日时分至月日时分
拟往地点
批准审核申请人
车号
驾驶人
主管：派车人：
一M03 派车单No.
日期：
使用部门申请人随行人司机车号
主管：管理员：责任人：
一M05 车辆请修单No.
日期：
项
目
估计
金额
修理厂
损坏
原因
审核
意见
主管：复核：管理员：请修人：
一M06 月份车辆保养记录表
月份
车号保养
责任者
管理
者
保养项
目
日期备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
说明：1．本表正反两面使用； 2．将保养项目列入；
3．保养项目打√。

车辆使用申请表车辆使用申请表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）车辆使用申请表使用说明一、目的与概述车辆使用申请表旨在规范公司内部车辆使用流程，确保车辆资源的合理分配与高效利用，同时保障行车安全，维护公司资产。

本表作为车辆使用申请的正式文档，要求申请人员详实填写相关信息，并经过必要的审批流程后方可执行。

二、填写指南基本信息填写用车部门：清晰填写申请用车的部门名称，确保部门归属明确。

用车人：指定负责本次用车的主要责任人，一般为申请部门的员工或指定代表。

日期：填写申请当日的年、月、日，确保时间信息准确无误。

用车原因详细说明使用车辆的具体原因，包括但不限于业务洽谈、物资运输、员工通勤、紧急情况等。

内容应具体、明确，以便审批人员评估用车的合理性和必要性。

用车类型根据实际需要，选择合适的车辆类型。

如小轿车、商务车、货车等，并考虑是否需要特殊配置的车辆（如带有特殊装备的车辆）。

用车时间明确填写用车起止时间，包括出发时间和预计返回时间。

如有特殊情况需延长用车时间，需提前申请并获得批准。

备注如有其他需要说明的事项，如随行人员信息、车辆加油需求、特定路线要求等，可在备注栏中详细说明。

这些信息有助于审批人员更好地了解用车需求，并作出合理安排。

三、审批流程用车部门经理审批申请首先需经用车部门经理审核，确认用车申请的合理性和必要性。

部门经理应对本部门的工作需求有充分了解，并能评估车辆使用的效率与效益。

办公室主任审批经过部门经理审批后，申请需提交至办公室主任处进行复审。

办公室主任将根据公司整体车辆资源状况和用车需求进行综合考量，确保资源的合理配置。

车队队长审批最后，申请需获得车队队长的批准。

车队队长将根据车辆实际情况（如车辆可用性、保养状况等）作出最终决定，并安排合适的车辆和驾驶员执行用车任务。

四、注意事项申请用车应提前进行，避免临时申请导致的资源调配困难。

申请人应确保用车原因真实有效，不得滥用公司车辆资源。