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行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇)，欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；普通内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1、上班时按规定着装、坐姿端正。
树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。
5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。
6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。
7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。
接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。
如您好、请、谢谢、对不起、再见。
8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。
9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。
10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。
11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。
15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。
16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政部门管理制度（3篇）行政部门管理制度（通用3篇）行政部门管理制度篇11、向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、领导本部门做好各项安全培训及考核。
3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。
4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。
5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。
6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。
7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。
8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。
10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。
11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。
12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。
13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。
行政部门管理制度篇2一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的.原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购；4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
行政管理制度范文尊敬的领导：根据公司的发展需要，为确保组织的正常运转，提高管理效率和工作质量，我们参考了相关法律法规和优秀企业的管理经验，制定了以下行政管理制度。
现将具体内容向领导汇报，望批准。
一、组织机构公司设立行政管理部门，负责组织协调各项管理工作。
1. 部门设置：行政管理部门设置行政办公室、人力资源部和财务部。
2.职责划分：行政办公室负责日常行政事务的管理和协调；人力资源部负责人员招聘、培训、考核和福利待遇等工作；财务部负责公司的财务管理和预算控制工作。
二、招聘与绩效考核1. 招聘程序：(1) 职位需求确认：各部门提出岗位需求，并经过行政管理部门的审核确认。
(2) 招聘渠道选择：根据不同职位的特点，选择合适的招聘渠道进行招聘。
(3) 简历筛选和面试：企业根据职位需求，对收到的简历进行筛选，并邀请合适的候选人进行面试。
(4) 终面和录用：招聘人员经过多轮面试后，由行政管理部门负责最终面试和录用工作。
2. 绩效考核：(1) 目标设定：每年初制定公司和个人的年度目标，并根据岗位职责和工作要求制定相应的考核指标。
(2) 考核工具：采用定期考核、360度评价等多种方式进行绩效考核，确保考核结果客观、公正。
(3) 工资调整：根据绩效考核结果，对优秀者给予适当奖励，对绩效不佳者进行警告或适当降薪。
三、请假管理1. 请假申请：员工请假需提前提交请假申请单，说明请假原因和具体请假日期。
2. 请假批准：行政办公室负责审批请假申请，根据公司的具体情况和请假原因，决定是否批准请假。
3. 假期记录：行政办公室负责记录员工的假期情况，包括请假时间、请假原因以及批准情况等。
四、会议管理1. 会议组织：行政办公室负责组织公司的各类会议，包括定期会议、临时会议和重要会议等。
2. 会议记录：行政办公室派员记录会议内容和决议，及时整理会议纪要并发送给相关人员。
3. 会议评估：根据会议的效果和反馈，对会议进行评估，持续改进会议质量和效率。
⾏政管理制度⾏政管理制度（精选7篇） 现如今，我们每个⼈都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是⼈们⾏动的准则和依据。
什么样的制度才是有效的呢？下⾯是⼩编整理的⾏政管理制度（精选7篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。
⾏政管理制度1 第⼀章公⽂、⽂件审批管理 第⼀条公司的各类公⽂、⽂件、传真、报告和资料，由公司⾏政部负责管理。
第⼆条收⽂、发⽂的签批管理 (⼀)收⽂：各级政府下发的公⽂、⽂件，政府和⾏业主管部门发来的公⽂、⽂件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司⽂员进⾏收⽂登记，并填写《收⽂处理单》，由⾏政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅⽰，⽂员按主管领导的批⽰，转送有关部门或相关⼈员传阅办理。
(⼆)发⽂：公司对外发出的⽂件、报告、请⽰、信函等正式公⽂，应由与拟发⽂件内容相关的部门负责起草⽂稿，经主管领导审阅签批后，传⾄公司⾏政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公⽂、⽂件、报告、请⽰、信函等，以及公司下发的各种公⽂、⽂件，须由总经理、董事长签批才能⽣效。
(四)公司传真件的接收和发出，均应由⽂员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进⾏登记，收件⼈签字并存档。
第三条公⽂打印的管理 (⼀)公司公⽂、⽂件的打印，由⽂员负责。
(⼆)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公⽂，须按程序填写《发⽂审批单》;⽂员依据《发⽂审批单》中总经理的签批，进⾏打印和发放。
(三)凡经⾏政部打印的公⽂、⽂件，必须预留⼀份与原稿⼀起，统⼀存档。
第四条⽂件借阅和复制的管理 公司各部门管理⼈员，因⼯作需要借阅或复制公司存档的各类⽂件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执⾏。
第⼆章档案管理 第五条归档范围 (⼀)上级政府和相关主管部门下发的⽂件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请⽰，企业发出的信函。
(⼆)公司近远期规划、⼯作计划、各类统计报表、规章制度、项⽬可⾏性研究报告。
行政管理制度行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。
二、行政管理制度（精选20篇）管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的行政管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度：1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。
早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。
旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。
违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字，25号准时发放工资。
①公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
行政管理制度（优秀6篇）在社会发展不断提速的今天，接触到制度的地方越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编辛苦为大家带来的行政管理制度（优秀6篇），希望能够帮助到大家。
行政管理制度篇一一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。
行政管理制度第一章总则第一条为加强公司行政工作，依据相关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二章印章管理第二条印章的分类、适用范围（一）印章的分类公司的印章按类别分为：公司行政章、法定代表人章、基层单位公章、各部室公章、财务专用章、项目经理部公章、技术资料专用章；公司党委、纪委、工会、团委及基层各单位党支部、工会、团支部公章。
（二）印章的适用范围1、公司行政章和法定代表人章的适用范围：公司签发的各类文件、由公司出具的各类资料、投标文件、合同、协议等。
2、公司党委、纪委、工会、团委及基层各单位党支部、工会、团支部公章，仅用于党群工作业务，上报下达各类文件、资料的用印。
3、基层单位公章和各部室公章的适用范围：基层单位、各部门的印章，只能用于公司内部工作往来使用，不允许对外签订施工总承包合同及其它合同。
4、财务专用章的适用范围：财务专用章主要用于财务相关业务。
5、项目经理部、技术资料专用章的适用范围：项目经理部专用章用于项目部管理事宜、本项目与建设、监理单位的业务往来；技术资料专用章仅用于工程中的各种技术资料用印。
第三条印章的刻制、领取、保管及回收（一）印章的刻制：公司各部室、各工程公司、各项目部及新成立单位、新成立项目经理部印章的刻制需待公司文件正式下发后，按印章刻制流程，由党政办公室统一刻制。
（二）印章的领用：新成立项目的“项目经理部”章及其“技术资料专用章”，由项目部所属二级单位办公室负责人领取。
（三）印章的保管：由印章所属单位第一负责人指定专人保管。
（四）印章的回收：单位、部门撤销，原印章在撤销文件下发当日上交集团党政办公室；项目部各印章待工程结算完毕后及时交回集团党政办公室；公司自有项目部在领取印章时交押金1000元，若发生印章丢失等情况，押金不予退回；公司合作项目在领取印章是交押金1000元，如发生印章丢失情况，押金不予退回。
第四条印章的使用（一）凡合同、贷款、抵押、担保、委托书（经营招投标工作除外，另行规定）等涉及法律等重要事项需使用印章的，需由董事长或总经理签字后方可用印。
（二）对于经营招投标工作方面，所有工程封标、预审用印需在公司经营部备案并持有经营主管领导签字的审批单方可用印；有关经营招投标工作中的委托书内容统一由经营部把关审核，未经经营部许可一律不得用印。
其他委托书内容由相关业务部门负责人把关审核同意后方可用印。
（三）以公司名义发出的红头文件、便函、通知、管理文件等，按照公文处理的有关规定使用印章。
（四）所有项目的工程资料用印，必须经相关部门审核后并持有“工程资料用印审批单”方可用印。
（五）集团公司所属单位及各部室印章由各单位负责人、部门负责人、项目部负责人审核同意后方可使用。
（六）工程管理部、古建公司、市政工程公司等公司的合作项目（以集团公司名义承接的项目）上的所有印章由各单位统一管理用印。
（七）未经审批的资料、空白纸张、证件、表格等不得加盖印章。
（八）因工作需要须将集团公司印章带出使用时，由党政办公室派专人跟随负责用印。
（九）印章是行使组织权力的外在表现形式，任何单位和部门、项目部必须严格在本单位、本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印。
第五条印章的管理与责任（一）公司印章由党政办公室管理，各单位、各部门、各项目部印章应由各单位、各部门、各项目部负责保管。
（二）各单位、各部门、各项目部领导对印章管理负责，并指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性的工作人员为监印人，负责管理本单位印章。
（三）印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司党政办公室报告并登报声明作废。
（四）严禁私自刻制公章，违者要严肃追究责任并承担因此带来的一切后果；各单位、各部门、各项目部越级用印，监印人不按规定用印，给公司造成损失的，视情节严重程度给予处分，移交有关机关处理。
印章刻制流程图公章使用流程第三章公文管理第六条党政办公室负责公司党政文件的管理以及各职能部门、各单位、项目部移交文件的保管与处臵，文件管理要做到规范、准确、及时、安全。
第七条发文的程序为拟稿、审核（部门主管）、核稿（党政办公室）、签发（公司领导）、打印发文、归档等，公文收发要严格按照《党政机关公文处理工作条例》、<<国家行政机关公文格式>>及集团总公司《关于印发陕西建工集团总公司公文处理办法的通知》执行，发文程序统一在公司内网工作平台上，按照公文处理流程进行。
第八条党政办公室对签收的文件进行归类登记，并按外来文件、内部文件规定进行处理，建立收发文登记台账，要注明文件收发日期、发文机关、公文名称、文号等。
外来文件在填写《公文处理单》后，交党政办公室主任拟办，及时送有关领导批阅，最后按照批阅意见送交相关部门及时办理，紧急文件由党政办公室负责催办和督办。
文件传阅的时间为7个工作日，在办理完毕后，应当根据国家及公司有关规定，按照文件保密等级规定注意保密，并及时整理（立卷）归档，年底移交档案室保管。
第四章会议管理第九条董事会会议制度（一）会议次数：每年至少召开两次，必要时可召开临时董事会会议。
（二）主持人：董事长。
（三）参加人：董事会全体成员、监事会成员。
（四）会议性质：主要对重大问题进行认真讨论，做出决策。
（五）会议内容：1、执行集团总公司决议，听取总经理工作汇报并检查总经理工作，向集团总公司报告工作；2、研究决定公司的经营计划和投资方案；3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案；4、制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其它证券方案；5、制订公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案；6、决定公司内部管理机构的设臵，制定公司的基本管理制度，决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬和奖励事项，决定聘任或者解聘公司副总经理、三总师及其报酬和奖励事项，并根据总经理办公会议提议，决定聘任或者解聘公司中层管理者，审核其报酬和奖励事项；7、制订公司章程的修改稿；8、法律、法规规定的其他职权；第十条监事会会议制度（一）会议时间：每年至少召开两次，必要时可召开临时监事会会议。
（二）主持人：监事会主席（三）参加人：监事会成员、必要时可邀请董事长、董事及高级管理人员列席。
（四）会议性质：行使公司监督权，保障股东权益、公司利益和员工的合法权益不受侵犯。
（五）会议内容：1、检查公司财务；2、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；3、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；4、提议召开临时股东会会议；5、向股东会会议提出提案；6、依照《公司法》法第一百五十二条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；7、公司章程规定的其他职权。
第十一条党政班子会（一）会议时间：每月召开一次，特殊情况下可随时召开。
（二）主持人：董事长或总经理。
（三）参加人：党政班子全体成员、党政办公室主任、机关有关部门负责人。
（四）会议性质：主要对重大问题进行认真讨论，征求意见，做出决策。
（五）会议内容：1、传达上级有关会议精神和重要文件，讨论研究贯彻意见；2、讨论需提交党委会、职代会审议通过的议案；3、对公司生产经营、生活后勤等有关重大问题进行决策；4、讨论决定对公司干部的提拔、任免、奖惩；5、研究企业的重大开支和重大活动安排；6、讨论有关审计、盈亏立案处理工作；7、研究决定企业机构设臵、撤并和调整。
8、分管领导认为需要提交会议研究决定的事项。
第十二条总经理办公会（一）会议时间：每半月召开一次，或有特殊情况随时召开。
（二）主持人：总经理或委托一名副总经理主持。
（三）参加人：总经理、副总经理、总经济师、总会计师、党政办公室主任、有关部门负责人。
必要时邀请党委书记、副书记、工会主席参加。
（四）会议性质：协助经理处理日常行政工作，协调各分管领导和部门之间的工作关系，讨论决定各分管领导不能个人决定的事项。
（五）会议内容：1、学习传达上级重要文件和会议精神，研究贯彻实施措施；2、须提交党委会、职代会讨论或审议的问题；3、检查研究公司阶段性的工作及重大决策的贯彻执行情况；4、企业生产、经营、生活后勤方面的工作；5、讨论对职工的奖惩，对干部提拔任免等；6、行政业务干部的调入；7、各领导、各科室部门协作配合方面的问题；8、各分管领导认为需要提交办公会讨论的议题。
第十三条会议注意事项：（一）以上会议由主办部门负责组织筹备，并发放会议通知、搞好会场布臵等工作，其它会议参考集团公司相关会议规定。
（二）参加会议人员要按时到会，确因特殊情况不能到会者，要向主管领导或主办部门请假。
（三）会议室由党政办公室统一安排，党政办公室负责公司各种会议和活动的申请批准工作，并按会议要求做好会议开水供应、会议音响调试、卫生保洁工作。
（四）主办部门、基层单位汇报内容需要使用幻灯片的，要提前准备，会议提倡开短会，说短话，与会人员应自觉遵守会场纪律。
（五）凡是会议决定的事项由各分管领导督促有关部门贯彻落实，主办部门负责督促办理。
第五章档案管理第十四条档案室管理（一）档案库房需以预防为主，防治结合，坚持做好“六防”。
库房内要有灭火器材，档案人员要会安全使用灭火器材。
（二）档案库房的温度应控制在14-24摄氏度，相对湿度应控制在45-60％。
（三）定期检查虫蛀、霉变情况，及时发现，及时处理。
（四）档案库房内及其附近禁放易燃、易爆、易腐蚀物品。
（五）档案库房用白炽灯做光源，并设臵窗帘等遮光设施，避免阳光直射。
（六）库房和档案柜要专人加锁，档案人员离开库房必须认真检查电源、门窗是否关闭，确保库房安全。
（七）非工作人员禁入库房，检查工作档案员需陪同。
第十五条档案保管制度（一）档案办公室、阅览室要和库房分开设臵，非管理人员不得进入库房。
（二）档案库房要坚固，有足够的面积、柜架，并有“六防”措施（防盗、防火、防光、防尘、防潮、防虫）。
（三）经常保持库房整洁，定期开窗通风，调剂库房内温度湿度。
（四）档案室档案保管状况每年进行一次普查，发现问题及时汇报并采取措施整改，保证档案完整无损，绝对安全。
第十六条档案管理制度（一）公司的档案资料由公司档案室集中统一管理，任何单位或个人不得以任何理由自行留存归档的文件、资料。
（二）档案管理人员要熟悉所管档案资料，熟记存放地点、内容、现状，定期检查档案保管状况。
（三）档案资料坚持定期收集、整理、清除、排列、编目、进柜、上架，做好利用服务工作。
（四）坚持档案的统计制度，对本室库藏档案的数量、种类、利用效率要及时统计，做到底子清、情况明。
（五）严格交接手续，档案管理人员工作调动、退休时，必须交清所管档案资料。
第十七条档案保密制度（一）档案人员应忠于职守，严守机密，不得借工作之便口头泄密或将文件材料涂改，携带外出。
