车辆外借申请表
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一、流程图二、流程细则1、申请(1)用车人根据工作需要,凡可预见的活动用车须提前1天书面填写《用车申请单》向本部门经理申请。
(2)用车人在填写《用车申请单》时,须详细载明:方向、用车时间、人数、事由等事项。
2、审核和批准(1)部门经理根据用车人填写的《用车申请单》及实际工作情况审核该单,决定是否同意;如不同意,则直接退回用车人。
(2)管理部经理根据部门经理审核的《用车申请单》及公司车辆调度、运行情况,决定是否批准;如不批准,则直接退回用车人。
(3)核准人审核时须从实际出发,以节约为原则,违规、超范围派车由核准人承担该单产生的费用。
3、调度车辆(1)管理部车辆管理员根据审批的《用车申请单》和公司车辆情况,合理调度车辆,并在《用车申请单》上签名及载明司机,同时将《用车申请单》司机联和车钥匙交给司机。
(2)当本公司的车辆不能满足当前车辆调度时,管理部车辆管理员须先口头与管理部经理请示同意后,可以临时向外租借车辆。
4、检查车辆(1)本公司的司机接到批准有效的《用车申请单》后,及时检查车辆车况(油、水、电、灯、胎压、机油等),做好出发准备。
(2)在出发前,司机应详细填写《车辆行驶记录表》,在出厂门前交值班保安验核。
(3)值班保安员在车辆出门检查时,要核对《用车申请单》的司机联和《车辆行驶记录表》的有关内容,确定无误后,在这两表单上签字放行。
如果有物品携带出门,还需要有物品《放行条》。
5、信息登记(1)司机要及时完成《车辆行驶记录表》的有关内容的填写,并详细完成在行驶过程的记录。
(2)保安根据《用车申请单》和车辆进出厂门情况,详细登记《内部车辆出入登记表》,以便核查。
(3)管理部应将车辆运行情况详细登记在车辆管理系统中,实时动态的管理车辆。
6、其它(1)紧急、特殊情况下,可以在当日直接书面向管理部经理申请用车。
(2)公务用车时,无论本公司车辆还是外借车辆,副总经理级别以下人员(九职等以下)均采用《用车申请单》,并严格按该流程审批,无《用车申请单》保安有权不放行,财务部有权不报销该次用车产生的费用。
车辆借调管理制度第一章总则第一条为规范公司内部车辆借调管理工作,加强对车辆使用的监督和管理,保障公司车辆安全和保养,建立公司内部车辆借调管理制度,保证公司人员按安全、经济、合理的原则使用公司车辆。
第二章车辆借调管理的基本原则第二条公司内部车辆借调管理遵循公平、公正、公开的原则,不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第三条公司内部车辆借调管理以提高车辆利用率和维护车辆使用安全为目的,以车辆资源的充分利用和节约成本为出发点,推进车辆借调管理工作的开展。
第四条公司内部车辆借调管理坚持维修与管理相结合、经济与运行相结合、技术与科学相结合、安全与质量相结合的原则。
第五条公司内部车辆借调管理既重视工作效率和质量,又注重车辆保养、安全和环保。
第六条公司内部车辆借调管理要加强责任意识,贯彻安全第一的方针,防患于未然、实施预防措施和制度建设,杜绝大小事故和违章现象。
第三章车辆借调的申请和审批第七条公司内部车辆借调采取集中管理、分级审批的方式,由公司车辆部门负责具体管理,由领导或相关部门进行审批。
第八条任何单位或个人需借调公司车辆需提前书面申请,详细说明用车理由、用车时间、人员及路线行驶计划等内容。
第九条车辆申请应提前报备至少1天以上,详细说明用车理由,包括出差、业务接待等,由申请人填写《公司内部车辆借调申请表》,经领导审批,方可使用。
第四章车辆借调的约定事项第十条公司车辆借调期间,必须由驾驶员负责该车的日常维护管理和安全使用,要负责车辆的日常检查和维护,确保车辆安全。
第十一条借车人不得擅自更改车辆的外观、安装或卸载设备,也不得临时借出借调的车辆。
第十二条借车人必须按照约定的时间和地点借还车辆,不得私自延长使用时间;第十三条车辆在借调使用期间发生损坏,借车人应立即报告,并按照规定赔偿。
第十四条车辆借调使用期间如需延长使用时间,需要提前申请并经公司车辆管理部门同意。
第十五条公司车辆管理部门有权在任何时候要求借车人展示借车的手续,并进行车辆的随车检查。
车辆借用规定(标准版)1. 总则为了规范公司车辆的使用和管理,保障行车安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
本规定适用于公司所有员工及临时借用公司车辆的人员。
2. 车辆借用范围2.1 公司内部员工因工作需要,可借用公司车辆。
2.2 外部合作伙伴、客户因业务需要,在经过公司批准后,可借用公司车辆。
3. 车辆借用流程3.1 借用申请3.1.1 内部员工借用车辆,需提前向直属上级提出书面申请,经批准后,提交给行政部。
3.1.2 外部合作伙伴、客户借用车辆,需与公司业务部门沟通,达成一致后,提交给行政部。
3.2 借用审批3.2.1 行政部对借用申请进行审核,确保借用人员具备相应的驾驶资格和良好的驾驶记录。
3.2.2 行政部在接到申请后,将在1个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人员。
3.3 借用登记3.3.1 借用人员需要在借用车辆前,到行政部进行借用登记,填写《车辆借用登记簿》。
3.3.2 借用人员需提供有效身份证件和驾驶证,并按约定时间归还车辆。
4. 车辆使用及管理4.1 借用人员需遵守国家交通法规,确保行车安全。
4.2 借用人员不得将车辆用于非法用途,不得擅自动用公司车辆。
4.3 借用人员需按约定时间归还车辆,如有特殊情况需延长借用时间,需重新提交申请,经批准后,方可延长借用时间。
5. 车辆归还流程5.1 借用人员应在约定时间内,将车辆归还至借用地点。
5.2 借用人员需将车辆清洗干净,加满油,并将车辆状况告知行政部。
5.3 行政部对车辆进行验收,确认无误后,办理归还手续。
6. 违规处理6.1 借用人员如有违反本规定的行为,将视情节严重程度,给予相应的纪律处分。
6.2 借用人员如有因违法行为导致车辆损坏或事故,需承担相应的经济责任。
7. 附则7.1 本规定自发布之日起实施。
7.2 本规定的解释权归公司所有。
---以上为《车辆借用规定(标准版)》的全文,请各位员工严格遵守,共同维护公司车辆的使用和管理。
公司车辆借用管理制度范文是为了规范和管理公司车辆的借用行为,确保公司车辆能够合理、有效地被使用。
以下是一个公司车辆借用管理制度的示范:1. 借用条件:a. 只有经过公司授权的员工才能够借用公司车辆;b. 借用者必须具备相应的驾驶资格和经验。
2. 借用申请:a. 借用者需要提前完成借用申请,并提交给公司相关部门;b. 借用申请必须包括借用的车辆型号、借用时间、借用理由等必要信息;c. 借用申请必须在借用前得到公司相关部门的批准。
3. 借用期限:a. 借用的车辆使用期限必须明确,超期需要提前申请延期并得到批准;b. 若有其他急需用车的员工提出申请,借用者需要及时归还车辆。
4. 车辆使用:a. 借用者必须按照交通规则和安全驾驶要求使用车辆;b. 借用者需要定期检查车辆状况,如发现异常需及时报告;c. 借用者需要保持车辆整洁,并注意车辆的维护保养。
5. 事故处理:a. 如果在借用期间发生了事故,借用者需要及时报告公司,并配合相关部门的处理工作;b. 如果事故是由借用者的违规行为引起的,借用者需要自行承担相应责任。
6. 违规处理:a. 对于严重违反公司车辆借用管理制度的情况,公司有权采取相应的纪律处分措施;b. 严重违规行为可能会被视为失职行为,影响员工的职业生涯。
7. 归还车辆:a. 借用者必须在规定的借用期限到期前归还车辆;b. 归还车辆时,借用者需要进行车辆状况清点,确保车辆没有损坏或遗失。
通过制定公司车辆借用管理制度,可以有效监管和管理公司车辆的使用,提高车辆的利用率和安全性。
同时,也可以避免因车辆借用不当造成的风险和损失。
公司车辆借用管理制度范文(二)一、概述本公司为了合理高效地管理公司车辆资源,确保车辆使用安全和有效性,特制定本公司车辆借用管理制度。
该制度适用于公司内部各部门及员工对公司车辆的借用行为。
以下是车辆借用管理制度的具体内容和要求。
二、申请与借用程序1. 借用车辆需提前填写《公司车辆申请表》,包括车辆使用日期、时间、用途、起止地点等相关信息,并由所在部门主管签署批准。
员工借用公司车辆申请表
员工借用公司车辆申请表
申请人信息:
姓名:
部门:
职位:
联系电话:
借用车辆信息:
车辆类型:
车牌号码:
借用日期:
预计归还日期:
借用事由:
请简要描述借用公司车辆的原因和用途。
借用条件:
1. 借用车辆需提前至少一天提交申请。
2. 借用车辆仅限于工作相关用途,不得私自借用或外借。
3. 借用车辆期间需遵守交通规则,保持良好的驾驶行为。
4. 借用车辆需按时归还,如需延长借用时间,请提前向人力资源部门申请。
责任与保险:
1. 借用人需对车辆负责,如发生任何意外或损坏,需立即报告给人力资源部门。
2. 公司将为借用车辆购买保险,但若借用人违反交通规则或使用不当导致事故,
责任将由借用人自行承担。
我已阅读并理解以上借用条件、责任与保险内容,并承诺遵守相关规定。
申请人签名:
日期:。
特种车辆车安全管理规定一、目的和范围1.目的:为规范特种车辆车的规范化操作,做好特种车辆车的日常维护保养工作,提高设备的完好率,保障特种车辆车在施工过程中人员和设备设施的安全,防止事故发生。
2.范围:本规定适用于公司区域特种车辆车施工过程中安全管理。
二、管理要求1.特种车辆车属于特种作业车辆,驾驶员必须经特种车辆车专业理论和驾驶培训,并考试合格,持质量技术监督局签发的操作证,方可驾驶特种车辆车。
其他持一般机动车辆驾驶证的人员,一律无权驾驶。
2.驾驶员在驾车前应认真阅读该车使用说明书,真正了解特种车辆车上所有标牌的含义,熟练掌握特种车辆车的性能和操作方法,并做到五知:知操作手柄作用;知应急措施;知车重;知平台载荷;知车辆外形尺寸(长、宽、高)。
3.对有警告标志的内容,必须牢牢记住。
每天在登高车作业前必须召开开工前会,明确工作内容,提醒注意事项;同时做好“三检查”(作业人员、作业环境、试机运行)。
登高车作为特种车辆的辅助工具,禁止作为施工作业平台使用。
4.作业前(1)在开车前,要认真检查车况及润滑系统是否良好。
(2)注意观察周围环境情况,确保车辆有足够的活动范围。
(3)应空载动作各部位,以检查各部位动作的准确性,各制动系统的灵敏性以及排除液压系统中可能存留的空气,防止作业中产生振动或“爬行”。
(4)按规定穿戴和使用好劳动保护用品、遵守高处作业相关管理规定。
(5)阅读并理解此机器的操作信息以及标记符号的意义,并熟悉所有的控制按钮。
(6)操作者在作业前必须熟悉各种操作手柄的位置及方向,工作及升降互锁位置,额定载重等信息。
(7)特种车辆车并不绝缘,并且不提供触电保护,请与电源及设备保持安全距离。
如果登高车在使用过程中触到带电的电源线时请及时远离,地面或登高车平台上的人员禁止触摸或操作机器直至电源切断。
5.作业中(1)进入作业现场,要遵守各项安全规章制度,严禁违章作业。
(2)进入特种车辆车工作平台斗内,一定要先关好安全门,然后再发动车辆。
公司车辆外借协议书甲方(出借方):_____________________乙方(借用方):_____________________鉴于甲方拥有合法的车辆所有权,乙方因工作或个人需要,需向甲方借用车辆。
经双方协商一致,特订立本协议书,以明确双方的权利和义务。
第一条车辆信息1.1 甲方同意将其所有的车辆(以下简称“外借车辆”)借给乙方使用。
车辆详细信息如下:- 车牌号码:________________- 车辆型号:________________- 车辆识别号:________________- 发动机号码:________________- 车辆颜色:________________- 车辆状况:________________1.2 乙方确认已对上述车辆进行了检查,并同意按照车辆当前状况借用。
第二条借用期限2.1 借用期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条借用费用及支付方式3.1 乙方应向甲方支付借用费用,具体金额为:________________ 3.2 支付方式为:________________3.3 乙方应在借用期限开始前一次性支付全部借用费用。
第四条使用范围和条件4.1 乙方应保证外借车辆仅用于合法的用途,不得用于非法活动。
4.2 乙方应遵守交通法规,不得超速、超载、酒驾等。
4.3 乙方应妥善保管外借车辆,不得擅自改装或损坏。
第五条保险及事故处理5.1 甲方已为外借车辆投保了必要的保险。
5.2 若外借车辆在使用期间发生事故,乙方应立即通知甲方,并按照保险条款进行处理。
5.3 若事故导致外借车辆损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。
第六条归还车辆6.1 乙方应在借用期限届满时,将外借车辆归还至甲方指定地点,并保证车辆状况良好。
6.2 若乙方逾期归还,应按日支付违约金,具体金额为:________________6.3 若乙方未按约定归还车辆,甲方有权采取法律手段追回车辆。
专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方:XXX乙方:XXX2024年车辆借用申请表本合同目录一览第一条车辆信息1.1 车辆类型1.2 车辆识别号1.3 车辆颜色1.4 车辆状态第二条借用人的资格2.1 借用人的身份证明2.2 借用人的驾驶资格2.3 借用人的信用状况第三条借用期限3.1 借用开始日期3.2 借用结束日期3.3 借用总天数第四条借用条件4.1 借用人的责任4.2 车辆使用规定4.3 车辆维护与保养第五条保险责任5.1 借用人的保险责任5.2 车辆保险的有效期5.3 保险理赔程序第六条事故处理6.1 事故责任认定6.2 事故赔偿责任6.3 事故报告程序第七条违约责任7.1 借用人的违约行为7.2 借用人的赔偿责任7.3 借用人的法律责任第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议的管辖法院8.3 争议解决的时限第九条其他条款9.1 借用人的权利和义务9.2 车辆借用方的权利和义务9.3 合同的变更和解除第十条合同的生效10.1 合同的签字盖章10.2 合同的生效日期10.3 合同的有效期限第十一条附录11.1 车辆借用申请表11.2 借用人身份证明复印件11.3 车辆行驶证复印件第十二条签字盖章12.1 借用人签字12.2 车辆借用方签字12.3 见证人签字第十三条附件13.1 车辆借用合同范本13.2 车辆借用相关规定第十四条备注14.1 合同的修改记录14.2 合同的补充协议14.3 合同的终止条件第一部分:合同如下:第一条车辆信息1.1 车辆类型:_______(如:轿车、SUV等)1.2 车辆识别号:_______(填写车辆的17位车架号)1.3 车辆颜色:_______(如:黑色、白色等)1.4 车辆现状:_______(如:行驶里程、车辆状况等)第二条借用人的资格2.1 借用人的身份证明:_______(填写身份证号码)2.2 借用人的驾驶资格:_______(如:驾驶证号码、驾驶年限等)2.3 借用人的信用状况:_______(如:芝麻信用分、信用评估报告等)第三条借用期限3.1 借用开始日期:_______(填写具体的借车日期)3.2 借用结束日期:_______(填写具体的还车日期)3.3 借用总天数:_______(计算借用天数)第四条借用条件4.1 借用人的责任:_______(如:保证车辆安全、遵守交通规则等)4.2 车辆使用规定:_______(如:禁止违章驾驶、禁止改装车辆等)4.3 车辆维护与保养:_______(如:定期检查车辆、保持车辆清洁等)第五条保险责任5.1 借用人的保险责任:_______(如:购买车辆保险、承担保险理赔责任等)5.2 车辆保险的有效期:_______(填写保险的有效期)5.3 保险理赔程序:_______(如:发生事故后及时报警、提供事故证明等)第六条事故处理6.1 事故责任认定:_______(如:借用人有责、借用人无责等)6.2 事故赔偿责任:_______(如:借用人承担事故损失、借用人无需承担等)6.3 事故报告程序:_______(如:发生事故后及时通知车辆借用方、提供事故证明等)第七条违约责任7.1 借用人的违约行为:_______(如:逾期还车、未按时支付费用等)7.2 借用人的赔偿责任:_______(如:支付违约金、承担损失赔偿等)7.3 借用人的法律责任:_______(如:承担侵权责任、承担刑事责任等)第八条争议解决8.1 争议解决方式:_______(如:协商解决、调解解决、仲裁解决等)8.2 争议的管辖法院:_______(填写具体的法院名称)8.3 争议解决的时限:_______(如:自争议发生之日起30日内解决)第九条其他条款9.1 借用人的权利和义务:_______(如:有权按照约定使用车辆、履行约定的还车义务等)9.2 车辆借用方的权利和义务:_______(如:提供符合约定条件的车辆、履行约定的维修保养义务等)9.3 合同的变更和解除:_______(如:借用双方协商一致可以变更或解除合同)第十条合同的生效10.1 合同的签字盖章:_______(如:合同自借用人和车辆借用方签字盖章之日起生效)10.2 合同的生效日期:_______(填写具体的合同生效日期)10.3 合同的有效期限:_______(如:自合同生效之日起至借用期限届满之日止)第十一条附录11.1 车辆借用申请表:_______(附件名称,如:“车辆借用申请表”)11.2 借用人身份证明复印件:_______(附件名称,如:“借用人身份证复印件”)11.3 车辆行驶证复印件:_______(附件名称,如:“车辆行驶证复印件”)第十二条签字盖章12.1 借用人签字:_______(借用人签字或盖章)12.2 车辆借用方签字:_______(车辆借用方签字或盖章)12.3 见证人签字:_______(见证人签字或盖章)第十三条附件13.1 车辆借用合同范本:_______(附件名称,如:“车辆借用合同范本”)13.2 车辆借用相关规定:_______(附件名称,如:“车辆借用相关规定”)第十四条备注14.1 合同的修改记录:_______(如:合同修改的日期、修改内容等)14.2 合同的补充协议:_______(如:合同补充协议的日期、协议内容等)14.3 合同的终止条件:_______(如:借用期限届满、借用人死亡等)第二部分:第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1 第三方概念:第三方是指除甲乙方之外的,参与或协助完成本合同约定义务的自然人、法人和其他组织。
车辆外借协议
甲方: 签章:
乙方: 身份证号码:
一、经甲乙双方协商,甲方将牌照为的车辆一台借予乙方使用,借车时间从年月日时
分至年月日时止。
二、甲乙双方现场确认车况完好后,即办理车辆移交手续,甲方向乙方提供相关有效证件(车辆行驶证)
三、乙方责任
1、乙方使用借车期间,应遵守国家的有关法律法律法规要安全行车,因违法、违规、违章所造成的民事或法律责任,一律由乙方自行承担并全额承担甲方所造成的一切经济损失;
2、乙方使用借车期间,负责对该车的保养和维修并进行常规检查;
3、乙方不得借用车辆从事一切违法犯罪活动,不得将借用车辆转借、转让、典当、抵押或改装,不得将该车交给无证人员驾驶,否刚,所产生的一切经济损失和法律责任由乙方承担;
4、在使用该借用车辆期间,发生了交通事故应及时向发生事故所在地公安交通管理部门报案,以及所属保险公司报案,在24小时内通知甲方协助解决,乙方并要承担交通管理部门裁定的责任及保险公司赔付后不足部分及其它费用,如保险公司不受理此案则由乙方全部负责,同时承担该车修理费和修理期间的经济损失,并承担与本案相关所产生的费用;
5、乙方在借用车辆期间,应妥善保管车辆及一切证件。
如被盗、丢失、被骗,乙方应赔偿该车现有的价值,和其它损失以及证件的补办。
四、违约责任,甲方双方未按以上规定履行责任,应承担对方受到的一切经济损失。
五、本协议未尽事宜,由双方协商解决。
六、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,本协议双方签字后生效。
甲方双方都具有同等的法律效益。
甲方:乙方:
年月日。