企业管理规定新版精编版
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公司最新规章制度管理规定1. 前言为了加强公司规章制度的管理,提高公司管理水平,促进公司经济发展,制定本规定。
2. 规章制度的制定、修订、废止2.1 制定公司的规章制度由公司总经理主持制定,经公司董事会审核通过后正式颁布。
2.2 修订公司规章制度需要修订时,应当征求公司员工代表的意见,经公司董事会审核通过后进行修订。
2.3 废止公司规章制度有误或者不适用时,应当及时废止,并根据实际情况制定新的规章制度。
3. 规章制度的公布和宣传3.1 公布公司的规章制度应当予以公布,并通过公司网站、公告牌等方式让员工知晓。
3.2 宣传公司的规章制度不仅仅要公布,还需要定期宣传。
公司应当安排相关人员,通过培训、会议等方式,让员工充分了解公司规章制度的内容。
4. 规章制度的执行4.1 普及性规章制度普及性规章制度是指适用于公司所有员工的规章制度,员工应当严格遵守。
4.2 局部性规章制度局部性规章制度是指适用于公司某些部门或岗位的规章制度,员工应当按照规定执行。
4.3 监督员工执行公司规章制度公司应当安排专人进行监督员工执行公司规章制度的情况,对于违反公司规章制度的行为应及时制止并做出相应处理。
5. 违反公司规章制度的处罚公司员工如有违反公司规章制度的行为,应当受到相应的处罚。
具体处罚应当根据违规情节轻重采取不同的处理方式,严重违规者应当给予严肃处理。
6. 后果及责任公司员工违反公司规章制度所造成的后果,由其个人承担责任。
公司也应当承担相应的责任。
7. 结束语公司规章制度的管理事关公司的发展和员工的权益,应不断完善,严格执行。
公司将继续加强管理力度,完善规章制度,为员工的工作和生活提供更好的保障,为公司的发展创造更好的条件。
企业管理规程规定范本第一章总则第一条为规范企业管理权限,加强内部管理,提高企业管理水平,根据《中华人民共和国公司法》和其他相关法律法规,制定本规程。
第二条本规程适用于本企业所有职工和管理人员,包括董事、监事、高级管理人员等,适用于本企业经营管理的各项事务。
...第二章组织结构和工作职责第三条本企业设有董事会、监事会和经理层,它们是本企业的最高决策机构、监督机构和执行机构。
第四条董事会是本企业的决策机构。
董事会成员由股东会选举产生,任期为三年。
董事会设主席一名,副主席若干名。
第五条监事会是本企业的监督机构。
监事会成员由股东会选举产生,任期为三年。
监事会设主席一名,副主席若干名。
...第三章企业管理权限和职责第八条本企业所有员工必须遵守国家法律法规和本企业规章制度,服从企业领导和管理。
第九条本企业的董事、监事、经理以及其他管理人员,必须认真贯彻执行国家法律法规和企业决策,严守企业机密,维护企业形象,严禁向外透露企业机密,不得利用职务之便谋取私利。
...第四章其他规定第十三条本规程自公布之日起施行,同时废止本企业以前制定的有关规章制度和管理办法。
但是,对于本规程未作出特别规定的事项,应当参照有关法律法规和国家政策,结合本企业实际情况进行处理。
第十四条本规程的解释权归本企业所有,本企业法律事务部为本规程的解释机构。
如对本规程有任何疑义或建议,应当向本企业法律事务部提出。
以上是企业管理规程规定范本的完整版。
本规程的出台可以规范企业内部管理,提高企业的管理水平,使企业更好地为顾客提供优质服务,为员工创造更好的工作环境和发展空间。
企业管理制度最新版本(优秀范文7篇)企业管理制度最新版本篇1第一条为加强公司职工管理,特制定本规定。
第二条员工正常工作时间为上午7时40分至12时,下午1时30分至6时,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
第三条公司职工一律实行上下班打卡登记制度,所有员工上下班均需亲自打卡。
员工上班前应做好上班准备工作,应检查机器各部位是否能正常运转并做好卫生清理工作,下班后应把所有的工具各就各位,把物品整理归类。
第四条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告领导,由领导报至财务部,据此核发工资及奖金。
第五条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务特殊情况需经领导签字批准,没经领导批准的,按迟到或旷工处理。
第六条上班时间开始后5分至30分内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
第七条员工外出办理业务前,须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第八条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第九条员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖,5次扣半天工资,员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖;旷工一天扣二天工资,每月累计3天旷工者以上者公司给予辞退。
第十条每位员工每月有二天休假,如一个月因工作没有休假者,多工作一天。
该天发一天半工资。
请假一天,扣除当天工资,扣发当月全勤奖第十一条全体员工每月需完成公司安排的工作任务,生产员工有生产任务,销售人员有销售任务,办公人员有办公公务,若完不成任务者,扣发10%至50%的工资,三个月无业绩者,给予辞退。
第十二条员工(含试用期员工)凡有以下一条或多条功绩者,公司给予不低于100元的奖励。
1、超额完成任务或在改进经营管理、提高经济效益方面做出突出成绩者;2、工作中敢于坚持原则,对弄虚作假、严重违反财经纪律、贪污、盗窃、破坏公共财产者大胆揭发、勇于斗争有功绩者;3、在工作中发现事故隐患并采取措施,避免重大事故发生,以及保护公司财产和利益有突出贡献者;4、主持正义,积极维护社会治安,维护企业的工作秩序,勇于同坏人坏事作斗争有功绩者;5、工作态度端正,主动为公司分忧解难,为公司节省开支,为公司提出合理化建议并被公司采用者。
企业最新规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强企业内部管理,规范企业行为,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内所有企业。
第三条企业规章制度管理应当遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
第四条企业应当建立健全规章制度管理体系,明确规章制度管理的组织机构、职责、程序和制度。
第二章组织机构与职责第五条企业应当设立规章制度管理组织机构,负责企业规章制度的制定、修订、发布、解释、实施和监督工作。
第六条企业规章制度管理组织机构应当明确各职能部门的职责,确保规章制度管理的顺利实施。
第七条企业规章制度管理组织机构应当设立专门的规章制度制定小组,负责规章制度的起草和修订工作。
第八条企业规章制度管理组织机构应当设立专门的规章制度审查小组,负责规章制度的审查和发布工作。
第三章规章制度的制定与修订第九条企业规章制度制定应当依据国家法律法规、行业标准和企业的实际情况。
第十条企业规章制度修订应当针对实际执行中存在的问题,及时进行调整和完善。
第十一条企业规章制度制定和修订应当经过调查研究、起草、征求意见、审查、发布等程序。
第十二条企业规章制度制定和修订应当充分听取企业员工、工会等各方面的意见,保证规章制度的合理性和公正性。
第十三条企业规章制度制定和修订后,应当通过企业内部宣传渠道进行广泛宣传,确保员工了解和掌握。
第四章规章制度的实施与监督第十四条企业规章制度实施应当明确责任主体,确保规章制度的贯彻执行。
第十五条企业规章制度监督应当建立监督检查机制,对规章制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。
第十六条企业规章制度监督应当建立激励与约束机制,对执行规章制度好的单位和个人给予奖励,对违反规章制度的单位和个人进行处理。
第十七条企业规章制度监督应当及时发现和纠正规章制度执行中存在的问题,确保规章制度的有效实施。
第五章法律责任与纠纷处理第十八条企业违反本办法规定的,由相关部门依法予以查处。
企业规章制度管理细则最新
第一章总则
第一条为了加强企业内部管理,规范员工行为,保障企业的正常运转,提高生产效率,特制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于本企业所有员工,员工在企业内工作期间应遵守并执行。
第三条本管理细则的修改和解释权归企业管理部门所有。
第四条员工在企业内工作期间,应认真执行本规章制度,遵守企业的各项管理规定,服从企业领导和管理人员的指挥。
第五条本管理细则内容涉及的法律、法规等规定,员工应遵守。
第二章工作时间
第六条员工应按照企业规定的工作时间参加工作,不得擅自迟到早退。
第七条如有迟到早退等情况,应提前向领导请假,并征得领导同意。
第八条加班工作应征得领导同意,并按照企业制定的加班工资规定执行。
第九条员工应按照企业安排的排班制度进行轮岗。
第十条禁止私自调换工作班次,如有特殊情况应提前向领导请示。
第三章工作纪律
第十一条员工应认真履行各自岗位职责,不得擅离岗位。
第十二条禁止员工在工作期间进行私人事务,如接打电话、聊天等。
第十三条员工应认真遵守企业的各项生产安全规定,确保生产过程安全。
第十四条员工应尊重同事和上级领导,不得有辱骂、挑衅等行为。
第十五条员工应认真执行领导的工作安排,不得擅自修改。
第四章奖惩制度
第十六条对于认真履行职责,工作积极主动等表现优秀的员工,将给予奖励。
第十七条对于违反规章制度,工作懈怠等表现不端的员工,将给予相应的处罚。
公司规章制度管理办法最新规定第一章总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称规章制度,是指公司为保障正常运营和员工权益,依据国家法律法规,制定的有关组织、管理、运营、劳动、安全、环保等方面的规范性文件。
第三条公司规章制度的管理适用本办法。
第四条公司规章制度的管理应遵循合法、合规、公平、合理、公开的原则。
第二章规章制度制定与修订第五条公司规章制度由公司董事会负责制定和修订。
第六条制定和修订规章制度应充分听取员工意见,确保员工合法权益。
第七条规章制度内容应明确、具体、合理,具有可操作性。
第八条规章制度应定期进行审查,确保其与国家法律法规保持一致,适应公司发展需要。
第三章规章制度发布与实施第九条规章制度发布前,应由公司董事会进行审查,确保其合法、合规。
第十条规章制度发布后,应及时向全体员工进行宣传、培训,确保员工了解和掌握。
第十一条规章制度实施过程中,公司应定期对员工进行考核,确保规章制度得到有效执行。
第四章规章制度变更与解除第十二条规章制度变更或解除应由公司董事会提出,经充分讨论后,按照原制定程序进行。
第十三条规章制度变更或解除应遵循公平、合理的原则,不得损害员工合法权益。
第十四条规章制度变更或解除后,应及时通知全体员工。
第五章规章制度违反的处理第十五条员工违反公司规章制度的,公司应按照规章制度的规定进行处理。
第十六条处理员工违反规章制度时,应遵循合法、合规、公平、合理的原则。
第十七条员工对处理结果有异议的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第六章规章制度管理的监督与检查第十八条公司董事会负责对公司规章制度的执行情况进行监督与检查。
第十九条员工有权对公司规章制度提出意见和建议,对公司规章制度执行情况进行监督。
第二十条公司应定期对规章制度执行情况进行总结,发现问题及时整改。
企业规章制度管理条例完整版通用版第一章总则第一条为规范企业内部管理,维护企业的正常运营秩序,保障员工权益,提高企业整体效益,制定本条例。
第二条本条例适用于全体员工,包括公司高级管理人员、中层及基层管理人员、普通员工等。
第三条企业规章制度是指企业内部为管理和运营需要而制定的一系列规范,包括行为准则、工作纪律、考核评估、奖惩制度等。
第四条企业规章制度应当与国家法律法规以及公司章程相一致,不得违反国家法律法规。
第五条企业规章制度的制定、修改及废止应当按照程序进行,须经过合规部门及相关部门审批,并向全体员工进行公告或通知。
第二章行为准则第一条员工应当具备良好的职业道德,遵守国家法律法规及企业规章制度,诚实守信,坚守职业操守。
第二条员工应当尊重上级领导和同事,共同维护团队的和谐与稳定。
第三条员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息,不得利用职务之便谋取私利。
第四条员工应当遵守办公室秩序,保持办公环境的整洁,不得擅自移动、损坏公务设备和文件。
第三章工作纪律第一条员工应当按照公司安排的工作时间和地点履行职责,不得迟到早退、旷工、旷课。
第二条员工应当按照公司制定的工作流程和操作规范开展工作,不得擅自变更、私自调整工作内容。
第三条员工应当完成规定的工作任务,不得推诿扯皮、懈怠职守。
第四条员工应当积极参加公司组织的培训、会议、活动等,不得无故缺席。
第四章考核评估第一条公司将根据各部门、各岗位的工作职责和绩效指标,制定年度考核评估计划。
第二条员工的考核评估结果将作为晋升、调薪、奖惩等决策的重要参考依据。
第三条员工应当如实填写个人工作日志,及时上交相关部门,不得弄虚作假、隐瞒不报。
第五章奖惩制度第一条公司将根据员工的工作表现和贡献情况,设立奖励机制,包括但不限于岗位晋升、年终奖金、荣誉称号等。
第二条公司将根据员工的违纪、失职、玩忽职守等情况,采取相应的处罚措施,包括但不限于扣除奖金、降职、停薪留职、解雇等。
第三条员工对于获得奖励或处罚有异议的,可向公司人力资源部门提出申诉,公司将按照申诉处理程序进行处理。
企业规章制度管理条例完整版(精选)企业规章制度管理条例完整版第一章总则第一条为规范企业内部管理,维护企业的正常运转和员工的权益,制定本企业规章制度管理条例(以下简称“条例”)。
第二条本条例适用于本企业所有员工和外派人员,具有约束力。
第三条企业规章制度是指企业为规范员工行为、管理企业内务而制定的一系列规定和规章制度的总称。
第二章规章制度的立项、修改和废止第四条企业应当根据实际情况和需求,合理设定和调整规章制度。
第五条对于新的规章制度的立项,企业应当进行充分的调研和论证,确定制度的必要性和可行性。
制定的规章制度应当与公司的经营目标和法律法规相一致。
第六条规章制度的修改应当经过充分的讨论和研究,制定方案后经过管理层批准方可实施。
第七条规章制度废止的情况包括但不限于:制度已不适应企业的经营需求,制度被其他制度所替代,制度被法律法规所覆盖等。
废止的规章制度应当注明废止的原因和废止生效的日期。
第三章规章制度的执行和考核第八条公司要求全体员工遵守和执行规章制度,任何员工不得违背或者擅自修改规章制度。
第九条员工违反规章制度的,应当承担相应的责任和处罚,包括但不限于扣除工资、警告、记过和开除等。
对于违法违纪行为,公司将追究法律责任。
第十条企业应当建立健全规章制度的执行监督和考核机制,定期开展内部审核和自查,对执行情况进行评估。
第四章规章制度的宣传和培训第十一条企业应当加强规章制度的宣传力度,确保全员了解规章制度的内容和要求。
公司可以通过内部通告、会议、员工手册等形式进行宣传。
第十二条新员工入职后,公司应当对其进行相关规章制度的培训,确保新员工能够了解并遵守规章制度。
第五章规章制度管理的责任和义务第十三条企业领导层应当高度重视规章制度的管理工作,对制度的制定、执行、监督和考核负有主要责任。
第十四条企业应当建立规章制度管理的责任体系,明确各个岗位的责任和义务。
各部门领导应当按照规定落实制度管理的相关工作。
第十五条企业应当对规章制度管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改。
新编企业管理制度第一部分:总则第一条:为了规范企业管理行为,提高企业管理效率和效益,制定本管理制度。
第二条:本管理制度适用于全体员工,所有员工都应当遵守并执行本管理制度。
第三条:企业管理层应当严格落实本管理制度,并对员工进行相关培训和监督。
第四条:对违反本管理制度的员工,企业将依法依规进行处罚,包括警告、记过、降职甚至解雇。
第二部分:人力资源管理第一条:人力资源部门应当根据企业的发展需要,进行人才规划和招聘工作。
第二条:人力资源部门要对员工进行入职培训,提高员工的专业水平和工作能力。
第三条:人力资源部门负责员工的日常管理工作,包括考勤、绩效评定、晋升等。
第四条:人力资源部门要加强员工的管理和激励工作,保持员工的高度工作积极性和忠诚度。
第三部分:绩效考核管理第一条:企业应当建立科学合理的绩效考核体系,对员工进行定期评估。
第二条:员工的绩效考核应当与薪酬挂钩,绩效好的员工应当获得相应的奖励。
第三条:对绩效考核不达标的员工,应当进行培训和指导,帮助其提高工作表现。
第四条:绩效考核结果应当及时通知员工,让员工清楚自己的工作表现和发展方向。
第四部分:薪酬管理第一条:企业应当建立薪酬管理制度,确保员工的工资水平合理合法。
第二条:企业应当根据员工的工作表现和贡献,确定其薪酬水平。
第三条:对工资福利的调整要公平公正,确保员工的合法权益。
第四条:对于优秀员工,企业可以给予额外的奖励和激励,提高员工的积极性和忠诚度。
第五部分:部门管理第一条:各部门负责人要制定具体的工作计划和目标,确保部门的工作顺利开展。
第二条:部门负责人要对员工进行有效管理和协调工作,提高工作效率。
第三条:部门之间要加强协作和沟通,共同推动企业发展。
第四条:企业要不断优化部门管理机制,提高部门的运作效率和协调能力。
第六部分:监督和评估第一条:企业应当建立监督和评估机制,对各部门和员工进行监督和评估。
第二条:监督评估结果要及时通报给相关部门和员工,确保改进和提高工作水平。
第一章总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,保障公司持续健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、员工、实习生等。
第三条本制度以国家法律法规、行业规范为依据,结合公司实际情况,确保公司各项管理制度的有效执行。
第二章组织架构与职责第四条公司组织架构包括:董事会、监事会、总经理办公室、各职能部门。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和董事、高级管理人员的工作。
第六条监事会负责对公司财务、会计报告和其他重大事项进行监督。
第七条总经理办公室负责公司日常行政管理和协调各部门工作。
第八条各职能部门根据公司业务需求,负责各自领域的具体工作。
第三章人力资源管理制度第九条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订劳动合同。
第十条公司对员工进行岗前培训,提高员工业务能力和综合素质。
第十一条公司实行绩效考核制度,根据员工的工作表现进行奖惩。
第十二条公司根据国家规定和公司实际情况,为员工提供社会保险和福利待遇。
第四章财务管理制度第十三条公司实行严格的财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
第十四条公司建立健全财务审批流程,规范财务支出。
第十五条公司定期进行财务审计,确保财务状况良好。
第五章安全生产管理制度第十六条公司严格执行国家安全生产法律法规,落实安全生产责任制。
第十七条公司定期进行安全生产检查,消除安全隐患。
第十八条公司对员工进行安全生产教育和培训,提高员工安全意识。
第六章保密制度第十九条公司实行保密制度,保护公司商业秘密。
第二十条员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
第七章违规违纪处理制度第二十一条员工违反公司规章制度,将按照以下规定进行处理:(一)轻微违规,给予口头警告或书面警告;(二)一般违规,给予罚款、降职或解除劳动合同;(三)严重违规,给予解除劳动合同。
第八章附则第二十二条本制度由公司董事会负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
企业管理规定新版精编版MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】目录1.行政管理篇会议管理制度------------------------------------------------------5集团办公室行政例会会议管理制度------------------------------------10 接听电话的有关规定------------------------------------------------12 电话使用管理规定---------------------------------------------------13 文档管理制度-------------------------------------------------------14 文印管理制度-------------------------------------------------------16 传真管理制度-------------------------------------------------------17 办公环境、员工着装管理规定----------------------------------------18 公司来宾接待办法--------------------------------------------------19 年休假管理办法-----------------------------------------------------29 合同审查管理办法---------------------------------------------------31 管理责任报告管理制度-----------------------------------------------33 公司员工直系亲属婚丧庆吊送礼办法----------------------------------37 公司资产管理制度--------------------------------------------------38 2、人事管理篇办公考勤管理制度--------------------------------------------------41 门禁管理制度------------------------------------------------------44 关于图章、资质及证书管理制度----------------------------------------48 申报(考)职称、个人资质管理制度------------------------------------50 员工奖惩管理条例---------------------------------------------------51 保密制度-----------------------------------------------------------55 员工聘用、转正、晋级、评价管理办法---------------------------------57 员工培训管理制度---------------------------------------------------63 团队绩效考核办法---------------------------------------------------66 企业负责人目标管理考核办法-----------------------------------------72 绩效考核体系标准---------------------------------------------------75 年终考核管理办法---------------------------------------------------81薪酬保密制度-------------------------------------------------------83 员工竞聘(岗)管理办法---------------------------------------------84 关于“推荐、选拔青年员工进入管理班子的实施办法---------------------88 “落后淘汰“管理制度实施办法----------------------------------------90 人才成长基金管理制度----------------------------------------------92 股权激励办法------------------------------------------------------94 3.财务管理篇财务管理制度-------------------------------------------------------96 仓库管理制度------------------------------------------------------101 工具管理制度------------------------------------------------------104 加班及差旅费报销制度----------------------------------------------105 工程相关费用报销制度----------------------------------------------107 内部资金有偿使用--------------------------------------------------109 4.企业品牌管理篇品牌管理制度-------------------------------------------------------111 网络、网站管理制度-------------------------------------------------113 5.市场管理篇项目管理流程制度--------------------------------------------------119 合同管理办法------------------------------------------------------124 6.公司车辆管理篇车辆管理制度------------------------------------------------------134 工程车辆管理制度--------------------------------------------------136 司机管理规定-----------------------------------------------------138 7.物业管理篇门卫制度---------------------------------------------------------140 保安值班制度-----------------------------------------------------141 消防管理制度-----------------------------------------------------143 火灾应急预案------------------------------------------------------145 安全保卫制度------------------------------------------------------146 车辆停放管理办法--------------------------------------------------147本管理制度由集团常委会议讨论一致通过,经总裁签署后即生效;人力资源中心负责发布实施。
总裁:2007年月日浙江****集团第一篇行政管理篇第一章会议管理制度第一节目的第一条为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,降低会议成本,特制定本制度。
第二节适用范围第二条集团各职能部门、各公司。
第三节管理权责第三条总裁办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
第四条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
第五条会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。
第四节会议分类第五节管理内容第六条会议提拟与审批。
公司或部门的月度例会无须提拟和审批。
临时行政会议、集团年度例会由集团总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总裁批准。
公司、部门会议由各公司、部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与集团会议冲突。
会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第七条会议准备。
会议通知遵照以下规定:(一)公司或部门的例会确定好时间后,无特殊情况,将不再另行通知。
(二)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:1、临时提拟的会议;2、其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知对象为与会人、会务服务提供部门;4、会议通知形式一般为电话通知或短信通知。
但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
会议的其它准备工作遵照以下规定:(一)会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;(二)会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;(三)集团总部召开的公司级会议会务服务统一归口总裁办负责。
第八条会议组织会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。
会议主持人须遵守以下规定:(一)主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
(二)主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
(三)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
(四)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
(五)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。