物料领用卡

“账、卡、物相符”原则是仓库管理的传统原则，也是基本原则，一直为各种类型的仓库管理所采用，其中，“卡”就是指仓库现场的物料标识卡（每个仓库叫法不同，有叫物料卡、登记卡、标识卡、库存卡、库位卡等等），近来，随着WMS等仓库信息管理系统的兴起与完善，物料标识卡到底要不要用让很多仓库管理者纠结。

赞成使用物料标识卡的主要着重于物料标识卡的作用，其主要作用如下：1、在账实之间增加一道检验工具，便于库存差异差询，确保账实相符；2、起标识作用，现场物料一目了然，对于仓库新人及参观者有帮助；3、在仓库现场可以清楚查到物料数量，便于及时发现差异，也便于检查监督工作；4、便于各种盘点操作。

反对使用物料标识卡的主要考虑到仓库现场操作的难处和管理成本：1、物料标识卡放哪儿？物料标识卡最好是插挂在物料的上方或周边明显处，物架式仓库可以实现，非物架式仓库实施较为困难；2、物料存放位置要相对固定，避免一物多放情况；3、当物料出入库较为频繁或每次出入库品种繁多的情况下，填写物料卡需要耗费仓管大量的时间；4、手工填写物料标识卡，然后对账时与卡相核对，等于各了两道人工操作工序，而每多一道操作就多一次犯错的机会。

以上反映了物料标识卡的优点或弊端，但使不使用物料标识下关键还得看仓库的实际情况（包括仓库状况、物料特性、进出库情况、仓管人员素质水平等等），看使用或不使用物料标识卡能给仓库带来什么或不带来什么，试分列如下几种情况，使用或不使用物料标识卡（不考虑仓管工作量问题，如果时间不够，可以增多一名仓管）：1、库存信息系统非常先进，不使用物料标识卡；2、非货架式仓库，仓管人员水平较好，未采用账实分离的，不使用物料标识卡，现场用标识牌简单标识，仓管人员自己登记系统账；3、非货架式仓库，仓管人员水平较次的，不使用物料标识卡，现场用标识牌简单标识，专人登记系统账，仓管人员按固定格式登记Excel手工电子账；4、货架式仓库，登记系统账，使用物料标识卡。

目的：规范仓库帐、卡、凭证、登记台帐及记录管理制度。

范围：适用于仓库帐、卡、凭证、登记台帐及记录。

责任：仓库管理员负责实施。

内容：1 物料凭证、帐、卡、登记台帐及记录分类1.1 物料凭证1.1.1 请验单：需要检验的原辅料填写此单。

1.1.2 入库单：货物入库时填写此单。

1.1.3 领料单：领料人领料凭证。

1.1.4 不合格处理单1.1.5 废品销毁记录：报废物料销毁时，填写此单。

1.1.6 物料称量记录。

1.2 物料卡物料货位卡：放置在物料前记载物料进出实况的卡。

1.3 物料台帐1.3.1 进厂物料总帐：按进库时间依次填写。

1.3.2 收发存台帐：按品种分类登记收发存数量。

1.3.3 不合格台帐1.4 成品凭证1.4.1 入库单：符合入库要求的成品填写此单。

1.4.2 成品调拨单：提货人凭此单到仓库提取成品。

1.4.3 成品请验单，库存成品或退回成品需要重新检验时填写此单。

1.4.4 不合格品处理单。

1.4.5 不合格品销毁记录。

1.5 成品货位卡放置在不同规格、批号的成品前、记载成品收发的货位卡。

1.6 成品台帐1.6.1 收入、发出总帐：按接收、发出时间顺序记录。

1.6.2 收发存台帐：按品种、规格明细分类，登记出入库数量、结存量。

1.6.3 不合格品台帐1.7 成品记录1.7.1 成品退货收回记录：按收到退货收回前后顺序记录。

2 填写要求2.1 所有记录、凭证、台帐、卡等都必须内容真实，记录及时，并按其出入库顺序及记录上所列栏目依次填写。

2.2 字迹要清晰、端正，不得用铅笔填写。

3 保存3.1 入库单、领料单等按原辅料、包装材料、成品等分类后依先后顺序编上凭证号，按月装订后保存。

3.2 所有台帐、记录以年度为单位装订保存。

3.3 货位卡随该批货物发放完毕后不再使用。

3.4 凭证、台帐、记录的保存期限为产品有效期后一年。

4.3 仓库管理员复检不合格的按《不合格品处理管理规程》处理。同时填写相应 库存货位卡。对车间退回的物料，没有 QA 签名发放合格证的，仓库将拒收。
4.4 仓库管理员应根据库存货位卡的物料结存情况定期上报上级主管。
职责：物料部负责此程序的实施。
规程： 1. 库存货位卡的建立： 1.1 现有每一种原料和包装材料、成品均应制订库存货位卡。
1.2 库存货位卡应包括品名、代号、规格、编号、生产厂家、原厂批号、进厂日
期、有效期、进厂数量、领料数量、领料日期、结余数量签名等。
2. 库存货位卡的填写：
2.1 根据《接收台帐》，仓库管理员核对收到的每一种材料在库存货位卡记录品
物料库存货位卡的建立和使用程序 题目：物料库存货位卡的建立和使用程序
编码：
起草：
日期：
审核：
日期：
批准：
日期：
生效日期：
颁发部门：物料部
分发部门：质控部、研发部、仓库
变更记载：
修改号：
变更原因及目的：
批准日期：
执行日期：
目的：保持一个完整的库存平衡系统，完善原料和包装材料的库存记录。
范围：适用于仓库库存货位卡建立和使用。
后在《退料单》上签字，并将合格物料放置在仓库合格区的原货位上，并在原货位卡
上标明退货的品名、规格、数量等。 4.2 对散件的物料 QA 人员确认需复检某一项目，则将散件挂上黄色待验状态标志
牌，填写《物料请验单》请质控部复验，复验合格后挂上绿色合格状态标志牌并在原 货位卡上填上退货的品名、规格、数量等。
数量即为损耗，仓库管理员应调查其原因，并填写《物料损耗报告》，经仓库主管签
字后一份位卡上记录库存量为零。
4. 生产车间退库物料的记录：

材料领用单
HZJCXJL1—202000003编号:
消耗性材料名称
规格/型号Leabharlann 领取数量领取人领取口期
批准人
批准口期
备注
注：领取试剂、易耗材料应在试剂、易耗材料台帐上登记。
材料领用单
HZJCZlLI—202008WI编号:
消耗性材料名称
规格/型号
领取数量
领取人
领取日期
批准人
批准口期
备注
注：领取试剂、易耗材料应在试剂、易耗材料台帐上登记。
材料领用单
HZiαJLl-2020043√)02编号:
消耗性材料名称
规格/型号
领取数量
领取人
领取日期
社匕准人
批准日期
备注
注：领取试剂、易耗材料应在试剂、易耗材料台帐上登记。