【活动策划】学术经验交流会策划书
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学术交流会策划书(共10篇)学术交流会策划书(共10篇)第1篇:学术交流会策划书Xxx大学学术交流会策划书目录一、活动主题二、活动简介三、活动时间四、活动地点五、活动目的六、活动意义七、活动对象八、承办单位九、活动内容十、活动经费预算、人员安排、所需物资十一、活动影响,预期效果十二、应急预案一、活动主题学术交流会:经验,因分享而增值二、活动简介学术交流会是一种促进学术交流的学术性会议。
活动形式上主要是校长特别奖获得者的学术经验分享并以学术展板的形式展示出来,使得互动交流更加直观、效果更好。
同时让同学们更深入的了解各自专业领域目前的情况,并加强对于学术方面的了解。
三、活动时间(待定,时长11.5小时)四、活动地点(待定)五、活动目的1.构建一个优秀同学学术成果的汇报平台,分享自己的相关专业的主要学_经验,让同学们更深入的了解各自专业领域目前的情况,并加强对于学术方面的了解;2.通过自身经验的总结,让同学们更快培养正确的研究思维,本科生同学可以更精准的把握自己的专业走向,为以后的工作以及研究方向做好铺垫;六、活动意义此次学术交流会,核心目标是为了各同学对于专业研究,学术前景有更深入的认识和理解,让同学们更好的掌握相关专业知识,促进学术间交流。
七、活动对象各专业一、二、三等奖获得者(其余感兴趣的同学亦可到场)八、承办单位Xxx大学学生会九、活动内容(一)前期宣传1横幅宣传:宣传横幅一定要吸引人,可以用出奇的语言或者绚丽的图案来作为横幅的内容。
2网络宣传:将本次活动的信息在qq群、微信、人人、贴吧等校园内的信息交流平台上。
3写黑板宣传,活动前天晚上在第二天有课的教室黑板上写清本次活动的内容。
4发动身边的朋友奔走相告,扩大消息的传播,在自己的班级群里公布活动消息。
(二)活动前期1.确定活动时间,地点,主题,邀请嘉宾。
2.会场布置:大屏幕用于播放幻灯片,布置讲台及教室四周,黑板板面绘制。
3.物品准备:电脑,笔,纸,多媒体设备。
学术交流会策划书3篇学术交流会策划书1一、背景及现状大一新生经历了高考的磨砺后,满怀希望与憧憬,肩负着父母的殷殷期盼,,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了刺桐城泉州、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。
然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。
步入我们泉州理工学院,在新的环境下,新生们难免赶到迷茫与困惑,为了使新生更快地适应大学生活重新规划大学生活,确立大学奋斗目标和努力方向,我财经系文艺部牵头举办“学生会新老生交流会”。
二、活动目的本次茶话会既是一场见面会,也是一场经验交流会,新生们通过与学长学姐以及老师们的'交流,进一步明确大学生活的目标,明确大学生活的方向。
通过这样亲切的交流,新生们能对于如何走好自己三年的大学生活,如何提升自身的综合素质更加充满信心。
同时,也为将来有一个团结凝聚的财经系打下基础。
三、活动流程1、预备:6点30分宣传部、文艺部布置会场,办公室调试电脑设备7点30分开场(背景音乐——王若琳- raindrops keep falling on my head)2、主持人开场白(3min)4、主持人介绍在座领导(5min)5、嘉宾信息系学长杨旭则吉他独奏(一年前)(5min)6、展示财经系近两届学生会活动和学校大型比赛、晚会的ppt(10min)7、励志演讲《我的大学我的梦》,伴奏《绿袖子》(5min)8、新老生交流解惑环节(15min)9、游戏环节(20min)注意:(1)、每个上台参加的人都奖有一个棒棒糖,猜对的另有奖品可爱铃铛,猜错的惩罚。
(2)、猴子卖桃道具:粉笔游戏规则:每组6人3女3男,一共是2个组一起比赛。
男生代表5角,女生代表一元,主持人说一个价钱比如说2元5角,看哪个组最快的把这个价钱组合出来,谁就赢了。
输赢的判定:主持人会圈出1个圈(就是放个东西表示组合价钱的地方),在主持人没说价钱的时候,参赛人员都要在这圈的外面饶着走,主持人会说(今天天气真好,桃子也大丰收,我要到市场去卖个好价钱,要出多少钱呢,一元五角行不行?(这时候主持人会故意停顿),然后接着说不行(这时候如果有队伍冲上去组合价钱就要记过一次,3次记过就被淘汰了),2元5角行不行?行(一听到主持人说行,4个参赛队才能冲到拼价钱的地方去组合价钱)),为什么才给1个地方组合价钱呢,2个队啊!3次机会,抢到位置,错了的也不得分。
开展学术交流策划书3篇篇一《开展学术交流策划书》一、活动背景随着学术研究的不断发展,学术交流对于促进学术进步和知识传播具有重要意义。
本次学术交流活动旨在为相关领域的学者、研究人员和学生提供一个交流平台,分享最新的研究成果和经验,激发创新思维,加强合作与交流。
二、活动主题本次学术交流活动的主题为:[具体主题]三、活动目的1. 促进学术交流,分享研究成果和经验。
2. 加强学者之间的合作与联系,建立学术网络。
3. 拓宽学生的学术视野,培养创新思维和研究能力。
4. 提高学术研究的质量和水平,推动学科发展。
四、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]五、活动内容1. 主题演讲邀请知名学者或专家就活动主题进行演讲,介绍最新的研究成果和发展趋势。
2. 分组讨论根据研究领域或主题设置分组讨论环节,参会者可以分享自己的研究成果、经验和见解,进行深入的学术交流和讨论。
3. 学术报告安排参会者进行学术报告,展示自己的研究成果和进展。
4. 互动环节设置互动环节,如问答、讨论、案例分析等,促进参会者之间的互动和交流。
5. 学术展览展示相关领域的学术成果、研究项目和学术资源,提供一个学术交流和合作的平台。
六、活动组织与安排1. 成立活动组委会,负责活动的策划、组织和协调工作。
2. 邀请知名学者和专家担任演讲嘉宾和评委。
3. 发布活动通知,征集参会者和学术报告。
4. 安排活动场地和设备,确保活动的顺利进行。
5. 组织志愿者团队,提供活动期间的服务和支持。
七、活动宣传1. 制作活动海报和宣传册,宣传活动的主题、时间、地点和内容。
2. 利用学术网站、社交媒体和电子邮件等渠道进行宣传推广。
3. 邀请相关领域的学者和研究人员参加活动。
4. 与相关学术机构和媒体合作,进行宣传报道。
八、活动经费活动经费主要包括场地租赁、设备租赁、演讲嘉宾费用、宣传费用等。
经费来源可以包括主办方拨款、企业赞助、参会者注册费等。
九、活动评估活动结束后,将对活动进行评估,收集参会者的反馈意见和建议,以便改进和完善未来的学术交流活动。
学术分享会策划书3篇篇一《学术分享会策划书》一、活动主题“知识共享,学术共进”二、活动目的通过举办学术分享会,搭建一个交流学术知识和经验的平台,促进参与者之间的相互学习和成长,拓宽学术视野,激发创新思维。
三、活动对象[具体参与人员]四、活动时间[具体时间]五、活动地点[详细地点]六、活动前期准备1. 确定分享主题和分享嘉宾,并提前与嘉宾沟通,明确分享内容和要求。
2. 制作宣传海报、传单等宣传材料,通过多种渠道进行宣传推广,吸引更多人参与。
3. 准备活动所需的设备和道具,如投影仪、音响、麦克风、笔记本电脑等。
4. 安排好活动现场的布置和座位安排,确保活动的顺利进行。
5. 设立签到台,负责参与者的签到和发放相关资料。
七、活动流程1. 签到入场参与者在活动开始前进行签到,领取活动资料和纪念品。
2. 开场致辞主持人介绍活动的背景、目的和流程,欢迎参与者的到来。
3. 学术分享分享嘉宾依次进行学术分享,分享内容包括但不限于研究成果、学术经验、创新思路等。
每个分享环节结束后,设置互动问答环节,让参与者有机会与嘉宾进行交流和探讨。
4. 小组讨论将参与者分成若干小组,围绕分享的主题进行小组讨论,鼓励大家分享自己的观点和经验,共同探讨问题和解决方案。
6. 结束致辞八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备租赁费用:[X]元3. 宣传材料制作费用:[X]元4. 嘉宾交通和住宿费用:[X]元5. 活动资料和纪念品费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 提前与分享嘉宾确认行程,确保嘉宾能够按时出席活动。
2. 活动现场要安排专人负责设备的调试和维护,确保设备的正常运行。
3. 提醒参与者遵守活动现场的秩序,尊重分享嘉宾和其他参与者。
4. 活动结束后,及时清理活动现场,保持环境整洁。
十、活动评估1. 通过问卷调查的方式,收集参与者对活动的满意度和意见建议。
篇二《学术分享会策划书》一、活动主题“知识共享,学术共进”二、活动目的1. 为参与者提供一个交流学术成果、分享研究经验的平台。
学术活动的策划书3篇篇一《学术活动策划书》一、活动主题探索学术前沿,促进知识交流二、活动目的1. 为学术研究者提供一个交流学术成果、分享研究经验的平台。
2. 促进不同学科领域之间的学术交流与合作,拓宽学术视野。
3. 激发学术创新思维,推动学术研究的发展。
4. 提高学校的学术氛围和学术影响力。
三、活动主体全校师生及相关领域的专家学者四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地点]六、活动内容1. 学术报告:邀请国内外知名学者进行主题学术报告,涵盖多个学科领域,如自然科学、社会科学、人文艺术等。
报告内容应具有前沿性、创新性和学术价值。
安排专人负责学术报告的邀请、联络和组织工作。
提前发布学术报告的通知,包括报告主题、时间、地点和主讲人简介等信息,鼓励师生积极参与。
2. 学术研讨会:围绕特定的学术主题组织学术研讨会,鼓励参与者进行深入的讨论和交流。
研讨会可以采用主题发言、小组讨论、互动问答等形式。
确定学术研讨会的主题和议题,提前发布研讨会的通知和征稿要求。
组织专家学者对投稿论文进行评审,筛选出优秀论文并邀请作者参加研讨会。
安排专人负责研讨会的组织和协调工作,包括场地布置、设备调试、会议记录等。
3. 学术展览:举办学术成果展览,展示学校师生和科研机构的学术成果、科研项目、专利技术等。
展览可以通过展板、实物展示、多媒体演示等形式进行。
征集学校师生和科研机构的学术成果、科研项目、专利技术等资料,并进行整理和筛选。
设计制作展览的展板、实物展示和多媒体演示内容。
安排专人负责学术展览的布置和展示工作,确保展览的效果和质量。
4. 学术交流活动:组织学术交流活动,如学术沙龙、学术座谈会、学术工作坊等,促进师生之间的学术交流和互动。
确定学术交流活动的主题和形式,提前发布活动通知和报名方式。
邀请相关领域的专家学者和师生参加活动,鼓励大家积极发言和交流。
为学术交流活动提供必要的支持和保障,如场地、设备、资料等。
七、活动宣传1. 制作宣传海报:设计制作精美的宣传海报,张贴在学校的宣传栏、教学楼、图书馆等显眼位置,宣传活动的时间、地点、内容和意义。
学术交流论坛策划书3篇篇一《学术交流论坛策划书》一、活动主题“知识共享,学术共进”二、活动目的通过举办学术交流论坛,为广大学者、研究人员和学生提供一个交流学术成果、分享研究经验、拓展学术视野的平台,促进学术创新和学科发展。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地址]五、参与人员相关领域的专家、学者、研究人员、学生等。
六、活动内容1. 主题演讲邀请知名专家学者进行主题演讲,分享前沿研究成果和学术观点。
2. 分组讨论根据不同的学科领域设置分组讨论环节,参会者可以就各自感兴趣的主题进行深入交流和探讨。
3. 学术报告安排优秀研究人员进行学术报告,展示他们的研究成果和创新思路。
4. 互动交流设置互动环节,鼓励参会者提问、交流,增进彼此之间的了解和合作机会。
七、活动流程1. 签到入场2. 开幕致辞3. 主题演讲4. 分组讨论5. 学术报告6. 互动交流八、宣传推广1. 通过学术网站、社交媒体等渠道发布活动信息和邀请函。
2. 联系相关学术机构、高校等进行宣传推广。
九、组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]十、经费预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 专家演讲费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 设备租赁及布置费用:[X]元5. 餐饮及茶歇费用:[X]元6. 其他费用:[X]元十一、注意事项1. 提前做好活动的组织和安排,确保活动顺利进行。
3. 注意活动现场的安全和秩序,做好应急预案。
十二、活动效果评估1. 通过参会者的反馈意见和评价,评估活动的效果和质量。
2. 分析活动中存在的问题和不足,为今后的活动改进提供参考。
篇二《学术交流论坛策划书》一、活动主题“共享学术智慧,促进创新发展”二、活动目的1. 为各领域的学者、专家和研究人员提供一个交流学术成果和经验的平台。
2. 促进不同学科之间的交叉融合,激发创新思维。
3. 增强学术氛围,提高参与者的学术水平和研究能力。
经验交流会策划书(精选5篇)经验交流会篇1一、活动背景和目的五年大学时光已过去一半,同学们正处于迷茫与挣扎时期:在就业与考研的选择里挣扎,在学习与贪图玩乐之间彷徨。
在这个从懵懂到成熟的过渡关键期,我班决定开展关于今后三年的学习与计划交流会,为同学们拨开眼前的迷雾,让同学们建立详尽的近期计划与远程规划,并坚定完成目标与计划的信念,使同学们在剩下的大学时光中不留遗憾。
二、活动宗旨激发同学的学习热情,详尽同学们的考研规划,让剩下的学习、见习、实习目标明确,取得更显著的成效。
三、活动主题考研交流会四、活动时间周二晚七点五、活动地点8教室。
六、活动对象树临二班全体同学七、活动前期准备1.确定流程,班干部开会讨论;2.生活委员购置物品;3.宣传委员、宿管委员在班上、寝室宣传;4.场地布置。
八、活动流程交流会前全体同学起立唱《歌唱祖国》1.由主持人说开场词,介绍相应来宾,并宣布交流会开始;2.先由两个研究生发言,并各自回答同学所提的问题。
3.两个研究生发言交流后播放班级动画影集放松一下。
4.最后两个研究生发言并交流5.班长做总结性发言,后宣布交流会结束,并动员研究生到群众中去私下回答同学个人的问题九、活动后期安排1.场地清理;2.海报宣传;3.。
十、经费预算矿泉水4*1.5=6十一、人员安排1.策划:2.班级影集制作:3.宣传:4.活动主持:5.后勤:6.班旗张贴:7.教室申请:8.研究生联系:9.迎送研究生:经验交流会策划书篇2引言随着时代的发展,经济的快速增长,社会需要高素质的人才。
因此,考研将成为许多有志大学生的奋斗目标。
他们希望通过考研得到继续深造的机会。
为了让大一学生对考研有个了解,让大二大三学生对考研有更充分的认识,以及明确本专业的就业方向和发展前景,xx 学院学习部组织一场考研经验交流会,帮助大家更好地确定自己的目标。
一、活动名称:xx学院考研经验交流会二、活动主题:考研经验交流会三、活动时间:20xx年5月四、活动对象:大一全体学生五、活动地点:新老校区六、活动目的、意义:(1)为方便同学们对考研的统筹规划、安排,本次经验交流会请来了最新的优秀考研毕业生,届时将为大家清晰明确的解答考研及学习上的疑惑。
学术讨论策划书3篇篇一学术讨论策划书一、活动主题“学术交流,共同进步”二、活动背景随着社会的发展和科技的进步,学术交流已经成为了学术界不可或缺的一部分。
为了促进学术交流,提高学术水平,我们计划举办一场学术讨论活动。
三、活动目的1. 提供一个学术交流的平台,让不同领域的学者能够互相交流、互相学习。
2. 促进学术合作,增进学者之间的友谊。
3. 提高学术水平,推动学术研究的发展。
四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、活动对象[相关领域的学者、专家等]七、活动内容1. 主题演讲:邀请知名学者就当前学术研究的热点问题进行主题演讲。
2. 分组讨论:将参会者分为若干个小组,就特定的学术问题进行深入讨论。
3. 学术报告:安排参会者就自己的研究成果进行学术报告。
八、活动组织1. 成立筹备委员会:负责活动的策划、组织、协调等工作。
2. 设立会务组:负责活动的接待、签到、场地布置等工作。
3. 成立宣传组:负责活动的宣传、推广等工作。
4. 设立财务组:负责活动的经费预算、收支管理等工作。
九、活动预算本次活动预计总花费[X]元,具体如下:1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 资料印刷费用:[X]元4. 专家学者报酬:[X]元5. 其他费用:[X]元十、注意事项1. 请参会者提前准备好相关的学术报告材料,并于活动前提交给会务组。
2. 请参会者遵守活动的各项规定,尊重他人的发言和观点。
3. 请参会者保持活动现场的整洁和卫生,不乱扔垃圾。
4. 活动结束后,请参会者将个人物品带走,保持场地整洁。
[策划人][时间]篇二学术讨论策划书一、活动主题"学术交流,共同进步"二、活动背景随着社会的发展和科技的进步,学术交流已经成为了学术界不可或缺的一部分。
为了促进学术交流,提高学术水平,我们计划举办一场学术讨论活动。
三、活动目的1. 促进学术交流,提高学术水平。
2. 加强学者之间的合作与交流,推动学术研究的发展。
学术分享活动策划书3篇篇一学术分享活动策划书一、活动主题“知识共享,学术共进”二、活动目的本次学术分享活动旨在为学术界的专家、学者和学生提供一个交流学术成果、分享研究经验的平台,促进学术合作与创新。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动安排1. 主题演讲:邀请知名学者进行主题演讲,介绍最新的学术研究成果和发展趋势。
2. 分组讨论:将与会者分成小组,围绕特定的学术主题进行深入讨论,促进思想碰撞和合作机会。
3. 学术展示:提供展示平台,让学者展示自己的研究成果和项目,促进学术交流和合作。
4. 互动环节:设置互动环节,如问答、小组讨论等,鼓励与会者积极参与,提出问题和观点。
五、活动参与人员1. 特邀嘉宾:邀请学术界知名专家、学者担任特邀嘉宾。
2. 参会人员:包括相关领域的学者、研究生、研究人员等。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台发布活动信息和预告,吸引更多人关注。
2. 学术期刊宣传:在相关学术期刊上发布活动通知和摘要,扩大活动影响力。
3. 邀请信宣传:向相关领域的学者、研究人员发送邀请信,邀请他们参加活动。
七、活动组织与执行1. 活动筹备:成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和执行。
2. 嘉宾邀请:负责邀请特邀嘉宾和参会人员,并与他们沟通活动细节。
3. 场地布置:提前安排活动场地,确保场地设施完备,布置合理。
4. 资料准备:准备活动所需的资料、宣传材料等。
5. 活动宣传:负责活动的宣传工作,包括制作宣传海报、发布活动信息等。
八、活动经费预算1. 嘉宾费用:[具体金额]2. 场地租赁费用:[具体金额]3. 资料印刷费用:[具体金额]4. 宣传费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]九、注意事项1. 活动报名截止日期为[具体日期],请在截止日期前提交报名申请。
3. 活动组织方将为参会者提供必要的服务和支持,但不承担因个人原因导致的意外损失和责任。
学术经验交流会策划书学术经验交流会策划书(精选12篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,很快就要开展新的工作了,当然要定好新的目标,立即行动起来写一份策划书吧。
写策划书需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的学术经验交流会策划书,希望对大家有所帮助。
学术经验交流会策划书篇1一、活动背景:当社会在轰轰烈烈热议着即将到来的11月11日――“光棍节”时,我们更要欢庆11月10日――男生节,这个属于花季男生的节日。
让寒风萧瑟时,即便寒意,也不会波及男同学们的心尖。
二、活动目的:男女生们通过游戏,相互主动认识和交流,由陌生到相识。
也可以通过活动让他们绽放青春,神采飞扬,从而活跃气氛提升电子系男生文化内涵,彰显90后男生的自信风采。
同时烘托节日气氛,为同学们之间的合作交流建立平台,丰富校园文化。
三、活动时间:11月10日四、活动地点:教学楼五、活动对象:电子系11级,每班级,3男+3女,总共30人。
六、活动内容:将男生女生分别带到两个不同教室,并戴上各自事先做好的面具→让他们将各自的信息(代码,性格、爱好、理想、想说的话等)写在纸条上→然后将男女生的纸条分别收集起来,并将男女带到活动教室→由男生抽取女生的纸条(每个男生只能抽一次纸条)→若对信息内容满意,则坐在该女生的后排(男生喊出纸条上的代码,女生示意她所在位置)→当然也可暂时弃权本→轮过后,没有找到合适搭档的,可根据意愿自由组合。
学术经验交流会策划书篇2一.活动目的通过本次学术经验交流会的活动,让我院同学们对学术科技竞赛知识有明确的认识和了解,带动同学们的学习热情。
给茫然于如何申请创新项目和准备发表论文的的学生指明方向,培养同学们的创新精神,增长学科知识,营造浓厚的学习氛围。
二.活动主题:薪火相传,引路指航三.活动名称:“起航之路”学术经验交流会四.主办单位、承办单位:武汉理工大学自动化学院研究生会主办武汉理工大学自动化学院学生会承办五.活动时间及地点安排:活动时间:20xx年5月18日活动地点:南湖校区(具体由本科学生会确定)六.活动内容:活动以座谈形式为主,进行有关学术、科研、竞赛等方面活动的交流。
2019-2020版 内部资料 注意保管
学术经验交流会策划书 STANDARD TEMPLATE 公司简介 商业计划书 创业计划书 节日庆典 新品发布会 创业融资 项目介绍 模板 策划 项目汇报 市场营销 活动策划 工作计划 策划书 节日策划
推广策划 策划方案 商务策划 工作汇报 企业报告 企业宣讲 校园宣讲 总结报告 总结汇报 个人总结 工作总结 工作报告 模板 教育培训 教学课件 主题教育 班会育人 教学计划 班会 课件 教学研究 模板 家长会 思想教育 小学教学 中学教学 大学教学 幼儿教学
学术经验交流会策划书
一、活动目的:
1、为准备发表论文、或已有半成品,抑或有相对成形的研究计划的研究生传授经验,增强其在各类学术会议上的论文交流能力——研究生论文的书写
2、为正茫然于如何申请创新项目的研究生指明方向,提升研究生的创新意识,增强研究生的学术水平——案例课题的参与
3、为正备考相关证书,但复习进度缓慢,不知所措的同学们指点迷津,了解相关证书的考试重点,更好更快地掌握学习方法,进而提高学习效率——如CPA、司法考试等
4、为有考证欲望,但面对混乱的证书市场,不知所选的同学们拨开迷雾,了解相关证书的具体就业方向,找到符合自己专业知识体系、就业意向和兴趣爱好的目标证书。
二、活动主题:
经验因分享而增值
三、活动对象:
服务于所有XX学院的研究生同学,也可以邀请感兴趣的本学院本科学生参与,让他们对人生规划和专业教育有更加清晰的认识。
四、活动时间:
2013年11-12月
五、活动地点:
学院楼
六、特邀嘉宾:
论文发表获奖的学长学姐(专硕、学硕各两名)、挑战杯等重大赛事获奖的
学长学姐一名、CPA考证成绩优异的学长学姐一名、其他类考证的学长学姐一名
七、活动准备:
1、每两天在“快乐学术”讨论组中分享各自的工作进展的成果及制定下一步工作目标。
完成时间:11月初
2、通过各自渠道与在学术论文方面经验丰富、参与重要专业比赛项目、已经通过各类证书资格考试的学长学姐联系,筛选出符合我们会议要求的嘉宾。
完成时间:11月初
3、至少提前三天申请好会议地点,确定会议时间,并提前准备嘉宾的饮水。
完成时间:11月初
4、完成策划书的全部编写工作,将策划书上交老师和研究生会主席团,获得老师和主席团的同意与支持。
完成时间:11月初
5、统计应邀嘉宾的个人信息(主要包括交流的方向与内容、联系方式),并发出电子档(短信和邮件均可)邀请函,邀请相关嘉宾。
完成时间:11月初
6、
(1)学术部负责做出宣传海报的电子档样图,主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。
并与宣传部取得联系,由宣传部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。
(2)可以将活动内容制作成宣传册,提前发放给同学们,加强宣传效果。
(3)准备与活动相关的3份抽奖小礼物,增强活动现场的互动。
完成时间:11月初
7、确定主持人,主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息,便于增强会议的互动性、连贯性,提高会议质量。
完成时间:11月初
8、会场纪律的维持,会场的布置、特邀嘉宾签到、会议的记录工作。
完成时间:活动当日
9、会时摄影由宣传部人员负责,拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性,以便后期材料的整理与制作。
完成时间:活动当日
八、会议流程:
开始:
1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的布置和嘉宾的签到工作。
另外一名同学登记参加交流会的观众名单,并发放宣传册,名单用于抽奖环节。
会时:
2、会场主持人宣布大会开始,介绍与会嘉宾,说明会议性质与目的。
3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验,期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。
互动环节:
4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题,期间主持人负责指定提问者。
5、由嘉宾抽取幸运号码,并把奖品颁给同学。
结束:
6、主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞,致结束语,感谢嘉宾,会议结束。
九、活动总结:
1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。
2、另一名同学负责联系宣传部,获取图片材料。
3、召开“学术经验交流会”的总结会议,对活动进行总结并提出整改的意见或建议。
4、将其成果总结梳理、汇编成册,广泛推广。
十、经费预算:
矿泉水:1.5元/瓶*10瓶=15元
材料的复印费:15元
礼品:100元
总计:130元
十一、附录:
1、前期的工作:学术部的每位成员必须全身心地投入,切实保证我们第一次学术活动成功高效的地完成。
同时要与研究生会主席团、宣传部及秘书部等进行沟通和交流,保证我们的活动顺利有条理的地开展。
2、会议中:主持人要随机应变,保持各个环节有序紧凑顺畅地进行。
会议记录人员要全身心地投入,保证不漏重点。
其他工作人员要服从安排及随机调动,保证每项工作都要有人负责,各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。
3、在活动期间,我们所花费的所以费用,必须索要发票凭证。
尽量使用打印发票,手写发票必须是有编号的正规发票,字迹清晰。
4、后期的工作:学术经验交流会结束后,学术部务必召开总结大会,整理好这次会议的材料,便于以后使用,同时找出不足,提出整改建议,为下面的活动做好铺垫;并且要加强资料整理和活动内容总结的描述,加大宣传力度。
主办方:XX学院研究生会学术部。