下载文档原格式
档案管理培训讲义一、档案定义：除城建档案馆之外的公司在生产经营活动中直接形成的具有查考价值的党群、行政、人事、审计、会计、土地、设计、项目、销售、纪检、监察等门类的档案。
二、档案作用保护文件的安全性与完整性，是历史凭证。
保守档案机密，便于利用，保管与利用是紧密相连的。
与公文时刻联系，公文承办部门应保证文件的系统性与完整性。
三、房地产公的档案以案卷为单位进行整理（立卷、分类、组合、编目）1、分类：年度——部门（或问题，偏向于问题（多的情况下）来分，一级类目与二级类目展开）——保管期限按其内容所反映的问题再细分开。
2、组卷：（见后）以件为单位进行整理。
（什么叫件）核算部：项目预决算书、各类合同协议、与协作单位的往来函、各类签证过的联系单、各类考察报告、项目的标书、部门工作制度细则流程、各类供应商资料、其他材料、各类经济合同库设计部：各类图纸、技术方案、各类技术报告、招投标合同及招投标书、专业会议纪要、技术交底材料、图审材料、部门工作制度细则流程、各类合同协议、各类建议、各类重要函及联系单、各类技术标准、各类供应商资料、相关法律法规、其他项目技术资料。
前期：各类外送报告请示、上级单位批复、各类证照、各类报批材料、各类合同协议、项目立项文件、房地产行业政策法规信息、审批资料和证件、物业分割测绘工作、竣工后各类职能部门验收资料、土地证和产权证、各类配套合作材料（如电信、广电、自来水、电力、热力、煤气、环保、林水）协议、各类资料、各类制度与流程、各类培训资料、会议资料、各类外来文件工程部：部门工作制度细则流程、各类施工方案、施工组织设计方案、各类合同协议、各类建议、各类重要函及联系单、各类图纸、专业会议纪要、现场施工记录、各类监测报告、其他各类工程资料、相关法律法规、其他重要文件。
财务部：独立归档（各类凭证、报表、协议、核算书、财务规章制度及流程）营销策划部：各类营销策划方案、品牌推广宣传方案、销售管理体系及规章、各类设计调研报告、客户档案、各类合同协议、销售许可证等各类证件、各类销售合同、部门工作制度细则流程。
