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公司公函格式范文（通用3篇）公司公函格式范文篇1公司告知函××公司：贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司年×月×日相关知识函，即信函，或称书信。

公函，即处理公务所用的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外，还有用于慰问的、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。

不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

2.写作要点：公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：(1)标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。

有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。

另外，标题的右上方要有编号。

(2)正文正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

(3)落款法定作者、日期，并加盖公章。

公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

公司公函格式范文篇2公司：因工作需要，商调贵处(档案号：)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

告知函写作格式与范文尊敬的XXX，您好！我是来自XXX公司的XXX，我写信是为了就XXXX（事件）向您进行告知和提醒。

首先，我想再次提醒您关于XXXX的重要事项。

根据我们的记录和合同，您作为我公司的合作伙伴，有责任在XXXX方面履行您的义务。

然而，最近我们注意到您在XXXX 方面存在违规行为/延迟/失误等问题。

在XXXX方面，我们对您的服务有一些建议和需求。

我们希望您能够更加关注客户需求，在XXXX方面提供更好的服务，并降低可能的风险。

请您务必认真对待此事，并尽快采取相应的措施进行改进。

此外，根据我们的合同，在XXXX问题得到解决之前，我们有权采取一些必要的措施。

所以请您务必立即开始处理这个问题，并在XXXX前提供我们所需的解决方案和进展报告。

如果您需要任何帮助或支持，我们将随时提供帮助。

我们希望您能够尽快解决这个问题，以维护我们之间的良好合作关系。

再次感谢您的合作和理解！此致，XXX范文：尊敬的xxx：您好！我是来自xxx公司的xxx，我写信是为了就xxxx向您进行告知和提醒。

首先，我想再次提醒您关于xxxx的重要事项。

根据我们的记录和合同，您作为我公司的合作伙伴，有责任在xxxx方面履行您的义务。

然而，最近我们注意到您在xxxx方面存在违规行为/延迟/失误等问题。

在xxxx方面，我们对您的服务有一些建议和需求。

我们希望您能够更加关注客户需求，在xxxx方面提供更好的服务，并降低可能的风险。

请您务必认真对待此事，并尽快采取相应的措施进行改进。

此外，根据我们的合同，在xxxx问题得到解决之前，我们有权采取一些必要的措施。

所以请您务必立即开始处理这个问题，并在xxxx前提供我们所需的解决方案和进展报告。

如果您需要任何帮助或支持，我们将随时提供帮助。

我们希望您能够尽快解决这个问题，以维护我们之间的良好合作关系。

再次感谢您的合作和理解！此致，xxx。

正式公函的格式范文8篇正式公函的格式范文 (1) ×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

正式公函的格式范文 (2) 本人于____年____月____日的预产期，经医生建议，定于-x年____月____日提前待产，特从-xx年____月____日开始请假，期限为_____天，请领导予批准，谢谢!申请人:___________________年____月____日正式公函的格式范文 (3) 金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请您们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培所需费用由我厂如数拨付。

盼于复函。

此致敬礼机床厂（公章）年月日正式公函的格式范文 (4) Dear Mr. / Ms,We have opened at the above address a sales office for our productshere in New York. We employ a staff of consultants and a well-trainedservice department which makes routine checks on all equipment purchasedfrom us. We would be pleased if you would take full advantage of ourservices and favourable shopping conditions. We fully guarantee thequality of our products.Yours,正式公函的格式范文 (5) X单位：经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。

告知函格式范文
尊敬的XXX：
我们是您所在单位中的一家供应商，感谢您一直以来对我们工作的支持与关注。

近日，在我们的销售过程中遇到了某些不便情况。

我们不希望这样的不便影响到我们与您单位的合作关系，特此写信向您说明。

我们在销售过程中，发现部分供应合同的执行并未完全按照约定完成。

具体来说，我们已按照合同约定将所需产品准时供应到您单位，但在验收方面，我们却收到了一些无法解释的问题。

我们深刻意识到，这些问题可能是由于我们自身工作不足所致。

同时，我们也对验收方在验收过程中产生的不满表示诚挚的歉意。

我们愿意为此次问题承担相应责任，并尽快研究具体的解决办法。

同时，我们希望得到您对此事的支持与协助。

针对此次问题，我们已经成立了专项工作小组，主要负责与验收方沟通并解决问题。

我们也将积极与您单位合作，重新评估产品合同约定的执行情况，并启动合同约定的责任追究程序，以保障您单位的合法权益和我们的合作关系。

我们的目标是致力于与您单位建立长期、稳定和良好的合作关系，我们相信这是共同的愿望。

感谢您对我们工作的支持与理解。

再次表达我们对您所在单位的诚挚敬意！我们将竭尽所能，确保供应的品质与服务的优质！
此致
敬礼
XXX供应商团队。

告知函的公文格式
*公司名称*
*公司地址*
*公司电话*
*公司传真*
*日期*
收件人姓名：
收件人职务：
收件人单位：
收件人地址：
尊敬的**先生/女士**：
感谢贵单位一直以来对本公司的支持与合作。

为了向贵单位传达重要信息，特函告如下：
一、事由
我们于**日期**发现一项紧急情况/重要通知/公告/通告等事项，为确保您能够及时了解并采取相应措施，特向贵单位发出此告知函。

二、详细内容
在此部分，我们将详细阐述事由的相关内容/注意事项/政策调整/时
间安排等。

三、相关要求
此部分向贵单位提出具体要求，比如：需要贵单位提供相关文件/报告/答复/整改措施等。

四、时间节点
在此部分，我们将明确相关事项的截止时间/有效期限/执行日期等，以便贵单位能有明确的时间要求。

五、其他事项
在有需要时，此部分可以用来表达感谢、致以欢迎、展示合作意向
或对合作表达期待，以增进良好的合作关系。

若对以上事项有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我联系。

请
您务必严肃对待本函所涉及的事项，并根据要求及时采取行动。

最后，希望我们能再次在业务上携手共进，共创辉煌。

祝贵单位工作顺利、生意兴隆！
此致
礼上
*您的称呼*
*您的职务*
*您的单位名称* *您的邮编*
*您的邮箱*
*您的电话*
*您的传真*。

告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！首先，感谢您一直以来对我们工作的支持和配合。

本次致函是为了向您告知一项重要的事宜。

近期，我们公司进行了内部业务调整和优化，旨在提升服务质量和工作效率。

在这个过程中，部分业务流程和相关规定发生了变化。

具体而言，从生效日期起，我们的产品交付方式将有所调整。

原本通过快递运输的部分产品，将改为物流配送，以降低成本并提高运输的稳定性。

同时，在订单处理环节，我们引入了新的自动化系统，这将加快订单处理的速度，但可能会导致您在下单后的反馈信息格式有所不同。

为了确保您能够顺利适应这些变化，我们将为您提供详细的操作指南和说明。

如果您在使用过程中遇到任何问题或者有任何疑问，随时可以联系我们的客服团队，联系方式为：客服电话：＿____ ，客服邮箱：＿____ 。

我们深知这些变化可能会给您带来一定的不便，但请相信这是我们为了提供更优质、更高效服务所做出的努力。

我们期待您的理解和支持，并将一如既往地为您提供满意的服务。

再次感谢您的信任和合作！公司名称日期告知函范本二尊敬的_____：您好！我们非常遗憾地通知您，由于不可预见的原因，我们不得不对之前与您达成的合作项目名称做出一些调整。

原定于原计划日期进行的项目推进，将延期至新的计划日期。

造成此次延期的主要原因是在项目筹备过程中，我们遇到了关键原材料供应短缺的问题。

尽管我们已经多方努力协调，但仍无法在原计划时间内解决这一难题。

为了最大程度减少延期对项目的影响，我们已经采取了一系列措施。

一方面，我们加强了与供应商的沟通，争取尽快获取所需原材料；另一方面，我们对项目的后续安排进行了重新规划和优化，以确保在新的时间节点能够高效、高质量地完成项目。

对于此次延期给您带来的不便，我们深表歉意。

我们会密切关注项目进展，并及时向您通报最新情况。

同时，我们也承诺将尽最大努力保障项目的顺利进行，不辜负您的信任和期待。

如果您对此有任何疑问或意见，请随时与我们联系。

告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！我们在此郑重地向您发出本告知函，以就具体事项向您进行说明和告知。

首先，阐述背景和原因。

在具体时间或阶段，由于具体情况的发生，导致了相关问题或影响。

接下来，详细说明相关情况。

分点列举具体的情况和细节，包括相关的数据、事实、时间节点等针对上述情况，我们已经采取了以下措施：1、措施一2、措施二3、措施三目前，事态的发展处于当前的状态。

我们预计，在未来的时间段内，可能会出现可能的发展趋势或结果。

为了避免可能产生的不利影响，我们建议您采取以下行动：1、建议行动一2、建议行动二3、建议行动三同时，我们也将持续关注此事的进展，并及时与您沟通最新的情况。

如果您对此有任何疑问或需要进一步的信息，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：＿____联系电话：＿____感谢您的理解和支持，我们将竭诚为您服务。

发函单位名称发函日期告知函范本二尊敬的_____：您好！本函旨在向您告知关于具体主题的重要信息。

在过去的一段时间里，我们一直致力于相关工作或业务。

然而，在这个过程中，我们遇到了一些情况需要向您说明。

由于具体原因，导致了相关问题或变化。

例如，举例说明具体的问题或变化表现。

这一情况已经对我们的工作/业务/合作等产生了一定的影响。

为了应对这一局面，我们已经积极采取了一系列措施。

包括但不限于：1、加强内部管理，优化相关流程/环节，以提高工作效率和质量。

2、加大投入，引进新的技术/设备/人才等，增强我们的能力/实力。

3、与相关方/合作伙伴进行沟通和协调，共同寻求解决方案。

经过我们的努力，目前已经取得了一定的成效。

说明已经取得的成果或改善的情况但我们也清楚地认识到，要彻底解决问题，还需要一定的时间和各方的共同努力。

在此期间，希望您能够给予我们理解和支持。

同时，为了保障您的权益，我们将采取以下措施：1、定期向您通报进展情况，让您及时了解最新动态。

2、针对可能对您造成的影响，我们将尽力提供相应的补偿或协助。

公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。

据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。

感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。

我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。

在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。

倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位领导在百忙之中细阅。

顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

公文函的格式及（精品多篇）关于声明函格式篇一致：XX有限公司本公司就贵司开展某某某某项目业务侵权一事，特函告如下：一、我司仅与贵司达成某某某某项目初步合作意向，并未就该项目签署任何正式法律文件。

因此，贵司无我司相关业务的经营资格。

二、据调查，贵司在未获得我司授权的情况下，擅自展开相关业务的渠道建设及推广，严重扰乱我司经营秩序。

三、贵司在上述业务推广中擅自以我司名义采用不实宣传等手段恶意误导消费者，严重侵犯我司名誉。

据此，我司认为：贵团未经许可，擅自开展我司业务，涉嫌侵犯我司经营权；同时，贵司在业务推广中擅自使用名称“联通”等字样虚假宣传，恶意误导公众，涉嫌侵犯我司名誉权。

贵司的行为已经对我司正在进行的市场推广计划及公司形象造成了恶劣的负面影响并由此产生巨大的经济损失。

1、贵司应当自收到本函之日起，立即停止与我司产品推广的一切商业行为。

2、贵司应立即停止不实宣传，清除已经投放于网络及各平面媒体的宣传广告。

3、贵司应当于某某某某年6月24日前，对有关情况做出书面说明，并制定解决方案，函告我司。

4、我司保留通过法律手段（包括但不限于申请诉前禁令、提起诉讼、请求行政机关查处等）追究贵司法律责任的权利。

请贵司慎重考虑，谢谢合作！有限公司某某都市分公司致某某大学商洽建立全面协作关系的函篇二某某大学:近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

告知函格式范文告知函是一种在日常工作和生活中常用的文书形式，用于将某些重要信息、决定或要求传达给特定的对象。

以下为大家提供几种常见类型告知函的格式范文，希望能对您有所帮助。

一、欠款告知函尊敬的_____：您好！根据我们的财务记录，截至_____年_____月_____日，您仍拖欠我司货款共计人民币_____元（大写：＿____）。

我们曾多次通过电话、邮件等方式与您沟通，但至今仍未收到您的还款。

按照我们之间的合同约定，您的付款期限早已逾期，这种情况已经给我司的正常运营带来了一定的困扰和经济损失。

在此，我们郑重地通知您，请您务必在接到本告知函后的_____个工作日内，将所欠款项全额支付至我司以下银行账户：开户银行：＿____银行账号：＿____账户名称：＿____如果您未能在规定时间内完成还款，我们将不得不采取进一步的法律措施来追讨欠款，包括但不限于向法院提起诉讼、申请财产保全等。

这可能会对您的信用记录产生不良影响，并导致您需要承担额外的法律费用和违约金。

感谢您的理解与配合，希望我们能够尽快解决这个问题，保持良好的合作关系。

特此告知！＿____公司＿____年_____月_____日二、整改告知函＿____公司：经检查，发现贵公司在生产经营过程中存在以下问题：1、部分生产设备老化，存在安全隐患，未及时进行维护和更新。

2、员工操作不规范，未严格遵守相关安全生产规章制度。

3、生产车间环境脏乱差，不符合环保要求。

以上问题严重影响了贵公司的生产效率和产品质量，同时也存在较大的安全风险和环保风险。

根据相关法律法规和行业标准，现责令贵公司在接到本告知函后的_____天内，采取有效措施进行整改，并将整改情况书面报告给我们。

具体整改要求如下：1、对老化的生产设备进行全面检修和维护，必要时进行更新，确保设备正常运行，消除安全隐患。

2、加强对员工的培训和管理，使其严格遵守安全生产规章制度，规范操作流程。

3、立即对生产车间进行清理和整治，完善环保设施，确保生产环境符合环保要求。

告知函格式
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者
告知函范文二
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。

货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。

我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上
发函者。

告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！为了确保我们之间的合作能够顺利进行，并维护双方的合法权益，特向您发出此告知函。

首先，感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

我们在过去的合作中取得了一定的成果，但在近期的业务往来中，我们发现了一些需要引起您关注的问题。

在具体业务名称方面，根据我们双方签订的合同条款，您应当在约定日期之前完成具体任务或交付内容。

然而，截至目前，我们尚未收到您的相关成果。

这已经对我们的整体项目进度产生了一定的影响。

为了避免进一步的延误和损失，希望您能够在接到此告知函后的指定日期内，完成并提交相应的任务。

同时，我们也注意到在沟通环节上存在一些不畅之处。

在后续的合作中，希望我们能够加强沟通，及时反馈问题和进展情况。

建议您指定专人负责与我们的对接工作，以提高沟通效率。

另外，关于费用结算的问题，按照合同约定，您应在结算日期支付具体金额的款项。

但至今我们仍未收到这笔费用。

请您尽快安排支付，以免产生不必要的违约责任。

如果您对以上内容有任何疑问或需要进一步的协商，请及时与我们联系。

您可以通过以下方式联系我们：联系人：＿____联系电话：＿____联系地址：＿____再次感谢您的理解与支持，期待我们能够共同解决当前的问题，继续保持良好的合作关系。

祝您工作顺利！发函单位名称发函日期告知函范本二尊敬的_____：您好！鉴于目前的市场环境和行业发展趋势，我们有必要就以下重要事项向您进行告知。

近期，我们对产品质量进行了严格的检测和评估。

在检测过程中，我们发现部分产品存在质量瑕疵，可能会影响到您的使用体验和安全。

为了保障您的权益，我们已经采取了紧急措施，对问题产品进行召回和处理。

同时，由于原材料价格的大幅上涨以及生产成本的增加，我们不得不对部分产品的价格进行适度调整。

新的价格将从生效日期开始执行。

在价格调整之前，您仍可以按照原价格购买现有库存产品。

此外，为了更好地满足您的需求，我们对产品线进行了优化和升级。

告知函范本三篇－法律类11 告知函尊敬的函件接收方：首先，感谢您一直以来对我们工作的支持与配合。

本次致函旨在向您告知关于具体事项的重要信息。

一、背景情况详细阐述相关背景情况，包括事件的起因、经过等二、具体情况说明1、情况 1 的详细说明2、情况 2 的详细说明三、相关影响说明该事项可能产生的影响，包括但不限于对您的权益、业务等方面的影响四、我们的建议基于上述情况，我们建议您：1、建议 12、建议 2五、后续措施我们将密切关注此事的进展，并采取相应的措施。

同时，也希望您能积极配合我们的工作。

再次感谢您的理解与支持。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

发函方发函日期111 告知函尊敬的函件接收方：您好！以下是关于具体事项的告知函。

一、事由清晰说明导致发出此告知函的事由二、详细内容1、内容 1 的详细阐述2、内容 2 的详细阐述三、法律依据此次告知函所涉及的相关决定和要求均依据以下法律法规：1、法律条款 12、法律条款 2四、权利与义务1、您作为接收方身份，享有列举接收方的权利。

2、同时，您也需承担列举接收方的义务。

五、期限与要求1、请您在指定日期前，完成具体要求 1。

2、在指定日期内，提交相关材料或信息。

若您未能在规定期限内履行相应的义务，我们将不得不采取可能的措施。

感谢您对我们工作的配合与支持。

发函方发函日期112 告知函尊敬的函件接收方：以下向您发出此告知函，以便您了解关于具体事项的相关情况。

一、事件概述简要概述事件的整体情况二、关键要点1、要点 1 的说明2、要点 2 的说明三、证据材料为了支持我们的告知内容，以下是相关的证据材料：1、证据材料 1 的描述2、证据材料 2 的描述四、责任认定根据相关法律法规或约定，对于此次事件的责任认定如下：1、责任方 1 的认定及原因2、责任方 2 的认定及原因五、解决方案针对上述情况，我们提出以下解决方案：1、方案 1 的详细内容2、方案 2 的详细内容希望您能够认真对待此告知函的内容，并按照要求予以配合。

公函的范文公函范本（精选18篇）催款函*公司：截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致*公司(印章)*年**月**日根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。

对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。

对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

催款通知书上海X有限公司：贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。

按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定，贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。

自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。

现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光，以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。

杭州XX公司20xx年9月24日xx集团财务有限公司：我单位为____________________，现需在贵公司办理以下业务：1、办理账户开户事宜2、办理网上银行开通事宜3、办理变更预留印鉴业务4、办理法人变更业务5、办理账户撤销业务6、办理其他业务资料备案我公司法定代表人(单位负责人)及委托情况说明如下：本人_______系单位法定代表人/负责人(身份证号码：_______________)因故不能亲自前往贵公司办理业务，特此授权_______先生/女士(身份证号码：______________)携带有关证明文件、本人身份证件及其个人身份证件等，前往贵公司办理相关手续。

公函的标准格式范文（精选3篇）
公函的标准格式范文篇1
敬启者：
目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。

贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。

贵方能否供应，请惠函赐知。

若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。

盼尽速回音。

敬上
发函者：
年月日
公函的标准格式范文篇2
致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)
正文内容(段落首行空格两个字)
正文字体：(宋体四号字)
正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。

落款(宋体小三号字) 某某有限公司联络人：发文日期：
(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。

)
公司地址：
公司电话：传真：
公函的标准格式范文篇3
限公司：
有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，希望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。

特发此函!
附件：
1、《主要材料订购表》
2、质疑问题
发函单位：。

告知函范本三篇告知函范本一：关于产品质量问题的告知函尊敬的客户：您好！首先，感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。

近期，我们在对产品进行质量检测的过程中，发现了一些可能会影响您使用体验的问题。

在此，我们向您致以最诚挚的歉意，并将相关情况告知于您。

经过严格的检测和分析，我们发现部分产品存在以下质量问题：1、在产品的外观方面，部分产品表面出现了细微的划痕和瑕疵，这可能会影响产品的美观度。

2、在产品的性能方面，少数产品的功能稳定性有所下降，可能会导致在使用过程中出现短暂的故障或卡顿现象。

针对以上问题，我们已经采取了以下紧急措施：1、立即停止了问题产品的生产和销售，并对库存产品进行了全面的检查和筛选，确保不再有问题产品流入市场。

2、组织了专业的技术团队，对产品的生产工艺和质量控制流程进行了深入的排查和优化，以杜绝此类问题的再次发生。

3、对于已经购买了问题产品的客户，我们将提供免费的维修、更换服务，确保您的权益得到充分保障。

为了尽快解决您所遇到的问题，请您在收到此告知函后的 7 个工作日内，与我们的客服团队联系（客服电话：＿____），提供您购买产品的相关信息，我们将为您安排后续的处理事宜。

再次为给您带来的不便表示深深的歉意，我们深知产品质量对于您的重要性，也将以此为契机，不断提升我们的产品质量和服务水平，以更加优质的产品和服务回报您的信任和支持。

感谢您的理解和配合！＿____公司＿____年_____月_____日告知函范本二：关于合同变更的告知函尊敬的合作伙伴：您好！由于业务发展的需要，经过公司内部的慎重研究和决策，现对我们双方之前签订的合同（合同编号：＿____）中的部分条款进行变更。

特向您发出此告知函，希望能够得到您的理解和支持。

变更的具体内容如下：1、在原合同的“服务内容”条款中，我们将对服务的范围和标准进行了一定的调整和优化。

具体来说，我们将增加一项新的服务项目，以更好地满足您的需求；同时，对原有的部分服务标准进行了提高，以提升服务的质量和效果。

告知函、通知函模板
尊敬的XXX先生：
我公司与您于XXXX年XX月XX日签订了位于XXX镇
X村的XXXXX承包合同，根据合同规定，您每年应向我公司支付X万元的承包经营费。

然而，由于当前市场行情不景气、走弱，我们了解到您实际经营困难。

经过公司领导的研究决定，我们同意在XX月XX日之前降低X%的承包经营费，按
XXXX*95%=XXXX元的费用收取XX年XX月XX日至XX
年XX月XX日的承包经营费。

现在，我公司向您发出通知函，希望您在XX年XX月
XX日之前支付XX年XX月XX日至XX年XX月XX日的
承包经营费，共XXXX元。

我们将扣除您本人X%分红
XXXX*10%=XXXX元，应支付XXXX-XXX=XXXX元。

若
逾期未支付，公司将不再给予降低X%的承包经营费XXXX 元，并将从XXXX年X月XX日起按违约金额每日千分之一
收取滞纳金。

我们希望您在收到该函时，认真思考相关违约行为的法律责任和经济处罚后果，并及时付清上述款项。

谢谢您的合作。

此致
敬礼
XXXXXXXXX。

告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！首先，感谢您一直以来对我们工作的支持与信任。

在此，我们向您发出此告知函，就关于具体事项向您进行说明。

近期，我们在工作/业务环节中发现了一些情况，可能会对您造成一定的影响。

经过我们的认真梳理和分析，具体情况如下：详细阐述发现的问题或情况，包括时间、地点、相关人员、具体表现等为了尽快解决这些问题，我们已经采取了以下措施：逐一说明已经采取的措施，包括但不限于成立专项小组、制定解决方案、与相关部门沟通协调等然而，解决这些问题还需要您的积极配合与支持。

以下是我们希望您能够协助完成的事项：1、具体事项一详细说明事项的内容和要求。

告知完成的时间节点。

2、具体事项二同样详细阐述事项内容和要求。

明确时间要求。

如果您在执行过程中遇到任何疑问或困难，请随时与我们联系。

您可以通过以下方式联系我们：联系人：＿____联系电话：＿____联系地址：＿____我们相信，在您的配合下，我们一定能够共同妥善解决这些问题，确保工作/业务的正常推进/双方的合作顺利进行。

再次感谢您的理解与支持！发函单位名称发函日期告知函范本二尊敬的_____：很荣幸能与您建立合作关系/业务往来。

在此，我们就相关事宜向您发出这份告知函。

在过去的一段时间里，我们双方在合作/业务领域取得了一定的成果。

但同时，也出现了一些需要我们共同关注和解决的问题。

具体问题如下：详细列举出现的问题，如交付延迟、质量不达标、沟通不畅等针对这些问题，我们经过深入的讨论和研究，制定了以下改进措施：详细说明改进措施，包括加强内部管理、优化流程、增加沟通渠道等为了确保这些改进措施能够得到有效执行，并且达到预期的效果，我们希望您能够给予以下支持：1、提供及时准确的信息反馈，以便我们能够及时调整和优化方案。

2、按照双方约定的时间和要求，履行您的相关义务。

我们深知，只有双方共同努力，才能实现长期稳定的合作和共同发展。

我们将持续关注改进措施的执行情况，并定期与您进行沟通和交流。