药品采购工作流程图
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医院药品采购流程图医院药品采购流程图医院药品采购流程图药库形成采购计划书药剂科审核采购计划书提交采购办公室审核、签字主管院长签字采购计划书提交采购领导小组研究、批准网上采购供应商最后凭采购计划书和发票与医院结算注:因突发疫情、事故或紧急抢救需临时采购的药品,可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐计划书。
扩展阅读:药品进医院的流程图药品进医院的流程医院好比一座山,来到山前,首先要知道的是山的整体轮廓是什么?而医药销售人员面对的是一家医院,只有明确掌握医院的架构、人员的组成以及患者的组成,才能成功地销售医药产品。
一.医院的架构每一家医院的架构基本上是相似的。
首先是院长,在院长之下有党委书记,有很多的业务副院长,他们分管不同的事务,一般都有一个专门分管药品的副院长,一个管理临床的副院长等;每家医院都分许多科室,大概可以分为四大类,即:临床科室、医技科室、行政科室和后勤科室。
例如临床的科室有内科、外科、妇科等,还有行政的有医务科、财务科、科教科、档案管理处、医保办、医院办公室、护理部等,医技科有药剂科、检验科、放射科、器械科等;后勤科室有保卫处、膳食科、后勤部等。
临床的科室和药剂科对于做临床推广的医药销售人员来说很重要。
在临床科室里的外科还可以分普外科、心外科、胸外科、神经外科、泌尿外科、肝胆外科、烧伤科等;内科可以分心内科、内分泌科、呼吸内科、消化内科、肾内科、风湿免疫科、血液内科等等。
二.医院的人员组成医院的基本架构是由掌握不同专业知识的人员组成的,首先是院长,医药销售主管应该经常去拜访院长,接下来就是副院长、药剂师、医生、行政人员,另外还有**,**也可以提供很多医务处方信息。
三.患者的构成医药产品的最终购买者是患者,所以走进一家医院,首先要清楚该医院患者的组成情况,是专科还是综合?它有没有自费的患者,或者是医保的患者,各占多大比例?按就诊地点来分可以分为住院和门诊的患者;按患者来源来分可以分为外地和本地的患者。
医院采购流程图1. 介绍医院采购流程图是指医院在采购药品、医疗设备、耗材等物品时所遵循的一系列流程。
该流程图旨在规范和优化医院采购流程,确保采购的物品质量和供应的稳定性,同时提高采购效率和降低采购成本。
2. 流程图以下是医院采购流程图的标准格式:开始 --> 需求确认 --> 编制采购计划 --> 发布采购公告 --> 供应商报名 --> 评审供应商资格 --> 采购招标 --> 招标文件评审 --> 发放招标文件 --> 投标截止 --> 开标--> 投标文件评审 --> 供应商资格审查 --> 中标结果确认 --> 签订合同 --> 采购执行 --> 采购验收 --> 付款结算 --> 结束3. 流程详解以下是对医院采购流程图中各个步骤的详细解释:3.1 需求确认:医院内部各科室提出物品采购需求,包括药品、医疗设备、耗材等。
采购部门与相关科室进行沟通,确认需求的具体规格、数量和质量要求。
3.2 编制采购计划:采购部门根据需求确认的结果,编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算等。
3.3 发布采购公告:采购部门根据采购计划,发布采购公告,向潜在供应商公开采购需求,公告内容包括采购物品的具体要求、投标截止时间等。
3.4 供应商报名:供应商根据采购公告的要求,向医院采购部门报名参与采购活动,提供相关资质证明和报名文件。
3.5 评审供应商资格:采购部门对报名的供应商进行资格审查,确认其是否符合参与采购的条件,如注册资质、经验等。
3.6 采购招标:采购部门根据供应商报名情况,决定是否进行采购招标。
如果供应商数量较少,可以直接邀请供应商参与投标;如果供应商数量较多,可以通过公开招标的方式进行。
3.7 招标文件评审:采购部门对供应商提交的招标文件进行评审,包括报价、技术方案、合规性等。
3.8 发放招标文件:采购部门将评审通过的供应商发放招标文件,包括招标文件、合同范本等。
药品采购流程图责任人:药库管理员工作要求: 1、严格遵守药品采购管理制度;2、严格履行药品采购申请程序;3、准确填写药品申请计划。
责任人:药品采购员工作要求: 1、严格核对采购计划药品是否招标;2、严格核对采购计划药品规格、数量;3、严格核对采购计划药品生产企业;4、严格核对采购计划药品供应企业。
责任人:药剂科主任工作要求: 1、审核药品数量是否符合实际需求;2、审核药品质量是否符合临床治疗要求;3、审核药品是否符合药品集中招标采购规定。
责任人:主管副院长工作要求:1、有未经药委会讨论通过的新药采购计划不批;2、不符合临床治疗需求的采购计划不批;3、不符合药品集中招标采购要求的采购计划不批。
责任人:院长工作要求:1、主管院长、药剂科主任意见不明确的不批;2、不符合药品采购管理制度和程序的不批;3、严格约束主管院长和药剂科主任采购行为。
责任人:药品采购员工作要求: 1、严格执行四川省网上药品集中采购管理程序;2、严格执行采购计划上的品名、规格、数量、生产企业、经营企业。
固定计划药库管理员生成采购申请药品采购员核对采购申请并生成采购计划药剂科主任审核主管院长审批院长审批采购员按已审核采购计划在药品采购网上下达采购申请临时计划药库管理员生成药品采购员生成临时采购申请临时采购申请药品采购员登记采购申请药剂科主任审核责任人:药品采购员、库管员工作要求: 1、严格按照采购计划核对随货清单;2、严格按照随货清单验收到库药品;3、严格按照管理制度和程序分区摆放入库药品。
供应商按采购申请配送交货库管员、采购员按“随货同行单”核对、验收到库药品验收合格验收不合格入库退货。
药品采购入库流程图
责任人:药房/药库保管人员
工作要求:1.采购计划不得超过
医院基础用药目录;
2.按需编制采购计划,禁止超量
编制采购计划;
XXX根据用药编制采
购计划
按临时进药审批单编制计划采购计划报医务药剂科审核
责任人:药房/药库保管人员
工作要求:单品临时进药计划不
得超过5次
分管药品院长审批
责任人:药品采购人员
工作要求:
1.所有品种按采购平台要求挂网采购;
2.临床必需非中标品种,必须为药事会审
核通过非中标目录中品种。
药品采购员在药品集中招标采购平台发送采购计划至供应商
供应商送货至医院药房/药库(供应商随货同行单要求一式2联)
责任人:药品采购人员
工作要求:
1.严格审查是否为计划内药品;
2.严格检察计划内商品是不是超过计划量;
药品采购职员检察供给商随货同行单
责任人:药房/药库保管职员
工作要求:1.严格验收到货数量是否与随
货同行单一致;
2.严格验收药品外观质量、包装质量、药
品有效期等情况;
XXX保管职员凭采购职员签字的随货同行单进行收货验收。
3.对不合格药品、近效期商品坚决拒收并
注明原因,通知药品采购人员。
验收合格验收分歧格药品专职会计根据药房/药库保管职员签收的送货单进行办
理入库
通知药品采购人员退回供应商药房/药库保管人员审核计算。
药品采购流程图1 / 1药品采买流程图责任人: 药库管理员工作要求 : 1、严格恪守药品采买管理制度;2、严格执行药品采买申请程序;3、正确填写药品申请计划。
责任人: 药品采买员 工作要求: 1、严格查对采买计划药品能否招标;2、严格查对采买计划药品规格、数目;3、严格查对采买计划药品生产公司;4、严格查对采买计划药品供给公司。
责任人: 药剂科主任工作要求: 1、审查药品数目能否切合实质需求; 2、审查药质量量能否切合临床治疗要求; 3、审查药品能否切合药品集中招标采买规定。
责任人: 主管副院长工作要求: 1、有未经药委会议论经过的新药采买计划不批; 2、不切合临床治疗需求的采买计划不批;3、不切合药品集中招标采买要求的采买计划不批。
责任人: 院长工作要求: 1、主管院长、 药剂科主随建议不明确的不批; 2、不切合药品采买管理制度和程序的不批;3、严格拘束主管院长和药剂科主任采买行为。
责任人: 药品采买员 工作要求: 1、严格执行四川省网上药品集中采买管理程序;2、严格执行采买计划上的品名、规格、数目、生产公司、经营公司。
固 定 计 划药库管理员生成采买申请药品采买员查对 采买申请并生成 采买计划药剂科主任审查主管院长 审 批院 长 审 批采买员按已审查采购计划在药品采买网上下达采买申请临 时 计 划药库管理员生成 药品采买员生成暂时采买申请 暂时采买申请药品采买员登记采买申请药剂科主任审查责任人: 药品采买员、库管员工作要求: 1、严格依据采买计划查对随货清单;2、严格依据随货清单查收到库药品;3、严格依据管理制度和程序分区摆放入库药品。
供给商按采买申 请配送交货库管员、采买员按“随 货同行单”查对、验 收到库药品查收合格 查收不合格入 库 退 货。
医院药品采购流程图医院药品采购流程图注:因突发疫情、事故或紧急抢救需临时采购的药品,可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐计划书。
药品采购流程***医院药品采购制度及流程为了加强本院药品管理,规范采购流程,保证临床合理用药,维护医疗单位和患者利益,根据《药品管理法》,结合医院实际情况,制订我院药品采购细则:_医院药品采购流程图。
一、加强对药品招标采购工作的领导,加强管理、健全制度,保证药品采购工作规范运行,防范违法违纪行为的发生。
二、采购药品必须向证照齐全、获得天津市医疗药品供应资格的经营批发企业进行采购。
必须将供货单位的相关证照复印件存档备查,并定期审核证件有效期。
三、供货单位需定期提供药品的价格,在采购管理过程中应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
四、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则。
不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品,确保临床用药安全。
五、采购药品要根据临床所需,结合本院基本用药目录制定采购计划,目录以外药品须由药剂科主任初审并经院务会审核同意后方能进行采购。
七、药房购进、调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。
八、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、付款分离制度,药品发票由验收人和药剂科主任双签字后由院长签字,到财务室付款给供药单位。
九、在药品采购活动中,严禁与医药代表接触,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。
如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。
药品采购流程图《医院药品采购合同》是由采购合同栏目精心为大家准备的,欢迎大家阅读。
合同编号:买方:_____________卖方:_____________日期:_____________合同内容合同总金额(元)合同附件数量招标代理服务费(元)备注总金额(大写)_____________(币种:人民币)鉴于招标人为获得临床需要使用的药品而进行集中招标采购,并接受了投标人对上述药品的投标。