医药类软件盘点单操作图解存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量（即实物数量）与帐面数量（即计算机核算的数量）不符。
为了避免帐实不符的现象出现，就要定期进行存货清查，从而查明原因并调整帐面数量，使帐实相符。
您可以使用“盘点单”来完成仓库存货的清查、调整工作，通过该单据您可以了解到每项存货的盈亏数量及盈亏金额，及时掌握盈亏情况。
盘点是一个静态的过程，建议盘点期间不要做销售。
当然也可以先挂单或保存，不要点审核通过，从而避免帐面数量发生变化造成库存差异。
操作方法如下：首先，在“业务管理—盘点单”中新增一张盘点单，然后选择盘点的仓库房。
如图(1-1)。
图(1-1)下面依次讲解常用的三种盘点方式一、即时盘点或叫临时盘点这种盘点方法比较简单，适用于临时小范围的盘点或只对个别药品进行突击盘点。
操作方法：依次在“药品编码”栏输入需要盘点的药品。
这时，“帐面数量”不用填写，系统会根据药品在库存中的数量自动生成。
用户只需要填上“实盘数量”，也即在库房实地清点的药品的数量，如图(2-1)。
图(2-1)这里的“单价”栏的值取自于“系统维护－帐套选项－其它”中设置的“盘点单中[单价]取值于”这个价格。
对软件中的库存数量（帐面数量）中没有的药品进行盘点时，“单价”栏的值也是取自帐套选项中所选择的价格。
如图(3-1)。
图(3-1)二、使用盘点准备表进行盘点，也即软件中的“盘点方式一”第一步：单击[登记盘点准备表]，在弹出的“登记盘点准备表”按以下方法输入需要盘点的药品。
方法一：在“药品编码”栏依次输入要盘点的药品，一定要记着输入“实盘数量”。
方法二：点击[导入]，可以将之前盘点的实际库存以excel表的形式导入到“盘点准备表”中。
方法三：.点击[导入盘点机数据]，可以将在盘点机中生成的盘点数量导入到“登记盘点准备表”中。
按以上方法录入完成数据后，点击[保存]，然后退出。
如图(4-1)。
