办公室卫生管理制度
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办公室环境卫生管理制度最新5篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室环境卫生管理制度一、目的:为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本制度明确分工,落实责任。
二、个人区域:1、每人上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域;2、桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品外,不乱堆放其他东西,做到物品摆放有序、美观;3、电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器;4、办公室内禁止吸烟;5、禁止往洗手盆里倒茶叶等垃圾;三、公共区域:1、每人按所划分日期(见值日表)提前来办公室进行清扫并做到管理、监督办公环境卫生;2、公共卫生区域包括公共通道、会议室、茶水间、洗手间等区域;3、具体要求包括:①扫、拖地,确保地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;②清理所有垃圾桶的垃圾,更换干净的垃圾袋,确保办公室不留垃圾;③扫帚、拖把、等卫生工具用完后要及时清洗并摆放整齐;④给盆栽定期浇水;4、总经理办公室由总经理助理负责打扫;5、逢周末则由不轮休的所有同事一齐打扫卫生;办公室环境卫生管理制度(2)一、总则为了保障办公室工作环境的卫生与安全,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定本管理制度。
二、卫生责任1. 办公室负责人负责制定和实施办公室卫生管理制度,监督和检查执行情况。
2. 所有员工都有责任保持办公室环境整洁、卫生,遵守本管理制度。
三、环境卫生管理1. 全体员工应定期清扫办公室地面、桌面、椅子等家具设备,并保持其干净整洁。
2. 确保办公室的垃圾分类清理工作得到落实,定期清理垃圾桶,并保持垃圾分类标识清晰可见。
3. 办公室内禁止乱扔垃圾,如发现需要丢弃的垃圾,请及时放在指定的垃圾桶。
4. 办公室内禁止吸烟,未经许可不得私自设置吸烟区。
5. 办公室内应保持通风良好,不得存放有毒、有害、易燃物品。
6. 办公室内不得养宠物,防止引发过敏等问题。
7. 办公室内禁止乱涂乱画,垃圾桶、地板、墙面等应保持清洁,如有涂鸦需要请示上级。
办公室卫生管理制度(共20篇)-规章制度篇1:办公室卫生管理制度范本第一条办公室人员每一天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的职责区搞好卫生工作。
第二条各办公室卫生职责人每一天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每一天倒干净,确保办公室整洁。
第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。
第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关掉。
第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;2、每一天早上淋花;3、各办公室的关灯、关电、关门;4、待领导离开后方能最后离开。
第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
篇2:办公室卫生管理制度一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。
各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。
具体实施参见各部值日表。
奖惩制度第一节总则第一条为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。
第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第三条本制度适于公司全体办公室员工。
第二节处罚员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。
第三节奖励公司设立以下奖励方法:1.大会表扬;2.奖金奖励;测评方法每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。
办公室卫生管理制度15篇办公室卫生管理制度【篇1】第一条为进一步改进审计局办公室卫生和秩序管理,促进全体工作人员形成良好的卫生习惯和规范有序的办公环境,树立审计机关良好形象,特制定《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序管理制度》。
第二条办公家俱及有关办公设备应按规定摆放整齐、有序,不得随意移动。
电脑、打印机、电话机等办公用品应摆放在固定位置,桌上不得随意摆放与工作无关的物品。
第三条办公室应保持干净、整洁。
每星期一上班前、星期五下班前为全局固定卫生清洁日,各科室落实人员对办公室进行清扫,整理物品、打扫卫生、拖地板、擦桌椅、门窗和厨柜、修剪花草、设备维护保养等。
平日卫生秩序随脏随扫,及时整理。
第四条会议室一周二次由办公室(二)负责整理,专家室一周二次由审计中心负责整理,平常会议室、专家室卫生秩序由使用科室负责整理。
第五条每日上班先到者,在完成签到手续后,应及时打扫卫生、整理物品、充好茶水,准备工作。
工作中要文明礼貌,注重言行和自身形象。
临时离开办公室,应告知科室其他人员,调整好去向牌。
下班前,应整理好桌上物品,关好电脑、复印机、空调、电灯和门窗才可离开,以防范火灾、盗窃风险发生,以形成良好的办公习惯。
第六条办公室卫生秩序管理纳入个人年度考核和优秀科室评选综合评定标准。
第七条办公室卫生秩序管理实行评分制,检查组每月定期检查一次、不定期抽查一次,累计相加得分进行月度排名和年度排名,对第一名的科室授予流动小红旗以资鼓励,前两名的科室组织推荐入围优秀科室评选。
第八条检查组采取临时组织模式,每次检查组人员由一名分管领导、一名科长、一名普通审计人员组成,并将检查结果告知办公室进行登记。
检查组人员每月轮换一次,确保检查结果公平。
第九条该制度由办公室负责解释。
第十条该制度由 20xx年 5月 1日起执行。
办公室卫生管理制度【篇2】为保持办公室整洁、干净,营造良好的工作环境,树立公司专业化形象,特制定以下管理规定。
一、公司员工应自觉维护公司的办公环境,个人办公室及办公桌面物品摆放整齐、无灰尘、不乱扔废弃物,保持工作区的清洁。
办公室卫生管理制度内容【15篇】办公室卫生管理制度内容【15篇】办公司卫生管理是维护员工健康和提高工作效率的重要一环。
通过明确责任划分、制定清洁计划、保持办公区域整洁、遵守卫生规定、定期检查和维护、保持空气清新和垃圾分类处理等方法,可以有效地提高办公室的卫生水平和工作效率。
以下是办公室卫生管理制度15篇。
办公室卫生管理制度【篇1】一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、卫生标准1.公共区域环境卫生应做到以下几点:1)垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;2)桌面整洁,无灰尘;3)挂画的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正;4)地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;5)保持墙面、插座的清洁,无蜘蛛网,无灰尘;6)适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘;7)办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;8)保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;9)其他办公用品清洁无尘。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉;2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中;3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位;4)饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,并在下班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线。
四、卫生任务安排刘总、陈总办公室:小黄、小王会议室:小黄、小王办公区:小黄、小王擦玻璃:小黄、小王浇花:小黄以上工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。
办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公室环境卫生管理,创造一个整洁、清爽、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,确保员工身体健康,制定本制度。
第二条办公室环境卫生管理遵循“预防为主、综合发力、防治结合”的原则,各级、各部门负有责任,员工共同参与,形成良好的办公环境。
第三条本制度适用于公司全部部门及办公场所,包括办公室、会议室、打印室、茶水间等所有办公场所。
第四条公司将定期组织办公室环境卫生检查,对于有违反本制度的行为,将进行相应的处罚。
第二章办公室环境卫生常规管理第五条每天上班前及下班后,员工应确保自己的工作区域整洁干净,不得放置杂物,垃圾应及时倒入垃圾桶中。
第六条办公桌、办公椅等办公设备及用品要保持整洁干净,不得随意更换,如有损坏或无法正常使用,应及时报修或更换。
第七条办公室桌面应保持整洁,不得堆放过多的文件、资料或其他杂物,以保持工作区域的清爽和整洁。
第八条办公室地面应保持干净洁净,定期进行清洁打扫,如有污渍、灰尘等需要及时清理。
第九条办公室通道、门窗等地方要保持畅通,不得堆放废旧物品、杂物等。
第十条员工在办公室使用个人电子设备时,应注意对设备及用品的保养,不得长时间使用或私自更换设备。
第十一条在办公室举行会议或培训时,应保持会议室整洁,会议结束后清理杯盘碗筷,保持整洁干净。
第十二条办公室的墙壁、天花板等应保持清洁,不得擅自进行装修、画画等行为,如需装修或改变,需报经公司同意。
第十三条办公室中的茶水间或厨房等地方要保持清洁卫生,食品及饮用水要定期检查并确保安全。
第十四条临近窗户的工作区域,应保持窗台清洁,不得乱扔纸屑等杂物,且不得随意移动窗帘、窗户等。
第十五条员工在办公室内吸烟,应前往规定的吸烟区,不得在办公室内吸烟。
如发现个别员工私自在办公室内吸烟,应及时劝阻。
第三章办公室环境卫生巡查与整改第十六条公司将定期组织办公室环境卫生检查,具体由各部门负责人指定专人进行巡查,对于发现的问题应及时整改。
办公室卫生管理制度为了加强公司环境、卫生的管理,增加员工的文明意识,树立公司的形象,为客户和员工创造一个清洁、舒适、优雅的工作环境,建立起良好的办公秩序,特制定本办法。
一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求,检查及考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义____公共区域。
包括办公室走道,会议室,卫生间,每天由行政文员进行清扫。
____个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫。
三、制度内容____公共区域环境卫生应做到以下几点1)保持公共区域及个人区域地面干净,清洁无污物,污水,无死角。
2)保持门窗干净,无尘土,玻璃清洁、透明。
3)保持墙面清洁,表面无灰尘污迹。
4)保持卫生间,洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
5)保证卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
6)保证挂件、画框及其他装饰品表面干净、整洁。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点1)办公桌面。
办公桌面只能摆放必须物品,其他物品应放在个人抽屉,不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据。
办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、起钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪儿取使用完放回原位。
4)电脑。
电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑要关机。
5)报刊。
报刊应摆放在报刊架上,要定期清理过期报刊。
6)饮水机、打印机、文具柜等摆放整齐,保持表面无污垢、灰尘等,办公室内电器走线要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7)新进设备包装盒,报废设备以及不用的杂物应按具体的规定予以及时清除。
____个人卫生应注意以下几点1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
3)禁止在办公区域内抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
办公室卫生管理制度范本六篇办公室卫生管理制度(一):一、各办公室的室内卫生,由各办公室的工作人员负责,公共部分的卫生,由保洁员负责;会议室卫生由保洁员负责;院内的环境卫生由门卫人员负责。
二、办公室卫生要求及标准:各办公室的卫生包括地面、墙壁、门、室内垃圾、窗户玻璃、物品摆放等。
室内垃圾随时清理,并倒入各楼层的垃圾桶内,门的`里外要坚持干净,窗户玻璃要定期擦拭,室内的物品摆放要整齐,做到地面清洁,物品整洁有序,窗明几净,灯管无尘,无卫生死角。
三、楼梯、楼道、卫生间卫生要求及标准:楼梯、楼道、卫生间卫生由保洁员打扫,全天保洁,随时发现随时清理,政府办负责督促检查。
做到楼道、楼梯无痰迹、无纸屑、无烟头,楼梯扶手无灰尘,卫生间无杂物及污垢,洗脸池、墙壁、厕所里边的门、隔断要坚持干净,大小便池冲洗干净,手纸入篓,无明显异味,无卫生死角。
四、会议室卫生要求及标准:会议室卫生由保洁员负责保洁,平时要定期打扫,会前认真清扫,会后及时清理,始终坚持会议室的卫生清洁,做到桌椅整洁,窗明几净,无烟头杂物。
五、楼外环境卫生要求及标准:办公楼外台阶及院内卫生平时由门卫人员负责清扫,做到无烟头、树叶、废纸、荒草、杂物。
特殊情景造成工作量较大的全面清理时,由政府办组织全体职工团体清理。
六、冬季清雪工作及要求:各部门必须要按照划分的职责区,各负其责。
要求做到雪停人动、人动雪净,不得以任何理由和借口推诿和搪塞,遇到下乡或出差时也要及时安排人清扫,不得影响整个办公楼周边的清雪工作。
清理出的积雪要及时清运出去。
清雪工作情景由党政办负责督促检查,对于完成任务不好的责令限期完成任务,否则负责人向书记、镇长说明情景,并影响年末考核结果。
七、机关卫生工作由政府办统一安排、检查。
定期由镇领导带领有关人员,对各办公室的卫生进行检查,并在全体工作人员会议上通报检查情景,并限期整改。
公共卫生由政府办负责督促、检查,若发现因保洁员和门卫人员失职造成的卫生不合格,批评并限期整改。
办公室卫生管理制度办公室卫生管理制度(10篇)办公室卫生管理制度篇一第一条为创造一个整洁的办公环境,增加员工对公司的责任感和归属感,推进项目部日常工作规范化、秩序化、树立项目部形象,经研究制定办公室值日制度。
第二条从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按规定运行,组织健全,任务明确,责任到人,切实落实制度规定的各个事项,从而推动项目部卫生管理的规范化,经常化,制度化。
第三条项目部是员工工作的重要场所,为创造良好的生活环境,维护正常的生活秩序,特制定本公约:1、每周同事应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
2、各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内堆放杂物,乱贴乱画。
3、各位同事轮流值日,一人负责一天,按值日表的顺序循环,形成制度。
4、值日同事负责办公室当天地保洁工作。
5、办公室内请勿大声喧哗,勿吸烟。
第四条值日人员职责及范围1、到岗时间:早上、中午提前10分钟进办公室,离下班时间提前10分钟开始打扫。
2、办公室、会议室负责当天的清扫、整理工作,保持办公室洁净,整齐。
3、注意地面清洁,死角的清扫,桌椅清理干净,复印件、电脑及所有线路、器械等无灰尘。
(拖地最好在下班后)4、适时提醒同事使其办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理、桌椅随时保持清洁、无灰尘、无破损。
5、卫生工具用后及时清洁整理、保持清洁、摆放整齐。
6、公共卫生环境:门窗干净、无灰尘、玻璃清洁、透明。
有必要的情况下要擦玻璃和门框。
7、安全:要求做好防火防盗工作,下班后负责关好门、窗、切断电器电源。
第五条若当天值日人员应不能完成值日工作,应提前向办公室卫生负责人进行申请,并主动找其他同事协商,通过同事同意后进行调换,如果自主调换失败,则由办公室卫生负责人进行安排。
第六条办公室卫生值日表见附件。
第七条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
上海扬子江建设(集团)有限公司阿里巴巴淘宝城项目经理部办公室卫生管理制度篇二第一条学校会议室及综合楼各办公室卫生打扫由专门的。
办公室环境卫生管理制度(7篇)办公室环境卫生管理制度(精选7篇)办公室环境卫生管理制度篇11、为维护公司员工健康及工作场所环境卫生,特制订本制度。
2、凡本公司卫生事宜,除另有规定外,皆依本制度实行。
3、各工作场所内,严禁随地吐痰、乱扔垃圾。
4、各办公区域的卫生由各成员自行负责日常整理、简单打扫,公共办公区域、董事长以及各老总办公室由专职人员负责日常整理。
5、办公室卫生每日应早晚两次整理。
中午12:00以前将各办公区域进行整理。
晚5:30以前,清扫各办公区域并整理桌面上的'办公物品,做到办公物品和文件整齐摆放。
6、每个员工有义务保持公共区域环境整洁,空气清新7、各员工打扫办公室卫生时,应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净,然后将废弃物倒掉,更换垃圾袋。
8、前台接待员每日对各办公区域进行卫生巡检,监督各办公区域的卫生状况,并对各办公区域进行卫生考核。
9、公司设置常用卫生用药品并存放于总裁办处,以便员工取用。
10、本制度自董事长签字之日起开始实施。
办公室环境卫生管理制度篇2为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;1、大扫除时间定为每周三的班会课;2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
办公室环境卫生管理制度7为了美化校园,净化环境,加强校园环境管理,消除脏、乱、差现象,培养学生良好的卫生行为习惯,实现“环境育人”的目的,制定本《规定》,望各部门各年级、班级照此认真执行。
办公室卫生管理制度
为了营造一个干净、整洁、舒适、和谐的工作环境,使办公室管理及员工整体素质提升到一个新的层次,按5S管理标准制定本制度。
第一条整理
整理,是指对物品进行有序摆放和储存,以便节约有限的空间,提高空间的使用效率。
办公室需要整理的物品包括:
1、文件、表单记录:包括纸质和电子文档;
2、设备:电脑、、文具、书籍等;
3、设施:柜架、桌椅、储物箱等;
4、物品:各类个人用品和装饰品等。
将工作文件(包括电子文档)按照“待处理”、“处理中”和“已处理”分类放置,并根据应用情况应将其分为“每日必用”、“常用”和“常不用”三种,不再需要的文件要按规定集中处置。
类电子文件应加密码保存。
依据工作实际需要,将不再需要的文件和物品,经部门主管认定后,交行政人事部集中处理;需要保留的物品可参照下表将物品按使用频率分类保存。
第二条整顿
整顿,是指合理分配有限的存储空间,并对物品归类保存,以方便查找,节约查找时间。
办公区域需要整顿的部分及标准如下:
1、办公桌面:可以摆放电脑、、文件架、笔筒、计算器、水杯等常用物品。
2、办公桌下:非临时性的电源线、网线、线等应捆绑理顺摆放,除放置电
脑主机箱和垃圾篓外,不得堆积其它杂物。
3、抽屉:存放参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常用的文具和其它个人
物品等。
4、隔板侧:可以粘贴常用通讯录、即时贴,以及其它速查信息等,不得大
面积(超过A4大小)粘贴或悬挂与工作无关的容。
5、垃圾篓:应套上垃圾袋,置办公桌下靠里面。
6、座椅:座椅及靠背上不得摆放任何物品。
7、电子文档、资料:分类清晰,命名规。
8、信件、电子:重要应及时备份,已阅不得超过30封,主管和协理不得超
过50封,副总及以上不得超过100封。
第三条清扫
清扫,是指对整理和整顿后的结果不断进行完善,消除办公室卫生死角,保持环境整洁,让人员在良好的心情下工作。
办公室清扫的对象和标准如下:
1、办公区
☐地面干、净,无烟头、纸屑、水渍等,无卫生死角。
☐桌面物品摆放整齐有序,无积尘。
☐离开30分钟以上应清理桌面,并将座椅推至桌下。
☐垃圾篓应套垃圾袋,垃圾不超过容量的80%。
☐吃剩的饭菜汤水等味道较重的食物尽快清理出室外。
☐扫帚、抹布、拖把、肥皂等清洁用品,用后应清洗干净并整齐放回原处。
☐拆装样品、邮寄包裹后自觉清理场地卫生,将所有纸箱或气泡纸叠放整齐,将暂时不用的纸盒、纸箱及汽泡纸放入仓库。
☐下班离开办公位之前,清理个人办公区域,关闭电脑电源。
☐最后离开办公室的人员,务必关窗、锁门,并关掉所有电器。
2、卫生间
☐地面干、净,无烟头、纸屑、水渍等,除摆放拖把、水桶、刷子等清洁卫生用品外,不堆放其它杂物,无卫生死角。
☐水龙头清洁无污渍,洗手池无水滴,洗手池周围只能摆放香皂、洗手液、香薰等清洁卫生用品。
☐马桶或便池壁无污垢、污渍,使用人离开时应打开马桶盖子和坐圈。
☐镜子干净明亮、无水迹。
☐垃圾篓应套垃圾袋,垃圾不超过容量的80%。
☐上下水管无跑冒滴漏现象。
第四条清洁
清洁,是指及时对已有物品和资料进行更新,动态保持整理、整顿、清扫的成果时时处于有效状态。
办公室需要经常清洁的重要区域设置专人负责(附件二),具体清洁标准如下。
1、大门
☐经常处于关闭状态,来客时开启电子门锁。
☐大门U型锁置于门口柜子。
☐下班前必须锁好大门,当值责任人若提前离开应安排其他人锁门。
2、鱼缸和植物
☐定期加水、换水,保持鱼缸的水量和清洁。
☐适时对植物浇水、换水,保持适宜植物生长的湿度,及时修剪枯枝败叶。
3、会议室、样品间和其他区域
☐地面干、净,无烟头、纸屑、水渍等,无堆放杂物。
☐桌面物品摆放整齐有序,无积尘,无堆放杂物。
☐列架及架上样品摆放整齐有序,无积尘,标签清晰。
☐冰箱、微波炉、咖啡机、饮水机部定期清洁,外观无积尘。
☐各类杂物分类摆放或及时处理,无卫生死角。
第五条素养
素养,是指借助部监督机制和各类文化宣传活动,树立员工的5S意识,逐渐形成化于员工心的良好习惯,以提高整体素质和职业修养。
1、公司日常卫生打扫采取分组轮流值日方式(附件三),按组别以周为单位进行轮值,即每组自周一至周六,由组长负责组织,并安排成员分工协作完成。
成员中若有因出差或请休假无法参加值日,本人应主动提前与他人做好替换和交接工作。
2、公司设立5S管理领导小组(附件一)作为办公室卫生长期监督巡查机构,按照分区负责定期巡查的原则由相关负责人贯彻执行。
3、督导员随时督促,行政人事部每周不定期巡查,5S管理领导小组每月不定期抽查,并对卫生值日情况进行评分,作为员工绩效考评的一项重要依据。
4、值日检查总评分在70分以下为“不合格”,将责令该组重新打扫一周,若再次评为“不合格”,将责令该组继续打扫直至合格为止。
并给予该组警告处分一次,由组长本人或组长指定人员承担。
5、个人因违反5S管理规而被指出的,将计入当期绩效考评记录。
所属区域督导员应责令当事人立即改进,对于屡教不改或态度恶劣的将视情节给予批评或警告处分,若非督导员发现,则所属区域督导员负连带责任。
附件一:5S管理领导小组安排
1、组织结构
2、岗位职责
☐组长:负责5S工作的全面监督和指导;接受工作汇报和投诉,并提出处理意见。
☐监察委员:负责对5S执行结果进行抽查,对发现的问题提出处理意见。
☐执行委员:负责对5S执行结果进行巡查和汇报;执行组长及监察委员的处理意见。
☐督导员:负责监督和指导员工按标准实施5S,检查所辖区域的5S 执行结果;确保所辖区域达到5S标准,向组长汇报5S执行情况;
对个别员工的不当行为进行批评指正,必要时提请组长进行处理。
附件二:卫生责任区域划分安排1、办公室区域划分
2、会议室区域划分
附件三:办公室卫生值日安排1、卫生值日分组表
2、卫生值日评分表。