EICC审核工厂需准备文件[1]

EICC审查85项（A1-A24）
bor劳工
1.工厂厂规/员工手册，关于禁止招用童工、禁止强迫劳工、禁止奴役和贩卖人口、禁止扣押员工押金证件原件、禁止限制工人行动自由、禁止性骚扰/体罚/虐待/侮辱/胁迫、禁止歧视、尊重结社自由的政策/程序
2.招聘管理程序
3.童工补救程序
4.工厂跟员工/外包商/劳务派遣公司的关于公司劳工政策规定的沟通/培训记录，员工年度培训记录
5.员工花名册，人事档案，劳动合同
6.劳务派遣/中介公司营业执照，工厂与劳务派遣/中介公司的合同（如适用）
7.离职管理规定/程序，离职记录8.员工贷款和还贷规定和记录（如适用）
9.员工奖惩规定/程序，员工开除、处罚和奖励记录
10.未成年员工保护程序，未成年工登记，体检报告，岗位安排和工作时间记录（如适用）
11. 实习生名单，学生家长、学校和工厂的三方协议，最近十二个月工资和工作时间记录（如适用）
12.综合计时/不定时工作制批文（如适用）13. 12个月的考勤记录，排班记录，生产记录，计件记录（如适用）
14.工作时间政策/规定，加班控制程序，工时统计，预警记录
15.员工休假政策/规定，休假（事假、年休假、产假、病假、工伤假）记录
16.工厂薪酬福利政策/规定，工资/奖金/绩效/津贴等计算标准17.当地最低工资文件
18. 12个月的工资记录，银行转账记录（如适用）19.社会保险参保名单，缴费证明
20.员工申诉、投拆管理程序，申诉投诉记录和处理记录21.工厂管理人员奖惩制度、反歧视政策的培训记录
EICC审查85项（B1-B19）
B. Eealth and Safety 健康安全
1.企业主要负责人及其安全管理人员安全培训证书，特种设备操作工证，特种作业人员资格证。

例如：电工证、锅炉工证、叉车工证、电焊工证、辐射设备操作人员上岗证等
2.高空作业、受限空间作业、高温/动火作业程序（如适用），用电安全管理程序，停机/挂牌/锁定程序等
3. PPE使用管理程序，PPE使用培训记录
4.消防验收文件，防雷验收文件和年度检测报告，建筑结构安全验收文件
5.消防系统、消防设施维护检查记录
6.紧急事故风险评估，紧急事故处理预案，灾后复原计划
7. 员工紧急事故处理培训记录，紧急疏散演习记录，消防演习记录，化学品泄漏演习记录，紧急事故处理小组培训
8.职业病体检报告，职业危害因素（粉尘、室内空气、噪声等）监测报告（如适用）
9.工伤调查处理程序，工伤调查/处理/再发预防记录，工伤年度统计分析和改善计划
10.急救员证，急救程序，护士/医生证，医务室执照（如适用）11.员工急救程序培训记录
12. 药箱清单和检查记录13. 体力劳动风险评估程序，年度评估记录，培训记录
14.特种设备登记证，检验报告等（电梯，行车，叉车，锅炉，空压机等）
15. 机器安全管理程序，机器操作指引，机器维护记录，工人安全操作培训记录
16.餐饮服务许可证，厨工健康证，（如适用）17.饮用水测试报告
18.宿舍害虫防治记录（如适用）
EICC审查85项（C1-C12）
C. Environment 环保
1.环评文件（登记表，报告表或报告书），环评批复，建设目环境影响竣工验收报告，排污许可证，辐射设备安全许可证（如适用）
2. 排污申报登记，工厂环保设施报停记录（如适用）
3.环境保护/污染防治政策程序，节能减排和材料回收利用项目的目标、程序、监测记录、审核报告和问题跟进记录
4.危险化学品管理程序，危险化学品清单，危险化学品使用储存检查记录和问题点跟进记录
5.危险废物处理单位/运输单位资质证书，危险废物处理合同，危险废物转移联单
6.危险化学品接触人员培训记录，危险化学品保管人员和危险废物处理人员培训记录
7. 工厂对危险废物处理单位/运输单位审核记录，问题点跟进记录
8.普通固体废物清单，转移合同，转移记录，工厂储存点检查记录，处理单位资质
9.废水监测报告，废水储存处理排放程序，废水处理设施维护记录，废水处理设施管理员培训记录
10.废气监测报告，废气处理设施维护记录，废气处理设施管理员培训记录等
11.厂界噪声监测报告
12. 产品材料安全（限用物质）控制程序，工厂符合性声明，工厂内审报告/问题点跟进记录，供应商符合性声明，ROHS检测报告，
客户ROHS/REACH 审核报告/问题点跟进记录
EICC审查85项（D1-D15）
D. Ethics 道德
（以下文件不一定都为独立文件，文件名称可能因厂而异）
1.行为准则，商业道德程序（廉政程序）
2.利益冲突申报人/拒绝参加贪腐的员工和举报人保护程序，防报复程序
3.不正当利益控制程序
4.第三方机构出具的年度财务审计报告，内部财务审计报告，年报，工厂向地方政府相关部门定期或不定期提交的报告（涉及人力用、
社保、经营等）
5.文件记录准确性审查控制程序
6.知识产权保护审查程序，员工保密协议，供应商保密协议
7.对外公开信息审查披露程序（涉及产品信息，招聘广告，工厂介绍、工厂通告等）
8.禁止共谋政策、程序
9.客户供应商信息保密规定，员工合同（保密协议）
10. 工厂员工、供应商员工投诉/举报/沟通程序
11.禁止采购冲突矿产的政策、程序
12. 工厂冲突矿产自查记录，供应商清单，供应商冲突矿产调查记录
13. 人员信息保密程序（涉及供应商员工，客户，消费者和工厂员工）
15. 新员工道德培训、员工年度培训记录
EICC审查85项（E1-E15）
E. Management System 管理体系（劳工，健康安全，环境和道德）
1.工厂社会责任政策/行为守则
2.管理者代表任命书，管理者代表各级员工职责，正常和紧急情况时体系中各级员工职责分配程序，员工职责培训记录
3.管理评审程序，管理评审会议记录，管理评审报告
4.法律法规、客户要求收集程序，法律法规、客户要求清单及检查更新记录，法律法规、客户要求文件
5.风险评估程序，年度风险评估记录，风险控制效果评估记录和跟进记录，风险评估培训记录
6.体系目标管控程序，体系目标，目标达成情况相关统计记录，目标评审会议记录
7. 培训程序，员工、供应商培训记录
8.相关方沟通程序，内外部沟通记录（员工、社区、供应商、客户、政府部门等）
9. 员工反馈/投诉和调查处理程序，员工反馈投诉程序培训记录，员工反馈投诉处理记录
10. 内审程序，内审报告，内审首次会议/末次会议记录，内审问题点跟进记录
11.纠正措施程序，外部审核报告（政府部门，NGO，第三方审核公司等出具的检查/调查/评估/审核/报告），问题点跟进记录
12.过去三年内政府部门开具的处罚通知，问题点改善记录（如有）
13.文件记录保存控制程序，文件清单和文件变更记录
14.供应商管理程序，供应商合同，与供应商关于EICC要求的沟通记录
15. 供应商EICC审核报告，问题点跟进记录。