履约保证金退款申请书尊敬的XXXX公司：我是XXX公司的XXX，我特此向贵公司提出履约保证金退款申请。
根据我们双方于XXXX年XX月XX日签订的《XXXX合同》，我方已按照合同约定向贵公司支付了XXXX元履约保证金。
然而，由于特殊原因，我方无法履行合同，因此，我希望能够申请退还该笔保证金。
首先，根据我方合同对履约保证金的约定，只有在我方履行合同并达到约定的目标后，贵公司才能够将保证金退还给我方。
然而，由于不可抗力或其他特殊情况的影响，我方无法履行合同，并且也无法达到约定的目标。
鉴于我方已经充分配合、尽力而为，但由于不可抗力因素导致项目无法顺利进行，我们不应该继续承担保证金的责任。
其次，贵公司对于我方退还保证金的要求也存在一定的合理性。
根据我方与贵公司签订的合同，如果我方无法履行合同时，贵公司有权保留保证金作为索赔或补偿的基础。
然而，在我们的合同中并未明确规定保证金退还的具体条件和方式，因此，我方有理由请求贵公司依据公平、公正、合理的原则来处理我们的退款申请。
最后，我方希望贵公司能够理解我方目前的困境，作出积极回应。
基于合同义务和公平原则，我方请求贵公司按照以下方式处理履约保证金退款申请：1.贵公司应当认可我方无法履行合同的事实，并在此基础上同意退还我方支付的履约保证金。
2.退还的履约保证金应当包括本金和利息。
按照合同约定，我方支付的保证金应当是根据合同金额来计算的，同时也应当按照合同约定的利率计算相应的利息。
因此，贵公司应当根据合同约定的利率计算并退还我方支付的保证金及利息。
3.退款应当按照以下方式进行：贵公司通过银行转账或其他合理的方式将退款金额直接汇入我方指定的银行账户中。
4.我方保证，在成功退还履约保证金后，我方将不再对贵公司提出任何与该笔保证金有关的索赔或要求。
希望贵公司能够积极对待我们的退款申请，并尽快处理。
我们坚信，在双方的共同努力下，我们可以维护双方的合法权益，实现合同关系的和谐与公平。
