excel公式及应用

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EXCEL函数及公式应用汇总
1.COUNT函数:计算数值型参数和包含数值的单元格个数。

2.IF(判定条件,TURE数值表达式,FALSE数值表达式)
案例1:计算个人所得税:应发工资小于800不交个人所得税,如应发工资为800到1200之间的员工上交10%的个人所得税,大于1200的员工上交15%的个人所得税。

=IF(I3<=800,0,IF(AND(800<I3,I3<1200),10%*I3, 15%*I3))
案例2:将成绩表中总分<60评为“不合格”,60到80之间(包含)为“良”,80分以上的为“优秀”。

=IF(E1:E11<60, “不合格”,IF(E1:E11<=80,“良”,IF(E1:E11>80, “优秀”, “ ”))) 3.INT(数值):将数值向下取整为最接近的整数。

如:=INT(-1.62) 结果为-2
=INT(3.8)结果为 3
4.COUNTIF(参数1,参数2):单一条件统计个数。

(1)返回包含值12的单元格数量=COUNTIF(DATA,12)
(2)返回包含负值的单元格数量=COUNTIF(DATA,"<0")
(3)返回不等于0的单元格数量=COUNTIF(DATA,"<>0")(4)返回大于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF(DATA,">''&A1)
(5)返回包含文本内容的单元格数量=COUNTIF(DATA,''*'')(6)返回不为空单元格个数(包含空格)=COUNTIF(DATA, "<>")(7)只统计文本单元格,不统计数值、空格=COUNTIF(DATA, "><") (8)返回包含三个字符内容的单元格数量=COUNTIF(DATA,''???'')
(9)返回包含单词"GOOD"(不分大小写)内容的单元格数量=COUNTIF (DATA,''GOOD'')
(10)返回在文本中任何位置包含单词"GOOD"字符内容的单元格数量=COUNTIF(DATA,"*GOOD*")
(11)返回包含值为3或-3的单元格数量=COUNTIF(DATA,3)+COUNIF
(DATA,-3)
案例:用函数统计教授与副教授两种职称的总人数。

=COUNTIF(D3:D15,"教授")+COUNTIF(D3:D15,"副教授")
5.SUMPRODUCT():双条件求个数,求和。

(1)SUMPRODUCT((条件语句1)*(条件语句2)):双条件求个数
案例:利用公式统计“电子技术”60分(含)至69分(含)的个数。

=SUMPRODUCT((F1:F11>=60)*(F1:F11<=69))
(2) SUMPRODUCT((判定1)*(判定2)*(求和区域)):双条件求和
案例:在出货单中利用公式计算(10<单价<=20)的商品货物总价。

=SUMPRODUCT((G2:G11>10)*( G2:G11<=20)*(F2:F11))
6.SUMIF(判定区域,条件,求和区域):单一条件求和。

案例:在进货单中利用公式计算单价>=10元货物总价值之和,并存入J2单元格中。

=SUMIF(D2:D11, “>=10”,F2:F11)
7.FREQUENCY(要统计的数据区间的引用,分组区间的引用):统计各区间数
值个数。

案例:分别对语文,数学和政治进行频度分析,求出优(>=90),良(80<=分数<90),合格(60<=分数<80),不及格(<60)的学生数。

第一步:在分段列中输入:59.9,79.9,89.9;在B23:D23直接输入:语文,数学,政治;在A24:A27直接输入:不及格,合格,良好,优秀。

第二步:假设语文成绩在A1:A100,选中G1:G4在函数编辑栏中输入:
=FREQUENCY(A1:A100,F1:F3)
第三步:CTRL+SHIFT+ENTER,则依次显示语文成绩不及格,合格,良好,优秀的人数。

其他同理。

8.RANK(排序数值,所在区间,排列方式0或非0):返回某一数值在一列数值
中相对其他数值的排位。

(其中0为降序排名,也可省略;非0为升序排名。

)案例:用函数从高到低得出语文成绩在全班成绩表中的排名。

在名次列C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$20,0)
9.RIGHT(字符串,位数):从一个文本字符串最后一个字符开始返回指定个数
的字符。

如:B5单元格内数值为68.4,则在B6中=RIGHT(B5,3),返回结果为8.4。

10.LOOKUP():从单行或单列数组中查找数值,条件向后兼容。

案例:用函数从编号中获取每个职工的科室。

计算方法:编号中第一个字母表示科室,A-基础室;B-计算机室;C-电子室。

=LOOKUP(LEFT(A3,1),{“A”, “B”, “C”},{“基础室”, “计算机室”, “电子室”})。