办公室人员职责及标准

办公室人员职责及标准一、岗位职责、1、全面负责公司的行政、人事工作、档案、车辆治理等办公室日程工作，安排、布置、检查、监督，保证行政工作高效运转；2、按照公司需要，及时制定、完善公司行政治理制度，检查、监督各项制度的执行；3、审核办公用品、工程材料、车辆修理、电话费等各项费用支出；4、和谐、处理各部门的关系，牵头解决工作中的难题；5、在授权下，代表公司处理内外关系和行政事务；6、负责公司办公资产的治理，保证办公秩序7、建立统计台账，做好统计报表网报工作；8、完成领导交办的临时工作；二、工作标准、1、对各项工作有安排、有检查、有讲评，奖惩分明，能鼓舞职员，调动职员的工作热情和主动性；2、每半年对执行制度进行一次梳理，及时更新、补充、修订；每周对人事制度进行检查，发觉违章违纪严肃处理，不估息迁就；3、严格把关，比质比价，价款、数量不得有误；坚持原则，发觉有损公肥私的人和事坚决处理，不徇私情；4、对待各部门需要和谐的事项，热情、认真进行响应；急事只是当日，一样事项不超过三天；不能及时解决的，要对申报部门详细讲明；5、在对外关系中爱护公司利益，在对内工作中坚持原则；6、做到账实相符，实物登记清晰、交接手续齐全，各种资料储存完好；每半年对固定资产进行一次盘点，并与财务兑账；7、统计台账翔实、准确，在规定时内完成各种报表的网报；8、分清轻重缓急，灵活应变，团结协作，保质、按时完成临时性工作；人力资源主管岗位职责、工作标准一、岗位职责、1、全面负责公司的人力资源工作，重点做好人员聘请、培训、考核、社会保险缴纳和劳动合同的治理；2、按照需要修订、完善职员手册以及涉及聘请、调动、晋升、奖惩等人事制度和规章，并监督执行；3、采取多种措施操纵用工成本，降低治理费；4、加大对各部门负责人和主管以上治理层的考核、监督，形成鼓舞机制，造就公司强有力的中高层治理梯队；5、化解矛盾，做好思想政治工作，及时处理有关人事纠纷咨询题；6、完成领导临时交办的各项工作任务。

二、工作标准1、保证各种聘请渠道的畅通，公司急需的专业性技术人员有一定储备；定期开展入职培训和业务培训；2、职员社会保险各项缴纳基数清晰，运算准确无差错，每月打印增减情形表，与财务核对；3、建立劳动合同台账，实行动态治理；职员档案、信息等齐全、保管严密；4、按照需要修订、完善职员手册以及涉及聘请、调动、晋升、奖惩等人事制度和规章，并监督执行；5、采取多种措施操纵用工成本，降低治理费；6、加大对各部门负责人和主管以上治理层的考核、监督，形成鼓舞机制，造就公司强有力的中高层治理梯队；7、经常性深入职员中，了解把握职员思想动态，化解矛盾，及时处理有关人事纠纷咨询题；8、分清轻重缓，灵活应变，团结协作，保质、按时完成临时性工作；行政人事专员岗位职责、工作标准一、行政岗位职责1、负责协助各部门内部文件的打印、复印、下发及传确实收发工作；2、负责公司复印机、打印机、传真机等办公设备的爱护治理。

3、负责公司各类档案资料的治理4、负责公司行政后勤事务，包括餐厅菜金统计、干部值班表、通讯录的更新及发放、用水治理、钥匙治理、通讯快递、职员胸卡、饭卡的制作及发放；5、负责公司统计报表的制作及报送；6、完成领导交办的临时工作。

二、行政岗位工作标准1、按规定对录入内容和载体做好安全、保密工作；负责规定范畴内的文稿录入、校对和排版打印工作；做好文档的复印工作，保证复印质量，并准确填写复印登记表；2、做好办公室复印机、打印机、传真机等办公设备的日常使用、爱护保养，在打印、复印时保证纸张的预备工作，对不重要的、内部的文件在复印打印时可利用第二次利用纸，做到节约纸张；3、各类档案资料的治理，做到按类归档，完整妥善储存，配合各部门及时借阅，并做好文件资料的登记工作。

4、公司内部来、发文传达（分发），在并做好来、发文登记，专门是公司合同文件做到及时发放、归档，做好公司各类通知工作。

5、公司快递用水工作（1）在各部门需要快递邮递文件后，及时联系快递公司，保证快递及时递送，并做好快递登记，在月末结帐时认真核对由公司寄出的快递，对不是因工作产生的个人快递费用，在结算中给予扣除，做到帐目认真、明了；（2）公司用水：保证及时供应公司用水，对进水、用水及时登记。

在公司用水结帐时认真核对。

6、钥匙治理：定期对各类清理，配合各部门要使借用，并做好登记工作。

7、餐厅采金统计:每月餐厅菜金录入电脑,并按类统计,核对准确无误后上报财务。

8、统计报表报送：按时对公司各类月、季报报表及时上网打印表格，由财务填写数据，核对无误后网报报统计局。

9、胸卡、饭卡发放工作：在新职员入职后，及时填写制作胸卡和谐单，交由策划部制作完后发放到给职员；每月月底及时填写、更换饭卡，并做好发放登记工作。

三、人事岗位职责：1、负责办理公司新职员入职、离职手续；2、负责职员档案的建立、爱护和更新治理；3、协助人事主管进行聘请；4、负责考勤的统计、核查和对财务上报；5、协助人事领导完成其他临时交办的工作。

1、严格按公司规定办理职员入职、离职手续（1）入职手续：由新职员填写入职申请表，为新职员复印身份证、学历证、资格证书、离职证明及其他有关证件，发放饭卡，采集考勤指纹。

（2）离职手续：由拟离职职员填好离职申请表，并监督其办理工作交接，然后由各部门签字确认办理离职有关事项；统计并跟离职人员核对考勤，无误后由人事主管和主任签字确认后上交财务。

2、对职员档案信息及时更新，实施动态治理。

（1）新职员信息及时填写，离职人员做出专门标注，保证信息的正确、真实、有效。

（2）转正后为职员建立职员档案：职员入职申请表，身份证复印件，学历证书，资格证书、照片（1寸2张）、离职证明及其他有关证件，及时更新档案。

3、协助人事主管从各种渠道选择简历，挖掘适合我公司的人才，做到面试通知和面试引导；4、按时统计考勤、核查加班、串休及误餐补贴，做到无遗漏、无差错，秉公无私。

（1）每月26日后提取考勤数据，与请假单、加班单、考勤签批单核对，统计职员出勤情形，于次月初上报财务。

（2）统计职员的误餐补助，汇总核对无误后上报财务。

（3）统计本月入职、离职人员，填写职员起薪、止薪表，核对无误后上报财务。

（4）统计新入职职员的银行卡号，无误后及时上交财务，保证工资按时发放。

行政专员岗位职责、工作标准一、岗位职责：1、负责办公用品、工程材料、设备耗材的询价、请款和采购；2、负责公务司机的安全教育和车辆的综合治理，包括车辆调派、修理保养、购买保险、养路费等工作；3、负责油耗、各种费用的统计、结算；4、负责公司执照、证书、资质的年检；5、负责职员宿舍的安排及治理；6、完成领导交办的其它临时性工作。

1、严格按照程序，做好办公用品、急需用品、劳保用品、日杂用品、耗材、五金水暖、电工电料、专用工事具、保温防水、化工原料、各种锁具、家用电器、电线电缆等的采购治理。

接到使用部分上报的申购单，先进行询价，做到比质、比价，确定物美价的供货商，再提出采购资金的申请打算、报批；最后，按照审批的资金，三日内采购、入库。

2、严格按规定的时刻和程序做好车辆的综合治理：（1）每天按照派车单，灵活、有序地安排好各部门用车，坚持先请车的、先安排，急事、难事先安排，要求前一日报次日的用车打算；要随时把握车辆动态，以便灵活应对突发用车。

（2）针对司机提出的车辆存在咨询题，安排司机到定点修理厂家进行车辆检测，由修理厂对修理项目报价。

审核由司机填写、司机班班长签字确认的《修理申请单》。

接到申请单二个工作日内上报请款。

修理资金批准后，赶忙安排车辆进行维保。

每次维保后做好维保记录。

（3）在车辆保险到期前，主动联系保险公司先询价，再进行请款。

资金到位后，当日联系保险公司出保单。

（4）车辆的年检到期前，先安排处理车辆违章，提早进行费用预请款。

批准后安排车辆进行年检及尾气检验；（5）车辆税费的缴纳；养路费6月、12月请款，车船税12月请款交纳；（6）每月一次上网查询车辆违章，查询后通知有关责任司机，并打印存档；（7）每月底前统计上月实际消耗的油票，并与加油站核对无误后，进行结结算请款；对个别月份显现的油耗专门进行详细分析，找到缘故，及时提出降耗措施。

（8）每月对各个车辆的花费进行统计，做好车辆花费的统计报表。

（9）司机的停车费、过路费的报销。

（10）每月一次和谐司机班长针对车辆卫生及安全进行检查，有咨询题及时发觉，尽早解决。

3、了解、把握公司所有执照、资质证书的年检时刻。

提早进行资料的预备。

在规定时刻内先进行网上申报，再填写报表，做到准确、无误，一次通过。

杜绝显现年检过期或资质过期未审核的情形。

4、了解、把握职员宿舍的动态，对申请住宿的新职员进行资格审核（要紧是内保及餐厅、中控室、工运部单身职员），再按照宿舍的实际情形，统筹安排、办理入住。

协肋各宿舍长每两月对各宿舍进行卫生和安全检查。

提出、、离宿手续董事长文档秘书岗位职责、工作标准一、岗位职责1、负责公司档案的查询，包括开发文件、合同文件、车辆文件、租赁合同、工程文件的查询。

2、负责公司周、月打算的收取、打印、下发；3、负责各类会议纪要的整理；4、负责公司各类重要合同的下发；5、公司项目资料的预备；6、负责处理公司业务电话、接待来访客人；7、完成其它日常工作二、工作标准1、建立档案名目、实行查询登记制度，做到查询准确、及时，不泄露公司商业隐秘；2、月打算提早一周制定、打印、下发，周打算提早每周五下发，做到重点突出、打算的时刻、内容清晰，便于考核；3、整理各类会议纪要、文案等方案文字材料，要重点突出，言简意骇，杜绝语句不通畅和错别字；4、建立重要合同名目，各类重要合同的下发要有签收记录，以便查阅；5、对公司新办项目资料的预备做到齐全、清晰、保密，不丢失；6、按照需要妥善处理来电来访，既要热情周到，又要能够灵活处理不必要的来电来访业务电话的接打；7、每日整理余总办公桌，团结协作，完成其它临时交办的工作。

董事长行政秘书岗位职责、工作标准一、岗位职责1、全面负责董事长日常行政事务的安排、布置2、负责每日文件的呈递、批办的落实、下发；3、负责印鉴、证件的借阅治理；4、合同会签单及票据的签收及签发；5、负责处理公司业务电话、接待来访客人；公司业务电话的接打；6、完成其他临时性工作。

二、工作标准1、安排董事长的日程行程、并及时提醒；提早做好酒店、机票的预定以及董事长办公室文件、资料的清理、保管等事项；2、各部门的请示、报告，急办的当日呈递董事长，一样事项，三日内要有信息反馈。

专门情形需要赶忙批示的，要及时通报董事长，不能延误；行政事务要做到日清日结；3、建立印鉴、证件的借阅登记，严格履行借阅手续，不得擅自动用公章、印鉴等；4、建立合同会签单及票据的签收、签发登记，对董事长批办的事项进行催办、检查和监督，完成情形及时向董事长反馈；5、按照需要妥善处理来电来访，既要热情周到，又要能够灵活处理不必要的来电来访业务电话的接打；6、每日整理董事长办公室，团结协作，完成其它临时交办的工作。