用人单位劳动合同备案审查登记表(样式)

河北人社局劳动合同备案是指在河北省范围内，用人单位与劳动者签订劳动合同后，按照相关规定到人力资源和社会保障局进行登记备案的行为。

劳动合同备案制度是劳动合同法的一项重要制度，旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动合同的管理和监督。

本文将从劳动合同备案的含义、必要性、备案流程、材料等方面进行详细阐述。

一、劳动合同备案的含义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，将劳动合同文本及相关材料提交给人力资源和社会保障局进行登记备案。

备案过程中，人力资源和社会保障局对劳动合同的真实性、合法性进行审查，并在劳动合同上签注已登记字样，加盖劳动合同备案专用章。

二、劳动合同备案的必要性1. 保障劳动者的权益：劳动合同备案有助于确保劳动者享有法定的权益，如工资、工时、休假、劳动安全等。

通过对劳动合同的备案管理，可以有效防止用人单位随意解除劳动合同，侵犯劳动者权益。

2. 规范用人单位的行为：劳动合同备案制度要求用人单位按照法定程序签订、变更、解除和终止劳动合同，有助于规范用人单位的用工行为，避免违法用工现象的发生。

3. 提高劳动关系的稳定性：劳动合同备案有利于建立健全劳动关系，提高劳动关系的稳定性。

通过对劳动合同的备案管理，可以促进用人单位与劳动者之间的沟通与协调，减少劳动争议的发生。

4. 强化劳动合同的证据效力：劳动合同备案是劳动合同生效的法定程序，备案后的劳动合同具有更高的证据效力。

在劳动争议处理过程中，未经备案的劳动合同可能存在被认定为无效的风险。

三、劳动合同备案流程1. 初次劳动合同登记备案：（1）用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，新成立的用人单位在工商注册后30日内，到人力资源和社会保障局进行劳动合同登记备案。

（2）用人单位填写《劳动合同备案表》并向人力资源和社会保障局提交劳动合同登记备案材料。

（3）人力资源和社会保障局对提交的备案材料进行审查，核实无误后在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注已登记字样，并加盖劳动合同备案专用章。

湖北省人力资源和社会保障厅关于印发《湖北省劳动用工备案实施办法(试行)》的通知文章属性•【制定机关】湖北省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2011.04.06•【字号】鄂人社规[2011]1号•【施行日期】2011.04.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文湖北省人力资源和社会保障厅关于印发《湖北省劳动用工备案实施办法（试行）》的通知（鄂人社规[2011]1号）各市、州、直管市、神农架林区人力资源和社会保障局：现将《湖北省劳动用工备案实施办法（试行）》印发给你们，并就有关问题通知如下，请一并贯彻执行。

一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义。

建立劳动用工备案制度，是贯彻落实《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和《湖北省就业促进条例》相关规定，及时掌握劳动用工动态情况，服务劳动关系宏观决策的重要措施；是指导用人单位全面实施劳动合同制度，规范劳动合同订立、履行、变更、解除和终止，提升人力资源管理水平，方便劳动者查询单位和个人劳动用工信息，及时维护自身合法权益，实现源头上规范劳动关系，减少劳动争议的重要手段；也是扩大社会保险覆盖面，加快劳动关系管理工作信息化建设，推进人力资源社会保障各项工作协调可持续发展的客观要求。

各级人力资源社会保障部门要从规范社会主义市场经济秩序，全面贯彻落实科学发展观，发展和谐劳动关系和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，切实推动这项制度的建立和全面实施。

二、做好劳动用工备案启动工作。

今年，荆门市、恩施州及所属县（市、区）和洪湖市、武穴市、赤壁市、兴山县、郧西县要全面启动劳动用工备案工作，其他市要按照《关于贯彻落实〈全面推进小企业劳动合同制度实施专项行动计划〉的意见》（鄂人社发[2010]45号）要求，将规定数量的试点企业全部纳入劳动用工备案信息系统，并指导督促所属县（市、区）开展用工备案试点工作。

劳动用工备案和就业失业登记花名册经办人签名（或盖章）：总计：本次新签＿＿人；续签＿＿人；解除＿＿人；终止＿＿人；中止＿＿人；变更＿＿人。

注：用工形式填全日制或非全日制淄博市劳动用工备案和就业失业登记人员信息表解除、终止劳动合同证明书同志，性别，年龄周岁，系我单位劳动合同制员工，现从事岗位工作，本单位工作年限年，劳动合同期限为年个月（自年月日至年月日）。

因，根据《劳动合同法》第条及本单位规章制度规定，于年月日解除（终止）劳动合同。

其中，用人单位单方面解除劳动合同的文件：。

特此证明身份证号码：单位：（章）员工签名：（章）年月日劳动合同备案机关：（章）年月说明：1、此证明一式三份。

单位、个人、人事档案各一份。

2、员工流动、待业和重新就业，应凭此证明办理转移、录用、登记待业和办理养老保险手续。

3、办理此证明书，应带《劳动合同书》作为审查依据。

编号：淄博市劳动合同书甲方：乙方：甲方（用人单位）名称乙方（劳动者）姓名性别法定代表人（主要负责人）居民身份证号码或委托代理人户籍所在地地址经营地址在淄居住地址根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及有关法律、法规，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，并共同遵守本合同所列条款。

一、劳动合同期限第一条劳动合同签订类别为劳动合同。

⑴新订、⑵续订第二条本合同为的劳动合同。

⑴固定期限、⑵无固定期限、⑶以完成一定工作任务为期限。

合同期限自年月日至年月日（或）止。

其中：试用期个月。

二、工作内容和工作地点第三条甲方安排乙方在岗位上工作。

第四条根据甲方的岗位（工种）作业特点，乙方的工作区域或工作地点为_________第五条乙方应按照甲方的合法要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。

三、工作时间和休息休假第六条甲方安排乙方执行工时制度：⑴执行标准工时制度的，每天工作时间小时、平均每周工作小时；⑵执行综合计算工时制度或者不定时工作制度的，应当事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。

各县(市)区劳动和社会保障局，市直有关部门和单位，各用人单位：现将《劳动合同备案办法》印发给你们，望认真贯彻实施。

二00六年九月二十日劳动合同备案办法第一条为加强劳动合同管理，依法保护劳动合同双方当事人的合法权益，根据国家、省有关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条劳动合同备案是劳动保障行政部门依法审查劳动合同真实性和合法性的一项重要措施。

用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当按照本办法进行备案。

第三条各级劳动保障行政部门应配备人员负责劳动合同备案工作。

第四条用人单位为新招人员办理用工备案手续后，应到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续；用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。

其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理，市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理；驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。

市、县、区(市)劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道(乡镇)办理劳动合同备案的，原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务，保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。

第五条用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后，应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续。

用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。

第六条用人单位办理劳动合同备案，应当提交下列材料：(一)新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。

其中，是法人单位的，应同时提供法定代表人身份证明或授权委托书；不是法人单位的，应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书；(二)招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本；(三)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同后被新用人单位接收的，应持解除或终止劳动合同证明；(四)企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持相关文件或证明。

招工备案及劳动合同鉴定额外鉴证职工名册序号单位名称姓名身份证号码合同期限01 XX公司 XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日 02XXXX年XX月XX日—无固定期限招工备案办理1. 身份证复印件2. 营业执照副本复印件3. 组织机构代码证副本复印件4. 劳动保障书面审查合格证原件5. 录用职工名册（一式两份）6. 录用职工登记表（一人一份，网上申报则不需要）7. 应届毕业生需提供毕业证复印件8. 沈阳市市内户口，且与原公司解除劳动合同不超过30日，提供《终止、解除劳动合同证明书》、原合同、以及原单位《录用职工登记表》原件；无工作或超过30日，提供《失业证》原件以及《失业证》1-4页复印件。

招工备案续签1. 营业执照副本复印件2. 组织机构代码证复印件3. 劳动保障书面审查合格证原件4. 原来的录用职工名册5. 新的录用职工名册（一式两份）劳动合同鉴证1. 营业执照副本复印件2. 劳动保障书面审查合格证原件3. 录用职工名册4. 劳动合同鉴证汇总表（一式两份）5. 劳动合同（一式三份）劳动合同续签1. 营业执照副本复印件2. 劳动保障书面审查合格证原件3. 原劳动合同、新劳动合同文本4. 录用职工名册（有效期内）5. 新鉴证汇总表养老、医疗、失业保险养老保险1. 劳动合同原件及关键页复印件2. 录用职工名册原件或录用职工登记表原件3. 身份证复印件4. 基本养老保险变动情况表（一式两份）医疗保险 1. 劳动合同关键页复印件 2. 外地职工需提供身份证原件3. 参保人员变动审批增加表（一式两份）注：取本需要1寸照片，身份证复印件。

失业保险劳动保障书面审查1. 劳动保障书面审查报审表（一式两份A4）2. 营业执照复印件3. 组织机构代码复印件4. 审查年度录用职工名册5. 审查年度12月份职工名册6. 劳动合同鉴证汇总表（审查周期内终止、解除劳动合同证明书及社会保险关系转移手续） 7. 审查年度工资手册 8. 审查年度1-2月份记账凭证9. 审查年度1-2月份考勤表原件及复印件10. 审查年度1-2月份工资发放明细表原件及复印件 11. 审查年度1-2月份社会保险缴费凭证原件及复印件 12. 上年度劳动保障书面审查合格证原件注：所有复印件一律加盖公章。

用人单位基本信息登记表用人单位全然信息挂号表单位编号（接洽卡号）：成立日期是否劳务应用劳务叮嘱消磨人数劳务叮嘱消磨公司派出人数注：该表格由主办协理员填写，一式一份，请用人单位盖印时注明日期。

附件2用人单位用工情形记录表单位编号（接洽卡号）：是否存在违抗劳动保证司法律例情形:应用劳务叮嘱消磨人数附件3（封面）网格号册号辖区用人单位名册镇（区）劳动保证监察主办协理员劳动保证监察协办协理员该册涉及路名：（注：以同一路名的单位装订一册）（内页）第页附件4（封面）工作日志镇（区）网格号2 年月日--------- 2 年月日（内页）第页附件5致用人单位一封信各用人单位：起首，十分感激多年来对我市劳动保证事业的关怀和支撑！为更好地贯彻落实《劳动合同法》，进一步促进我市劳动关系的调和稳固，市委、市当局从周全落实科学成长不雅、构建调和社会的高度，充分熟悉劳动保证监察工作的重要性，明白要求进一步加强劳动保证监察体系扶植。

本年，我市在各镇（区）组建了劳动保证监察协理员部队。

劳动保证监察协理员部队的建立旨在进一步加强劳动保证部分与用人单位之间的桥梁纽带感化，更好地为宽敞年夜用人单位供给办事和指导，构建调和劳动关系。

协理员重要工作职责包含：宣传劳动保证司法律例和相干政策；及时采集和爱护辖区内用人单位的劳动保证全然信息，明白得用人单位在用工治理、工资付出、社会保险等方面的情形；调和剂理简单的劳资胶葛；反应和传递用人单位对劳动保证工作的看法和建议等。

请各用人单位对劳动保证监察协理员的工作予以积极支撑和合营！同时，欲望你们着眼于自身的成长和长远好处，卖力学法明白法守法，为构建调和社会、促进我市经济社会健康成长作出更大年夜的尽力和供献！最后，祝各用人单位事业旺盛、再创光辉！吴江市劳动和社会保证局二〇〇八年×月×日附件6办事卡参考样式：吴江市劳动保证监察协理员服务卡镇（区）网格协理员姓名：编号：德律风：办公地点：协理员重要职责和办事项目1.宣传劳动和社会保证司法律例和政策2.采集和明白得用人单位全然信息和用工情形3.赞助指导用人单位规范用工行动，构建调和劳动关系4.倾听和传递用人单位对劳动保证工作的看法和建议5.调和剂理简单的劳资胶葛和抵触6.合营劳动保证部分开展有关工作吴江劳动保证网网址。

劳动用工备案制度劳动用工备案制度为正确贯彻执行国家劳动政策法规，加强劳动劳务管理，严格劳动纪律，进行规范劳动用工行为，维护企业和劳动者的合法权益正当权益，提高企业劳动效率。

特制定劳动法用工备案制度。

一、执行范围1、新招工人:招工录用淡路国、新招工人体检表；2、技校毕业生：毕业证、技术等级表；3、退伍军人：应征入伍审查表、应征入伍批准书、体检表、士兵登记表、义务兵退出重返现役登记表、复退军人分配登记表；二、管理办法1、对所有要归档的材料，均需要经过认真、及时分类、整理，然后归入人事档案。

2、定期对档案进行统计和鉴定，按规定处理失去保管价值的资料。

3、统一登记、统一归类、存放有序、查找有据、做好防潮、防火工作。

4、规范档案的借阅手续5、档案的收集整理、保密保管；建档后，整日着重收集归档的归档内容：工人登记表、劳动合同书、转正定级表、升级审批表、工种变更通知书、岗技工资变动审批表、工残鉴定表、职工调动商调表中、技术培训、业务考核、奖惩等资料。

职工安全教育与培训制度为了贯彻落实国家各项安全安全管理规定特制定了职工生产基础教育与培训制度。

1、根据统一各项要求和指示矿各部门上级协调和计划工人安全教育与培训工作，并对工友工人培训工作做出严格考核。

2、安全教育与培训的主要内容:（1）、安全技术技能研修；（2）、班组长岗位培训；(3)、职业技能鉴定培训；(4)、新工人上岗前培训；(5)、开展技术比武活动等。

3、安全教育工作与培训的督促管理要求：（1）、贯彻执行技术关于工人上级技能培训教育工作的精神和有关规定；（2）、矿有关部门培训组认真按照用心教学大纲和教学计划进行培训,并严格考核；（3）、根据上级有关规定技术鉴定组织好鉴定前的辅导，培训覆盖面100%；（4）、强化安全培训，可以保证持证上岗。

要求培训辅导率及库塞县率均达100%；（5）、仔细组织好工人新工人及转岗人员的岗前培训；（6）、汇同有关部门搞好技术比武前的培训，以使技术岗位学、练、比、罗亚尼活动顺利进行。

劳动合同中的劳动合同备案制度劳动合同备案制度是指将劳动合同的相关信息登记备案，以确保劳动合同的合法性和有效性。

该制度旨在加强对劳动关系的管理，保障双方当事人的权益，促进劳动法律法规的执行与落实。

下面将从劳动合同备案的意义、劳动合同备案的程序和劳动合同备案制度的作用三个方面探讨劳动合同中的劳动合同备案制度。

一、劳动合同备案的意义劳动合同备案的目的在于规范劳动关系，保障劳动者权益，促进劳动合同的执行。

劳动合同备案可以有效监督用人单位是否依法与劳动者签订合同、是否履行合同约定的权利和义务，并为劳动者提供法律保障和维权渠道。

劳动合同备案还可以推动用人单位规范劳动管理，加强用人单位对劳动合同执行情况的监督和检查，防止用人单位违法解除劳动合同，保障劳动者合法权益。

二、劳动合同备案的程序劳动合同备案应遵循以下程序：1.提交备案申请：用人单位应向劳动行政部门提交劳动合同备案申请，申请材料包括与劳动者签订的劳动合同和相关的证明文件。

2.备案审查：劳动行政部门将对提交的申请进行审查，审查内容主要包括劳动合同的合法性、有效性以及符合相关法律法规的要求。

3.备案登记：经劳动行政部门审查合格后，将劳动合同等相关信息进行登记备案，并给予用人单位和劳动者备案凭证。

三、劳动合同备案制度的作用劳动合同备案制度具有以下作用：1.保护劳动者权益：劳动合同备案制度可以确保用人单位与劳动者之间的合同关系合法有效，避免劳动合同中存在劳动法律法规不允许的内容，保护劳动者的合法权益。

2.规范用人单位行为：劳动合同备案制度要求用人单位与劳动者签订的合同符合法律法规的要求，规范了用人单位的劳动管理行为，防止用人单位不正当解除劳动合同或搭建自己的法律法规体系，保护劳动者的合法权益。

3.监督和检查用人单位：劳动合同备案制度要求用人单位向劳动行政部门提交备案申请，劳动行政部门在备案审查中可以对用人单位的劳动合同执行情况进行监督和检查，及时发现和纠正劳动管理中存在的问题，维护劳动者的权益。

劳动用工备案工作制度一、总则第一条为了加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，保障劳动者和用人单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，制定本制度。

第二条劳动用工备案工作是指用人单位在招用、调入、续订劳动合同等劳动用工行为发生后，向劳动保障行政部门报告相关信息，并办理备案手续。

第三条各级劳动保障行政部门负责劳动用工备案工作的组织实施和管理，用人单位应当依法履行劳动用工备案义务。

第四条劳动用工备案工作应当遵循公开、便民、高效的原则。

二、备案范围和内容第五条用人单位招用、调入职工的，应自招用、调入之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。

第六条用人单位与职工续订劳动合同的，应自与职工续订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。

第七条劳动用工备案信息包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。

第八条各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门可根据实际需要适当增加备案信息。

三、备案程序和材料第九条用人单位办理劳动用工备案时，应提交以下材料：1、用人单位营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件各一份；2、用人单位组织机构代码证复印件一份；3、用人单位招用、调入、续订劳动合同备案花名册一份；4、与原单位解除或终止协议书一份（终止或解除劳动合同的情况提供）；5、签订《劳动合同书》文本一份（劳动合同已由劳动保障行政部门鉴证留存的，不再重复提供）。

第十条劳动保障行政部门应当自收到备案材料之日起5个工作日内，对材料进行审查，对符合备案条件的，予以备案；对不符合备案条件的，告知用人单位并说明理由。

第十一条用人单位应当对备案信息的真实性、准确性、完整性负责，如有变更，应当及时办理变更备案手续。

四、监督管理第十二条劳动保障行政部门应当加强对劳动用工备案工作的监督管理，对用人单位劳动用工备案情况进行定期检查。

一、引言劳务合同，是劳动者与用人单位之间建立劳动关系的重要依据。

为了规范劳务合同的管理，保障劳动者和用人单位的合法权益，我国相关法律法规规定，劳务合同需要在人社部门进行备案。

本文将详细阐述劳务合同人社部门备案的相关内容。

二、备案范围1. 劳务合同备案对象：本县行政区域内依法成立的企业、民办非企业组织、国家机关、事业组织、社会团体等用人单位使用的各类劳动者。

2. 劳务合同备案范围：用人单位与劳动者签订的书面劳动合同，包括初次签订、续订、变更、终止或解除劳动合同等。

三、备案时间1. 新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。

2. 劳务合同变更的，应在30日内进行备案。

3. 用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。

四、备案审查内容1. 双方当事人是否具备订立劳务合同的资格。

2. 劳务合同内容是否符合国家法律、法规和政策规定。

3. 劳务合同条款是否完备，双方责任、权利、义务是否明确。

4. 用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案登记手续情况。

五、备案所需材料1. 用人单位办理劳务合同备案，应当提交下列材料：（1）企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书。

（2）劳动者身份证明。

（3）劳务合同文本（一式三份）。

（4）劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明。

（5）续订劳务合同。

2. 劳务派遣合同备案所需材料：（1）用人单位与劳务派遣公司签订的劳务派遣合同。

（2）劳务派遣公司出具的派遣人员名册。

（3）劳务派遣公司出具的派遣人员身份证明。

（4）劳务派遣公司出具的派遣人员劳动合同。

六、备案流程1. 用人单位按照规定准备备案所需材料。

2. 用人单位将备案材料提交至当地人社部门。

3. 人社部门对备案材料进行审核。

4. 审核通过后，人社部门出具劳务合同备案证明。

5. 用人单位将备案证明存档备查。

七、结语劳务合同人社部门备案是保障劳动者和用人单位合法权益的重要举措。

失备案3
单位名
时间:
时间:用人单位盖章:说明:1、本表1式4份，用人单位1份,劳动者2份，就业局1份；本表中解除(终止)劳动关系原因:合同期满、解除合同、破产解体、开除、裁员、自愿辞职、工作转移、退休、死亡。

2、不得手工填制，不得随意涂改。

提示：解除（终止）劳动关系后，应当于15日内办理解聘登记手续；用人单位和劳动者履行义务，足额缴清社会保险费；未再就业人员，应在解除劳动关系的次月15日前，持本表原件及复印件、社保卡（证）等资料在社保经办机构以个人身份接续社保关系，未按规定在三个月内接续缴费的，视为断保，医疗保险从补费或再次参保缴费之日起，满十二月以后发生的住院医疗费才能报销；领取失业保险金申报应当在终止或解除合同之日起60日内办理失业登记和失业保险领取手续。

本人签字:
法人代表签字:解除（终止）劳动关系备案表
社会保险代码：。

劳动保障书面审查报告书填表单位（盖章）：《报告书》编号：填报时间XXXXX劳动保障监察支队印制说明一、本《劳动保障书面审查报告书》（以下简称《报告书》）根据国务院《劳动保障监察条例》第四十条规定印制。

二、本《报告书》是劳动保障监察部门实施劳动保障监察书面审查的重要资料，主要反映用人单位遵守劳动和社会保障法律、法规及规章的情况，用人单位应如实填写。

三、本《报告书》由用人单位劳资部门专人填写，单位法定代表人签字盖章妥善保存，以备检查。

四、用人单位进行自查时间为每年1—2月份，劳动保障监察部门进行书面审查时间为3—8月份。

用人单位应当按照每年书面审查的规定时间和事项要求，提供有关凭据、资料接受审查。

对逾期不报送相应资料或弄虚作假、不如实填报的用人单位，人力资源和社会保障部门将依据国务院《劳动保障监察条例》第三十条（一）、（二）、（三）项处罚。

五、本报告书的有关项目均为各用人单位上年度的实际情况。

六、《报告书》与备案表各1份，《报告书》由用人单位保管，《备案表》由劳动保障监察部门存档。

七、本《报告书》按年度填写，三年更换一次。

八、劳动保障年度书面审查需申报资料：1、《劳动保障书面审查报告书》、《年度用人单位劳动保障书面审查备案表》（加盖单位公章）；2发照机关颁发证照复印件；《组织机构代码证》副本、法人（主要负责人）身份证复印件各一份；3、劳动合同签订备案花名册及新增人员办理劳动用工备案手续（原件）；4、上年度国庆节假日及12月份工资发放表；银行代发工资的工资表须加盖银行印章（原件）5、上年度在社保经办机构办理的《各项社会保险核定表》、上年度最后一次社会保险费缴纳凭证（包括养老、医疗、失业、工伤、生育五项保险）、《各项社会保险费征缴变更表》复印件各一份；6、上年度残疾人就业保障金缴纳凭证复印件；7、使用退休返聘、借用、兼职、内退、在外单位参保的人员、招聘下岗等人员的，提供“劳务协议书”或其它相关证明复印件并在自查报告中予以说明；8、用人单位上年度末职工花名册（职工花名册内容包括：劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位、户籍地址及现住址、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限、离职时间、缴纳社会保险情况、联系方式等）；9、用人单位劳动管理规章制度（劳动管理规章制度内容包括：劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律等）；10、核发职业资格证书名册或职工取得的职业资格证书复印件；11、有劳务派遣的用人单位提供有关劳务派遣协议、上年度12月份职工名册、工资表；使用实习生的用人单位提供与学校签订的实习协议、实习生名单和学生证复印件；12、用人单位招用农民工及工资支付情况说明。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条的规定，用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立书面劳动合同。

同时根据《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发[2006]46号）及《关于规范劳动就业管理有关问题的通知》（津劳办〔2004〕391号）的相关规定，用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。

各用人单位应当及时到所属人力资源和社会保障局用工就业窗口办理劳动合同新签、续订、变更备案，确保劳动用工信息备案数据的有效性与准确性，并结合本单位数据填写本表格。

劳动合同签订、续订备案情况表备注：*劳动合同有效备案数：（1）用人单位新招用员工，在所属人社局就业登记窗口所作的劳动合同新签备案为有效劳动合同备案数据；（2）用人单位已按前述要求登记备案的劳动合同期限届满时，需及时前往就业窗口作劳动合同续订备案，方能作为有效劳动合同备案数据。

（3）劳动合同（包括新签劳动合同和已经续签的劳动合同）到期未作续签备案或解除、终止备案的，为无效劳动合同备案数据。

注意： 1.“用工数”和“劳动合同有效备案数”填报2018年最新数据；2.经贵公司自行核查后，发现本公司劳动合同有效备案数少于用工数的，请下载附件2《劳动合同续变登记批量导入模板》，填报未做劳动合同续订备案的在职员工信息，填写信息时不要修改模板表格的格式，并仔细核对员工姓名、身份证号、合同期限类别、合同起止日期、岗位类型，若发现信息无法导入系统，则退还给贵公司修改后重新上报；3.因此项工作仅限于在职员工劳动合同的续订备案，故表格中“签订类别”选择“续订”；4.该表随2018年书面审查报告书一同上报。

保税区企业参加2018年度劳动保障书面审查须知1.《劳动保障书面审查报告书》共10页（含一页劳动合同签订、续订情况表），用人单位填写第3-8页，不能有空栏，无情况的须填“无”。

《劳动保障书面审查报告书》可从网上下载，填写后直接报送或发电子邮件均可。

集体合同审查登记备案表说明：合同类别指综合性集体合同，工资集体合同、女职工劳动保护集体合同等专项集体合同，以及区域性、行业性集体合同。

企业集体合同（综合）甲方（用人单位名称）：乙方（工会或职工代表名称）：甲方首席代表姓名：乙方首席代表姓名：首席代表职务：首席代表职务：身份证号码：身份证号码：代表人数：代表人数：联系电话：联系电话：依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国工会法》、《吉林省集体合同暂行办法》及《吉林省企业工资集体协商条例》等法律法规，为维护企业和职工双方的合法权益，建立企业内和谐稳定的劳动关系，结合本企业实际情况，由企业工会（乙方），与企业行政方（甲方），就本企业的劳动关系、劳动报酬、职工社会保险、福利待遇等事项，经集体协商达成一致意见，签订本合同。

本合同对企业（甲方）和职工（乙方）具有同等约束力，双方共同遵守。

一、劳动关系第一条甲方应自用工之日起，依法与职工签订劳动合同。

劳动合同的签订、变更，必须遵循合法、公平、平等自愿、诚实守信、协商一致的原则，双方都应当履行如实告知的义务。

劳动合同一经签订，当事双方必须依法履行。

劳动合同文本一式两份，企业和职工各执一份。

第二条企业制定劳动合同文本时，应征求工会意见。

劳动合同内容不得与法律规定相悖，其标准应符合或高于企业集体合同的规定。

工会应当依法指导职工与企业签订和履行劳动合同，维护职工的合法权益。

第三条企业与职工签订、履行、变更、解除和终止劳动合同，涉及支付经济补偿金等事项，必须按照国家法律、法规和当地有关政策规定执行。

第四条依法签订的集体合同对企业和职工双方具有同等约束力。

企业与职工订立的劳动合同中的劳动条件、劳动报酬等劳动标准不得低于集体合同规定的标准，低于集体合同的按照集体合同规定执行。

企业的规章制度与集体合同不一致的，按照集体合同执行。

第五条企业单方面解除职工的劳动合同，应当提前将理由通知工会，工会应及时反馈意见；工会有不同意见的，企业应当研究工会的意见，及时将处理结果书面通知工会；职工因此申请仲裁或提起诉讼的，工会依法给予支持和帮助。

附件1用人单位劳动用工备案登记表（样式）组织机构代码：□□□□□□□□□—□工商登记执照号码：单位名称：单位类型：□企业□国家机关□事业单位□社会团体□个体经济组织□民办非企业单位□其他所属行业：□农、林、牧、渔业□采矿业□制造业□批发和零售业□电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业□信息传输、计算机服务和软件业□住宿和餐饮业□金融业□房地产业□租赁和商务服务业□科学研究、技术服务和地质勘查业□水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育□卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业□公共管理和社会组织□国际组织□其他经济类型：□国有全资□集体全资□股份合作□联营□有限责任（公司）□股份有限（公司）□私有□其他内资□港、澳、台投资企业□国外投资□其他法定代表人：联系人：联系电话：隶属关系：□中央□省、市、地区□县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他注册登记地行政区：登记注册地街道：注册登记详细地址：邮政编码：□□□□□□是否劳务派遣单位：□是□否单位成立日期：经营期限（年）：经营地址：是否已建立工会：□是□否是否签订集体合同：□是□否隶属单位：用人单位责任人签名（盖章）：申请单位盖章处日期：年月日以下由经办部门审核后填写经办人签名（盖章）：盖章处日期：年月日—1—附件2职工劳动用工备案登记表(样式) 单位名称：组织机构代码：—2——3—附件3劳动用工备案登记表(样式)单位名称：组织机构代码：表格填写要求如下：1、户口性质选填：非农业户、农业户、港澳台、外籍、其他；2、文化程度选填：博士、硕士、大学、大专、中专、技校、职高、小学、文盲；3、职工类别选填：在岗人员、本单位内退人员、劳务派遣人员、离退休返聘人员、在校学生、其他；4、用工形式选填：全日制、非全日制；5、合同期限选填：固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限。

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劳动合同备案登记模板
一、合同备案登记流程
1. 申请方填写劳动合同备案登记表格，包括个人信息、合同信息、公司信息等内容。

2. 将填写完整的表格提交到当地劳动人事局劳动合同备案登记处。

3. 工作人员审核表格信息，如有不完整或错误之处，会要求申请方进行修改。

4. 合同备案登记处将合同信息录入系统进行备案。

5. 申请方领取劳动合同备案登记证明。

二、合同备案登记表格
个人信息
姓名：
性别：
身份证号：
联系电话：
合同信息
合同类型：固定期限合同/无固定期限合同
合同期限：
工作地点：
工作职责：
工资待遇：
公司信息
公司名称：
公司地址：
联系电话：
法定代表人：
三、注意事项
1. 申请方需确保填写的个人信息真实有效，一经发现虚假信息将会取消备案资格。

2. 合同信息需与实际劳动合同内容保持一致，不得有任何涂改或虚假内容。

3. 申请方需如实填写公司信息，并确保公司为正规注册企业。

4. 申请方应在规定时间内领取备案登记证明，如逾期未领取将影响劳动合同的合法性。

5. 如有任何疑问或需进一步咨询，欢迎联系劳动合同备案登记处工作人员。

以上为劳动合同备案登记模板，申请方在备案登记时可根据实际情况填写相关内容。

劳动合同备案登记是保障劳动者权益的重要举措，希望申请方认真填写相关信息，确保合同备案的合法有效性。

如有需要，可向劳动合同备案登记处工作人员咨询。

祝申请顺利通过备案登记！。

劳动合同如何备案劳动合同是用人单位与劳动者之间约定工作关系的重要文件，也是保障双方合法权益的法律依据。

为了确保劳动合同的合法性和有效性，许多国家和地区都规定了劳动合同的备案程序。

本文将就劳动合同备案的相关内容进行介绍和论述。

一、劳动合同备案的意义劳动合同备案是一种管理手段，旨在监督用人单位和劳动者按照合法、公平的原则签订劳动合同，并通过备案程序将合同信息纳入相关劳动监管部门的管理范畴。

备案的意义在于保护劳动者的权益，规范用人单位的用工行为，促进劳动关系的稳定和和谐。

同时，劳动合同备案也是承认合同的法律效力的一种方式。

备案后的劳动合同具有法律约束力，用人单位和劳动者必须按照合同的约定履行各自的权责。

备案过程中，劳动监管部门还会对合同内容进行审核，确保合同的合法性和公平性，减少不平等条款的存在，从而保护劳动者的权益。

二、劳动合同备案的程序（一）备案申请劳动合同备案通常由用人单位提出申请，需要提交以下材料：1. 劳动合同原件及复印件；2. 用人单位的营业执照副本复印件；3. 劳动者的身份证明材料复印件；4. 具体的用工信息，如劳动者的姓名、身份证号码、工作岗位、劳动报酬等。

备案申请可以通过在线平台、劳动监察机构或人力资源社会保障部门进行提交。

（二）备案审查劳动监管部门收到备案申请后，会进行审查。

主要内容包括：1. 合同的合法性：合同是否符合法律法规的相关规定，是否包含违法内容；2. 合同的公平性：合同中的各项条款是否公平合理，是否保障劳动者的合法权益；3. 合同的规范性：合同的格式是否符合相应规定，是否完整明确地体现了双方的权责。

审查结果分为两种情况，一种是通过备案，另一种是退回修改。

退回修改时，审查部门会明确指出未通过的原因，并要求用人单位进行修改后重新提交申请。

（三）备案公告劳动合同备案一般都会进行公告。

公告的目的是向社会公众展示用人单位的劳动用工情况，促使用人单位更加合规经营。

公告通常包括以下内容：1. 用人单位的名称、地址及联系方式；2. 劳动者的姓名、工作岗位及签订的合同情况。