连锁药房门店各岗位职责概述课件(73张)

店长 ——权限与责任
➢ 权限
►⑴ 管理权限：门店的经营管理权 ►⑵ 经营权限：有经营建议权；相关决策的建议权 ►⑶ 监督权限：具有门店所有作业活动的监督权 ►⑷ 考核权限：具有对门店所有员工的考核权 ►⑸ 人力资源权限：拥有门店员工的晋级、降级、调配、停岗、辞退等一定的自 主权。审批报上级主管、营运部、人事部备案。 ►⑹ 根据实际情况，对员工班次安排具有调配权
店长 ——每日工作流程
➢ 对门店人员的合理安排与管理
⒀ 补货结束后组织员工整理各自责任区的卫生和陈列，及时填补卖场售后空缺，为第 二天的开门营业做准备！ ⒁ 晚上23：00时进行清场，确认无顾客滞留后落闸关门！ ⒂ 当天营业结束，指定专人检查整个卖场设备设施，排查隐患！ ⒃ 对晚班收银员上交款项和备用金进行清点核对，核对无误后将收银款和备用金入库 上锁，实行两人复核制。 ⒄ 闸门开启，所有员工打卡后接受开包检查下班，关闭水电，落闸设防！ ⒅ 将钥匙和（或）设防卡移交第二天早班当班负责人，要有移交记录 ⒆ 当天工作结束
店长 ——岗位职责说明
➢ 销售管理
⑶ 每周对门店业绩进行汇总，分析门店销售达成情况、商圈市场状况，总结商 品销售走势规律，发现销售问题并提出改善措施，每周递交《周销售报告》。
⑷ 每周对门店业绩进行分析汇总，根据公司实际发展情况、商圈直接竞争对手 状况，结合分析顾客的消费需求，按商品类别、时间进行销售目标分解实施， 同时要考虑到采购、促销活动的配合性与连贯性。递交《周销售计划》。
店长 ——岗位职责说明
➢ 商品管理
负责商品优化管理工作，严格按照商品优化管理流程执行。积极配 合采购部加强商品优化管理，有效控制缺货滞货等现象，确保畅销 商品不缺货，滞销打商品不积压。
按《效期商品管理制度》做好效期商品管理工作；做好过期药品的 处理工作。
负责赠品管理、商品损耗管理、顾客订货管理、退货管理等工作。
店长 ——每日工作流程
➢ 其他具体工作事项
⑹ 全力配合执行促销活动的开展，无条件服从公司安排，合理组织派单和加班并予监督！ ⑺ 每周组织门店商圈调查：对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格动向、促销 活动、商品结构及商圈消费者需求量、需求特性、消费规律等及时进行跟踪了解、分析 汇总。第一时间向区域主管及营运部经理汇报相关情况。 ⑻ 合理安排时间，每月组织一次盘点，减小盘点误差保障盘点数据的准确性，及时上传 数据并跟踪落实盈亏情况 ⑼ 根据门店自身情况和员工特点合理排班，每月25日前将下月排班表制定后上报营运部 审查存档，转到总经理。 ⑽ 每周不定期对门店卫生陈列进行抽查评比，对不合格者按《门店考核表》的处罚规定 进行处罚，全力配合营运部每周的巡查工作
店长 ——每日工作流程
➢ 其他具体工作事项
⑴ 每月月底对当月的经营销售进行分析，找出毛病和不足，拟订《月销售总结和计 划》！ ⑵ 月初负责对当月各项销售任务指标进行分解，具体分解到每天每班，对活动期的 冲刺任务也按此进行分解并张榜传达给每位员工！ ⑶ 跟进了解当月各项销售指标达成情况，及时作出有效调整，保证月销售任务的圆 满完成！ ⑷ 每周六按时将周总结和周计划通过OA上传区域主管、营运部经理审批，如有特殊 情况不能按时上交的需先申请再延迟上交。 ⑸ 认真履行店长职责，公平，公正做好每月一次的员工考核工作，按时完成和上交 考核表
店长 ——岗位职责说明
➢ 销售管理
⑸ 积极配合营销策划部、采购部统筹安排各类促销活动，按活动方案要求做 好活动前各项准备工作及活动中的有效执行与反馈。
⑹ 积极协助营销策划部进行会员发展与管理，保障营运的可持续发展，提 高销量。
⑺ 每周组织门店商圈调查：对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格 动向、促销活动、商品结构及商圈消费者需求量、消费特性、消费规律等及 时进行跟踪了解、分析汇总。第一时间向区域主管及营运部经理汇报相关情 况。
店长 ——每日工作流程
➢ 其他具体工作事项
⑾ 每月定期对门店商品存销比进行分析，并根据周围商圈消费群消费特点适时进行商品结构 调整与优化，实现商品库存周转率的最大化，每月定期对门店商品存销比进行分析，及时处 理滞销商品防止积压！对六个月不动销的商品，效期在8个月以上的退回公司；每月定期对门 店商品存销比进行分析，合理调整商品上下限，以实现商品品种和结构搭配的最优化。 ⑿ 每月保证两次对周围竞争关系门店针对性地市场调查，每次保证调查至少200种畅销商品， 并将市调结果及时上传采购部以便制定调价方案。 ⒀ 做好新入员工的带教工作，让其尽快熟悉适应各项管理制度和操作流程，及早进入角色融 入集体生活；合理调配、使用员工；培养员工的管理能力，适当授权，为公司的经营发展培 养和储备人才
店长 ——每日工作流程
➢ 对门店人员的合理安排与管理
⑺ 收银交接完毕后店长对早班收银员上交款项进行清点核对，核对无误后派人（保证2 人）连同前晚收银款一同存入银行并收回回单！ ⑻ 店长对员工在日盘点中所发现并记录在案的数量出入要予及时追查并追究相关责任！ ⑼ 合理调度，保障整个交接过程在不冷落顾客和卖场安全的前提下有条不紊地进行！交 接结束后，组织早班员工开会并就该班当天工作表现作简短总结。 ⑽ 如无特殊安排，早班员工下午15：30打卡签退后接受开包检查下班！ ⑾ 根据季节、天气变化适时开启招牌灯，对整个卖场的运转情况进行全面监督跟进。 ⑿ 各店店长根据自己门店的营业时段和客流情况组织晚班员工进行补货，并将生成的 补货申请单及时上传配送中心，缺货严重时行自动补货！
店长 ——每日工作流程
➢ 随时掌握整个卖场的运转情况
⑴ 随时掌握整个卖场的运转情况，及时进行各个岗位之间调度与调整，时刻了解 各项最新的销售数据，围绕当天的各项销售任务指标，激励员工，鼓舞士气！ ⑵ 随时掌握整个卖场的运转情况，对卖场的购物环境和氛围予以全程监督并予及 时纠正，全力为顾客营造一个舒适的购物环境！ ⑶ 随时掌握整个卖场的运转情况，对出现的设备设施故障问题要马上上报公司相 关负责部门并予全程跟进监督使之得以尽快、尽早地解决，从而保证门店最快恢 复正常营业！
店长 ——每日工作流程
➢ 对门店人员的合理安排与管理
⑴ 来货后合理进行分工，组织一部分员工负责清点、验收和上货，另一部分负责接待和看 场，整个过程要在不冷落顾客和保障卖场安全的前提下有条不紊地进行！ ⑵ 店长要指定专人负责对来货单与进口批文进行整理归档以备检查！ ⑶ 店长对验收人员在验收过程中所发现并记录在案的差错与出入要及时联系配送中心并跟 踪，使之得以尽快解决！ ⑷ 合理安排员工就餐，控制用餐时间，保证卖场有足够的人手接待顾客和看场！ ⑸ 下午15：00晚班员工打卡完毕后，店长组织全班员工就前一天的工作情况作总结，并就 当天工作任务予以分配布置，集体喊口号，相互激励，15：10午会结束，给晚班收银员清 点发放备用金！ ⑹ 店长环视检查全班着装及仪容仪表后，两班进行交接！
店长 ——岗位职责说明
➢ 日常管理
⑴ 确保公司各项规章制度及门店营运手册在门店每个环节每个人得到有效贯 彻、落实。
⑵ 认真贯彻执行公司的“传帮带培训管理制度”。反馈培训需求，积极配合 相关部门培训工作，努力提高员工综合素质。合理、科学调配人员，做到人尽 其责。
⑶ 认真贯彻执行公司门店考核制度。积极配合直属上级进行各项考核评估工 作。对门店员工进行各种激励管理，激发员工工作热情。
店长 ——每日工作流程
➢ 营业前例行准备工作
⑴ 每天早上07：45结束打卡后准时召开晨会，店长组织全班员工就前一天 的工作情况作总结，并就当天工作任务予以分配布置，集体喊口号，相互 激励，早上07：55晨会结束，给收银员清点发放备用金！ ⑵ 检查全体员工着装及仪容仪表，早上08：00准时开门迎客，全体员工各 司其职，对各自责任区卫生陈列进行检查，店长对整个卖场进行巡视验收！
连锁药房 门店各岗位职责
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培训的目的是为了什么？
培训的目的是为了什么？
抛砖引玉 发散思维 举一反三
《三个金人》
故事分享：
第一个金人：一只耳朵进去，另一只耳朵出来。 第二个金人：耳朵里进去，嘴巴里出来。 第三个金人：耳朵里进去，掉在肚子里了。
我们愿意做哪一种人呢？
店长 ——岗位职责说明
➢ 日常管理
⑽ 固定资产管理：确保店内固定资产的正常使用、维护及安全。（包括：货架、 空调、POS系统\等设备及证照等）。
⑾ 门店报修管理：及时向相关部门反馈各项报修，协助电工或系统管理员或相关 工作人员24小时内解决。
⑿ 财务管理：按公司制度要求及时、准确做好各类财务管理工作；做好保险柜备 用金等财务管理，门店费用对所有的明细支出，都要有相应的明细记录。
店长 ——岗位职责说明
➢ 日常管理
⑷ 门店购物环境管理：包括店面的外观管理、气氛营造、卫生管理、经营设施等 管理，确保店内清洁舒适的购物环境。
⑸ 商品陈列管理：依据《商品陈列管理制度》严格执行商品陈列标准要求，维持 门店商品整洁生动丰富的陈列。
⑹ 商品盘点管理：积极配合盘点专员的盘点工作，统筹安排好盘点专员所指定的 盘点前各项准备工作，确保盘点过程中的各项工作有效执行。
药店有那些相关岗位？
店长 领班
药师
营业员
收银员
Байду номын сангаас位职责说明 权限与责任 具体工作
店长
店长 ——岗位职责说明
➢ 销售管理
⑴ 沟通、分解、执行门店营运目标，确定门店各班次，分解到各 班组，明确班组销售目标与责任；制定销售计划，不断改进销售 措施，完成总部下达的销售目标和各项任务。
⑵ 门店服务管理：为顾客提供优质的售前、售中、售后服务。不断 完善商品陈列展示，创造、维持良好便利的购物环境。不断提高整体 营业服务质量，促进销售。
店长 ——岗位职责说明
➢ 团队管理
⑶ 激励管理：表扬树立好的榜样；对表现差的进行沟通指导改进、鞭策鼓励。 通过各种激励方式不断激励员工工作热情。提高凝聚力，营造团结、积极向上 的团队氛围。
⑷ 协助上级领导做好门店员工定编、调配、人才培育梯队建设工作。向上级领 导及时反馈门店人才动态，有效降低门店员工离职率，确保优秀人才的稳定性。
店长 ——每日工作流程
➢ 其他具体工作事项
⒁ 安排并协助药师做好每月一次的效期检查登记工作并制成效期催销表，增强员工效期销售 意识制定催销方案，对仍不动销的要予及时处理（互调或退回）以减少失效期商品的产生。
店长 ——每日工作流程
➢ 随时掌握整个卖场的运转情况
⑷ 随时留意整个卖场有可能发生的顾客投诉情况。第一时间按照顾客投诉 管理要求进行处理。尽力避免矛盾激化和事态扩大，对出现的员工与顾客 间的纠纷要及时出面解决，力争大事化小，小事化无！ ⑸ 随时跟进了解当班当天各项销售指标的达成情况，及时采取有效措施， 激励员工斗志，点燃员工销售热情，保障当班任务的圆满完成！
店长 ——权限与责任
➢ 责任
⑴ 对门店营业销售目标的完成率负责 ⑵ 对门店的整体服务质量优劣负责 ⑶ 对考核的公平、公正、绩效沟通等有效管理负责 ⑷ 对门店费用成本控制率负责 ⑸ 门店内各项机制的有效运转负责 ⑹ 对商品优化管理负责
店长 ——权限与责任
➢ 责任
⑺ 对“传帮带”培训制度的有效执行及门店员工培训的整体效果负责 ⑻ 对门店团队建设、人才培育及人员离职率负责 ⑼对门店员工的士气与工作热情负责 ⑽ 对门店各类商品、财务的安全负责，对门店所有安全作业负责 ⑾对门店固定资产的正常使用、维护及安全负责 ⑿听从上级领导安排，对各项工作的执行效果负责
店长 ——岗位职责说明
➢ 团队管理
⑴ 关心新员工的思想生活、工作状态和职业规划；统筹安排下属对新员工进行 跟踪培育计划，随时掌握新员工动态，并以身作则适当的切实深入到基层员工 中去。让员工有一种归属感。
⑵ 员工关系管理：处理好员工压力、情绪、冲突管理。沟通解决员工各类思想 工作，及时合理的处理相关突发事件。重大问题及时向上级领导反映。
店长 ——岗位职责说明
➢ 日常管理
⑺ 门店营运成本管理：严格有效控制各项费用开支，降低经营成本。
⑻ 顾客投诉管理：依据《顾客投诉管理》认真、及时处理好顾客投诉。提高顾客满 意度。
⑼ 门店安全管理：加强防水、防火、防盗、防工伤及门店财务安全管理、盘点监督、 日常货品的抽查等安全防范工作。防止、有效处理各种突发事件。同时组织对门店 员工进行相关安全防范教育学习。