开标现场监督记录表
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一、使用开标大厅及评标室应由招标人提出申请,公共资源交易中心根据项目规模、投标单位参加投标的人数合理安排使用开标场地。
二、每一个投标单位进入开标大厅的人员不得多于2 人,招标代理机构不得少于3 人并持公共资源交易中心证件进场,无关人员应当于开标前退场。
三、参加开标的单位和人员应服从现场监管人员管理,不得携带违禁物品进入会场,对不服从现场管理、扰乱开标会场的,现场监管人员可将其请出会场,违反有关规定造成严重后果的,按有关规定处理。
四、进入开标大厅人员要保持厅内秩序,爱护公共财物,讲究卫生,禁止吸烟。
不得大声喧哗,随地吐痰,乱丢纸屑。
对使用过程中造成的公共财产损失,可修复的,按修复价格赔偿,不可修复的,按重置价格赔偿。
五、开标大厅、评标室计算机、投影仪等专用设备,除工作人员外任何人不得擅自操作。
六、开标会结束后,参加人员应即将离开开标区,工作人员负责清点公共财物,保证其安全完整。
第二篇:政府采购现场开标规范政府采购现场开标、评标流程规范公开(邀请)招标采购方式:1、主持人致主持词。
宣布开标会开始,介绍采购项目内容及投标人名称。
宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验投标单位预会代表资格。
公证员(监标人、工作人员) 查验投标单位预会代表资格身份证明。
4 、查验保证金交纳情况。
请公证员(监标人、工作人员)查验。
5、宣布各标书送达时间,查验标书密封情况。
请公证员(供应商代表)检查投标文件密封情况,并发布检验结果。
6、公开启封投标文件。
请公证员(监标人、工作人员)启封标书,并做好记录。
同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。
7、转入评审阶段。
宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评标小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员。
主持人宣读《评标专家须知》,介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员,征询评委会成员回避主张。
开标评标纪律Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】开标会纪律招标人、招标代理机构、各位评委:上(下)午好!我是上海市园林绿化工程管理站的招投标监管人员XXX,负责本次开标会的监管工作,现在宣读开标纪律。
一、场内严禁吸烟;二、凡与本次开标会无关的人员一律不得进入会场;三、所有参加会议人员在评标过程中应当关闭所携通讯设备,暂停与外界联系。
四、参加开标会人员未经主持人同意不得在会场内随意走动,开标期间不得大声喧哗。
五、投标单位代表应该在开标会记录上签字确认。
六、请投标单位在会后填写公正度评价表,并将公正度评价表寄往上海市监察委驻市建设交通委监察室驻中心监察办,或投入公正度评价表信箱内。
下面请招标人XXX主持开标会。
投标人须知(在开标大会上宣布)一、招标活动按照《中华人民共和国招标投标法》和有关法规以及招标文件、评标办法进行。
招标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、禁止投标人相互串通投标或与招标人串通投标,投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,投标人向招标人或者评标委员会成员行贿等手段谋取中标。
三、投标人不得与招标人有隶属关系或者其他利益关系。
四、投标人应遵守会议纪律,保持会场安静。
参会人员如要提问,须事前书面提交主持人,由主持人在会上宣读。
干扰会议者,将会导致取消参会资格,情节严重的,取消投标资格。
投标人的询问工作应在公开场合进行。
五、投标后至招标人公布中标结果之前,有关投标文件的检查、澄清、评比、定标等信息属于保密范围,投标人不得非法打听。
投标人不得对招标人、招标代理公司和评标委员会施加影响或采取非法手段干扰评标,违者将会导致取消投标资格和中标资格。
六、评标委员会成员名单和评标现场对投标人保密。
七、整个开标、评标过程在市、区(县)有关监督人员的监督下进行。
有关行政监督部门依法对本次招标活动实施监督,依法查处本次招标活动中的违法行为。
开标结果的监督和审计确保评标结果的合规性评标是一个采购过程中非常重要的环节,其结果直接关系到采购活动的公平、公正和透明。
为确保评标结果的合规性,不仅需要对评标过程进行监督,还需要进行审计。
本文将探讨开标结果的监督和审计如何确保评标结果的合规性。
一、开标结果监督的重要性开标是指采购项目的标书递交截止日期到期后,对递交的标书进行公开、透明的开封和记录过程。
开标结果监督是指对开标过程进行监督,以确保采购活动的公正性和公平性。
1.保障公平竞争开标结果的监督可以确保采购活动的公平竞争。
监督人员应对开标现场进行全程记录,对投标人递交的标书和附加文件进行清点和核实,并及时解答投标人的疑问和需求。
遵循公开、透明、公正的原则,确保每个投标人都有平等的机会参与评标。
2.防范人为干预开标结果监督的另一个重要目的是防范人为干预。
监督人员应严格执行采购规则和流程,确保评标过程的公正性和合规性。
如发现人为操控开标结果的行为,应及时报告并采取相应的纠正措施,防止不当干预影响评标结果的准确性和公信力。
二、评标结果的审计意义审计是对评标结果进行正式审查和验证,以确保评标过程的合规性和准确性。
评标结果的审计是对评标过程进行监督的重要环节,其目的在于保证评标结果的真实性和可靠性。
1.确保程序合规通过对评标结果进行审计,能够确保评标过程的合规性。
审计人员将评标过程所涉及的文件、记录和数据进行全面复核,验证是否符合采购规则及相关法律法规的要求。
只有在评标过程严格按照规定程序进行的情况下,评标结果才具备合法性和有效性。
2.验证评标结果的准确性评标结果的准确性是保证采购活动公正的基础。
审计人员应对评标结果涉及的数据和计算进行核查,确保评标结果的准确性和可靠性。
如发现评标过程中出现违规或错误的情况,应及时纠正并重新评定结果。
3.提高评标活动的监管水平评标结果的审计能够提高评标活动的监管水平。
通过审计的结果,可以为监管部门提供参考依据,改进评标监管机制和规范评标操作流程,提高评标活动的规范性和透明度。
开标评标纪律Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】开标会纪律招标人、招标代理机构、各位评委:上(下)午好!我是上海市园林绿化工程管理站的招投标监管人员XXX,负责本次开标会的监管工作,现在宣读开标纪律。
一、场内严禁吸烟;二、凡与本次开标会无关的人员一律不得进入会场;三、所有参加会议人员在评标过程中应当关闭所携通讯设备,暂停与外界联系。
四、参加开标会人员未经主持人同意不得在会场内随意走动,开标期间不得大声喧哗。
五、投标单位代表应该在开标会记录上签字确认。
六、请投标单位在会后填写公正度评价表,并将公正度评价表寄往上海市监察委驻市建设交通委监察室驻中心监察办,或投入公正度评价表信箱内。
下面请招标人XXX主持开标会。
投标人须知(在开标大会上宣布)一、招标活动按照《中华人民共和国招标投标法》和有关法规以及招标文件、评标办法进行。
招标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、禁止投标人相互串通投标或与招标人串通投标,投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,投标人向招标人或者评标委员会成员行贿等手段谋取中标。
三、投标人不得与招标人有隶属关系或者其他利益关系。
四、投标人应遵守会议纪律,保持会场安静。
参会人员如要提问,须事前书面提交主持人,由主持人在会上宣读。
干扰会议者,将会导致取消参会资格,情节严重的,取消投标资格。
投标人的询问工作应在公开场合进行。
五、投标后至招标人公布中标结果之前,有关投标文件的检查、澄清、评比、定标等信息属于保密范围,投标人不得非法打听。
投标人不得对招标人、招标代理公司和评标委员会施加影响或采取非法手段干扰评标,违者将会导致取消投标资格和中标资格。
六、评标委员会成员名单和评标现场对投标人保密。
七、整个开标、评标过程在市、区(县)有关监督人员的监督下进行。
有关行政监督部门依法对本次招标活动实施监督,依法查处本次招标活动中的违法行为。
开标会纪律招标人、招标代理机构、各位评委:上(下)午好!我是上海市园林绿化工程管理站的招投标监管人员XXX,负责本次开标会的监管工作,现在宣读开标纪律。
一、场内严禁吸烟;二、凡与本次开标会无关的人员一律不得进入会场;三、所有参加会议人员在评标过程中应当关闭所携通讯设备,暂停与外界联系。
四、参加开标会人员未经主持人同意不得在会场内随意走动,开标期间不得大声喧哗。
五、投标单位代表应该在开标会记录上签字确认。
六、请投标单位在会后填写公正度评价表,并将公正度评价表寄往上海市监察委驻市建设交通委监察室驻中心监察办,或投入公正度评价表信箱内。
下面请招标人XXX主持开标会。
投标人须知(在开标大会上宣布)一、招标活动按照《中华人民共和国招标投标法》和有关法规以及招标文件、评标办法进行。
招标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、禁止投标人相互串通投标或与招标人串通投标,投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,投标人向招标人或者评标委员会成员行贿等手段谋取中标。
三、投标人不得与招标人有隶属关系或者其他利益关系。
四、投标人应遵守会议纪律,保持会场安静。
参会人员如要提问,须事前书面提交主持人,由主持人在会上宣读。
干扰会议者,将会导致取消参会资格,情节严重的,取消投标资格。
投标人的询问工作应在公开场合进行。
五、投标后至招标人公布中标结果之前,有关投标文件的检查、澄清、评比、定标等信息属于保密范围,投标人不得非法打听。
投标人不得对招标人、招标代理公司和评标委员会施加影响或采取非法手段干扰评标,违者将会导致取消投标资格和中标资格。
六、评标委员会成员名单和评标现场对投标人保密。
七、整个开标、评标过程在市、区(县)有关监督人员的监督下进行。
有关行政监督部门依法对本次招标活动实施监督,依法查处本次招标活动中的违法行为。
八、参与招标活动的投标人,有权就招标活动中的违法、违纪行为向有关行政监督部门、纪检监察部门进行投诉和举报。
集团有限公司招标采购实施细则附廉政承诺书 为进一步规范招标采购行为,降低物资材料、设备及服务采购价格,加强对招标采购的监督管理,防止国有资产流失,有效预防腐败,依据《xx集团全资及控股企业招标采购监督管理办法》(以下简称《办法》),结合控股企业实际情况,制定本实施细则。
一、招标采购的范围与规定(一)本实施细则规定招标采购的范围是指在x集团及控股企业采购限额标准以上的在建项目施工、设备、材料、工器具、劳动保护用品、行政办公用品及其他服务等。
(二)施工、设备、材料等货物采购单项合同在50万元以上,服务类采购单项合同在20万元以上的需进行招标。
(三)设备、材料等货物采购的单项合同估算价是指设备、材料单台(套)、单品种或者单批次的估算价。
(四)设备、材料等货物采购单项估算价虽低于50万元,但设备、材料等货物一个施工(生产)周期采购批量估算价在50万元以上的,仍需进行招标。
(五)服务类招标是指提供施工劳务、新产品开辟、设备改造、勘察设计、科技咨询、审计评估等服务类项目,单项合同估算价在20万元人民币以上的。
(六)办公用品及行政用品单项或者单批次采购估算价在3万元及以上,办公用品单项或者单批次估算价低于3万元,但该用品三个月采购批量估算价在5万元以上的需进行招标。
(七)生产性废旧物资、废旧设备的处理单台(套)或者批量估算价批量估算价在5万元及以上的需进行招标。
(八)限额以上施工、物资、设备及服务等因特殊情况或者经两次招标无人响应而不能实行招标的,经履行企业内部批准程序后,方可采用邀请招标、比价采购等方式,并于采购活动结束后10个工作日内报x集团备案。
(九)年收入不超过1000万元的控股企业进行施工、设备、材料等货物采购,单项合同估算价在30万人民币以上的,服务类采购单项合同估算价在10万元人民币以上的应当以招标方式采购。
控股企业应本着“能招尽招”的原则对采购事宜进行招标,不应局限于上述限额标准。
(十)除符合《办法》中关于邀请招标的规定外,上述限额标准以上的采购行为均需以公开招标的方式进行。
招标、投标、评标过程中的现场监督-招标、投标、评标过程中的现场监督招标、投标、评标过程中的现场监督经对申请人所提交的材料的审查,对符合规定办证条件的,公证处应委派两名以上公证人员(其中应至少有一名为公证员)参加整个招标投标活动,进行现场监督。
现场监督是指公证人员亲临现场,对招标投标活动的招标、投标、开标、评标定标每个环节进行监督,并予以证明的活动。
在现场监督阶段,公证人员的主要任务是,监督招标投标各个环节的活动按照国家有关规定和招标文件要求的时间、地点、程序、原则和方法进行;对其中违反规定的行为予以纠正;查验有关人员的身份,审查投标方的投标资格;对招标投标过程中的主要环节和重要事项给予现场证明。
根据招标投标活动各个阶段的特点和内容,公证员的现场监督活动也要有所侧重。
1?招标阶段。
公证人员应重点监督招标单位的各项活动是否符合国家有关规定和招标投标活动的一般原则,并按照资格预审文件的要求对投标方进行资格预审,审查投标方所提交的有关证明材料是否齐备、真实,是否符合招标文件规定的手续。
2?投标阶段。
公证人员应检查投标箱,并需同招标单位一起对该投标箱加封。
在投标方投递标书时,公证人员应查验招标单位委派的接标人的身份和投递标书人的身份,对投递标书人所送标书的密封情况进行检查,并做出记录。
如果标书是通过邮寄方式投送的,则应记录收到标书的时间。
监督投标人将符合规定条件的标书投入投标箱。
在投标时间截止时,公证人员应会同接标人一起将投标箱投标口密封并加贴封条。
3?开标阶段。
公证人员应监督招标单位按照规定的时间、地点举行开标会议。
在开标会议中,公证人员应当查验投标方代表的资格证件和身份证明,再次检查投标箱的密封情况,监督投标箱的启封,检查标书份数和密封情况,并宣布检查结果。
监督标书启封,验明投标书是否有效,并宣布查验结果。
监督唱标人唱标,发现不一致的,应予以纠正。
在开标结束时,对符合规定的程序、方法、原则的开标活动,公证人员应当场宣读开标公证词。
施工开标评标定标记录建设单位成都大学城乡建设学院08工程管理工程名称:单层工业厂房工程项目工程地址:成都市外东十陵镇公交汽车总站东面工程编号:sc20101201建筑面积:3564㎡结构:单层钢筋混凝土装配式车间层数:一层招标内容:单层工业厂房建设项目的前期工作、建安工程、项目用地及匹配土地的报批、征地、拆迁、青苗补偿、安置等工作记录人签名:年月日1投标企业签到表签到截止时间:时分地点:2在招标办监督人员、的监督下,在公证人员、的公证下,招标代理机构的工作人员依据《烟台市房屋建筑工程开标评标定标暂行办法》(2006年12月27日试行)第十二条和招标文件的相关要求检验投标文件如下:34一、开标会:开标会地点:开标会开始时间日时1、主持人同志宣布开标会开始介绍入会单位及人员情况:监督单位及人员:建设单位及人员:投标单位及人员:招标代理单位及人员:其它部门及人员:2、主持人宣读开标会纪律;3、同志报告标书的投送及参加开标会人员的证件验证情况。
投标人共计个,至投标文件的截止时间共收到个投标人提交的投标文件,其中个投标人的标书按时送达,参加开标会的人员证件齐全有效;投标人参加开标会的人员证件不齐、无效。
投标人标书未按时送到(迟到)。
依据有关法规及招标文件取消以上个投标人的本次投标资格。
4、招标人(建设单位)同志讲话;5、同志传达学习有关法律法规和相关文件、材料:6、主持人宣读(招标文件中的)评标及定标办法;7、投标人代表互检投标文件的密封情况并报告有个投标人的投标文件的密封符合要求;有(写名称)个投标人的投标文件密封不符合要求,验证人签字:8、主持人宣布:依据招标文件的第条的规定,投标文件密封不符合要求的个投标人的标书为废标,他们是:9、主持人宣布投标文件作废的投标人退场,作废投标文件留存(正本);10、工作人员当众拆封标书,并按投标人签到的逆顺序当众宣读标书的主要内容:单位名称、报价、工期、质量、投标承诺及项目经理(包括项目经理的姓名、职称或注册资格、主要业绩、有无在建工程情况)等,记录员将宣标内容详细记录于表一中,若表一不够,可加页;11、投标人在开标记录上签字:投标书主要指标记录表(表一)12、招标人在开标会上当众(投标人、监督部门、公证机关在场,缺一单位抽取结果无效)随机抽取报价评审1、2、3、4种方法的其中一种方法为本次评标的报价评审法,投标人监督观看后在开标记录上签字确认。
.word资料投标单位投标签到登记表凭证编号:投标文件签收凭证(招标人部分)公司:招标编号为的工程,的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定,经核验:“您的投标文件密封合格,接受投标”。
年月日凭证编号:投标文件签收凭证(招标人部分)公司:招标编号为的工程,的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定,经核验:“您的投标文件密封合格,接受投标”。
年月日资质证件提交表开标会证件核验情况表word资料招标人:招标代理:投标人核查投标文件密封情况表(技术标、资信标)注:各投标人在开标前相互核查投标文件的密封情况,并在所对应的投标人表中写出核查意见,“密封合格打√”“密封不合格的打×”,如认为密封不合格,请注明理由。
word资料复会时间确认表工程名称:开标会记录单评标专家告知书我是专家号为:的。
依据《评标委员会和评标方法暂行规定》(七部委12号令)、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》参加招标编号为的工程的评标工作。
在整个评标过程中,我承诺:严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规,遵循公平、公正、科学、择优的原则,维护招投标活动当事人的合法权益。
作为评标委员会的成员之一,廉洁自律,排除一切干涉自己评标活动的行为,并且不干涉其他评委的评标打分工作,独立自主完成评标。
作为整个评标活动的主体,负责依法组织整个评标活动。
在评标工作开始之前,我已充分阅读招标文件,理解其中的评标办法,能独立完成评标打分工作。
并依据七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》第十二条有下列情形之一的,不得担任评标委员会成员:1、投标人或者投标人主要负责人的近亲属;2、项目主管部门或者行政监督部门的人员;3、与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;4、曾经在招标、评标以及其他与招标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;我在本次评标中(是否需要回避)。
违反以上告知内容的一切责任,由我本人承担,特此承诺。
投标单位投标签到登记表1凭证编号:投标文件签收凭证(招标人部分)公司:招标编号为的工程,的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定,经核验:“您的投标文件密封合格,接受投标”。
年月日凭证编号:投标文件签收凭证(招标人部分)公司:招标编号为的工程,的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定,经核验:“您的投标文件密封合格,接受投标”。
年月日资质证件提交表开标会证件核验情况表工程名称:招标编号:4招标人:招标代理:投标人核查投标文件密封情况表(技术标、资信标)工程名称:招标编号:5注:各投标人在开标前相互核查投标文件的密封情况,并在所对应的投标人表中写出核查意见,“密封合格打√”“密封不合格的打×”,如认为密封不合格,请注明理由。
6复会时间确认表工程名称:开标会记录单评标专家告知书我是专家号为:的。
依据《评标委员会和评标方法暂行规定》(七部委12号令)、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》参加招标编号为的工程的评标工作。
在整个评标过程中,我承诺:严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规,遵循公平、公正、科学、择优的原则,维护招投标活动当事人的合法权益。
作为评标委员会的成员之一,廉洁自律,排除一切干涉自己评标活动的行为,并且不干涉其他评委的评标打分工作,独立自主完成评标。
作为整个评标活动的主体,负责依法组织整个评标活动。
在评标工作开始之前,我已充分阅读招标文件,理解其中的评标办法,能独立完成评标打分工作。
并依据七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》第十二条有下列情形之一的,不得担任评标委员会成员:1、投标人或者投标人主要负责人的近亲属;2、项目主管部门或者行政监督部门的人员;3、与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;4、曾经在招标、评标以及其他与招标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;我在本次评标中(是否需要回避)。
违反以上告知内容的一切责任,由我本人承担,特此承诺。