前台文员考试题
- 格式:doc
- 大小:55.50 KB
- 文档页数:6
前台文员考试题精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】行政前台考试题姓名:成绩:一、单项选择题(每题2分,共计50分)1. 依据电话礼仪的规范,在拨打或接听电话时,应( A )。
A.由向对方的问候与自我介绍这两项基本内容所构成 B.向对方问候C.向对方自我介绍 D.直接开始对话2.( D)时,要使用敬语。
A.对方与自己平等地位 B.对方地位比自己低C.与陌生人交谈 D.对方的地位高于自己时3. 下面( A )项是不正确的。
A.直接开启邮件 B.小心开启邮件C.仔细检查,以免遗漏 D.核对清楚附件4. 如果你给不知姓名的人发邮件,你要( A )称呼他。
A.XX公司经理或XX部门经理 B.忽略称呼C.直接称呼其为经理 D.亲爱的先生5. 领导不在位时有人来电话找他,这时你要回答:( C )A.“经理不在。
” B.“他出去了。
”C.“真不凑巧,经理不在办公室,请问您是哪里找?”D.“经理不在,你哪位找?”6. 你接听电话时,突然线路中断,这时应该:( A )A.在一定的时间内拨打方未重拨,应拨打过去 B.不再理会。
C.记录下来,等领导回来后告知领导。
D.记录谈话内容,等下次对方再打电话过来时再继续。
7. 关于文件与档案关系说法正确的是( C )A.文件就是档案,二者是一体的; B.文件河党案毫无关系C.文件是档案的基础,档案是文件的精华D.档案包括文件,文件是档案的分支8. 对于第一次出现的客人,你应该( C )A.“你是谁?” B.“您哪位?”C.“您是XX公司的XX先生吧?” D.“你找谁?”9. 电话铃声响起后应该( B )A.马上接听电话 B.在电话铃响两声之后迅速拿起话筒。
C.响三声后接听 D.响很多声后再接听10. 下列不属于接收E-MAIL应注意的一项是( A )A.一星期至少检查一次邮箱 B.删除垃圾邮件C.下载你对你有用的文件 D.防止病毒11. 下面说法错误的是( D )A .办公室内部邮件与外面的邮件分开;B. 其他种类的邮件。
前台考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不是前台接待员的基本职责?A. 迎接客户B. 接听电话C. 处理投诉D. 管理库存答案:D2. 当客户到达前台时,以下哪个行为是不合适的?A. 微笑并问候B. 快速引导客户至休息区C. 保持忙碌,让客户等待D. 提供帮助和指引答案:C3. 如果客户询问关于公司产品的详细信息,前台接待员应该:A. 直接提供所有信息B. 将客户转介给销售部门C. 询问客户是否需要帮助D. 告诉客户自己不清楚答案:B4. 前台接待员在接听电话时,以下哪项是正确的做法?A. 立即挂断电话B. 让电话响几声再接听C. 直接询问对方是谁D. 礼貌地问候并询问来电目的答案:D5. 当客户需要等待时,前台接待员应该:A. 让客户自己找地方坐B. 提供饮料和杂志C. 继续处理自己的工作D. 忽略客户答案:B6. 如果前台接待员需要离开前台一段时间,以下哪项是正确的做法?A. 告诉客户自己会回来B. 让客户等待C. 锁上前台的门D. 不告知客户答案:A7. 在处理客户投诉时,前台接待员应该:A. 立即辩解B. 保持冷静并倾听C. 告诉客户这不是自己的责任D. 直接挂断电话答案:B8. 当客户需要紧急服务时,前台接待员应该:A. 让客户填写表格B. 优先处理客户的需求C. 告诉客户稍后再回来D. 让客户等待答案:B9. 前台接待员在处理邮件时,以下哪项是正确的做法?A. 随意丢弃邮件B. 将邮件分类并及时分发C. 只处理自己的邮件D. 延迟分发邮件答案:B10. 如果前台接待员发现客户遗失的物品,应该:A. 保留物品直到客户回来B. 丢弃物品C. 将物品交给保安D. 将物品带回家答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 前台接待员在客户服务中应该具备哪些技能?A. 良好的沟通能力B. 基本的计算机操作技能C. 能够处理紧急情况D. 熟练掌握多国语言答案:A, B, C12. 前台接待员在维护公司形象方面应该做到哪些?A. 穿着得体B. 保持前台区域整洁C. 保持专业的态度D. 忽略客户的需求答案:A, B, C13. 在接听电话时,前台接待员应该注意哪些事项?A. 保持电话线路畅通B. 记录重要信息C. 避免私人通话D. 长时间让电话响铃答案:A, B, C14. 前台接待员在处理客户投诉时,应该遵循哪些原则?A. 保持耐心B. 倾听客户的问题C. 尽快解决问题D. 将责任推给其他部门答案:A, B, C15. 前台接待员在管理前台区域时,应该做到哪些?A. 保持前台区域的清洁和整洁B. 确保所有设备正常运行C. 及时更新前台公告板D. 忽略前台区域的维护答案:A, B, C三、判断题(每题2分,共20分)16. 前台接待员不需要具备良好的沟通能力。
前台练习题一、基础知识类1. 请简述前台的职责范围。
2. 前台接待礼仪中,如何正确使用电话沟通?3. 解释什么是5S管理,并说明其在前台工作中的应用。
4. 请列举三种前台工作中常用的办公软件。
5. 前台在处理客户投诉时应遵循哪些原则?6. 请描述前台接待客人时的基本流程。
7. 如何正确记录和传达客户的留言?8. 前台在处理突发事件时应如何应对?9. 请简述前台在处理快递和邮件时应注意的事项。
10. 请列举五种提高前台工作效率的方法。
二、沟通技巧类1. 如何运用非语言沟通技巧提高前台服务质量?2. 请举例说明如何运用同理心技巧与客户建立良好关系。
3. 在前台接待中,如何运用提问技巧引导客户?4. 请描述如何运用倾听技巧提高前台服务质量。
5. 如何运用正面语言技巧化解客户不满?6. 请列举三种提高前台沟通效果的身体语言。
7. 在前台接待中,如何运用幽默技巧缓解紧张气氛?8. 如何运用沉默技巧在适当的时候给客户留下思考空间?9. 请描述如何运用反馈技巧确保客户需求得到满足。
10. 如何运用确认技巧确保双方沟通无障碍?三、客户服务类1. 请简述前台在客户服务中的重要作用。
2. 如何根据客户需求提供个性化服务?3. 请列举三种提高客户满意度的方法。
4. 如何正确处理客户投诉?5. 请描述前台在处理客户意见反馈时应注意的事项。
6. 如何运用客户关系管理(CRM)系统提高前台服务质量?7. 请简述前台在客户服务中的危机应对策略。
8. 如何通过前台服务提升企业品牌形象?9. 请列举三种前台在客户服务中常用的沟通技巧。
10. 如何在客户服务中运用团队合作精神?四、突发事件处理类1. 请描述前台在遇到突发火灾时应如何应对。
2. 如何处理客户突然晕倒的情况?3. 请列举三种前台在处理突发事件时应遵循的原则。
4. 如何在突发事件中保持冷静和专业的态度?5. 请描述前台在遇到停电时应如何应对。
6. 如何处理客户在前台发生争吵的情况?7. 请简述前台在遇到恐怖袭击时应如何应对。
前台登记考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 前台接待客人时,以下哪项行为是不恰当的?A. 微笑迎接B. 主动问候C. 低头玩手机D. 热情引导2. 当客人需要帮助时,前台工作人员应该:A. 立即提供帮助B. 让客人等待C. 忽略客人的请求D. 请客人自己解决3. 以下哪项不是前台工作人员的职责?A. 接待客人B. 管理客房C. 处理客人投诉D. 维护前台区域卫生4. 客人入住酒店时,前台需要:A. 核对客人身份信息B. 收取押金C. 拒绝客人入住D. 以上都不是5. 如果客人要求换房,前台应该:A. 立即满足客人要求B. 询问换房原因C. 拒绝客人要求D. 让客人自己解决6. 前台工作人员在接听电话时,应该:A. 先挂断电话B. 保持专业礼貌C. 边接电话边处理其他事务D. 忽略电话7. 客人结账离开时,前台需要:A. 检查房间是否有损坏B. 立即退还押金C. 催促客人离开D. 忽略客人8. 当前台收到客人投诉时,应该:A. 立即处理B. 记录投诉内容C. 忽略投诉D. 让客人自己解决9. 前台工作人员在处理客人信息时,应该:A. 保密客人信息B. 随意透露客人信息C. 记录客人信息后丢弃D. 以上都不是10. 以下哪项不是前台接待客人时的着装要求?A. 整洁B. 专业C. 随意D. 得体答案:1-5 C A B A B 6-10 B A C A C二、填空题(每题2分,共20分)1. 前台工作人员在接待客人时,应保持_______的态度。
答案:热情、专业2. 客人入住酒店时,前台需要_______客人的身份信息。
答案:核对3. 如果客人要求换房,前台工作人员应先_______换房原因。
答案:询问4. 前台工作人员在接听电话时,应_______。
答案:保持专业礼貌5. 客人结账离开时,前台需要_______房间是否有损坏。
答案:检查6. 当前台收到客人投诉时,应_______处理。
行政前台考试题姓名: _____________ 成绩:、单项选择题(每题2分,共计50分) 1.依据电话礼仪的规范,在拨打或接听电话时,应(A )。
A .由向对方的冋候与自我介绍这两项基本内容所构成B . 向对方冋候C .向对方自我介绍2. ( D )时,要使用敬语。
A. 对方与自己平等地位 C .与陌生人交谈3. 下面(A )项是不正确的。
A. 直接开启邮件C •仔细检查,以免遗漏4. 如果你给不知姓名的人发邮件,你要( A . XX 公司经理或XX 部门经理5. 领导不在位时有人来电话找他,这时你要回答:(C ) A.“经理不在。
”B .“他出去了。
”C . “真不凑巧,经理不在办公室,请问您是哪里找?”D .“经理不在,你哪位找?”6. 你接听电话时,突然线路中断,这时应该:(A )C .直接称呼其为经理D .亲爱的先生D . 直接开始对话B .对方地位比自己低D .对方的地位高于自己时B .小心开启邮件D .核对清楚附件A )称呼他。
B .忽略称呼A.在一定的时间内拨打方未重拨,应拨打过去B.不再理会C.记录下来,等领导回来后告知领导记录谈话内容,等下次对方再打电话过来时再继续。
7. 关于文件与档案关系说法正确的是( C ) A .文件就是档案,二者是一体的; C. 文件是档案的基础,档案是文件的精华 D.档案包括文件,文件是档案的分支8. 对于第一次出现的客人,你应该( C A . “你是谁?”C . “您是XX 公司的XX 先生吧?” 9. 电话铃声响起后应该(B ) A .马上接听电话 B . C .响三声后接听D .10.下列不属于接收E-MAIL 应注意的一项是(A )B .文件河党案毫无关系)B . “您哪位?” D . “你找谁?” 在电话铃响两声之后迅速拿起话筒。
A . 一星期至少检查一次邮箱 C .下载你对你有用的文件 11. 下面说法错误的是(D ) A .办公室内部邮件与外面的邮件分开; C.优先考虑的材料放在一起; 12. 敬茶的顺序是最先敬(B ) A .客人 C .同事13. 与来宾同行时,通常走在来宾的( A .左前方 B. 删除垃圾邮件 D .防止病毒B. 其他种类的邮件。
前台文员试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 前台文员的主要职责是什么?A. 负责公司财务报表的制作B. 负责公司前台接待和电话接听C. 负责公司内部文件的撰写D. 负责公司产品的市场推广答案:B2. 当有客户来访时,前台文员首先应该做什么?A. 询问客户是否有预约B. 直接让客户进入会议室C. 让客户填写来访登记表D. 让客户等待直到有人接待答案:A3. 前台文员在接听电话时,应该保持什么样的态度?A. 冷漠B. 热情C. 急躁D. 随意答案:B4. 如果前台文员需要转接电话,应该怎么做?A. 直接挂断电话B. 告诉对方拨打错误号码C. 询问对方需要转接的部门D. 直接告诉对方转接的号码答案:C5. 前台文员在处理客户投诉时,应该采取什么措施?A. 直接告诉客户等待B. 记录客户投诉内容并及时反馈C. 告诉客户这不是自己的职责范围D. 让客户自行联系相关部门答案:B二、填空题(每空1分,共10分)1. 前台文员需要具备良好的__________和__________。
答案:沟通能力,协调能力2. 在接待来访者时,前台文员应该保持__________,并提供__________。
答案:微笑,热情服务3. 当接到紧急电话时,前台文员需要__________,并__________。
答案:保持冷静,及时通知相关负责人4. 前台文员在整理文件时,应该按照__________和__________进行分类。
答案:文件类型,紧急程度5. 在处理客户咨询时,前台文员应该__________,并__________。
答案:耐心倾听,提供准确信息三、简答题(每题5分,共10分)1. 描述一下前台文员在接待来访者时的一般流程。
答案:前台文员在接待来访者时,首先应该微笑问候,询问来访者是否有预约。
如果有预约,应该迅速通知相关接待人员,并引导来访者至等候区。
如果没有预约,应该询问来访者的来访目的,并根据情况决定是否需要通知相关部门。
行政前台考试题1.依据电话礼仪的规范,在拨打或接听电话时,应(A •由向对方的问候与自我介绍这两项基本内容所构成 B.向对方问候C .向对方自我介绍D •直接开始对话2.(D)时,要使用敬语。
A .对方与自己平等地位B •对方地位比自己低C.与陌生人交谈 D •对方的地位高于自己时3.下面(A )项是不正确的A.直接开启邮件C •仔细检查,以免遗漏4.如果你给不知姓名的人发邮件,A.XX公司经理或XX部门经理C •直接称呼其为经理5.领导不在位时有人来电话找他,“经理不在。
” “真不凑巧,经理不在办公室,请问您是哪里找?”“经理不在,你哪位找?”6.你接听电话时,突然线路中断,这时应该:(A )A .在一定的时间内拨打方未重拨,应拨打过去氏不再理会。
C •记录下来,等领导回来后告知领导。
D •记录谈话内容,等下次对方再打电话过来时再继续。
7•关于文件与档案关系说法正确的是(C )A .文件就是档案,二者是一体的;B •文件河党案毫无关系C •文件是档案的基础,档案是文件的精华D •档案包括文件,文件是档案的分支 &对于第一次出现的客人,你应该(A. “你是谁?"B. “您哪位?”C・“您是XX公司的XX先生吧?”D. “你找谁?”姓名:、单项选择题(每题2分,共计50分)成绩:氏小心开启邮件D.核对清楚附件你要 A )称呼他。
氏忽略称呼D•亲爱的先生这时你要回答:(C )B . “他岀去了。
”9.电话铃声响起后应该(B )13与来宾同行时,通常走在来宾的(B )B •右前方 C. 正前方 D.后方14. 在交通工具中,座次的尊卑优劣往往显而易见的。
轿车的座次最高级别的是(B ) A ・后排左座B.后排右座C.后排中座D.前排副驾驶座15. 在进入会客室前一一如果是拉门(朝外开的门),接待人员应(D )A •直接进到屋里,不用帮客人拉门B.进到屋里后,帮客人拉住门 C •等客人拉门D •站在走廊里按住门,等客人进入后再进入16. 泡茶时,杯里的水在(C )A ・七分满B ・六分满C ・八分满D ・满至杯口 17. 下列正确的服务措辞是(C )A 、这是公司的规定 B.这不是我的工作 C 、让我想想我能做什么 D 、我不知道 AC 10 马上接听电话 响三声后接听 B 在电话铃响两声之后迅速拿起话 ° 响很多声后再接听下列不属于接收E-MAIL 应注意的一项是( A ) A —星期至少检查一次邮箱C 下载你对你有用的文件11下面说法错误的是(D ) A ・办公室内部邮件与外面的邮件分B 删除垃圾邮件 D 防止病毒 B.其他种类的邮件。
前台考试试题前台考试试题前台是酒店行业中非常重要的一个职位,前台员工需要具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力。
为了选拔合适的人才,许多酒店都会进行前台考试。
下面我们就来看一些常见的前台考试试题。
一、沟通能力1. 请简要介绍一下你的沟通能力和经验。
2. 在日常工作中,你是如何与客人进行沟通的?3. 请描述一次你成功解决客人投诉的经历。
4. 请列举一些提高沟通能力的方法和技巧。
二、服务意识1. 你认为什么是优质的客户服务?2. 当客人提出一个无法满足的要求时,你会怎么处理?3. 请描述一次你为客人提供了出乎意料的服务的经历。
4. 请列举一些提高服务意识的方法和技巧。
三、应变能力1. 在高峰期,你是如何处理多个客人同时咨询的情况?2. 请描述一次你在紧急情况下的应对经历。
3. 当你遇到一个无法解决的问题时,你会怎么做?4. 请列举一些提高应变能力的方法和技巧。
四、酒店知识1. 请简要介绍一下酒店的各个部门和职责。
2. 你对酒店预订系统的了解有多少?3. 请描述一次你成功处理客人预订问题的经历。
4. 请列举一些酒店行业的常见术语和概念。
五、个人素质1. 你认为一个优秀的前台员工应该具备哪些个人素质?2. 请描述一次你在工作中展现出了自己的个人素质的经历。
3. 你对自己的职业规划有什么想法?4. 请列举一些提高个人素质的方法和技巧。
通过以上试题,酒店可以了解应聘者的沟通能力、服务意识、应变能力以及对酒店行业的了解程度。
当然,这只是一部分常见的试题,不同酒店可能会有不同的考察重点。
应聘者在准备前台考试时,应该根据自己的实际情况进行备考,提前了解所应聘酒店的特点和要求。
在考试过程中,应聘者要保持自信和冷静,尽量用简洁明了的语言回答问题。
同时,也要展现出自己的真实个性和热情,让考官感受到你的专业素养和适应能力。
总之,前台考试试题旨在选拔适合酒店前台工作的人才,通过考察沟通能力、服务意识、应变能力和酒店知识等方面的能力,来评估应聘者的综合素质。
行政前台测试题及答案一、单选题(每题2分,共10题,总分20分)1. 行政前台的主要职责是什么?A. 负责公司财务工作B. 负责公司人事管理C. 负责接待来访客户和接听电话D. 负责公司市场推广答案:C2. 行政前台在接到客户电话时,应该首先做什么?A. 直接挂断电话B. 询问客户具体需求C. 礼貌问候并询问来电目的D. 让客户等待,自己先处理手头工作答案:C3. 当有访客到达公司时,行政前台应该如何处理?A. 直接忽略B. 询问访客身份和目的C. 让访客自行进入D. 要求访客出示身份证件答案:B4. 行政前台在处理邮件时,应该注意什么?A. 随意丢弃无关邮件B. 及时分类并转交给相关人员C. 只处理寄给自己的邮件D. 将所有邮件堆放在一起,不区分答案:B5. 行政前台在安排会议室时,需要考虑哪些因素?A. 会议室的大小B. 会议的时间和参与人数C. 会议室的地理位置D. 所有以上因素答案:D二、多选题(每题3分,共5题,总分15分)6. 行政前台需要具备哪些基本技能?(多选)A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 能够独立完成所有工作D. 基本的礼仪知识答案:A, B, D7. 在接待来访客户时,行政前台应该注意哪些细节?(多选)A. 保持微笑和礼貌B. 穿着得体C. 与客户闲聊无关话题D. 及时提供客户需要的帮助答案:A, B, D8. 行政前台在处理公司内部事务时,应该遵循哪些原则?(多选)A. 保密原则B. 效率原则C. 公平原则D. 随意原则答案:A, B, C9. 行政前台在接听电话时,哪些行为是不恰当的?(多选)A. 长时间让客户等待B. 直接告诉客户自己不清楚C. 记录客户的问题和联系方式D. 用不耐烦的语气与客户交流答案:A, B, D10. 行政前台在维护公司形象方面,应该做到哪些?(多选)A. 保持前台区域的整洁B. 穿着随意,不注重形象C. 对来访者提供热情接待D. 保持专业和礼貌的态度答案:A, C, D三、判断题(每题1分,共5题,总分5分)11. 行政前台不需要了解公司的基本信息和业务。
企业前台考试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 企业前台的主要工作内容不包括以下哪一项?A. 接待来访客户B. 管理公司文件C. 接听电话D. 维护办公环境答案:B2. 以下哪项不是前台接待客户时的注意事项?A. 保持微笑B. 保持手机静音C. 与客户争论D. 保持专业答案:C3. 企业前台在接听电话时,应该首先询问的是?A. 对方的姓名B. 对方的联系方式C. 对方的意图D. 对方的公司名称答案:C4. 以下哪个不是企业前台接待客户的礼仪?A. 起身迎接B. 握手C. 背对客户D. 引导客户就座答案:C5. 企业前台在处理客户投诉时,以下哪项是正确的做法?A. 立即反驳B. 耐心倾听C. 忽略客户D. 立即挂断电话答案:B二、多选题(每题3分,共15分)1. 企业前台在处理客户咨询时,以下哪些做法是正确的?A. 详细记录客户的问题B. 立即转接给相关同事C. 向客户解释公司政策D. 保持耐心和礼貌答案:A、C、D2. 企业前台需要具备哪些基本技能?A. 良好的沟通能力B. 基本的计算机操作技能C. 快速的打字速度D. 良好的记忆力答案:A、B、C3. 企业前台在维护办公环境时,需要做到哪些?A. 保持前台区域整洁B. 定期清理公共区域C. 监督其他员工的卫生习惯D. 及时更新公司公告答案:A、B、D4. 企业前台在处理紧急情况时,应该做到哪些?A. 保持冷静B. 立即通知上级C. 尝试自行解决问题D. 记录事件详情答案:A、B、D5. 企业前台在接待客户时,以下哪些行为是恰当的?A. 穿职业装B. 使用公司规定的问候语C. 与客户闲聊D. 保持专注答案:A、B、D三、判断题(每题1分,共5分)1. 企业前台不需要了解公司的产品信息。
(错误)2. 企业前台在客户离开时,应该主动送别。
(正确)3. 企业前台可以随意透露公司内部信息。
(错误)4. 企业前台在处理客户投诉时,可以表现出不耐烦。
行政前台考试题
:成绩:
一、单项选择题(每题2分,共计50分)
1. 依据礼仪的规,在拨打或接听时,应( A )。
A.由向对方的问候与自我介绍这两项基本容所构成B.向对方问候C.向对方自我介绍D.直接开始对话
2.(D)时,要使用敬语。
A.对方与自己平等地位B.对方地位比自己低
C.与陌生人交谈D.对方的地位高于自己时
3. 下面( A )项是不正确的。
A.直接开启B.小心开启
C.仔细检查,以免遗漏D.核对清楚附件
4. 如果你给不知的人发,你要( A )称呼他。
A.X X公司经理或XX部门经理B.忽略称呼
C.直接称呼其为经理D.亲爱的先生
5. 领导不在位时有人来找他,这时你要回答:( C )
A.“经理不在。
”B.“他出去了。
”
C.“真不凑巧,经理不在办公室,请问您是哪里找?”
D.“经理不在,你哪位找?”
6. 你接听时,突然线路中断,这时应该:( A )
A.在一定的时间拨打方未重拨,应拨打过去B.不再理会。
C.记录下来,等领导回来后告知领导。
D.记录谈话容,等下次对方再打过来时再继续。
7. 关于文件与档案关系说确的是( C )
A.文件就是档案,二者是一体的;B.文件河党案毫无关系C.文件是档案的基础,档案是文件的精华
D.档案包括文件,文件是档案的分支
8. 对于第一次出现的客人,你应该( C )
A.“你是谁?”B.“您哪位?”
C.“您是XX公司的XX先生吧?”D.“你找谁?”
9. 铃声响起后应该(B )
A.马上接听B.在铃响两声之后迅速拿起话筒。
C.响三声后接听D.响很多声后再接听
10. 下列不属于接收E-MAIL应注意的一项是( A )
A.一星期至少检查一次B.删除垃圾
C.下载你对你有用的文件D.防止病毒
11. 下面说法错误的是(D )
A .办公室部与外面的分开;B. 其他种类的。
C. 优先考虑的材料放在一起; D 将私人与商业放在一起
12. 敬茶的顺序是最先敬(B )
A.客人B.主要的宾客或年长者
C.同事D.上级领导
13. 与来宾同行时,通常走在来宾的(B )
A.左前方B.右前方
C.正前方D.后方
14. 在交通工具中,座次的尊卑优劣往往显而易见的。
轿车的座次最高级别的是(B )A.后排左座B.后排右座
C.后排中座D.前排副驾驶座
15. 在进入会客室前——如果是拉门(朝外开的门),接待人员应(D )
A.直接进到屋里,不用帮客人拉门 B.进到屋里后,帮客人拉住门
C.等客人拉门D.站在走廊里按住门,等客人进入后再进入
16. 泡茶时,杯里的水在( C )
A.七分满B.六分满
C.八分满D.满至杯口
17.下列正确的服务措辞是(C)
A、这是公司的规定
B、这不是我的工作
C、让我想想我能做什么
D、我不知道
18.在与客户通时,下列(D )是正确的
A、哗哗的翻纸
B、吃东西
C、与身边的人说话
D、做记录
19.如果接到来电,确认要找的人不在座位,下列处理方式错误的是(D )
A、请问您有急事吗?可否过几分钟再打来。
B、你方便留下您的和吗?我会通知他回复您。
C、您方便留言吗?我转答给他。
D、对来电者身份、事由不明,将要找的人手机告诉来电者。
20.议程开头包括:时间、地点与( B )
A议题B会议日期C会议目标D开场白
21.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( C)。
A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类
B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类
C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率
D.可以按照文员自己的习惯进行工作
22.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?( D )。
A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来
B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做
C.每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力
D.对每一项工作作出安排,定好最后期限
23.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?(A )。
A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来
B.想办法加快处理、信件和其他反复出现的事务
C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿
D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
24.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( B )。
A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见
B.必要时可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通、普通函件里传达有秘密容的指示
D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记
25.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( D )。
A.善于同他人合作,密切配合,步调一致
B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己
C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任
二、判断题(共计10分,每题1分)
1. 主管的位置安排在员工的中间( B )
A.正确B.错误
2. 档案就是图书、报刊等资料(B )
A.正确B.错误
3. 当领导不在时,你作为接待人员,应该马上送走客人(B )
A.正确B.错误
4. 对于一份有几个日期的文件,应用组织机构分类法(B )
A.正确B.错误
5. 档案具有法律效用( A )
A.正确B.错误
6. 交谈中,如果对方喋喋不休,处于对对方的尊重,无论我们有什么事情要办,都应该耐心地听对方讲完。
B
A.正确B.错误
7. 在中,反正对方也看不到我,所以随便我摆什么姿势都没关系,所谓“形象”的论调根本就是无稽之谈。
B
A.正确B.错误
8. 对自己的行为动作表示谦虚时,使用重语(B )
A.正确B.错误
9. 如果无工作需要,不要进入经理办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部、会议室、接待室(A )
A.正确B.错误
10. 正在处理来访客户时,如有其他客户来访,应该点头致意,不得置之不理。
A
A.正确B.错误
三、简答题(共计40分)
1、您认为前台文员的主要工作职责是什么?(5分)
答:工作职责:
(1)负责公司前台接待工作。
(2)负责公司接转、收发传真、文档复印等工作。
(3)负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
(4)日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
2、接应注意哪些事项?(5分)
答:(1)铃响三声接听;(2)使用礼貌用语(您好,瀚华担保);(3)嘴里不能含食物接听;(4)询问对方来电用意并做好记录;(5)结束时,等对方挂了再放下话筒。
3、公文的完全格式包括哪几项?请写出这些项目。
(10分)
答:(1)版头、发文字号、印刷顺序号;(2)密级、紧急程度;(3)签发人;(4)公文标题(5)主送机关;(6)正文、附件;(7)发文机关、成文日期、机关印章;
(8)注释、阅文(发送)围;(9)主题词;(10)抄送单位、印发说明
4、文员所做的会议记录有哪些?(10分)
答:(1)会议名称;(2)会议记录人的、印章;(3)会议时间:开始时间、介绍时间(4)会议地点;(5)议题;(6)主持人、主席;(7)出席者者;(8)会议的经
5、根据单位需要向外或向发文,需要一系列程序,及发文出来过程,请说明这一系列过程有
哪些?(10分)
答:(1)拟稿;(2)核稿;(3)签发;(4)编号;(5)缮印;
(6)校对;(7)用印;(8)登记;(9)发布
参考答案
一、单选题
1:A 2:D 3:A 4:A 5:C 6:A 7:C 8:C
9:B 10:A 11:D 12:B 13:B 14:B 15:D 16:C 17:C 18:D 19:D 20:B 21:C :22:D 23 :A: 24:B 25:D
二、判断题
1:B 2:B 3:B 4:B 5:A 6:B 7:B 8:B 9:A 10:A
三、简答题
1. 工作职责:
(1)负责公司前台接待工作。
(2)负责公司接转、收发传真、文档复印等工作。
(3)负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
(4)日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
2、(1)铃响三声接听;(2)使用礼貌用语(您好,富得宝!);(3)嘴里不能含食物接听;(4)询问对方来电用意并做好记录;(5)结束时,等对方挂了再放下话筒。
3、(1)版头、发文字号、印刷顺序号;(2)密级、紧急程度;(3)签发人;(4)公文标题(5)
主送机关;(6)正文、附件;(7)发文机关、成文日期、机关印章;
(8)注释、阅文(发送)围;(9)主题词;(10)抄送单位、印发说明
4、(1)会议名称;(2)会议记录人的、印章;(3)会议时间:开始时间、介绍时间
(4)会议地点;(5)议题;(6)主持人、主席;(7)出席者者;(8)会议的经过情形及结论;(9)相关资料;(10)下次会议预定日期
5、(1)拟稿;(2)核稿;(3)签发;(4)编号;(5)缮印;
(6)校对;(7)用印;(8)登记;(9)发布。