医疗器械临床使用安全管理制度
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国家医疗器械临床使用安全管理规定国家医疗器械临床使用安全管理规定第一章总则第一条为了加强医疗器械临床使用安全管理,保障患者和医务人员的人身安全,维护社会公共利益,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗机构管理条例》等法规,制定本规定。
第二条医疗器械临床使用安全管理工作遵循科学规范、风险评估和预防为主、管理保障的原则,强调全过程管理、全员参与、综合治理。
第三条本规定适用于所有提供医疗器械临床使用服务的医疗机构、医务人员以及相关从业人员。
第二章医疗器械采购与验收第四条医疗机构应建立医疗器械采购管理制度,明确采购程序和责任分工、风险评估等要求,并按照法律法规规定采购医疗器械。
第五条医疗机构应做好医疗器械验收工作,确保采购的医疗器械符合技术规范和质量标准,验收人员应熟悉相关知识和操作规程,严格按照要求进行验收。
第六条医疗机构应建立医疗器械使用档案,对采购的医疗器械进行记录并保存相关文件,包括医疗器械的名称、型号、厂家等信息。
第三章医疗器械使用管理第七条医疗机构应制定医疗器械使用管理制度,明确医务人员在医疗器械使用中的职责和要求,包括合理使用医疗器械、保养与维护、报废处理等方面。
第八条医务人员在使用医疗器械前应对其进行合理的检查和测试,确保其正常工作状态和安全性能,并妥善保管和使用。
第九条医务人员对医疗器械的操作应符合相关规程和操作要求,不得随意改变医疗器械的结构和性能,严禁私自拆卸和修理医疗器械。
第十条医务人员在使用医疗器械中应注意医疗器械的质量和适用性,对不符合要求的医疗器械不得使用,并及时报告有关部门。
第十一条医疗机构应建立医疗器械安全监测和事故报告制度,对医疗器械的异常情况、不良事件等进行监测和报告,并及时采取措施进行处理。
第十二条医疗机构应加强医务人员的培训,提高其对医疗器械的认识和使用能力,确保医疗器械临床使用的安全性。
第四章监督与管理第十三条地方卫生计生行政部门应加强对医疗机构的监督和管理,制定相应的监督检查制度,发现问题及时处理。
一、总则为加强医疗器械临床应用安全管理,保障医疗质量和医疗安全,根据《中华人民共和国医疗器械监督管理条例》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本医疗机构内所有医疗器械的临床应用,包括但不限于诊断、治疗、监护、康复等。
三、组织架构1. 医疗器械临床应用安全管理委员会委员会负责制定、修订和监督实施本制度,组织开展医疗器械临床应用安全管理工作。
2. 医疗器械临床应用安全管理办公室办公室负责医疗器械临床应用安全管理的日常工作,包括但不限于信息收集、培训、监督、检查等。
四、职责分工1. 医疗器械临床应用安全管理委员会(1)负责制定、修订和监督实施本制度;(2)组织制定医疗器械临床应用安全管理规范和操作规程;(3)组织开展医疗器械临床应用安全培训;(4)组织开展医疗器械临床应用安全检查和评估;(5)协调处理医疗器械临床应用安全事件。
2. 医疗器械临床应用安全管理办公室(1)负责医疗器械临床应用安全管理日常工作;(2)负责医疗器械临床应用安全信息的收集、整理和上报;(3)负责医疗器械临床应用安全培训的组织和实施;(4)负责医疗器械临床应用安全检查和评估的组织实施;(5)负责医疗器械临床应用安全事件的调查和处理。
3. 医疗机构各部门(1)严格执行医疗器械临床应用安全管理规范和操作规程;(2)配合医疗器械临床应用安全管理办公室开展相关工作;(3)定期开展医疗器械临床应用安全自查。
五、管理措施1. 医疗器械采购与验收(1)严格按照国家法律法规和医疗机构采购制度采购医疗器械;(2)对采购的医疗器械进行严格验收,确保医疗器械质量符合要求。
2. 医疗器械临床应用(1)严格按照医疗器械说明书和操作规程使用医疗器械;(2)对使用中的医疗器械进行定期检查、维护和保养,确保医疗器械处于良好状态。
3. 医疗器械临床应用安全培训(1)对医务人员进行医疗器械临床应用安全培训,提高医务人员的安全意识;(2)定期组织医疗器械临床应用安全培训,更新医务人员的安全知识。
医疗器械临床使用安全管理委员会工作制度范本一、总则为加强医疗器械临床使用安全管理工作,确保医疗器械的合理、安全、有效使用,推进医疗器械的临床应用与科学研究相结合,特制定本工作制度。
二、工作职责1. 组织制定医疗器械临床使用安全管理规章制度,确保规章制度的落实和执行。
2. 根据国家和相关部门的要求,组织制定医疗器械临床使用安全管理的指南和技术标准。
3. 定期组织开展医疗器械临床使用安全管理的培训和教育,提高临床医师和相关工作人员的安全管理水平。
4. 开展医疗器械临床使用安全管理的监督检查,及时发现和纠正存在的问题。
5. 建立医疗器械临床使用安全管理的信息交流平台,促进各部门之间的信息共享和协作。
6. 组织开展医疗器械临床使用安全管理的评估和评价工作,优化安全管理措施。
7. 对医疗器械临床使用安全管理工作进行现场督导,发现和纠正不符合规定的行为。
8. 提出医疗器械临床使用安全管理改进的建议和措施,推动管理工作的持续改进。
9. 协调解决医疗器械临床使用安全管理过程中的纠纷和问题。
三、组织架构1. 主任委员:负责组织、协调、指导和监督安全管理工作。
2. 副主任委员:协助主任委员处理日常工作。
3. 委员:共同参与决策和工作实施。
4. 秘书:负责委员会日常工作的协调、记录和整理。
四、会议制度1. 委员会定期召开工作会议,制定工作计划、总结经验和解决问题。
2. 主任委员负责会议的组织、主持和总结。
3. 会议记录由秘书负责书写和归档。
4. 会议决议要及时通知有关人员,并追踪执行情况。
五、工作流程1. 明确工作目标,制定年度工作计划和目标任务。
2. 开展医疗器械临床使用安全管理规章制度的制定和修订工作。
3. 定期组织安全管理培训和教育,提高相关人员的安全意识和管理水平。
4. 定期开展监督检查和现场督导工作,发现问题及时处理。
5. 建立信息交流平台,及时跟踪和反馈相关信息。
6. 定期进行医疗器械临床使用安全管理的评估和评价工作。
医疗器械临床使用安全管理制度医院设立由院领导负责的医疗器械临床使用安全管理委员会,指导医疗器械临床安全管理和监测工作,医疗器械临床使用安全管理委员会由医疗行政管理、临床医学及护理、医院感染管理、医疗器械保障管理等相关人员组成,指导医疗器械临床安全管理和监测工作。
一、医院建立健全医疗器械临床使用安全管理体系;建立医疗器械采购论证、技术评估和采购管理制度,确保采购的医疗器械符合临床需求;建立医疗器械供方资质审核及评价制度。
二、器械科负责医疗器械采购,医疗器械采购应当遵循国家相关规定执行,确保医疗器械采购规范、入口统一、渠道合法、手续齐全。
同时建立医疗器械验收制度,验收合格后方可应用于临床。
三、对医疗器械采购、评价、验收等过程中形成的报告、合同、评价纪录等文件,器械科进行建档和妥善保存,保存期限为医疗器械使用寿命周期结束后____年以上。
四、发生医疗器械临床使用安全事件或者医疗器械出现故障,应当立即停止使用,并通知医疗器械保障部门按规定进行检修;经检修达不到临床使用安全标准的医疗器械,不得再用于临床。
五、医疗器械临床使用各环节如人员、制度、技术规范、设施、环境等的安全管理应符合要求。
六、相关科室加强医疗器械使用、保管等人员的培训。
医疗器械临床使用安全管理制度(2)是指为保障医疗器械在临床使用中的安全性和有效性,制定并实施的一系列管理措施和规定。
其目的是降低医疗事故的发生率,确保患者在接受医疗器械治疗时的安全。
医疗器械临床使用安全管理制度包括以下几个方面:1. 管理机构和人员的职责和义务:明确各级医疗机构对器械临床使用安全管理的责任分工,指定专门负责医疗器械管理的人员,并明确其职责和义务。
2. 组织管理制度:包括设立医疗器械管理委员会,制定医疗器械管理相关的制度和流程,并加强相关培训和教育,提高医务人员对医疗器械安全管理的认识和能力。
3. 医疗器械的采购和验收:确保医疗器械的采购过程合法、规范,保证采购的器械符合相关的质量和安全标准。
一、总则为了加强医院器械临床使用安全管理,保障患者和医务人员的安全,提高医疗质量,根据《医疗机构管理条例》、《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有临床科室、医技科室及辅助科室使用的医疗器械。
三、组织机构1. 医院成立医疗器械临床使用安全管理委员会,负责全院医疗器械临床使用安全管理工作。
2. 各科室设立医疗器械临床使用安全管理小组,负责本科室医疗器械临床使用安全管理工作。
四、管理制度1. 医疗器械采购与验收(1)采购部门根据临床需求,按照国家医疗器械注册目录和产品注册证明,选择符合质量标准的医疗器械。
(2)验收部门对采购的医疗器械进行严格验收,确保其质量符合国家标准。
2. 医疗器械使用与维护(1)医务人员在使用医疗器械前,应了解其性能、操作方法和注意事项。
(2)定期对医疗器械进行维护保养,确保其正常运行。
(3)对使用过的医疗器械进行清洗、消毒、包装,并做好登记。
3. 医疗器械报废与处理(1)对达到报废标准的医疗器械,由使用科室提出报废申请,经管理部门审批后,按照规定程序进行报废。
(2)报废的医疗器械应当由专人负责收集、登记,并按照规定进行处理。
4. 医疗器械临床使用安全管理培训(1)医院定期组织医务人员进行医疗器械临床使用安全管理培训。
(2)医务人员应参加培训,提高医疗器械临床使用安全管理意识。
五、监督与考核1. 医院医疗器械临床使用安全管理委员会负责对全院医疗器械临床使用安全管理工作进行监督。
2. 各科室医疗器械临床使用安全管理小组负责对本科室医疗器械临床使用安全管理工作进行监督。
3. 医院对医疗器械临床使用安全管理工作进行定期考核,考核结果作为科室和医务人员绩效评价的重要依据。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院医疗器械临床使用安全管理委员会负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案医疗器械临床使用安全管理制度第一条、为加强医疗器械临床使用安全管理工作,降低医疗器械临床使用风险,提高医疗质量,保障医患双方合法权益,根据《医疗器械临床使用安全管理规范》的规定和要求,由医院医疗器械临床使用安全管理委员会制定本制度。
第二条、医疗器械临床使用安全管理是指医疗机构医疗服务中涉及的医疗器械产品安全,人员,制度,技术规范,设施,环境等的安全管理.第三条、为确保进入临床使用的医疗器械合法,安全,有效,对首次进入我院使用的医疗器械严格按照《卫生耗品首次进入我院的申购程序》及《医疗设备购置及引进制度》中的要求准入;对器械的采购严格按照相关法律法规采购规范、入口统一、渠道合法、手续齐全;将医疗器械采购情况及时做好对内公开;对在用设备及耗材每年要进行评价论证,提出意见及时更新。
第四条、对设备及耗材依据《大型设备出入库制度》、《医疗设备维修制度》、《医疗设备报废制度》及《一般医疗器材管理工作制度》的要求,作好安装验收、出入库、维护保养及报废的管理工作。
第五条、对医疗器械采购,评价,验收等过程中形成的报告,合同,评价记录等文件进行建档和妥善保存,保存期限为医疗器械使用寿命周期结束后5年以上.第六条、对从事医疗器械相关工作的技术人员,应当具备相应的专业学历,技术职称或者经过相关技术培训,并获得国家认可的执业技术水平资格。
第七条、对医疗器械临床使用技术人员和从事医疗器械保障的医学K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案工程技术人员建立培训,考核制度.组织开展新产品,新技术应用前规范化培训,开展医疗器械临床使用过程中的质量控制,操作规程等相关培训,建立培训档案,定期检查评价。
第八条、临床使用科室对医疗器械应当严格遵照产品使用说明书,技术操作规范和规程,对产品禁忌症及注意事项应当严格遵守,需向患者说明的事项应当如实告知,不得进行虚假宣传,误导患者。
医疗器械临床使用安全管理制度医疗器械临床使用安全管理制度1. 引言医疗器械在临床使用中起到至关重要的作用,但若管理不当可能对患者造成严重的风险和不良影响。
为了确保医疗器械在临床使用中的安全性和有效性,制定医疗器械临床使用安全管理制度是必不可少的。
2. 安全管理体系2.1 质量管理体系建立完善的质量管理体系是医疗器械临床使用安全的基础。
质量管理体系包括质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、工作指导书等,通过规范各项工作流程和操作规程,确保医疗器械在临床使用过程中的安全性和有效性。
2.2 审查与监督体系建立医疗器械审查与监督体系,对新上市医疗器械和已上市医疗器械进行严格审查与监督。
包括医疗器械注册审批、咨询评价、监督抽样检验、定期检查等,确保医疗器械在临床使用中符合安全性和有效性要求。
3. 培训与教育3.1 医疗器械安全培训为医疗机构的工作人员提供医疗器械安全培训,加强对医疗器械的认识和理解,提高对医疗器械操作的技能和水平,减少因操作不当而引发的事故风险。
3.2 患者教育为患者提供相关医疗器械的使用指导和注意事项,使患者了解医疗器械的正确使用方法和安全风险,提高患者对医疗器械使用的安全意识,减少因患者不当使用医疗器械而导致的安全事故。
4. 风险管理4.1 风险评估通过对医疗器械使用过程中可能出现的风险进行评估,确定不同风险级别,并采取相应的控制措施,减少风险事件的发生。
4.2 事故报告与处理建立医疗器械使用事故报告与处理制度,对医疗器械使用中发生的事故进行报告和调查,分析事故原因,采取相应的纠正措施,避免事故发生。
5. 监测与反馈5.1 医疗器械使用情况监测建立医疗器械使用情况监测系统,定期统计医疗器械的使用情况和安全事件发生情况,分析监测结果,及时发现问题,采取有效措施进行改进。
5.2 反馈与改进根据医疗器械使用监测结果和患者的反馈意见,进行相关措施的改进,提高医疗器械的安全性和有效性。
6. 与展望医疗器械临床使用安全管理制度的建立和完善,对于保障患者的安全和健康至关重要。
医疗器械临床使用安全管理制度范本(____字)第一章总则第一条为了保障医疗机构内医疗器械的安全有效管理,确保临床使用医疗器械的质量和安全,规范医疗器械的选择、采购、储存、洗消、维护、使用、监测、报废等各个环节的操作,并提高医疗机构的风险控制意识和应急能力,特制定本制度。
第二章医疗器械选择和采购第一条医疗机构应根据自身需要,结合临床需求和患者安全等方面的要求,科学合理选择医疗器械,并制定医疗器械采购计划。
第二条医疗机构进行医疗器械采购时,应按照国家相关法律法规的规定,制定采购管理制度,并依法选用合格的医疗器械供应商,签订合同并付费后方可采购。
第三条医疗机构应建立医疗器械合理使用的评估机制,开展医疗器械性能和安全性的评估,并制定评估报告,确保医疗器械的有效性和安全性。
第三章医疗器械储存管理第一条医疗机构应有统一的医疗器械存放区域,并设立专门的医疗器械仓库,按照要求进行储存和管理。
第二条医疗器械储存区域应清洁、整洁、干燥,并具备相应的温度、湿度和通风条件。
第三条医疗器械应进行分类储存,各类医疗器械应分开存放,并标明名称、型号、有效期等信息。
第四条医疗机构应定期对医疗器械进行检查,及时发现和处理已过有效期、已损坏或变质的医疗器械。
第四章医疗器械洗消管理第一条医疗机构应根据不同的医疗器械特点和用途,制定相应的洗消流程和操作规范,并培训医务人员掌握正确的洗消技术和操作方法。
第二条医疗机构应配备专门的洗消设备和器械清洗消毒剂,保障洗消设备的有效运转和清洗消毒剂的质量。
第三条医疗机构应对洗消设备和器械进行定期维护和保养,确保设备的正常工作和洗消效果符合要求。
第四条医疗机构应建立医疗器械洗消记录,记录洗消日期、洗消人员、洗消设备和器械的清洗消毒情况,并保存至少3年。
第五章医疗器械维护管理第一条医疗机构应对医疗器械进行定期维护和保养,确保医疗器械的正常使用和安全性。
第二条医疗机构应保证医疗器械的维护和保养人员具备相关的专业知识和技能,且维护和保养记录真实可靠。
医疗器械临床使用安全管理制度范文第一章总则第一条为了保障患者的生命安全和身体健康,规范医疗器械在临床使用中的管理行为,提高医疗器械的使用安全性和效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有医疗机构和临床科室,包括公立医院、私立医院、诊所等。
所有从事医疗器械临床使用的医务人员都应遵守本制度的规定。
第三条医疗器械临床使用应坚持以下原则:(一)安全为首要原则,保障患者的生命安全和身体健康;(二)科学化管理,根据临床需要合理使用医疗器械;(三)规范化操作,确保医疗器械使用的标准化和统一化;(四)全员参与,形成全员负责的安全管理格局;(五)持续改进,不断完善医疗器械临床使用安全管理制度。
第二章管理体系第四条医疗器械临床使用安全管理应建立健全的管理体系,明确责任分工和工作流程。
第五条医疗机构应设立医疗器械临床使用安全管理部门,负责医疗器械使用的监管和管理工作。
第六条医疗器械临床使用安全管理部门的职责包括:(一)制定和修订医疗器械临床使用安全管理制度;(二)组织编制医疗器械临床使用安全管理规范和操作规程;(三)进行医疗器械临床使用安全培训和考核;(四)开展医疗器械临床使用安全巡查和评估;(五)及时处理医疗器械使用中出现的安全事件。
第七条医务人员应按照岗位职责,履行医疗器械临床使用安全管理的职责,确保医疗器械的正常使用和安全运行。
第八条医疗机构应按照国家和地区的相关法律法规,建立完善的医疗器械临床使用安全管理档案,并按照规定进行归档保存。
第三章使用流程第九条医疗器械临床使用应按照以下流程进行:(一)临床科室根据患者的诊断和治疗需要,向医疗器械临床使用安全管理部门提出医疗器械需求申请;(二)医疗器械临床使用安全管理部门审核申请,确认需求并进行预订;(三)临床科室按照规定的程序进行医疗器械的领取,并进行标识和登记;(四)医疗器械临床使用安全管理部门开展医疗器械的质量检验和入库管理;(五)医务人员在临床操作中应遵循医疗器械临床使用安全管理规范和操作要求;(六)医疗器械临床使用结束后,应及时归还或报废,并进行相应的登记和记录。
医学装备、器械临床使用安全与风险管理监测制度【5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医疗器械临床使用安全管理制度-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII医疗器械临床使用安全管理制度第一条、为加强医疗器械临床使用安全管理工作,降低医疗器械临床使用风险,提高医疗质量,保障医患双方合法权益,根据《医疗器械临床使用安全管理规范》的规定和要求,由医院医疗器械临床使用安全管理委员会制定本制度。
第二条、医疗器械临床使用安全管理是指医疗机构医疗服务中涉及的医疗器械产品安全,人员,制度,技术规范,设施,环境等的安全管理.第三条、为确保进入临床使用的医疗器械合法,安全,有效,对首次进入我院使用的医疗器械严格按照《卫生耗品首次进入我院的申购程序》及《医疗设备购置及引进制度》中的要求准入;对器械的采购严格按照相关法律法规采购规范、入口统一、渠道合法、手续齐全;将医疗器械采购情况及时做好对内公开;对在用设备及耗材每年要进行评价论证,提出意见及时更新。
第四条、对设备及耗材依据《大型设备出入库制度》、《医疗设备维修制度》、《医疗设备报废制度》及《一般医疗器材管理工作制度》的要求,作好安装验收、出入库、维护保养及报废的管理工作。
第五条、对医疗器械采购,评价,验收等过程中形成的报告,合同,评价记录等文件进行建档和妥善保存,保存期限为医疗器械使用寿命周期结束后5年以上.第六条、对从事医疗器械相关工作的技术人员,应当具备相应的专业学历, 技术职称或者经过相关技术培训,并获得国家认可的执业技术水平资格。
第七条、对医疗器械临床使用技术人员和从事医疗器械保障的医学工程技术人员建立培训,考核制度.组织开展新产品,新技术应用前规范化培训,开展医疗器械临床使用过程中的质量控制,操作规程等相关培训,建立培训档案,定期检查评价。
第八条、临床使用科室对医疗器械应当严格遵照产品使用说明书, 技术操作规范和规程,对产品禁忌症及注意事项应当严格遵守,需向患者说明的事项应当如实告知,不得进行虚假宣传,误导患者。
第九条、发生医疗器械出现故障, 使用科室应当立即停止使用, 并通知设备科按规定进行检修; 经检修达不到临床使用安全标准的医疗器械,不得再用于临床。
第十条、发生医疗器械临床使用不良反应及安全事件,临床科室应及时处理并上报质控科及委员会,由质控科上报上级卫生行政部门及药品食品监督管理局。
第十一条、严格执行《医院感染管理办法》、《一次性使用无菌维和部队器械管理制度》、《医疗废物管理条例》有关规定, 对消毒器械和一次性使用医疗器械相关证明进行审核.一次性使用的医疗器械按相关法律规定不得重复使用,按规定可以重复使用的医疗器械,应当严格按照要求清洗,消毒或者灭菌,并进行效果监测. 医护人员在使用各类医用耗材时,应当认真核对其规格,型号,消毒或者有效日期等, 并进行登记及处理。
第十二条、临床使用的大型医用设备,植入与介入类医疗器械名称, 关键性技术参数及唯一性标识信息应当记录到病历中第十三条、制定医疗器械安装,验收(包括商务,技术,临床)使用中的管理制度与技术规范.第十四条、对在用设备类医疗器械的预防性维护,检测与校准, 临床应用效果等信息进行分析与风险评估, 以保证在用设备类医疗器械处于完好与待用状态, 保障所获临床信息的质量. 预防性维护方案的内容与程序,技术与方法,时间间隔与频率,应按照相关规范和医疗机构实际情况制订第十五条、在大型医用设备使用科室的明显位置, 公示有关医用设备的主要信息,包括医疗器械名称,注册证号,规格,生产厂商,启用日期和设备管理人员等内容。
第十六条、遵照医疗器械技术指南和有关国家标准与规程, 定期对医疗器械使用环境进行测试,评估和维护。
第十七条、对于生命支持设备和重要的相关设备,制订相应应急备用方案.第十八条、医疗器械保障技术服务全过程及其结果均应当真实记录并存入医疗器械信息档案.器械设备使用管理制度一、目的为了保证器械设备在较长的期限内能正常运转,充分发挥其诊治功能,最大限度地产生社会效益和经济效益,就得做好器械设备的使用管理工作。
二、任务1.做好使用前的准备(1)做好器械设备到货前的装机准备工作器械设备到货前,要做好房屋、电力、水源、空调、排污及有关合同外自行准备的配套附件等的配套准备工作,以确保器械设备在符合规定的环境条件下安家落户。
(2)做好操作人员的培训大型医用设备或是贵重仪器的操作人员,应在器械设备到货前,到上级医院或厂方进行使用操作技术培训,应获得操作上岗证或使用资格证书,以便器械设备装机后即可投入使用。
(3)做好安装、调试和验收工作这一步工作很重要,它关系到订购的器械设备是否符合合同要求,其功能和性能指标是否符合理论值并达到最佳状态,也因此关系到器械设备的使用寿命。
总之,它直接关系到用户的利益。
为此,要有组织、有步骤、规范化地进行这项工作:①组织专人开箱验收,并做好原始记录。
这一步工作主要是对产品的外包装、外观、品种、规格型号、数量等进行核对清点,必要时还可用照相方法记录验收现场和实物。
参加的人员应包括设备管理人员、采购人员和维修人员。
对大型医用设备或贵重仪器开箱时还需有使用科室代表、器械设备部门负责人、医院主管设备的领导和厂商代表参加。
如果厂商代表不能到场的话,则要在厂商代表授权的情况下才能开箱,以便使开箱行动是有效的。
如果在开箱验收中发现问题,则要与厂商协商解决问题、索赔甚至退货。
②安装、调试和验收。
对于中小型器械设备,此项工作一般由维修人员完成,并写好安装、调试、验收报告,供建档之用。
对于大型医用设备或贵重仪器一般由厂商派工程师来完成。
本单位维修人员跟班配合,从而得到了一次现场技术培训。
安装、调试工作要严肃认真,一丝不苟,要对照产品的技术条件一项一项地调试,一项一项地试验,决不能笼统粗略地看看图像、试用一下就完事了。
对于大型医用设备或贵重仪器的性能验收,也要组织专人进行,参加人员应包括单位主管设备的领导,器械设备管理部门负责人,使用科室负责人和具体操作人员及维修工程师,必要时还可请上级单位已使用过该设备的专家,共同对器械设备的功能、特性、临床应用效果等进行验收。
验收结束后,厂方应写出安装、调试、验收报告,由供需双方代表在报告上签字后,器械设备就可投入使用,质量保证期也就从此时开始。
2.做好使用期的长期管理(1)管理的手段器械设备待安装、调试、验收合格,交付科室使用后,就开始了漫长的使用期,直至报废。
那么在使用期,设备管理部门如何做好管理工作呢?一般采用建立账、档、规定、制度等作为使用管理的主要手段。
①建账:器械设备购入待验收合格后,仓库就要根据是固定资产还是耗材的分类建账,实行财务上的统一归口管理。
②建档:对于仪器设备,要建立设备档案。
具体由专职或兼职档案员负责。
当仪器设备安装、调试、验收合格后,档案员就要收集以下三方面的资料,着手建立仪器设备的档案、筹购资料:申请报告、论证表、订货卡片、合同、验收记录、产品样本等。
仪器设备随机资料:使用和维修手册、线路图及其他有关资料。
管理资料:操作规程、维护保养制度、应用质量检测、计量、使用维修记录及调剂、报废情况记载等。
③建立操作规程和制度:为了防止人为损坏器械设备,充分发挥器械设备的功能和特性,延长使用寿命,使用部门应做到:A.首次开机使用前,应制订器械设备的操作规程。
B.操作人员应严格遵守操作规程。
C.建立使用档案,记录每天或每次的使用情况。
D.定期维护保养。
E.发生故障或异常现象应立即报告设备管理部门,以便及时处理和维修。
F.要接受设备利用率的考核工作。
(2)管理的方式为提高器械设备的利用率,对不同类型的器械设备应选择不同的方式进行管理。
①专管专用或集中公用:由专门科室专人管理,专人操作使用,用户不上机,由操作者提供测试、诊断、治疗报告,是一种资源共享的形式。
②专管共用:专管共用即专人管理,使仪器设备的性能随时保持良好的状态,供有操作证的用户人员上机操作使用。
医院手术室的器械设备就属于这种类型,这也是一种资源共享的形式。
③独占独用:一些常规的病房设备如监护仪、吸引器、急救仪等仪器装备于每一科室,其适用范围就局限于科室。
④租用方式:让使用者付给一部分租金,获取一段时间的使用权,避免医疗设备的闲置浪费。
器械设备科主要职能一、根据医院发展规划目标和医疗、教学、科研工作需要,制订医院器械设备的装备规划和分阶段执行计划。
二、根据各临床、医技科室请购计划和储备情况,编制年度采购计划,呈报院长批准后执行。
三、制订医院器械设备管理规章制度和具体管理办法、实施细则。
四、具体组织实施医院器械设备的装备规划,切实做好器械设备管理过程中的采购、订货、验收入库、安装调试、领发使用、维修保养、调拨转让、更新改造、报损、报废、计量检查、统计上报等一系列日常业务工作。
五、努力提高医院器械设备的综合效益,不断加强医院器械设备的科学管理。
六、组织医院器械设备管理的有关信息资料的收集、整理、综合、分析、保存、检索等工作,为医院领导提供相关决策依据。
七、组织和帮助医务人员掌握使用器械设备的方法和要领,提高医务人员有关医学工程技术的知识。
八、协同医务人员合作开展有关器械设备的技术革新和科学研究工作,推动医院技术开发和新设备的研制工作。
九、严格执行规章制度,遵守医院职业道德建设规范,防止器械设备购置中的不正之风,努力提高经济效果。
十、做好医院器械设备管理委员会的日常事务工作。
医疗设备购置及引进制度1、单价在一万元以下的设备购进,必须先由计划使用科室填写《医疗设备购置申请表》,申请表连带产品相关证件、资料、科室意见并由科室主任签名。
设备科验证、谈价、确定进货渠道等意见,报医疗设备管理委员会批准。
由分管院长、使用科室主任(使用人员)、设备科主任、采购员、会计核算人员成立五人谈价小组,在申请表签名。
谈价成功后签订正式合同,设备到位的验收工作一般由本院设备科技术人员,使用科室负责人及档案室管理人员一同验收,参与验收人员必须认真负责,在验收表中签字确认。
发票由验收人员、设备科主任、院长签字后方能付款。
2、单价在一万元或以上的设备购进(含县政府采购范围内物品),必须先由计划使用科室于每年10月份前提出可行性报告,填写《医疗设备购置申请表》,并由科室核心组全体成员签名,交设备科汇总,医疗设备管理委员会加具意见后编制出下年采购计划,后提至医院办公会议讨论研究决定批准,于相应月份报政府采购。
确系临床急用设备也应填写《医疗设备购置申请表》,并由科室核心组全体成员签名,设备科加具意见,提至医疗设备管理委员会、医院办公会议讨论研究决定批准,后报政府采购。
3、洽谈购买单价一万元以上设备时,由院领导、设备科领导、设备使用科室领导(或设备使用人员)参与政府采购。
有关人员不允许单独与经销商接触洽谈有关买卖业务。
对拟购的设备选择应具备多向性,有比较择优购买,政府采购成功必须签定正式供货合同,明确双方责任,参加政府采购人员不允许接受经销商的各种赠品及旅游邀请。