处理消费者申投诉方法技巧
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12315投诉应对技巧
投诉应对技巧包括以下几点:
1.耐心倾听:听取投诉人的讲述,不要中断或打断,给予对方
足够的时间表达自己的不满和要求。
2.保持冷静:无论对方情绪如何激动,你都要保持冷静和理智,不要被情绪带动,避免情绪上的冲突。
3.客观判断:对投诉的内容进行客观分析和判断,明确事实与
情况,看是否需要采取相应的解决措施。
4.道歉和解决方案:在需要的情况下,向投诉人道歉并提出解
决方案,让对方感到自己的问题得到了重视和解决。
5.及时跟进:要以行动证明自己的承诺,及时跟进解决投诉的
问题,让投诉人感受到实质性的改善。
6.客户满意度调查:在解决投诉后,及时进行客户满意度调查,了解对方的反馈和意见,进一步改进服务。
7.归纳总结:对投诉的原因和处理过程进行总结归纳,以便今
后遇到类似问题时能够更好地应对。
8.培训提升:将投诉当作学习和提升的机会,总结经验教训,
进行相应的培训和提升,提高服务质量和应对能力。
处理顾客投诉的十大技巧顾客投诉是商家经营中常常面临的问题,如何妥善处理投诉,对于维护良好的顾客关系和提升企业形象至关重要。
下面将介绍十大处理顾客投诉的技巧,希望能对广大商家有所帮助。
1. 倾听与理解:当顾客提出投诉时,首先要倾听并理解顾客的问题。
不要打断顾客的发言,要给予足够的时间让顾客表达自己的观点和感受。
2. 冷静应对:面对顾客投诉,不要激动或争辩,要保持冷静和专业。
避免情绪激动导致更大的矛盾。
3. 道歉和认错:如果商家确实存在问题,要及时向顾客道歉并承认错误。
诚恳地表示愿意改正错误,并给予合理的补偿。
4. 主动解决问题:商家应该主动提出解决方案,积极协助顾客解决问题。
与顾客进行沟通,共同找到满意的解决办法。
5. 及时回应:对于顾客投诉,商家要及时回应,不要拖延或忽视。
顾客的等待会加重不满情绪,可能导致更严重的问题。
6. 保持沟通:在解决问题的过程中,商家要与顾客保持良好的沟通。
及时告知处理进展和结果,让顾客感受到被重视和关心。
7. 灵活处理:每个顾客的投诉情况都有所不同,商家要根据实际情况采取灵活的处理方式。
不能一刀切,要因人而异。
8. 提供解释和建议:商家要向顾客解释问题的原因,并提出避免再次发生类似问题的建议。
让顾客感到商家对问题的认真态度和改进措施。
9. 记录和反馈:商家在处理投诉过程中要做好记录,包括顾客的投诉内容、处理方式和结果等。
并向顾客反馈处理结果,让顾客感到问题得到了解决和关注。
10. 学习和改进:每个投诉都是商家的一次教训和机会,商家应该总结经验教训,及时改进和提升服务质量,以避免类似问题再次发生。
处理顾客投诉是商家经营中不可避免的一环,一个良好的投诉处理机制和态度,可以有效提升顾客满意度和忠诚度,为企业带来更多的商机和口碑。
希望以上十大处理顾客投诉的技巧能够帮助商家更好地应对和解决投诉问题,提升企业竞争力和形象。
如何处理投诉技巧和步骤投诉是消费者在与企业交易过程中,对商品或服务不满意而提出的一种意见或抱怨。
对于企业来说,妥善处理投诉不仅能够解决消费者的问题,维护企业声誉,还能提供改进的机会。
本文将介绍处理投诉的技巧和步骤。
一、倾听和理解当消费者提出投诉时,我们首先要做的是倾听和理解。
要积极倾听消费者的意见和抱怨,对消费者的情绪保持理解和耐心。
通过倾听和理解,我们能够更好地把握问题的本质,为解决问题打下基础。
二、及时回应及时回应是处理投诉的重要环节。
消费者往往对问题的解决速度和效果非常关注,因此我们要尽快回应消费者的投诉,表达对其问题的重视,并承诺尽快解决。
及时回应能够有效缓解消费者的不满情绪,增强消费者对企业的信任感。
三、调查和分析处理投诉的下一步是进行调查和分析。
我们需要全面了解问题的原因和背景,通过调查收集相关证据和信息,分析问题的本质和影响,找出问题发生的根源。
只有对问题有清晰的认识,才能制定有效的解决方案。
四、解决问题在了解问题的基础上,我们需要制定解决方案。
解决方案应该针对具体情况,既要满足消费者的合理需求,又要考虑企业的可行性和成本效益。
解决方案可以包括赔偿、退款、换货、改进服务等措施,以满足消费者的期望。
五、沟通和协商解决方案制定后,我们需要与消费者进行沟通和协商。
在沟通过程中,要保持积极的态度,主动解释和解答消费者的疑问,充分听取消费者的意见和建议。
通过有效的沟通和协商,可以增进企业与消费者之间的互信,达成双方都满意的结果。
六、跟进和反馈解决问题并不代表投诉处理工作的结束,我们还需要进行跟进和反馈。
跟进是为了确认问题是否彻底解决,消费者是否满意解决方案。
反馈是为了总结经验教训,改进企业的服务质量和管理流程。
通过跟进和反馈,可以不断提升企业的投诉处理能力和消费者的满意度。
七、记录和分析投诉处理工作完成后,我们需要对整个过程进行记录和分析。
记录是为了留下处理投诉的证据,方便日后查阅和参考。
分析是为了总结经验教训,发现问题的共性和规律,进一步改进企业的管理和服务水平。
处理顾客投诉的技巧处理顾客投诉是每个企业都需要面对的任务,有效处理投诉能够帮助企业维护顾客关系并增强顾客满意度。
以下是一些处理顾客投诉的技巧,有助于提高处理投诉的效果:1. 注意倾听:当顾客抱怨时,确保倾听他们的问题和不满。
给予顾客足够的时间表达他们的意见,不要在他们讲话时中断或争辩。
通过倾听,你可以理解顾客的关切,并更好地回应他们的需求。
2. 表示歉意:在回应顾客投诉时,始终表示歉意。
即使你不认同顾客的投诉,也要以礼貌和尊重的方式表达。
通过向顾客表示歉意,你能够传达出对顾客遇到问题的关注和重视。
3. 采取积极的态度:无论顾客的投诉有多严重,都要保持积极的态度。
积极的态度可以让顾客感受到你的解决问题的决心,并增强他们对你的信任。
展示出愿意解决问题的态度,会使顾客更加愿意与你合作解决问题,而不会变得更加不满。
4. 寻找解决方案:一旦你了解了顾客的问题,努力寻找解决方案。
与顾客一起合作,讨论可能的解决方案,确保解决方案符合顾客的期望。
在提供解决方案时,要确保方案实施的可行性,并在协商后与顾客达成共识。
5. 跟进处理:一旦解决方案得到顾客的认可,跟进处理是很重要的。
确保及时采取行动,并向顾客反馈进展情况。
如果问题需要一段时间才能解决,及时与顾客沟通,并保持透明度。
顾客会对你的认真态度有所体会,并对你的服务感到满意。
6. 学习经验教训:处理投诉是一个宝贵的学习机会。
每次投诉都应该被视为一次反思和改进的机会。
根据投诉的原因和处理结果,总结经验教训,采取措施避免同样的问题再次发生。
通过不断改进,你可以提高客户服务质量,减少投诉的发生。
处理顾客投诉并不总是容易的任务,但采取适当的技巧能够帮助企业更好地处理投诉,提高顾客满意度,并增强企业的声誉。
以上技巧可以作为处理顾客投诉的参考,帮助你更好地面对和解决投诉。
当处理顾客投诉时,有一些额外的技巧和策略可以帮助你更好地应对各种情况。
以下是一些值得考虑的方面:7. 快速回应:在处理顾客投诉时,时间是关键。
处理消费投诉方法与技巧
消费投诉是消费者维护自身权益的一种方式,但不少消费者在面对投诉时常常感到无从下手。
下面为大家介绍一些处理消费投诉的方法和技巧。
1. 理性分析:在遇到问题时,先要冷静理性地分析问题,确定问题的实质和解决方案。
不要情绪化地进行投诉,否则可能会影响问题的解决。
2. 寻求渠道:在投诉时,要选择正确的渠道。
通常来说,消费者可以向品牌公司、消费者协会、政府部门等寻求帮助。
3. 准备充分:在投诉前,消费者需要准备充分的证据和信息,以便更好地说明问题。
例如,可以准备购买凭证、合同等证明自己的消费权益的文件。
4. 有效沟通:在投诉时,消费者需要与对方进行有效的沟通。
要注意积极倾听对方的观点,尊重对方的感受,也要有自己的主张,并有条理地陈述问题和解决方案。
5. 消费者权益保护法:如果遇到无法解决的消费问题,消费者可以依据《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律进行维权。
以上是处理消费投诉的一些方法和技巧,希望对大家有所帮助。
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如何应对消费者投诉引言:消费者投诉是商家经营过程中常常遇到的问题之一,如何妥善应对消费者的投诉,既能保护消费者的权益,又能维护企业的声誉,是每个企业都需要认真面对和处理的重要课题。
本文将围绕如何应对消费者投诉展开探讨,为商家提供一些解决问题的方法和策略。
一、积极倾听和理解消费者的投诉消费者投诉首先需要做到的就是倾听和理解,只有真正了解消费者的诉求和需求,才能有针对性地解决问题。
在接受投诉时,我们应该保持冷静,耐心倾听消费者的诉求,并尽量搞清楚问题的来龙去脉,避免过于主观臆断。
同时,我们还应该尽可能与消费者建立互信的沟通,让消费者感受到我们的诚意和关怀。
二、迅速回应并主动解决问题一旦接到消费者投诉,商家应该迅速回应,并主动解决问题。
及时的回应可以让消费者感受到我们对问题的重视,从而缓解消费者的不满情绪。
根据具体情况,我们可以通过电话、邮件、社交媒体等多种方式与消费者进行沟通,并积极寻找解决问题的方法。
如果问题有可能延误解决,商家应该及时告知消费者,并承诺尽快解决,以免让消费者产生更多的不满。
三、寻找问题原因并采取措施在解决消费者投诉的过程中,商家应该积极寻找问题的原因,并采取相应的措施加以改进。
通过对问题的分析和总结,我们可以发现潜在的管理漏洞或者服务不规范的地方,及时采取措施加以改进。
只有持续的改进才能够避免类似问题的再次发生,提升企业的整体管理水平。
四、合理补偿消费者并重塑形象当消费者投诉的问题确实是商家的责任所致时,商家应该及时给予合理的补偿,并通过具体行动来重塑形象。
补偿的方式可以根据投诉的具体情况而定,例如退款、赔偿、免费维修等。
此外,商家还可以承诺对问题进行全面整改,并向消费者展示具体的改进措施和效果,以取得消费者的认可和信任。
五、建立完善的客户服务系统为了更好地应对消费者投诉,商家应该建立完善的客户服务系统,提高售前、售中和售后的服务质量。
在售前阶段,我们应该为消费者提供准确、完整的产品信息,解答消费者的疑问,消除消费者的疑虑。
处理消费投诉方法与技巧消费者投诉是消费者维权的一种形式。
处理好消费者投诉不仅能改善服务质量,保障消费者权益,而且有助于提高企业形象和竞争力。
本文将介绍处理消费投诉的方法与技巧。
一、及时回复消费者消费者投诉出现后,企业应该及时作出回复。
回复内容要真实且详细,切忌模模糊糊、含糊其辞。
如果出现问题造成消费者的损失,应该在回复中积极给予道歉,并提出相应的赔偿方案。
同时,要给予消费者主动关注和及时跟进,让消费者感受到企业的重视和诚信。
二、听取消费者意见在处理消费投诉的过程中,要尊重消费者意见,认真倾听消费者的诉求,并且及时纠正企业的错误和缺陷。
与此同时,应该教育和引导消费者正确认识产品和服务,提高其满意度,避免再次出现类似的错误。
三、妥善保护消费者权益在处理消费投诉的过程中,要妥善保护消费者的合法权益。
比如,对于收到损坏的商品,应该按照消费者的需求及时给予退换货;收到不合格的服务,也应该给予相应的处理措施。
在此过程中,要注重细节和沟通,让消费者觉得自己是受到了完全的关注和服务。
四、持续改善服务质量在处理消费投诉的过程中,要持续改善产品和服务质量,改进营销策略,提高企业的竞争力。
要把投诉问题当作是改进自身的关键机会,通过总结经验教训的方式来不断优化产品和服务,提升自身品牌价值。
结语:处理消费投诉需要企业关注细节并保持诚信的心态,理解消费者需求,及时采取有效的措施来解决问题。
另外,企业在处理消费投诉的过程中,也要协调好企业内部、外部的各个相关方的合作,使投诉得到有效处理和解决。
只有这样,才能够最大限度地提升企业与消费者的互动关系,促进品牌和业务的稳定发展。
七十种应对消费者投诉的解决方案消费者投诉是任何企业都难以避免的问题,合理应对消费者投诉是维护企业声誉、提高顾客满意度的重要环节。
以下是七十种应对消费者投诉的解决方案,以帮助企业更好地处理和解决投诉问题。
第一种,及时回应消费者投诉。
接到消费者投诉后,企业应立即回应并及时解决问题,以避免消费者的不满增加。
第二种,真诚道歉。
当企业出现问题导致消费者投诉时,应当真诚道歉,表达诚挚的歉意和关心,以缓解消费者的情绪。
第三种,主动解决问题。
企业应主动寻找解决方案,并将解决方案以最快的速度告知消费者,以便让消费者感受到企业的积极态度。
第四种,提供补偿措施。
在解决问题的同时,企业还应考虑给予一定的补偿,如退款、赠品或优惠券等,以回馈消费者并恢复其信任。
第五种,加强员工培训。
培训员工如何应对和解决消费者投诉是提高服务质量的重要环节,企业应定期对员工进行相关培训。
第六种,建立客户服务团队。
成立专门的客户服务团队负责处理消费者投诉,并确保及时高效地响应和解决问题。
第七种,倾听消费者意见。
企业应定期邀请消费者参与产品或服务的改进,倾听他们的意见和建议,并积极采用有益的建议。
第八种,优化产品质量。
持续提升产品质量是预防消费者投诉的重要手段,企业应关注产品的设计、生产和质量控制环节。
第九种,加强售后服务。
提供及时、全面的售后服务能够满足消费者的需求和解决他们的问题,从而减少投诉的发生。
第十种,建立投诉管理系统。
企业应建立完善的投诉管理系统,记录和跟踪每个投诉案例,并及时采取措施解决问题。
第十一种,保护消费者权益。
企业应积极履行消费者权益保护的责任,并向消费者宣传相关法律法规,增强消费者的法律意识。
第十二种,加强与供应商的合作。
与供应商建立良好的合作关系,确保供应链的质量和可靠性,从而减少投诉的发生。
第十三种,优化网上购物体验。
对于电商企业来说,提供简单、方便的购物流程和良好的售后服务是减少投诉的关键。
第十四种,修复公众形象。
处理客户投诉的方法和技巧1.倾听客户:在处理投诉之前,首先要倾听客户的问题和抱怨。
当客户表达其不满时,要专注地听取他们的意见和观点,并对他们的情绪保持敏感。
给予客户充分的时间来表达,并确保他们感到被尊重和重视。
2.冷静应对:尽管投诉可能十分让人压力巨大,但处理投诉时要保持冷静和专业。
不要对客户发火或与其争吵。
要理解客户的情绪,但也不要纵容客户的无理行为。
保持冷静可以帮助找到合理的解决方法。
3.诚实和透明:在处理投诉时,要坦诚从容地面对问题并提供准确的信息。
不要承诺无法兑现的事情,而是专注于解决问题。
通过展示诚实和透明,可以增加客户对企业的信任和忠诚度。
4.取得客户的共鸣:要与客户建立共同的立场。
努力理解客户的观点,并表达对其感受的同情。
尽量避免使用“你错了”的说法,而是使用“我理解您的不满”的表达方式。
让客户感受到你和他们站在同一条线上,共同解决问题。
5.快速回应:及时回应客户的投诉是至关重要的。
客户期望得到一个快速解决方案,如果处理过程缓慢,他们可能会感到更加不满。
及时回应和处理投诉,可以展示企业对客户的重视和关注。
6.提供解决方案:在回应投诉时,要提供能够解决问题的解决方案。
根据客户的要求和情况,提供合理的解决方案,包括退款、替换产品或提供折扣等。
确保解决方案能够满足客户的需求,并让他们感到满意。
8.培训和改进:持续改进和培训是处理客户投诉的关键。
通过分析投诉中的共同问题,可以发现可改进的领域,并对员工进行相应的培训。
改善内部流程和沟通渠道,可以减少潜在的投诉情况。
在处理客户投诉时,及时回应、诚实、冷静和专业是关键。
通过倾听客户的问题,与客户建立共鸣,并提供满意的解决方案,可以保持良好的客户关系并提高客户满意度。
怎样处理客户投诉问题随着人们对服务熟悉的深入,越来越多的消费者开始注重保护自身权益,客户投诉也随之变得越来越多。
那么怎样处理客户投诉问题呢?具体请看下文分享的技巧。
怎样处理客户投诉1.真心实意想帮客户解决问题客户投诉说明自身的工作中还是存在着不够和漏洞,没能做到使客户满意,让客户感到了冷落和没受到重视,应该努力寻找他的必须求,真诚地和其进行〔沟通〕,使其感受到银行的诚意,让双方建立信任,问题才干更快的解决。
2.微笑面对,不能带有个人情绪投诉的客户都是心存不满情绪,面对这些情绪一触即发的客户,银行员工必须要稳重他们的情绪,耐心地倾听客户的投诉和埋怨,充分道歉认同他们的感受,主动提出解决方案并提供帮助,这样才干逐渐化解他们的愤慨心情,让大事化小。
3.提升客户的满意度和忠诚度一旦银行妥善地处理了客户的投诉,能够大幅地提升客户的忠诚度和信任度,因此在事件的最后要对客户表示诚恳的谢意。
感谢客户没有因为投诉而离开银行,而是给予银行改正的机会,希望他以后再来办理其他业务,以便为他提供新的更好的服务。
处理客户投诉的技巧1、建立客户看法表(或投诉登记表)之类表格。
接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即通过、或到客户所在地进行面对面的交流沟通,具体了解投诉或埋怨的内容,如问题〔电脑〕名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。
4、将处理状况向领导汇报,服务人员提出自己的处理看法,申请领导批准后,要及时答复客户。
5、客户确认处理方案后,签下处理协议。
6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如必须补偿油品的,通知仓管出货,如必须送小礼物的,通知市场〔管理〕人员发出等。
处理顾客投诉的十大技巧顾客投诉是商家经营中常常遇到的问题,如何妥善处理顾客投诉至关重要,关系到企业声誉和顾客的忠诚度。
下面将介绍十大处理顾客投诉的技巧,帮助企业有效解决顾客投诉问题。
1. 倾听并理解顾客的投诉在处理顾客投诉时,首先要倾听顾客的意见和抱怨。
理解顾客的不满情绪,对于顾客的问题要给予足够的重视,通过倾听展示出对顾客的尊重和关心。
2. 快速回应顾客投诉及时回应顾客的投诉是解决问题的第一步,顾客的不满情绪会随着时间的延长而增加。
回应顾客的投诉可以通过电话、邮件或社交媒体等方式,确保及时与顾客取得联系。
3. 保持冷静与专业在与顾客交流时,要保持冷静和专业。
不管顾客投诉情绪多么激动,作为服务员工要保持自己的情绪稳定,以专业的态度处理问题,不要被顾客的情绪所左右。
4. 向顾客道歉并承认错误当确实出现了问题时,要勇于向顾客道歉并承认错误。
诚实面对问题能够赢得顾客的理解和认可,同时也展示了企业的诚信和负责任的态度。
5. 提供解决方案针对顾客的投诉,要积极主动地提供解决方案。
与顾客沟通,了解他们的需求和期望,寻找出最佳的解决方案,并尽量满足顾客的要求。
6. 补偿顾客损失如果顾客因为企业的错误或失误而遭受了损失,企业应该主动承担责任并进行适当的补偿。
补偿措施可以是退款、赠送优惠券或提供额外的服务等,以挽回顾客的损失和信任。
7. 建立反馈机制及时了解顾客的意见和建议,建立反馈机制是处理顾客投诉的重要手段。
通过定期或不定期的客户满意度调查,收集顾客的反馈意见,及时发现问题并进行改进。
8. 培训员工员工是企业与顾客之间的桥梁,培训员工处理顾客投诉的能力十分重要。
企业应该定期组织培训,提升员工的服务意识和解决问题的能力,使其能够更好地应对顾客投诉。
9. 持续改进处理顾客投诉不仅仅是解决当前问题,更重要的是从中吸取教训,改进相关的业务流程和服务质量。
通过不断地改进,可以减少类似问题的发生,提高顾客的满意度。
10. 重视口碑营销顾客的投诉和意见是宝贵的反馈,企业应该重视口碑营销。
有效解决客户投诉问题的五个方法客户投诉是商业运营中常见的问题,而且对企业形象和口碑有着重要影响。
针对客户投诉问题,企业应该采取积极主动的态度,寻找并执行有效解决方案,从而保持良好的客户关系。
本文将介绍五个有效解决客户投诉问题的方法。
方法一:充分倾听客户意见第一个方法是充分倾听客户的意见。
当客户有任何问题或者投诉时,企业应该始终保持耐心和尊重,认真听取客户的意见,并尽可能了解他们的真正需求。
在倾听客户时,企业需要给予客户足够的时间和空间,让客户表达自己的不满和意见,不打断客户,避免争吵和冲突。
只有通过充分倾听客户的意见,企业才能真正理解客户的问题,并找到合适的解决方案。
方法二:提供及时反馈和解决方案当企业收到客户的投诉后,第二个方法是提供及时的反馈和解决方案。
客户在投诉时往往希望能够得到及时的回应和处理。
企业需要尽快回复客户的投诉,表达关切和歉意,并告知客户解决问题的具体计划和时间。
在解决问题的过程中,企业应该积极与客户沟通,向客户说明解决方案的具体步骤,并及时提供进展和结果。
通过及时反馈和解决方案,企业可以传递给客户一个积极的信号,增强客户的满意度。
方法三:培养专业的客户服务团队企业要有效解决客户投诉问题,第三个方法是培养专业的客户服务团队。
客户服务团队是企业与客户之间的桥梁,他们直接面对客户,处理客户投诉和问题。
培养专业的客户服务团队需要从招聘、培训、激励等方面着手。
企业应该选择具有沟通技巧和解决问题能力的人员,通过培训提升他们的专业知识和服务意识。
同时,企业应该激励客户服务团队,激发他们的热情和积极性,使他们能够更好地应对客户投诉问题。
方法四:建立完善的客户反馈机制第四个方法是建立完善的客户反馈机制。
客户投诉不仅仅是个别案例,也是企业运营管理的一个重要环节。
为了有效解决客户投诉问题,企业需要建立完善的客户反馈机制,及时了解客户的反馈意见和需求。
企业可以通过电话、邮件、在线咨询等多种形式收集客户的意见和建议,并及时对客户的反馈进行整理和分析。
如何合法维权处理消费者投诉在市场经济的社会背景下,消费者的权益保护已经成为社会普遍关注的焦点。
当消费者遇到商品质量问题或者服务不符合预期时,合法维权是他们应有的权利。
本文将针对如何合法维权处理消费者投诉展开讨论,并提供一些实用的建议和方法。
一、了解自身权益首先,作为一名消费者,了解自身的权益与义务是非常重要的。
在购买商品或者享受服务之前,消费者应当了解自己享有的权益,如退货、换货、维修等。
此外,消费者还应了解相关的消费保护法律法规,比如《中华人民共和国消费者权益保护法》,以及地方性的消费者权益保护规定。
二、与商家协商解决当消费者发现商品存在质量问题或者服务不符合预期时,应当首先与商家进行沟通和协商。
可以采取书面或者口头形式,向商家表达自己的投诉和要求。
在协商解决过程中,消费者要注意保留好相关的证据,比如购物凭证、合同、照片等。
如果商家同意退货、换货或者提供其他解决方案,消费者应当积极配合商家,维护双方的合法权益。
三、寻求消费者权益组织的帮助如果与商家进行协商解决后仍然无法得到满意的结果,消费者可以寻求消费者权益组织的帮助。
在中国,消费者权益保护组织如消费者协会、消费者权益保护委员会等,可以提供法律咨询和维权指导。
消费者可以向这些组织咨询自己的权益和解决方案,并通过他们的帮助向商家施加压力,争取合理的解决结果。
四、维权途径的多样化利用除了寻求消费者权益组织的帮助外,消费者还可以利用其他维权途径来处理消费者投诉。
例如,可以向相关的行政部门投诉,并寻求他们的帮助和介入。
此外,消费者还可以通过法院起诉商家,追究法律责任。
无论采取何种维权途径,消费者都应当了解相关的规定和程序,以便更好地保护自己的权益。
五、加强个人维权意识合法维权不仅仅是一种手段,更是一种意识和态度。
消费者应当增强自身的维权意识,学会合理维权的方法和技巧。
除了遇到问题时及时采取行动外,消费者还应当关注商品质量和服务的评价,选择有信誉的商家和品牌。
处理消费者申投诉方法技巧消费者投诉是指消费者针对商品或服务存在问题或不满意等情况向相关部门进行申诉和投诉的行为。
正确处理消费者投诉对于维护企业良好形象、提高顾客满意度及客户忠诚度至关重要。
下面将介绍一些处理消费者投诉的方法和技巧。
一、重视并及时响应投诉当消费者投诉时,企业应首先理解投诉的内容并确认其真实性,然后根据投诉的紧急性,尽快回复消费者。
对于非常紧急或严重的投诉,应立即做出回应并采取有效措施解决问题。
及时响应消费者的投诉,不仅能够安抚消费者的情绪,还能够避免问题的进一步恶化。
二、倾听并理解消费者的需求在处理消费者投诉时,企业应以积极的态度倾听消费者的意见和观点,理解他们的需求和期望。
与消费者进行有效的沟通,了解他们的诉求,并在解决问题时尽量满足其合理的要求。
通过倾听和理解,能够有效建立和维护企业与消费者之间的信任关系。
三、坦诚并道歉当消费者投诉存在问题时,企业应以坦诚的态度对待,并为问题所造成的不便向消费者道歉。
道歉不仅能表达企业的歉意,还可以缓解消费者的不满情绪,降低纠纷的可能性。
在道歉时,企业应确保真诚与诚恳,并承诺采取措施解决问题,避免类似问题的再次发生。
四、迅速解决问题并提供合理补偿在处理消费者投诉时,企业应尽量在最短的时间内解决问题,确保消费者的合法权益得到保护,并尽量给予合理的补偿。
解决问题的方式可以通过提供更换、退款或赔偿等途径来满足消费者的要求。
通过积极解决问题并提供合理补偿,可以改变消费者的负面印象,提升企业的形象和声誉。
五、总结经验并改进服务在处理消费者投诉后,企业应对问题进行总结和归纳,并及时改进相关服务流程和制度。
对于常见的投诉问题,应采取有效措施预防和避免类似问题的再次发生。
通过总结经验,企业能够不断提升服务质量,避免类似问题的重复出现,从而更好地满足消费者的需求。
同时,为了更好地处理消费者投诉,企业可以建立完善的投诉处理机制和流程,明确相关部门的责任和权限,提高投诉处理的效率和质量。
客户投诉处理技巧[大全五篇]第一篇:客户投诉处理技巧客户投诉处理技巧1.诉怨处理原则做生意不仅要创造顾客,更要留住顾客。
无论处理什么样的抱怨,都必须要以顾客的思维模式寻求解决问题的方法。
诉怨处理原则包括:(1)正确的服务理念需要经常不断地提高全体员工的素质和业务能力,树立全心全意为顾客服务的思想,“顾客永远是正确的”的观念。
诉怨处理人员面对愤怒的顾客一定要注意克制自己,避免感情用事,始终牢记自己代表的是公司或商场的整体形象。
(2)有章可循要有专门的制度和人员来管理顾客投诉问题,使各种情况的处理有章可循,保持服务的统一、规范。
另外要做好各种预防工作,使顾客投诉防患于未然。
(3)及时处理处理抱怨时切记不要拖延时间,推卸责任,各部门应通力合作,迅速做出反应,向顾客“稳重+清楚”地说明事件的原由,并力争在最短时间里全面解决问题,给顾客一个圆满的结果。
否则,拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。
(4)分清责任不仅要分清造成顾客投诉的责任部门和责任人,而且需要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及顾客投诉得不到及时圆满解决的责任。
(5)留档分析对每一起顾客投诉及其处理要做出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、顾客满意程度等。
通过记录,吸取教训,总结经验,为以后更好地处理地好顾客投诉提供参观考。
2.诉怨处理技巧——令顾客心情晴朗的“CLEAR”方法卖场运营中,处理顾客诉怨是服务提供者的一项重要工作,如何平息顾客的不满,使被激怒的顾客“转怒为喜”,是企业获得顾客忠诚的最重要手段。
在这里,我们将介绍一个处理顾客诉怨,令顾客心情晴朗的技巧——“CLEAR”方法,也即顾客愤怒清空技巧。
理解和实践清空技巧能够帮助企业妥当地处理最棘手的情形。
“令顾客心情晴朗(CLEAR)”的顾客诉怨应对原则包括以下步骤。
C-控制你的情绪(Control)L-倾听顾客诉说(Listen)E-建立与顾客共鸣的局面(Establish)A-对顾客的情形表示歉意(Apologize)R-提出应急和预见性的方案(Resolve)(1)控制你的情绪(C)①目的当顾客发怒时,导购员要处理的第一个因素是控制自己的反应情绪。
14消费者投诉处理技巧消费者投诉处理技巧包括以下14点:1.了解消费者权益及法律法规:处理投诉前,首先需要了解消费者的权益及相关的法律法规,确保自己对相关规定有所了解,以便能够更好地应对投诉情况。
2.倾听投诉者:在处理投诉时,要保持耐心,倾听投诉者的意见和诉求,并尽量理解其立场和情感,减少可能产生的冲突。
3.保持冷静:在遇到投诉时,保持冷静并保持专业的态度。
不论有多么激烈的投诉,都应保持冷静和客观,不要被情绪所左右。
5.及时回复:在接到投诉后,应尽快回复消费者,并向其表示关注和谦虚,以表明自己对问题的重视程度。
6.调查核实:在回复消费者后,需要进行相关的调查和核实工作,以便更好地了解问题的性质和原因,并为进一步的解决方案做好准备。
7.与消费者沟通:在处理投诉时,与消费者保持良好的沟通是非常重要的。
这可以帮助双方更好地理解彼此的观点和立场,并为问题的解决提供更好的方案。
8.及时解决问题:在回复消费者和调查核实后,需要尽快解决问题,并向消费者提供满意的解决方案或补偿措施。
9.采取适当的补救措施:在解决问题后,有时需要采取一些适当的补救措施,以弥补消费者的损失或恢复其信心。
这可能包括赔偿、退货、重新提供服务等。
10.建立改进机制:处理投诉不仅是为了解决当前问题,更重要的是为了改进自身的服务质量和顾客满意度。
因此,建立改进机制是非常重要的一步,它可以帮助企业从过去的经验中吸取教训,并在将来避免类似问题的发生。
11.培养团队合作精神:处理投诉通常需要多个部门或岗位的协调合作。
因此,培养团队合作精神并建立良好的内部沟通机制是非常重要的。
12.及时反馈投诉结果:在问题解决后,应及时向消费者反馈处理结果,并进行确认。
这可以向消费者传递积极的信息,同时也可以增强企业的形象和信誉。
13.记录和分析投诉数据:对于处理过的投诉案例,应及时记录和分析相关数据。
这可以帮助企业更好地了解自身的问题和不足,并为预防和应对类似问题提供参考。
如何处理顾客投诉的经验技巧如何处理顾客投诉的经验技巧一、以诚相待,但不可轻易许诺以诚相待是我们的基本态度,粗暴,怠慢只会激化矛盾,扩大事态,但以诚相待,善待朋友,并非等于对顾客的任何要求都要满足,一味取悦顾客,又非一言即定,只会招致欺骗之嫌。
我相信如向顾客动之以情,晓之以礼,会得到大多数顾客的理解与配合。
二、客观分析,但不可轻下结论顾客的投诉是多种多样的,一定要区别对待,把产生投诉的根本原因,用委婉的表达方式阐明自己的观念,这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析,解决问题的,可为处理投诉起到良好的铺垫作用。
三、适度灵活在处理顾客投诉时,既要坚持原则又要灵活机动,弹性处理,使两者矛盾统一起来,有些货品的退还和小礼品的赠送,可能有一定的经济损失,但这损失是在预算控制内。
为长期赢得顾客,这种近期损失是可以接受的。
但过度的灵活,可能失去原则。
四,分清主次,有的放矢在处理投诉时,宜粗不宜细雨,为一些枝节问题而争论不清,只会偏离主题,而且是缺乏冷静,不分主次的表现,正确的做法是耐心倾听顾客投诉,抓住问题的要害,采取有效的措施加以解决,不要在没有搞清顾客有什么要求的前提下,侃侃而谈,将自己的概念,处理结果强加在他们身上,令其无所适从。
在日常接到顾客投诉时,作为现场管理人员,首先就要学会倾听,这是成功沟通的前提。
对于顾客投诉,可以采取如下步骤和方法:1、有效倾听,接受批评;2、换位思考,理解同情;3、巧妙道歉,平息不满;4、调查分析,提出方案;5、执行方案,再次道歉;6、深刻检讨,总结经验;在处理和解决顾客投诉时,要态度诚恳,语言婉转,多询问少解释绝不能争论或辩护,站在顾客的角度看问题。
处理顾客投诉技巧一、让客户发泄通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。
这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。
这种方法应把握三个要点:一听:认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在。
有效处理顾客投诉的技巧顾客投诉是商家经营过程中常见的问题之一、如何有效处理顾客投诉,不仅能帮助商家保护声誉,还能提升顾客满意度。
以下是一些处理顾客投诉的有效技巧:1.倾听顾客:当顾客投诉时,首要的任务是倾听他们的问题和不满。
给予顾客足够的时间和空间,让他们把问题表达清楚。
这样做不仅能传达出对顾客的关心,也能让他们感受到被重视。
2.深思熟虑:在回应顾客投诉之前,商家需要仔细思考并了解问题的本质及原因。
这样有助于确定最佳的解决方案,并避免做出草率或无效的决策。
3.快速回应:及时回应是处理投诉的关键。
商家应尽快回复顾客的投诉,以显示出对问题的重视,并表达对顾客的歉意。
即使无法立即解决问题,也要告知顾客正在积极处理,并提供解决方案的预期时间。
4.保持冷静:面对顾客的愤怒或不满,商家需要保持冷静和专业。
避免过度辩驳或争论,而是尽量以友好和解决问题的态度与顾客进行沟通。
5.提供解决方案:根据问题的性质,商家需要提供满足顾客要求的解决方案。
这可能包括退款、更换产品、提供替代品或提供额外服务等。
解决方案的目标是满足顾客的期望,并使顾客对商家的服务感到满意。
6.记录和分析:商家需要记录每个投诉情况,并对其进行分析。
这样可以了解常见的投诉原因,及时采取措施改进产品和服务,以减少未来的投诉发生。
7.培训员工:商家应通过培训和指导使员工具备处理顾客投诉的技巧。
员工应了解如何与顾客进行有效沟通以及如何提供解决方案。
员工的专业和高效处理投诉的能力,对于维护顾客关系和商家声誉至关重要。
8.提供补偿:在一些情况下,适当的补偿可以帮助顾客满意并修复他们对商家的负面印象。
补偿可以是折扣优惠、赠品或其他形式的回报。
然而,补偿应根据问题的严重程度和顾客需求进行评估,确保公平对待每个投诉。
9.修正问题:商家应根据顾客的投诉反馈,及时调整和改进产品和服务。
这不仅有助于防止类似问题再次发生,还能提高顾客满意度和忠诚度。
10.跟进与回馈:商家在解决问题后,应跟进并向顾客提供回馈。
处理客户投诉的五个技巧第一篇:处理客户投诉的五个技巧处理客户投诉的五个技巧要成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。
很多客服经理都会有这样的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。
此时,你要明白,这实际上是一种发泄,把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解,从而维持了心理平衡。
此时,客户最希望得到的是同情、尊重和重视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。
技巧一:从倾听开始倾听是解决问题的前提。
在倾听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于了解客户语言背后的内在情绪。
同时,要通过解释与澄清,确保你真正了解客户的问题。
“王先生,来看一下我的理解是否正确。
您是说,您一个月前买了我们的手机,但发现有时会无故死机。
您已经到我们的手机维修中心检测过,但测试结果没有任何问题。
今天,此现象再次发生,您很不满意,要求我们给您更换产品。
”你要向客户澄清:“我理解了您的意思吗?”认真倾听客户,向客户解释他所表达的意思并请教客户我们的理解是否正确,都是向客户表明了你的真诚和对他的尊重。
同时,这也给客户一个重申他没有表达清晰意图的机会。
技巧二:认同客户的感受客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、愤怒等各种情感,你不应当把这些表现理解成是对你个人的不满。
特别是当客户发怒时,你可能会想:“我的态度这么好,凭什么对我发火?”要知道,愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。
你一脚踩在石头上,会对石头发火,飞起一脚踢远它,尽管这不是石头的错。
因此,客户仅仅是把你当成了发泄对象而已。
客户的情绪是完全有理由的,理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决。
所以你要让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题:“王先生,对不起,让您感到不愉快了,我非常理解您此时的感受。
”无论客户是否永远是对的,至少在客户的世界里,他的情绪与要求是真实的,客服经理只有与客户的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他交流,从而为成功的投诉处理奠定基础。
处理消费投诉的技巧消费投诉是指消费者对商品或服务不满意而向相关部门投诉的行为。
在处理消费投诉时,能够采用一些技巧能够更好地解决问题,下面是一些处理消费投诉的技巧。
1.倾听与沟通:首先,需要倾听消费者的投诉内容,了解消费者的需求和不满意之处。
在倾听的过程中,不要打断消费者的话语,保持耐心,同时还需要积极与消费者进行沟通,理解消费者所遇到的问题。
2.保持冷静和礼貌:在处理消费投诉时,需要保持冷静和礼貌的态度。
无论消费者的态度如何,都要保持专业和客气的态度,不要与消费者争吵或口角。
礼貌对话能够使双方受益,并帮助解决问题。
3.识别问题的根本原因:消费投诉中的问题可能是由多种原因造成的,需要仔细分析找出问题的根本原因。
通过准确的问题识别,才能找到有效的解决方案。
4.及时回应与跟进:在处理消费投诉时,及时回应消费者的投诉是非常重要的。
消费者需要感受到他们的问题被重视,并且有相关部门负责跟进解决问题。
及时回应和跟进可以有效增加消费者对问题处理的信任。
5.提供解决方案:在回应消费投诉时,需要针对具体问题提供解决方案。
与消费者协商解决方案,并提供合理、可行的解决方案。
如果需要调查或处理时间较长,也要及时告知消费者处理的进度和预计时间。
6.关注消费者的感受:在处理消费投诉时,需要关注消费者的感受和需求。
可以向消费者询问对解决方案的满意度,以及是否还有其他问题需要解决。
消费者的满意度是衡量问题是否解决的重要指标。
7.记录与反馈:在处理消费投诉时,需要做好记录工作。
记录投诉的内容、处理的过程以及解决方案等,以备日后参考和跟踪。
同时,也要将处理结果及时反馈给消费者,让消费者知道问题已经得到了解决。
8.持续改进:消费投诉是企业改进和提升服务质量的宝贵机会。
在处理消费投诉后,需要对问题进行深入分析,找出问题的根本原因,并制订相关的改进措施。
持续改进可以有效避免类似问题的再次发生。
总之,处理消费投诉需要倾听、沟通、保持冷静和礼貌,识别问题的根本原因,提供解决方案,关注消费者的感受,记录与反馈,以及持续改进等技巧。
处理消费者申(投)诉的方法和技巧工商行政管理部门作为消费者权益保护的主要行政职能部门,通过建章立制、市场监管和行政执法推动消费者权益保护运动。
处理消费者争议、制裁侵害消费者权益的违法行为是工商行政管理部门保护消费者权益的两种基本方式。
处理消费者争议(申、投诉)的过程不是一项纯粹意义上的行政执法行为,而更多偏重于的更像是民事法律关系上的民事调解、仲裁和审判。
它对消费者争议(申、投诉)的处理者的素质有着更高的要求,需掌握一定的方法和技巧,才能在复杂的矛盾关系中明辨是非,依法作出公平合理的调解。
反之,就有可能作出背离事实真相,亵渎法律,损害社会公正的调解;或者视处理消费者争议(申、投诉)为畏途,对待消费者投诉推诿,敷衍,和稀泥,草草了事。
因此,工商行政管理部门工作人员掌握处理消费者申(投)诉的必要方法和技巧就具有重要的现实的指导意义。
处理消费者申(投)诉的基本方法有以下几条:一、处理消费者申(投)诉首先要遵循以事实为根据,以法律为准绳的原则。
处理申(投)诉的工商人员在受理申(投)诉后要认真进行全面细致的调查了解,切忌不可偏听偏信,简单武断;有时,还需进行必要的实地调查以查证属实或求得佐证。
只有建立在充分掌握事实真相基础的条件之上,才有可能在复杂的矛盾关系中明辨是非,实事求是地作出调解。
在掌握事实根据的基础上,要以法律、行政法规和规章为准绳判明是非曲直,而不能以裁判者自居,以言代法,甚至舞弊枉法。
在处理消费者投诉中,我们要认真执行消费者权益保护方面的各项法律法规,按照《工商行政管理机关受理消费者申诉暂行办法》和《工商行政管理所处理消费者申诉实施办法》的有关规定依法办理消费者申(投)诉。
二、处理消费者申(投)诉要遵循调整民事法律关系中的公平原则。
消费者申(投)诉所要解决的争议的双方主体(消费者和经营者)是建立在自愿、公平、等价有偿、诚实信用原则基础之上的平等的民事法律关系主体,所以我们必须要遵循调整民事法律关系中的公平原则,公平、公正地处理消费者申(投)诉,不能偏向于其中任一方。
既要维护消费者的合法权益,也不能为此损害经营者一方的合法权益。
要实现对消费者负责和对经营者负责的统一。
例如:消费者张某在某电脑城一专营二手电脑元器件的经营者处购买了一个二手的10G电脑硬盘,购买时已试好并当时讲好不实行“三包”,而消费者回家却不能用,事后再经检测已彻底不能用,经营者理所当然不予负责。
在这个案例中,虽然商品已当面试好且双方就售后责任有约定,再者,由事后再经检测已彻底不能用的事实来看,不能排除消费者使用不当造成损害的情况,按理本不应支持消费者的诉求,但是考虑到消费者花费250元,一次未用就报废了,且不排除经营者所提供的二手商品质量、性能、寿命的瑕疵,完全不支持消费者的诉求未免显得不公平,有悖于调整民事法律关系中的公平原则,所以按照公平原则,通过我对双方进行调解,最后达成了消费者自己承担损失80元,由经营者给其弥补经济损失170元的处理决定。
三、工商行政管理部门及人员要忠实履行保护消费者权益的职责,积极作为,维护消费者合法权益。
要坚决落实好、执行好保护消费者权益的法律法规,依法充分运用工商行政管理行政执法权的行政执法手段对侵害消费者合法权益的行为进行制止和制裁,主动有为继而有力地维护和捍卫消费者的合法权益,而不能像有些处理消费者申(投)诉的工作人员那样只是充当或“和稀泥”或“各打五十大板”的角色,甚至“和”不下去、“打”不下去,对侵害消费者权益的经营者的蛮横无理束手无策,或任其摆布,或要不动辄令消费者去法院诉讼的消极无为的、可怜的角色。
工商行政管理人员要明确界定自我在处理消费者申(投)诉中的职责和所但当的角色。
工商行政管理人员是行政执法官,是市场交易行为的裁判官,是市场经济的卫士,是消费者权益的保护神。
工商行政管理人员处理消费者申(投)诉是一个依据法律法规判断消费纠纷双方的是非曲折,并借助必要的行政执法手段以实现维护消费者的合法权益的目的的过程。
所以,处理消费者申(投)诉的本质是“断”而不是“和”,是解决矛盾并非单纯调和矛盾。
有些工商处理人员在处理消费者申(投)诉时动辄出言:“我们工商局只是调解,不行,你们就上法院!”——这种放言是错误和不负责任的,这种错误观念和行为也是极其有害的!它直接降低工商部门及人员在处理消费者申(投)诉中的作用,往往因此导致调解直接流产。
在处理消费者申(投)诉时,我们必须要澄清这种错误观念,摈弃这种有害言论!不错,处理消费者申(投)诉一般主要遵循民事调解的原则,但是,我们不能把工商部门和人员自身行使的对侵害消费者权益的行为进行制止和制裁的行政执法主要职能作用抛至脑后,对申(投)诉案件中侵害消费者权益的行为视而不见、充耳不闻、放任不管、麻木不仁,把其中包涵违法行为的申(投)诉也纳入中庸的可调解的范畴,这不是失职、渎职,甚至为虎作伥又是什么?!如此那样的“调解”,其中蕴涵有消费者的多少悲哀和无助,又有多少执法者的可悲和可怜?!处理消费者申(投)诉的技巧有以下几点:一、要善于用生活常识及日常逻辑判断是非曲直。
处理消费者申(投)诉的工作人员对消费者和经营者双方争议的商品、服务质量或事实与经过真相难以判断的,需要由法定或有效资格的机构进行检验、检测、鉴定或进行必要的调查。
但是,有一些争议是凭借眼、耳、鼻、舌、身感官本身和生活常识或日常逻辑判断完全即可作出判断,就不能籍口需要检验、检测、鉴定或无法查明事实而把消费者拒之门外;例如,明显腐败变质的食品、是否纯毛的衣服等,我们利用眼耳鼻舌身的感官及简单的物理、化学试验即可作出判断。
再比如,消费者和经营者双方所争议的事实往往是公说公有理,婆说婆说理,让处理消费者申(投)诉的工作人员感到一头雾水,但有时一经大脑的日常逻辑判断就能作出明断;例如,我在处理2004年5月的一起消费者投诉时,就以通常情理和日常逻辑作出了判断——消费者李女士于2004年5月22日下午在乌兰察布东路一家时装店购买了“东方可儿”时装一套,价格220元。
第二天上午穿着时,上衣的一道纽扣脱落找不到了。
因没有备用扣,无法修复。
下午消费者找该店老板协商退货遭到拒绝,只答应找厂家换货或修理。
这一纷争中,消费者和经营者双方就纽扣脱落所涉及的责任方的认定争执不下。
经营者一口咬定是消费者的责任,坚决不同意消费者的退货要求,态度很强硬。
在无法查明该起消费纠纷的责任和事实经过的情况下,鉴于投诉所涉及的商品在第一次穿着时纽扣就脱落了,根据通常情理和正常逻辑,我做出了基本应属于质量问题的判断。
二、要晓之以法,明之以理,动之以情。
处理消费者申(投)诉的工作人员是执法者和裁判官,首先必须以法律为准绳处理消费者申(投)诉,要用“法眼”看本质,用“法理”断是非,用“法语”(法律术语)解事理,对双方当事人晓之以法。
以我在处理那起由购买二手电脑元件后引发的投诉为例:面对购买时已试好并当时讲好不实行“三包”而消费者回家却不能用,事后再经检测已彻底不能用,经营者理所当然不负责的实际情形,我对经营者讲了“尽管是二手电脑硬盘,但消费者购买的是商品的‘使用价值’……”之类云云的话后,经营者认为我讲的有道理、有水平,从而由概不负责转而欣然同意了我的调解方案。
对既不懂法,又不讲道理的经营者或是消费者,除了要对其晓之以法外,还要教育其遵从社会公认的价值判断与道德准则,使其明白事理。
对因双方利益矛盾和言语激化等导致一方和双方一时的情绪对立,要从人本思想出发,动之以情,诱导其换位思考,激发其人性的归本向善,从而化解对立情绪,调和利益矛盾,切不可急躁,激化矛盾,而使调解流产。
我在调解消费者申(投)诉的过程中,常对双方当事人讲下面这样的话:“假如你是消费者(经营者)?”、“人人都要消费,都是消费者!”、“买卖不成仁义在!”、“我们决不会偏向任何一方。
”…等等。
这样将心比心,以真情感人,往往会使矛盾迎刃而解。
三、要具体问题具体分析。
处理消费者申(投)诉的工作人员要善于在申(投)诉案件法与理、法与情的复杂纠葛中具体问题具体分析。
要实现维护法律和贯彻社会公平、公正的执法宗旨的统一。
比如我在处理因时装纽扣脱落的那起案件时,按理说该店老板答应找厂家换货或修理,工商人员也可依此处理,但根据经营者答应的无论是找厂家换货提供相同款式、尺寸、颜色的换货商品亦或是返厂修配都无法在近期办到的事实,另一方面考虑到时装穿着的节令性、流行的周期性等特点和因素,综合上述具体情况,比照商品质量“三包”规定中退货期限的规定,我支持了消费者的投诉请求,责成极不情愿退货的经营者负责给消费者退了货。
四、要运用一些常用的调解技巧。
比如:“背对背法”[分开说(shui)服法]、“权威制胜法”等等。
所谓“背对背法”或者[分开说(shui)服法]是指:调解人分别令面对面调解的双方当事人避开,单独与一方当事人交换和协调处理意见,然后将其立场及与其协调处理的意见结果反馈给回避的另一方当事人并再交换和协调其立场和处理意见,如此回头再与另一方交换和协调处理意见,如此这般,通过反复的调停和中间说合,从而寻求到解决当事双方利益矛盾的平衡点。
这种方法的好处在于能较好避免矛盾双方当事人当面冲突引发的矛盾激化,充分发挥调解人的居间调停作用,使矛盾双方当事人都能有所妥协让步,容易达成调解协议。
工商行政管理部门作为法定的消费者申(投)诉处理机构有着法定性和权威性。
采取“权威制胜法”是指,在调解过程中,处理消费者申(投)诉的工作人员必要时要善于适时施加和运用必要的部门权力影响,利用执法部门与职权的威慑力量,促进消费者申(投)诉案件的顺利解决。
处理消费者申(投)诉的工作人员掌握必要的社会学和心理学理论和常识,是运用这一出奇制胜之法的基础;处理消费者申(投)诉的工作人员提出公平合理的建设性方案,是这一出奇制胜之法成功的关键。