第十章 商业发票

商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。

它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。

它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。

作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。

尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。

商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。

现就模版介绍其缮制方法。

（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。

2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。

在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。

３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。

发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。

４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。

５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。

运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。

如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。

６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。

（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。

商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后，按照国家相关法律法规的规定，开具给购买方的一种合法凭证。

商业发票是企业之间交易的重要凭证，也是企业报销和纳税的依据。

2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容：•发票抬头：即购买方的名称或个人姓名。

•发票编号：唯一标识每张发票的编码信息。

•开票日期：发票的开具日期。

•商品或服务描述：对购买的商品或服务进行详细描述。

•数量、单价和金额：购买商品或服务的数量、单价和总金额。

•税率和税额：如果适用，包括商品或服务的税率和相应的税额。

•开票单位：即出具发票的企业名称及其相关信息。

•收款单位：即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。

•备注：可在发票上添加一些特殊说明。

商业发票的要求如下：•准确性：发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。

•完整性：发票应包括所有必要的信息，确保清晰明了。

•规范性：发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。

•一致性：发票上的信息应与其他相关凭证（如采购订单、合同等）保持一致。

•可读性：发票的文字、数字和图表应清晰可辨，便于购买方核对和使用。

3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用：•法律合规：依法开具商业发票，符合国家相关法律法规的规定，确保企业合规运营。

•纳税申报：商业发票是企业纳税申报的重要凭证，合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。

•报销凭证：商业发票是企业报销的必要凭证，能够帮助企业核对和确认支出，并进行账务处理。

•交易证明：商业发票记录了企业与客户之间的交易信息，是交易双方权益和合法权益的有效保障。

•统计分析：商业发票记录了企业的销售和支出信息，有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。

4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤：1.收集销售或服务信息：包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。

2.生成发票内容：根据收集到的信息，生成发票的详细内容。

商业发票的名词解释商业发票是商业交易中常见的一种单据，用于记录商品或服务的销售和付款信息。

它通常是由卖方向买方提供的一份证明文件，详细列出了交易的相关细节，包括商品或服务的名称、数量、单价、总价、交易日期等。

商业发票在商业领域具有重要的作用。

首先，它是一种法律文件，用于确保交易的合法性和合规性。

商业发票可以作为凭证，证明交易双方之间的交易关系存在，并且是按照法律规定进行的。

商业发票还是会计记录的重要依据。

无论是卖方还是买方，都需要将发票的相关信息记入财务报表中。

卖方需要将销售额记录为收入，而买方需要将采购费用记入成本或费用。

商业发票可以提供准确的交易数据，有助于实现正确的会计核算和税务申报。

在国际贸易中，商业发票也扮演着重要的角色。

它是进行货物进出口报关的必备文件之一。

海关会根据商业发票上的信息来计算关税和进口税等费用，并核实货物的数量和价值。

因此，商业发票的准确与否直接关系到货物的顺利通关和关税的正确缴纳。

除了上述功能，商业发票还可以用于纳税申报、财务审计、价格核实、业务分析等方面。

商业发票上的数据可以被用于分析销售趋势、了解市场需求、评估业务绩效等，对企业的管理和决策具有重要的参考价值。

商业发票的内容通常包括以下几个方面：1. 发票抬头：显示买方和卖方的名称、地址、联系方式等信息。

2. 发票编号：唯一标识一张发票的编号，用于跟踪和管理发票。

3. 发票日期：记录交易发生的具体日期。

4. 商品或服务的详细信息：包括商品或服务的名称、规格、数量、单价等。

这些信息有助于确认双方对交易内容的理解和共识。

5. 交易金额：列出每个商品或服务的金额小计，并计算出总金额。

通常还会显示相关的税费信息，如增值税、消费税等。

6. 付款方式：说明买方将如何支付款项，如现金、银行转账、支票等。

商业发票的格式和样式因地区和行业而异。

在某些国家和地区，商业发票可能需要遵守特定的法律和法规，包括纳税规定和商务合规要求。

因此，商业发票的内容和形式也有一定的差异。

商业发票(Commercial Invoice)，习惯简称发票，在进出口业务中，它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单，作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。

业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。

z，商业发票的络制在业务中，各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的，一般可分为三部分(见式样I1.1)。

(I)首文部分(Heading)I)发票名称。

采用发票还是商业发票的字样显示，应根据信用证或合同的要求确定。

2)发票号码(Invoice No.)及日期。

发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。

至于发票日期，由于在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。

3)出票人名称与地址。

一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的英文名称和地址。

当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。

出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。

4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。

当采川信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。

否则，一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时，填写合间买方的名称和地址。

填写时名称和地址不要写在同一行。

5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。

若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。

当采用其他支付方式时，坡合同号码。

6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来，如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。

商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。

它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。

它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。

作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。

尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。

商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。

现就模版介绍其缮制方法。

（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。

2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。

在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。

３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。

发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。

４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。

５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。

运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。

如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。

６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。

（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。

商业发票1．商业发票概述商业发票简称发票是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。

主要供进口商凭以收货、支付货款和进出口双方记帐、报关、纳税的依据，它是各种单据的核心。

商业发票无统一的格式，但所需填制的内容却大体相同。

发票在结构上分三部分：（1）首文。

包括出口商的名称地址、“INVOICE”发票字样、合同/信用证号码、发票号码、签发日期、发票抬头人、起运地、目的地等。

这些内容一般都是印好的固定格式，后面留有空格以便填写。

（2）主文。

即发票的主要部分，主要描述商品的全面情况，如商品名称，规格、数量、包装、价格及其条件、货物的总值、唛头等。

（3）结尾。

据来证所需列明进口许可证号、买方有关参考号、特殊证明条款受益人签章等。

2．商业发票的缮制方法（1）出口商的名称地址。

一般在发票的正上方表示，多事先印好无需另行填写。

（2）发票名称。

一般多事先印好“INVOICE”字样，无需在它的前面加“商业”（COMMERCIAL）字样。

（来证要求“详细发票”、“证实发票”时，则需在INVOICE前加“详细”、“证实”字样）。

（3）出票日期、地点。

发票是全套单据中出票最早的，其日期只要在合同签订之后，提单签发日期之前即可；出票地点为受益人所在地（议付所在地）。

（4）发票号码。

一般由出口公司自行编制。

汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。

为结汇方便，也可使用银行编制的统一编号（BP号）。

（5）起运地、目的地（FROM…TO…）。

按货物运输的实际情况填写(与信用证一致)如FROM TIANJIN TO LONDON。

（6）抬头人。

此栏通常印有"TO..."、 "SOLD TO..."、 "FOR ACCOUNT AND RISK OF…"，一般填写买方(信用证申请人)名称地址。

（7）唛头及编码(MARKS AND N0S)。

一、商业发票的主要内容和缮制方法商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本内容和缮制方法大致相同。

1．出票的名称与地址（Exporter’s Name and Address）出票人名称、地址应与合同的卖方或信用证的收益人的名称、地址相同。

制单时，应标出出票人的中英文名称和地址。

一般出口企业印刷的空白发票，都事先将该公司的名称、地址、电话和传真印在发票的正上方。

2．发票名称（Name of Document）发票名称应用英文粗体标出“Commercial Invoice”或者“Invoice”字样。

如果信用证指定“Detailed Invoice”或“Receipted Invoice”等发票名称时，应照办。

3．发票编号（No.）发票编号由出口公司根据本公司的实际情况自行编制，它是全套结汇单据的中心编号。

4．发票日期（Date）发票日期应早于汇票、提单和保险单的签发日期，在结汇单据中是最早签发的单据。

5．信用证编号（L/C No.）信用证项下的发票必须填入信用证号码，其他支付方式可不填。

6．合同编号（Contract No.）合同编号应与信用证的列明一致，信用证未规定合同编号，可不填。

其他支付方式下，必需填入。

7．收货人（Messrs.）信用证方式下须按信用证规定的填制，一般是开证申请人。

托收方式下，通常是买方。

两者填写时，名称地址不应同行放置，应分行表明。

8．运输工具及航线（from…to…）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，运输方式用Per或By表示。

如货物需经转运，应把转运港（地）的名称表示出来。

例如：Per.s.s “Red Star”from Shanghai to London W/T Rotterdam. From Guangzhou to Piraeus W/T Hong Kong by steamer.9．唛头及件号（Marks and Number）发票唛头应按信用证或合同规定的填制，其他单据的唛头应与其一致。

商业发票开证行BY SEA成交数（不是装船数）规格货号品名重量体积。

ONLY卖方（一）概述商业发票，又称为发票，是进出口贸易中最重要的单据之一，是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单，是装运货物的总说明，并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一，同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。

（二）商业发票的格式与说明商业发票（Commercial Invoice）: 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。

1、出票人（Issuer）：应填写出口商的名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。

2、受票人（To）：发票接受方的名称和地址，多数情况下填写进口商的名称，并与信用证开证申请人的名称和地址一致。

3、发票号（No.）：一般由出口企业自行编制·运输说明（Transport details）：货物的运输信息，包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称）。

要按信用证规定填写，并与其他运输单据保持一致。

4、发票日期：签发发票的日期，一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。

发票应该是整套单据中签发日期最早的单据，（但不迟于提单签发日期，最迟不能晚于议付日或汇票日）。

5、信用证号（L/C No.）：信用证号，作为出具该发票的依据。

若不是信用证方式付款，本栏目留空。

6、开证日期7、开证行8、合同号（S/C No.）：销售确认书或合同号。

其销售确认书或合同作为出具发票的依据。

9、合同日期10、启运地11、目的地12、运输方式13、价格术语14、唛头运输标志(Marks and numbers)：也叫唛头，是发票的重要项目之一。

如信用证有规定，应严格按照信用证的要求缮制，并与其他运输单据上的唛头保持一致。

如信用证没有规定，可按合同规定填制，也可由出口商自行选定。

不需要时填写NO MARK字样。

商业发票商业发票（Commercial Invoice）商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明，虽然发票不是物权凭证，但如果出口单据中缺少了发票，就不能了解该笔业务的全部情况。

商业发票的作用1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明；2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据；3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据；4、在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据；5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据信用证中有关商业发票的具体条款示例信用证商业发票条款示例：1) Signed commercial invoice in 6 copies.2) Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds.3) Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.商业发票的主要内容与缮制（一）、发票编号（Invoice No. …）由各公司统一编号。

发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。

（二）、地点及日期（Place & Date）出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。

1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地；2、在全套单据中，发票是签发日最早的单据。

它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。

（三）、合同号（S/C No.）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。

第一节、商业发票的内容、作用及种类商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。

⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。

在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。

在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。

发票须有出口商正式签字方为有效。

发票的作用有以下几方面：①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；②作为进口方和出口方记账的依据；③在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；④在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；⑤凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；⑥是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；⑦可作为索赔、理赔的凭据。

发票的种类主要包括：商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。

1、商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。

进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据。

在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。

发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。

需说明的是，发票在作为收汇单据之前，即货物出运时，还有以下作用：(1)作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。

(2)作为报关、报检单据的组成部分。

出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。

而在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。

[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。

分首文、本文和结文三个部分。

首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人（抬头人）、合同号、运输线路等。

本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。

结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。

从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。

它包括以下这些具体内容：(1)出票人的名称，即出具签发发票的人的名称，一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。

一般出口企业在印制空白发票时，事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方（作为信头）。

采用信用证时，《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。

对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。

(2)单据的名称，即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样，应与信用证规定的一致。

如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话（仅要求“发票”），可提交任何形式的发票，商业发票、海关发票、领事发票等都可以，但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。