word不删文字减小文件体积

怎样使word文档变小我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但有一个问题那就当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大，总共估计只有1000个字，保存却少则几拾K，大的有几拾M 呢，为什么会这么大呢，怎样使word文档变小呢，那么今天学无忧就来说说关于word文档保存大小的问题。

首先得明白那些原因使得Word文档大小增加，我们都知道，在记事本里保存文档是最少的，因为那里没有任何修饰的东西，所以在Word中虽然可以设置五花八门、七彩斑斓的效果，这些是要付出代价的，字节增加也理所当然啦，所以我们在Word编排中要注意一下这些问题，相对文档也会变小些。

决定Word文档大小的因素：一、尽可能的设置少些字体格式，包括字体、字型、字号、颜色等，尽可能的采用统一格式，字体越多文档就会变得越大。

二、文字的修饰尽量越少越好，例如：边框、底纹、空心字什么的，特别是艺术字，这些是非常点字节的。

三、插入的图片尽量采用压缩的格式图片，不同的格式图片所占字节数也有所不同，如图所示：不难看出，从大到小分别为TIF>BMP>PCX>PNG>GIF>JPG，所以我们尽量使用JPG格式的图片，当然同一种格式的图片设置不同大小也不同，这样也得给图片减肥，具体方法请参阅《如何把图片变小》。

四、在编辑Word文档时最后要进行页面设置，特别是左右上下边距得设置，这样文档也会相对小些。

五、不要多次编辑文档，你编辑的次数越多，文档就会增加一些大小，所以越少越好。

以上就是为了让word文档变小应该注意的问题，那么如果已经有了现在的文档，有没有办法让word文档变小呢，当然也是可以的，下面就来说说几种办法吧。

解决Word文档变小的方法如下：方法一、另存为法如果你多次编辑文档，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但你会发展文档大小变了很多。

方法二、取消嵌入TrueType字体法如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话，那么你的Word文档一定会变得非常大，所以你得取消嵌入TrueType字体，进入【工具】→【选项】→【保存】，然后把【嵌入TrueType 字体】前面的勾去掉，这样相对文档会小很多，如图所示：方法三、压缩图片法如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存，步骤如下：步骤一、选择【文件】→【另存为】，然后进入【另存为】窗口，选择右上角的【工具】选项栏，然后选择【压缩图片】菜单栏，如图所示：步骤二、然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项，你要以选所有图片、分辩率的设置等等，然后点“确定”按钮，如图所示：方法四、选择性粘贴法如果你的文档非常复杂，特别是从网上下载过来的，文档之中含有很多的特殊设置及一些链接，这样我们就有必要把这些去掉，当然文档也就变小了，所以你可以按快捷键Ctrl+A全选，然后新建一个文档，然后选择【选择性粘贴】，这样就得到你想要的内容，word文档相应也变小了。

如何精简word文件大小
如何精简word、PPT文件大小？
一、问题背景
许多同事在制作word、PPT文件时为提高可阅读性，会在word、PPT中插入图片，文件保存后会发现生成的word、PPT文件很大，达到几M甚至几十M。

过大的文件不仅在网络传输时大大影响效率，也会占用过多的服务器空间，浪费资源的同时影响工作效率。

二、解决办法
以word文档为例。

第一步：选中word文档中任意一张图片，然后选择菜单栏上的“格式”，再选择“压缩图片”如下图所示：
第二步：选择“压缩图片”后会弹出如下对话框：
如果选中“仅应用于所选图片”顾名思义那么仅仅对选中的图片进行压缩。

不选中即对文档中所有图片进行压缩，一般情况下直接点“确定”即可。

如果需要更大的压缩比，可点击上图中的“选项”，点击后弹出如下对话框：
选择“电子邮件（96 ppi）”的话图片将会被压缩到最小，文档也会变得最小。

如上图，压缩前后大小有了明显变化。

PPT处理方式与word操作方式一致。

word怎么调整文件大小文件太大怎么办
有时候我们的文档如果多图片或者其他原因，会导致文件大小很大，不方便发送和上传，应该怎么办呢。

以下是店铺为您带来的关于word2016调整文件大小方法，希望对您有所帮助。

word2016调整文件大小方法
在Word文档中，点击上面的“文件”菜单
在弹出菜单中选择“选项”菜单项
这时会打开Word选项窗口，点击左侧边栏的“高级”菜单
在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到“允许后台保存”一项，取消前面的勾选，点击确定按钮
在保存文件的时候，点击“文件”菜单，在弹出菜单中选择“另存为”菜单项
接着在弹出的另存为窗口中，点击右下角的“工具”按钮，在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项
这时会弹出压缩图片窗口，在这里选择一个合适的分辨率，同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框，点击确定按钮就可以了。

word怎么调整文件大小文件太大怎么办有时候我们的文档如果多图片或者其他原因，会导致文件大小很大，不方便发送和上传，应该怎么办呢。

以下是店铺为您带来的关于word2016调整文件大小方法，希望对您有所帮助。

word2016调整文件大小方法在Word文档中，点击上面的文推荐度：点击下载文档文档为doc格式。

如何调整和优化WORD文档大小在日常办公和学习中，我们经常需要处理和编辑大量的WORD文档。

然而，由于WORD文档可能包含大量的文字、图片和其他媒体元素，导致文档的文件大小变得庞大，给存储和传输带来不便。

因此，我们需要学会如何调整和优化WORD文档的大小，以提升工作和学习的效率。

本文将为大家介绍几种有效的方法来实现这一目标。

一、压缩图片大小在WORD文档中，图片是常见的元素之一。

但是，高分辨率的图片会占用很大的存储空间，导致WORD文档的大小增加。

因此，我们可以通过压缩图片的大小来减小整个文档的文件大小。

首先，选中需要压缩的图片，然后点击“格式”选项卡中的“压缩图片”按钮。

在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项，比如选择低分辨率或者压缩图片质量，然后点击确定按钮。

这样，就可以将文档中的图片大小进行压缩，从而减小整个文档的文件大小。

二、删除无用的内容和样式有时候，我们在WORD文档中可能会存在一些无用的内容、样式或格式。

这些内容和样式会增加文档的大小，但对于文档的表达和理解没有任何帮助。

因此，我们可以通过删除这些无用的内容和样式来减小文档的文件大小。

首先，选中无用的内容，比如多余的段落、空行或者冗余的文字，并按下Delete键进行删除。

接着，可以对文档中的样式进行整理，在“样式”选项卡中选择合适的样式，删除不需要的样式。

通过这样的方式，可以优化文档的结构和布局，减小文档的文件大小。

三、减少文档的字体数量在WORD文档中，字体也是影响文件大小的一个因素。

如果文档中使用了多种字体，那么每个字体都会占用额外的存储空间，从而增大文档的文件大小。

因此，我们可以尽可能地减少文档中使用的字体数量，以减小文件的大小。

在WORD文档中，可以通过统一选择一个常用的字体来替代文档中的多种字体。

在选中文档中的文字后，点击“字体”选项卡，选择一个常用字体，比如宋体或者微软雅黑。

然后点击“替换选项”按钮，选择“替换字体”功能，在弹出的对话框中将文档中的其他字体替换为选择的常用字体。

Office让Word文档瘦身的几种小方法老师们在平时的工作中，经常要用Word编制试卷、教案等内容，而且还经常需要拷来拷去。

我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。

所以我们希望有办法能给Word文档“瘦身”。

１．重新进行页面设置可以缩小文件每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。

你会发现，文档变小许多。

２．多次编辑Word文档会增加文件大小Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。

笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。

所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

３．插入不同格式的图片会严重影响文件大小在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。

图１是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。

对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。

有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。

另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的ＢＭＰ图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。

4．设置文档格式会影响文件大小在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为７８KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图２所示。

显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。

因而在文字格式设置上不必过多渲染。

怎样缩小word文档大小
word文档中存在很多插入的图片，特别是毕业季的毕业论文，图片量比较大，导致word文档的大小大的达到几十兆，那么如何缩小word文档的大小呢?在下面就由店铺给大家分享下缩小word文档大小的技巧，希望能帮助到您。

缩小word文档大小的步骤如下：
步骤一：首先我们打开任意一个放有图片的word，看到此时word 的大小为623kb。

步骤二：接着进入到word界面，双击图片，然后再左上角会出现一个图片的选项，我们注意到压缩图片这个选项。

步骤三：点击压缩图片之后出现一个界面框，这时候默认的是应用到整个word，我们可以选择性的进行，比如说一些比较重要的图片可以选择不压缩，因为压缩之后会降低图片的质量。

步骤四：当然还有相关的其他选项，我们点击进入之后可以进行个性化的设置。

步骤五：压缩完成之后，记得点击保存的按钮，没有保存，文档的大小还是不会变化的，所以记得保存。

步骤六：我们再次看到word文档的大小为487kb，已经缩小。

减少Word容量的七种方法利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的容量。

1．取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可(如图所示)。

2．文件另存法Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3．不嵌入TrueType字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

4．只嵌入所用字符在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。

但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

5．只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word 来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

6．页面设置法减小文件容量在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

如何给Word文档调整文件大小我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。

以下是店铺为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”，希望对您有所帮助。

给Word文档“瘦瘦身”1.多次编辑Word文档会增加文件大小Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。

笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。

所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

2.重新进行页面设置可以缩小文件每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。

你会发现，文档变小许多。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。

图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。

对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。

有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。

另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图2所示。

显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。

因而在文字格式设置上不必过多渲染。

怎么Word文档的内存变小
我们在Word文档中*入图片时以非链接的形式*入会使文档的体积变大，这样不利于传输和保存，这时我们可以通过Word自带的压缩功能来缩小图片的容量。

下面小编教你让Word文档的内存变小的办法：
选中要出来的图片，按Ctrl键可以选中多个图片，在菜单栏上单击图片工具下的“格式”标签
在调整分组中单击“压缩图片”按钮
*出压缩图片窗口，如果要压缩选中的图片，请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”，如果要压缩所有图片则不勾选
如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾
然后设置“目标输入”，一般按照默认“使用文档分辨率”即可，用户可根据自己的需要进行设置
最后让我们来看一积的变化情况
没压缩前
压缩后。

如何给Word文档调整文件大小我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。

以下是店铺为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”，希望对您有所帮助。

给Word文档“瘦瘦身”1.多次编辑Word文档会增加文件大小Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。

笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。

所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

2.重新进行页面设置可以缩小文件每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。

你会发现，文档变小许多。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。

图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。

对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。

有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。

另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图2所示。

显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。

因而在文字格式设置上不必过多渲染。

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

取消快速保存2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。

即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

取消嵌入TrueType字体4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

让Word瘦身的几种小方法
引:在日常的采购计划上报过程中，经常把扫描的电子图片加裁到word文件中，在这个过程之中，word文件的大小会剧增到几M，以下方法可能让你的word文件“瘦身”。

1．重新进行页面设置可以缩小文件
每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。

你会发现，文档变小许多。

2．多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。

笔者曾在含有数个图片的Word 文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。

所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

3．设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。

显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。

因而在文字格式设置上不必过多渲染。

4．插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。

插入JPG格式的文件较理想。

对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。

5．在word中压缩图片
用鼠标右键点击图片，选择设置图片格式。

再点击压缩按钮，如下图显示，选择文档中的所有图片，并选择web/屏幕（注意分辨率变化为96dpi了），最后点击确定，你会发现word 的文件的大小会变小很多。

简单小妙招教你如何瘦身Word文档
来源：U大师U盘装系统
同一个Word文档，在经过不同的操作处理后，内存大大增加。

那么如何让内存
减少呢？
1.重新进行页面设置可以缩小文件
每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。

这样文档会变小许多。

2.多次编辑Word文档会增加文件大小
Word 文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。

小编之前在含有数个图片
的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到
1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。

所以，当
一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。

对那些本身颜色不多的图片，
可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。

有趣的是，在Word文档中缩放图、片对文件大小无影响。

另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，
如一幅3.5MB的ＢＭＰ图片插入Word文档后存盘，其大小为 1.52MB，480KB
的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响远远要比多种
字体、字号、颜色，内存小。

因而在文字格式设置上不必过多渲染。

1）页面设置：在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

2) 文件另存Word：在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3) 文档中的图片影响文件的大小。

图片在插入之前，用Acdsee等看图软件将图片按比例缩小，然后再插入文档。

这样在一般的A4纸幅面上看不出图片质量的下降。

4) 选择性粘贴：在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

以上几个操作非常简单，且对word文档压缩有一定的帮助，减少了word文档的大小，增加了打开的速度，也方便了我们的使用。

Word文档的内存变小的方法(2)
把word变成txt方法一
步骤一：打开Word文档
步骤二：点击左上角的文件
步骤三：选择另存为
步骤四：选择TXT文件保存位置
步骤五：填入TXT文件名称，默认与Word文档一致
步骤六：把保存类型改为纯文本
步骤七：在弹出的窗口点击确定
步骤八：然后可以在之前选择的保存位置看到TXT文件了
把word变成txt方法二
步骤一：打开所需要word文档，按ctrl+A选定所要转换的文字内容。

步骤二：按ctrl+A选定区域，文字内容背景色改变后即选定成功，继续按ctrl+C(即默认复制刚才选定内容)
步骤三：将鼠标转移到桌面上新建文本文档即txt文档，加上备注名称，以区分其他文档内容。

步骤四：打开新建文本文档，按ctrl+V(系统默认粘贴复制内容)，马上就实现word文档内容的文本文档的文字化。

步骤五：点击文本文档右上角的X号，关闭文本文档，并选择点击保存该为文档，就实现word文档和txt文档两者之间的转换。

解决Word文件过大或打开缓慢的问题在日常工作和学习中，我们经常使用Microsoft Word来创建和编辑文档。

然而，随着文档的不断积累和内容的增加，有时候我们可能会遇到Word文件过大或打开缓慢的问题。

这不仅会影响我们的工作效率，还可能导致文件丢失或损坏。

下面将介绍一些解决Word文件过大或打开缓慢问题的方法。

首先，我们可以通过压缩图片来减小Word文件的大小。

在Word中插入的图片往往会占用较大的空间，导致文件变得庞大。

我们可以选择压缩图片的质量或者裁剪图片的尺寸来减小文件大小。

在Word中，我们可以通过点击图片，然后选择“格式”选项卡中的“压缩图片”来进行操作。

在压缩图片的对话框中，我们可以选择压缩选项和分辨率，以减小文件的大小。

这样一来，不仅可以减小文件的大小，还可以加快文件的打开速度。

其次，我们可以删除文档中不需要的内容或样式来减小文件的大小。

有时候我们可能会在文档中添加一些无关紧要的内容，或者使用大量的样式和格式，这些都会导致文件变得庞大。

我们可以通过选中不需要的内容或样式，然后点击“删除”或“清除格式”来删除或清除它们。

另外，我们还可以考虑将文档中的长表格或大量的图片拆分成多个子文档，以减小每个文档的大小。

另外，我们可以使用Word的内置功能来修复损坏的Word文件。

有时候，由于各种原因，Word文件可能会损坏或无法正常打开。

在这种情况下，我们可以尝试使用Word的内置功能来修复文件。

在Word中，我们可以点击“文件”选项卡中的“打开”按钮，然后选择需要修复的文件，接着点击“打开并修复”按钮。

Word会尝试修复文件并打开它，如果修复成功，我们就可以继续编辑和保存文件。

此外，我们还可以考虑使用专业的第三方软件来解决Word文件过大或打开缓慢的问题。

市面上有许多专门用于修复和优化Word文件的软件可供选择。

这些软件通常具有更强大的功能和更高的修复成功率。

我们可以通过搜索引擎或软件下载网站来查找并下载这些软件。

给Word文档瘦身的四种小方法我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。

我们有办法给Word文档“瘦身”。

１．重新进行页面设置可以缩小文件每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。

你会发现，文档变小许多。

２．多次编辑Word文档会增加文件大小Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。

笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。

所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

３．插入不同格式的图片会严重影响文件大小在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。

图１是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。

对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。

有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。

另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的ＢＭＰ图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。

4．设置文档格式会影响文件大小在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为７８KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图２所示。

显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。

因而在文字格式设置上不必过多渲染。