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-- ﻬ系统需求和需求分析说明书模板
第一部分 概述
1.项目名称及背景
➢ 项目名称
MyOｆfｉce
➢ 开发背景
追求高效率的办公方式。
为了提高现代社会人们的办公效率,满足人们自动化办公的需要,我们开发了这套稳定可靠、操作方便、
安全有效的MｙOffiｃe系统,它主要包括:人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、
考勤管理等几大模块。
2.文档说明
该需求文档在实际开发过程中,迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。
第二部分 任务说明
１．功能概述
该系统要求实现如下功能。
修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等;
MyOffice Web访问
数据存储管理
2.用户环境
浏览器(如IE 6以上版本）+网络
开发(生产)环境:
Window Serｖｅｒ 2003 ; Vｉsual Stuｄio 200５ ; ＳqlServer２００5 1
系统需求和需求分析说明书模板
Mｏhit --
-- 第三部分
需求分析
1．实现功能
➢ 系统用例图
用户业务逻辑如下图所示：
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➢ 管理员功能清单
功 能 编 号 功 能 名 称 文中标题编号 备 注
10１ 人事管理
１01001 机构管理
１0１０02 部门管理
10１0０３ 员工管理 --
-- ﻩﻩﻩ 续表
功 能 编 号 功 能 名 称 文中标题编号 备 注
1０２ 日程管理
10200１ 我的日程
102０02 部门日程
10２00３ 我的便签
RZ系列产品
使
用
说
明
书
目录
1. 前言 .......................................................................................................................... 4
1.1 编写目的 ......................................................................................................... 4
1.2 软件说明 ......................................................................................................... 4
1.3 文档简述 ......................................................................................................... 4
2. 系统介绍 ................................................................................................................... 5
2.1 系统功能 ......................................................................................................... 5
2.2 系统需求 ......................................................................................................... 5
通⽤管理系统⽤户需求规格说明书
密级：内部公开秘密机密绝密
安庆市污染源在线监测系统⽤户需求确认书
版权所有侵权必究⽂档变更⽂档呈送
⽬录1. ⽂档介绍 (5)
1.1. ⽂档⽬的 (5)
1.2. ⽂档范围 (5)
1.3. 读者对象 (5)
1.4. 参考⽂档 (5)
1.5. 术语与缩写解释 (5)
2. 产品/项⽬介绍 (5)
3. 产品/项⽬⾯向的⽤户群体 (6)
4. 产品/项⽬应当遵循的标准或规范 (6)
5. 产品/项⽬运⾏环境 (6)
6. 设计和实现上的限制 (6)
7. 产品的功能性需求 (7)
7.1. 功能性需求分类 (7)
7.2. ⽂档管理 (9)
7.2.1. ⽂档管理 (9)
7.2.2. ⽂档搜索 (10)
7.2.3. ⽂档预览 (11)
7.2.4. 权限设置 (12)
7.3. 考勤管理 (13)
7.3.1. 考勤资料录⼊及修改 (13)7.3.2. 考勤资料导⼊及导出 (14)
7.3.3. 考勤报表 (14)
7.4. 办公⽤品管理 (14)
7.4.1. 基础资料维护 (15)
7.4.2. 库存管理 (16)
7.4.3. 使⽤管理 (18)
7.4.4. 审批管理 (20)
7.5. 呈批管理 (21)
7.5.1. 提交呈批 (21)
7.5.2. 审批管理 (21)
7.5.3. 提醒 (22)
7.6. 报销管理 (23)
7.6.1. 费⽤科⽬设置 (23)
7.6.2. 报销单登记 (23)
7.6.3. 报销单审核及过账 (24)
7.6.4. 报销综合查询 (24)
7.7. ⼈⼒招聘管理 (25)
7.7.1. 组织⼈事管理 (25)
7.7.2. 培训管理 (27)
4.1. 会议室预定 (29)
4.1.1. 会议室维护 (29)
4.1.2. 会议室管理 (30)
4.1.3. 会议室记录 (31)
4.2. 车辆管理 (31)
4.2.1. 车辆基础数据维护 (31)
4.2.2. 车辆费⽤ (32)
4.2.3. 车辆调度 (32)
考勤管理系统操作说明
一、操作说明
（一）请假申请
1． 员工提出休各类假时，不再使用纸质申请单（三级正以上管理人员及空勤人员3天以内的临时病假除外，疗养、工伤及旷工情况除外），应登陆新疆分公司内网进行电子申请。
2． 考勤管理系统网址为： 新疆分公司内部网站http://10.50.100.115/，在“业务系统”中查找“人力资源信息”点击进入，输入个人工作号和密码（初始密码采用工作号+@ad）登陆系统界面。“休假管理”模块是目前我公司使用的考勤管理系统。
3． 点开“休假管理”，出现“休假申请”、“休假审批”、“休假查询”等，点开“休假申请”即可看到各类假种，可按本人需休假种进入，系统内已按录入的员工信息设置好可休的各类假及时间。员工直接在右侧界面中录入具体的休假日期，点击确定即可完成休假申请。
4． 员工提出一条休假申请后，该申请自动提交一级审批人。此时，“个人休假查询”将显示一条记录。员工可点击查询个人休假是否已被批准。当“个人休假查询”的状态栏变为“审核中”时，表明已通过一级审批，提交二级审批人；当“个人休假查询”的状态栏变为“通过”时，表明已经过一、二级审批人的批准，可以按期休假；当“个人休假查询”的状态栏变为“退回”
时，表明未经过一级或二级审批人的批准，不能休假。
（二）一级审批
1． 一级审批人登陆系统界面后，应打开“休假审批”进入“一级审批”，并按工作或生产情况审核员工提交的申请，同意的点击员工申请后的“同意”，会自动提交二级审批人；不同意的点击员工申请后的“不同意”，并录入原因后点确定。
2． 员工休假结束后，一级审批人应在“员工休假查询”中查看员工休假日期，与员工到岗日期核对后，在记录后点击“销假”，即可完成销假备案。
3． 一级审批人可对本单位所有人员的请假历史情况进行查询。
（三）二级审批
二级审批人负责对员工请假的最终审核。二级审批人的审批操作办法与一级审批人相同，但需进入“休假审批”中的“二级审批”中进行操作。 （四）考勤员
