行政员的岗位职责说明书(四篇)
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第1页共3页 行政员的岗位职责说明书
1.管理公司前台，负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;
2.负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;
3.负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;
4.负责集团商标注册、商标管理工作;
5.负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;
____档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作;
7.负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等____通知、汇总与管理;
____车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;
9.负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作（订房、订餐等）。
行政员的岗位职责说明书（二）
1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;
2、各项福利费用的申请和发放;
3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;
4、行政仓库的管理; 第2页共3页 5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;
6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;
7、公司酒店预定等相关工作;
8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;
9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;
10、公司车辆的管理等相关工作;
11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;
12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;
13、其他本部门交予的工作。
行政员的岗位职责说明书（三）
1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;
2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;
3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;
4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;
5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;
6.进行客户变更相关对接事宜; 第3页共3页 行政员的岗位职责说明书（四）
1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;
2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;
3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;
4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;
5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;
6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;
7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;
8.其它临时性工作。
