下载文档原格式
公函格式及范文一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。
第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。
关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。
如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确，一般以发函的日期为准。
平级单位发函范文篇一：各单位间有发函格式各单位之间发函格式函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的。
函是应用写作实践中的一种常用文体。
函，从广义上讲，就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
但是，作为公文法定文种的函，就才刚远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为较多，最重要的是赋予了母队其法定效力。
2021年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属直属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批程序事项”。
这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批程序事项，一律用“函”。
国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>明确要求涉及的三个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
”（节选自《应用写作》杂志2021年第1期《泛议“函”的使用与写作》）函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围很广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不两者之间隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在援用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也提议可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关问起具体事项，还可以用于描述上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办警察机关下级机关有关商谈，如提议下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，透彻显示平行文种的功能，函件这是其他公文所不具备的特点。
最新平级单位公函（汇总15篇）平级单位之间的公函格式及语气范文(通用3篇)【篇一】平级单位之间的公函格式及语气【篇二】平级单位之间的公函格式及语气【篇三】平级单位之间的公函格式及语气函，用于平级单位之间的往来。
告知函书写格式：1、标题通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
2、正文(1)开头。
写行文的缘由、背景和依据。
开头或说明依据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、怀疑和困难。
(2)主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、恳求批准或答复审批及告知的事项。
(3)结语。
不同类型的函结语有别。
假如行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力帮助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
3、落款，写上通知人或单位名称，和通知时间。
单位公函________公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和战斗险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破裂险。
破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方留意到贵方欲为装运给贵方的'货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方盼望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。
________公司____年________月________日单位公函敬启者：您好，敝人以特殊真诚的心向您保举×××同学，××本性开畅、自动进步，在担当班上的00职务期间，当真尽职，深获师生同等的必定，是位不行多得且令人欣赏的门生。
身为××的英文教授的我，特殊欣赏该生的当真向学及虚心有礼的为人办局势度。
平级单位发函范文篇一：各单位之间发函格式各单位之间发函格式函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。
函，从广义上讲，就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。
20xx国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。
国务院办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
”（节选自《应用写作》杂志20xx年第1期《泛议“函”的使用与写作》）函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
平级发函范文篇一：公函格式范文公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。
另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
3.范文范文一××市人民政府关于在铁路压煤改线×××站建立交桥的函[××××]×××××委员会:××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。
由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。
平级单位发函范文篇一：各单位之间发函格式各单位之间发函格式函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。
函，从广义上讲，就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。
20xx国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。
国务院办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
”（节选自《应用写作》杂志20xx年第1期《泛议“函”的使用与写作》）函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
公司公函的格式及范文以下是为您生成的一篇关于“公司公函的格式及范文”的作文：咱在公司里啊，经常会碰到要写公函的时候。
这公函可不像咱平时随便写个短信、邮件啥的，它有自己一套严格的格式和要求呢。
先来说说这公函的格式吧。
抬头那得写清楚接收公函的单位名称，得写得正式、准确，一个字都不能错，要不然就闹笑话啦。
接下来是称呼，这称呼也得客客气气的，透着尊重。
然后就是正文部分，这可是公函的核心呐！正文开头得有个简单的问候语，比如说“您好”之类的。
然后就开始说正事啦，得把事情的来龙去脉、前因后果都交代得清清楚楚。
而且语言得简练、准确，不能啰里啰嗦，也不能含糊其辞。
比如说，如果是要跟对方合作，那得把合作的方式、双方的责任和利益都讲明白；如果是请求对方帮忙，那得把自己的困难和需求说清楚，还得表示感谢。
再往下，就是结尾部分啦。
结尾一般会有一些表示希望、祝愿或者感谢的话。
比如说“期待您的回复”“祝您工作顺利”等等。
最后，别忘了署名和日期。
署名得写清楚发函单位的名称，日期得写准确，年月日一个都不能少。
说完了格式，我给您举个例子，让您更清楚明白。
假设咱们公司是一家做服装生产的，要给一家布料供应商发个公函。
公函尊敬的[布料供应商公司名称]：您好！我们是[本公司名称]，一家在服装行业深耕多年的企业。
一直以来，咱们双方都保持着良好的合作关系，在此，先向贵公司表示衷心的感谢！这次给您发函呢，主要是想跟您谈谈关于下一批布料采购的事宜。
随着市场需求的不断增长，我们公司的订单量也是与日俱增。
近期，我们接到了一批大订单，对布料的需求量大幅上升。
所以呢，希望贵公司能够在接下来的一个月内，为我们提供[具体数量]的[布料名称]。
对于这批布料，我们有以下几点要求。
首先，质量一定要上乘，不能有任何瑕疵。
因为我们一直以来都非常注重产品的品质，只有高质量的布料才能生产出令客户满意的服装。
其次，颜色方面必须要符合我们提供的色卡标准，不能有偏差。
还有就是，布料的幅宽和厚度也得按照我们之前约定的规格来。
关于公函的范文5篇On the model of official letters编订：JinTai College关于公函的范文5篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：关于公函的范文2、篇章2：关于公函的范文3、篇章3：关于公函的范文4、篇章4：关于公函的范文5、篇章5：关于公函的范文欢迎来到，下面是小泰给大家整理的关于公函的范文，希望对大家有帮助。
篇章1:关于公函的范文xxxxx各加盟店：4月21日，国务院下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》，表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控，并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议，将食品安全问题摆在了突出位置。
目前，在全国进行的一系列食品安全检查行动，切实将食品安全工作落到实处。
由此，保障食品安全是各食品生产经营者的首要责任。
xxxxx餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点，为了确保xxxxx各加盟店工作的顺利开展，xxxxx餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂，不得自行生产、购买、调制、销售、使用非xxxxx餐饮管理公司供应的火锅底料，xxxxx餐饮管理有限公司委托xx香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全，通过国家食品安全QS认证（认证编号：xxxxxxxxxxx），对于未按合同规定在xxx公司订购、销售锅底料的加盟店，我们将终止合约关系并予以取缔。
单位公函格式及范文欢迎来到，下面是小编为大家整理收集的单位公函格式及范文，欢迎大家阅读与收藏。
单位公函格式及范文函，即信函，或称书信。
单位公函，即处理公务所用的书信。
单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函格式函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的.行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
函的正文1.发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
在现代商业社会中，公司之间的交流越来越频繁，公函的撰写成为了一项必备的技能。
有些公司可能由于缺乏经验，不知道该如何撰写公函，这时候就需要有一些常见的公司公函格式范文来帮助他们进行撰写。
下面就为家介绍几篇常见的公司公函范文。
一、询问信尊敬的Mr.XYZ，您好！我司拟购买您公司生产的XX产品，经过调查后也发现贵公司的产品符合我们的需求。
现就此发函，希望能了解以下细节：1. 产品规格、品牌、价格和订购量等信息。
2. 邮寄或在线下单购买时所需的证件或资金支付方式。
3. 付款方式和发货时间。
4. 售后服务。
如有其它特定要求，欢迎在信中详细说明。
我们期待收到您的回复并感谢您对本次询价的关注。
此致敬礼！发件人：XXX公司二、邀请参加活动尊敬的客户先生/女士，我司将于XX月XX日举办一场商务聚会，并邀请您来参加此次活动。
我们相信此次聚会将会是一个非常愉快的体验，同时也是一个很好的机会，让我司和您所在公司的业务或技术得以深入交流和合作。
具体活动时间和地点如下：时间: XX月XX日, 上午XX时至下午XX时。
地点: XX市XX区XX路XX号。
届时，我司将组织精彩纷呈的活动以及适合商业洽谈的环境，我们相信您的到来将会为此次聚会增添更多的乐趣。
如您能赴约，请回复此信函或致电与我司联系，我们会为您预留座位。
期待您的莅临！此致敬礼！发件人：XXX公司三、申请换货尊敬的客户经理，我司购买了贵公司最近推出的XX产品，但是在使用时发现部分功能存在缺陷。
我们在规定时间内内联络了您们的售后客服，但是解决方案并没有很快出现，导致我们的业务遇到了很大的影响。
我们希望能够申请换货，而不是等待维修和反复修复。
请帮我们处理以下事项：1.换货日期2.货运方式和费用3.贵公司有没有换货政策请在3个工作日内回复，我们期待您的合理解决方案！此致敬礼！发件人：XXX公司四、通知信尊敬的合作伙伴，我司近期因为个别原因，需要调整合同中的一些条款。
为确保我们双方的权益，请查收附件中的合同调整条款。
