公务卡使用方法及报销流程

公务卡使用管理办法

第一条 为规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付，结合第四师总医院实际 ，制定本办法。

第二条 公务卡是指金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有一定透支额度和透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

第三条 公务卡实行“一人一卡”实名管理。新增人员应及时向财务部门办理公务卡的申领手续；调离本单位人员应及时办理变更或注销手续。

第四条 公务卡只限本人使用，具备刷卡条件的情形必须使用公务卡刷卡支付；出差人员应在具备刷卡功能的酒店住宿、餐厅用餐，并用公务卡刷卡结算；出差乘坐飞机的工作人员，购机票必须使用公务卡刷卡支付。

第五条 公务卡的结算范围主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括办公费、邮电费、差旅费、会议费、招待费等零星购买支出。

第六条 公务卡用于公务支出的结算，持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款，持卡人使用公务卡进行公务消费前，应当严格履行公务用款报批手续。持卡人在未按规定办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的全部责任。

第七条 公务卡可用于个人支付结算业务，并由个人承担相应的法律责任。公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。公务卡遗失或损毀后，持卡人应及时到发卡行申请补办。

第八条 公务消费时，要留存消费交易凭条（消费明细）和信用卡支出凭条（支出凭据）并索取发票（报销凭据）且消费商品与用款计划项目一致，消费金额与发票金额一致。

第九条 公务支出发生后，持卡人应当在发卡行规定的免息期内（每月11日前），凭消费交易凭条、支出凭条、发票及相关附件等凭证办理报销手续。确因特殊原因 ，持卡人不能在免息期内办理报销手续的，可委托本单位其他人员代理报销手续，或按借款程序办理借款手续后，由财务人员将资金划入其公务卡，然后由持卡人按规定补办报销手续。

第十条 财务人员按照批准的报销金额及时向持卡人公务卡划转资金，不再向持卡人另行出具资金支付凭证。持卡人自行查询公务卡消费报销后的资金到账情况，若有异常，应及时向财务人员反馈。

一、总则

为加强县医院财务管理，提高资金使用效率，规范公务支出行为，防范财务风险，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》及国家有关公务卡结算制度的规定，结合县医院实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于县医院全体在职职工，包括医师、护士、行政管理人员等。

三、公务卡管理

1. 公务卡申请：医院为在职职工统一办理公务卡，职工在办理公务卡时，需提供身份证、工作证等相关资料。

2. 公务卡使用：公务卡仅限持卡人本人使用，不得转借他人。公务卡使用范围包括但不限于以下项目：

（1）差旅费：住宿费、交通费、餐饮费等；

（2）会议费：会议费、场地租赁费、交通费等；

（3）培训费：培训费、教材费、住宿费等；

（4）办公用品采购：办公用品、图书、期刊等；

（5）其他经医院批准的公务支出。

3. 公务卡报销：持卡人在使用公务卡进行消费后，需及时获取、留存发票等相应报销凭证。报销流程如下：

（1）持卡人将报销凭证、公务卡刷卡POS小票等交由所在科室负责人审核；

（2）科室负责人对报销凭证、消费凭条进行审核，确认无误后签字；

（3）持卡人将审核后的报销凭证、消费凭条等交由财务科；

（4）财务科对报销信息、票据进行查询核对，确认无误后，按照医院相关财务管理制度、流程予以报销。

四、公务卡结算流程

1. 公务卡结算范围：本制度规定的公务卡使用范围。 2. 公务卡结算方式：公务卡结算方式为直接结算，持卡人使用公务卡进行消费时，可直接刷卡支付。

3. 公务卡结算时间：持卡人应在公务卡透支免息期内，按照医院相关财务管理制度、流程申请报销。

五、监督管理

1. 医院财务科负责对公务卡的使用、报销、结算等情况进行监督管理。

2. 财务科定期对公务卡使用情况进行检查，发现违规使用公务卡的行为，应及时制止，并按规定进行处理。

3. 医院对公务卡使用情况进行年度审计，确保公务卡结算制度的落实。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公务卡酒店报销流程

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一、报销申请准备阶段。

公务卡管理及报销制度

公务卡管理及报销制度

公务卡管理及报销制度是指为了规范公务消费管理而制定的一套制度。公务卡是指用于公务支出的银行卡，司内通货一卡通，行内公务卡以及用于公务消费的其他卡片。公务卡管理及报销制度是现代国家管理体系的重要组成部分，旨在加强公务消费的监管，提高财务管理的透明度，降低公务消费的成本，防止公款挥霍浪费，树立廉政形象。

公务卡管理及报销制度包括公务卡使用流程、公务卡申领、公务卡使用、公务卡的刷卡方式、对公务支出的监督、公务支出的报销和后续审批等流程。

公务卡使用流程

公务卡的使用流程一般分为以下三步：

1. 公务卡的申领：公务卡一般由行政部门内的经办人员进行申请，申请人需要提供必要的材料，并接受行政部门的审核。一般情况下，申请人需要填写公务卡开户申请表，并提供个人身份证明、工作证明等材料。

2. 公务卡的使用：申请成功后，持卡人可以使用公务卡进行公务消费。公务消费需要遵循一定的规定，不得超过规定的费用限额和消费范围，不得用于个人消费。 3. 公务卡的报销：公务消费结束后，持卡人需要将相关消费凭证和费用报销单据按照规定的流程进行报销，报销审批完毕后，钱款将直接返回到公务卡里。

公务卡申领

公务卡的审批途径分为三类：直接审批、鉴定审批、用人单位审批。

1. 直接审批：行政机关直接审批，国务院、省级行政机关和自治区人民政府、市级行政机关及其派出机构、县级政府部门及其派出机构、省级人民政府及其派出机构。

2. 鉴定审批：公务卡审批委员会按照规定对公务卡申请进行鉴定审批，公务卡审批委员会由规定机关、单位或组织的职能部门主管或其委员会组成。

3. 用人单位审批：公务卡由单位委托使用基层机构、单位或直接使用的，由各级用人单位管理机构选择并审批，委托使用单位应当依法进行使用。对于直接使用的公务卡，申请人需要提交相关申请材料并接受用人单位的审批。

公务卡使用

公务卡的使用需要遵循相关规定，不得超过规定的费用限额和消费范围，不得用于个人消费。