发文字号格式举例
1.发文字号介绍
发文字号是政府行政文件的重要标识，每个处室发文时，必须在发文文件上印制发
文字号，用于标明文件的发文机关、类别和编号。发文字号的格式一般有以下几种：
（1）政府发文字号的一般格式为：国发﹝2020﹞第XXXX号；
（2）部门发文字号的一般格式为：部发﹝2020﹞第XXX号；
（3）地方政府发文字号的一般格式为：XX省XX市发﹝2020﹞第XXXX号；
（4）发文字号的后面也可以有更为专业的字母或数字组合；
2.发文字号格式应注意事项
（1）发文字号一般包含发文机关、年份、类别编号几个部分；
（2）发文字号是国家安全保密要求文件的重要标识，每一份发文字号都应该经过
审批确定后使用，必须严格按照发文字号格式制作；
（3）发文字号还应遵守发文字号编号使用安排，即机关发文字号编号由统一的机
关负责安排，以免重号的发生；
（4）发文字号叉不能互相更换，每份文件的发文字号都是不一样的，且一般不可
改变。
公文格式及公文字体字号标准
篇一：政府公文格式及公文字体字号
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
公文格式及公文字号标准
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求
公文格式及公文字体字号标准详注：
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
[公文写作]公文格式排版中的字体要求
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
公文文号的正确格式
1、文号也就是制发文件的编号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。
2、年份使用公元纪年，在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。
3、例如：×政字[2011]11号，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是发文的年份，“11号”是该年份发文的顺序号。
4、几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。
5、用文头的文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。
6、 例如：卫生部《卫生行政执法文书规范》中执法文书文号和编号的编制规定如下： 一、文号、编号编制总体原则 文书本身设定文号的，应在文书标注的"文号"位置编写相应的文号，文号的形式为：地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号，如黄卫食罚〔2006〕001号。
7、 2、文书本身设定编号的，应在文书标注的"编号："后印制编号，编号形式为年份＋序号，如2006-001。
8、 例：检验结果告知书本身设定文号，其文号应为：黄卫食检告〔2006〕×××号。
9、 监督意见书本身设定编号，则其编号应为：2006－×××××号。 10、为避免出现号码重复，此处的序号统一定为五位数，前两位为监督员本人监督员编号末两位，后三位为流水号。
11、其余同类型文书编号也按此规定。
12、 二、文号、编号编制形式 行政处罚事先告知书 ______卫______罚告〔 〕______号 2、行政处罚听证告知书 ______卫______听告〔 〕______号 3、行政处罚听证通知书 ______卫______听通〔 〕______号 4、卫生行政处罚决定书 ______卫______罚〔 〕______号 5、强制执行申请书 ______卫______执申〔 〕______号 6、送达回执 文号编制与决定书一致 7、案件移送书 ______卫______案移〔 〕______号 三、关于执法类别 食品卫生："食" 公共场所卫生："公" 化妆品卫生："妆" 涉水产品、饮用水卫生："水" 职业卫生："职" 放射卫生："放" 消毒产品管理："消" 医疗机构管理："医"。
公文行文格式字号汇总
党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
（一） 版头 全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。
（二） 份号 公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。
（三） 密级 公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。
（四） 紧急程度 “特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。
（五） 发文字号
一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。
（六） 签发人 上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。
（七）标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。 （八） 主送机关 主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。
（九） 正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
文中大小题号要按以下顺序使用：
第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。
第二级“（一）、（二）（三）等等”用三号仿宋体字。
第三级“1。2。3。等”
第四级“（1）（2）（3）等”
文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。
（十） 附件 应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。
