仓库储存标准操作流程
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仓库储存标准操作流程
需做的工作 如何去做 标准 注意事项
1、物品品质管理 1、干度,可通过仓库的通风或购置干度用剂或抽湿机进行。
2、湿度,可适量在保存物品位置放置清水进行挥发以保持湿度。(购置干湿度计进行测试与调整)
3、挥发,易挥发物品加强物品存放容易的密封性和避免阳光直照,放置于阴凉处。
4、温度,对物品保管有温度要求的应该通过温度计辅助冰箱进行储存。
5、防震,多为机器设备类物料,注意应放置较少搬动位置。 1、达到物品载明的要求
2、延长物品保管与使用期限
3、防潮、保 规定保管抽查次数,并做好抽查纪录。
2、仓储物品、物料卡、存货明细账核对 1、清点存仓物品数量与物料卡结存数进行核对。
2、物料卡结存数与存货明细账每笔出入库、结存数逐一核对。 做到仓储物品数量、物料卡结存数、存货明细账结存数做到三对口,三者结存数必须一致。 所有差异必须在盘点前,找经手人核对清楚,及时解决。
3、物品储存期限管理 1、物品入库时应该做好生产日期、保质期、入库期记录,制定物品存放期限分为:安全期、处置期。
2、定期或不定期两种方式对物品储存期限进行抽查。
3、发现即将到物品储存处置期应及时将物品信息以书面形1、保证物品储存在安全期内,保证营业使用的安全性。
2、处置期物品应于三个工作日内做出处理。
3、物品出库应该尊守“先进先出”原则 发放书面通知时应该由仓储部门第一负责人签署,送往申购部门时,要有申购部门第一负责人签字 式知会申购部门,并向部门领导进行汇报。
4、对处于处置期物品,若部门仍未处理,及时向部门反馈。
4、物品存量管理 1、根据营业部门经营周期需要,建立各部门各物品备货计划。
2、根据计划设定物品最低库存与最高库存。
3、接近或低于最低库存量应该进行补仓申购。
4、高于最高库存量,应该提醒申购部门或在采购申请单上注明。 注意有采购周期类物品
需做的工作 如何去做 标准 注意事项
5、食品、饮料、酒水、香烟保质期管理 1、根据存量管理完成的工作,把保质期分为:安全期、处置期、退货期。退货期一盘为到保质期前一个月。
2、仓库管理人员必须制定保质期检查时间表,对仓库保质期管理物品进行检查。
3、同时抽查营业部门领用保质期物品进行抽查。 1、安全期,可作为营业使用。
2、处置期,可作为内部活动使用。
3、退或退货期,联系采购,与供应商协商换货。 1、处置期物品,内部活动使用,须由总经理签批方可领用。
2、退或退货期,应将退货清单以书面形式呈部门签批。
6、仓库消防与安全管理 1、仓库必须存放2至3个干粉灭火器。
2、仓库人员必须会使用灭火器材,懂得灭火技能,懂得报火警。
3、仓库人员离开前须 发现仓库有安全隐患要提前通知工程部进行维护 关闭仓库电源,锁门。
7、建立入库物品证件档案管理 1、根据非食品类物品的相关维保单、使用说明书、质量认证收齐编册建档。
2、根据食品、肉类相关检疫、复检证明或证件编册建档。 建档要有条理按所供物品类别进行归类 1、外借相关证件要登记或复印。
2、食品类相关证件保管齐全,以应对食品卫生、工商部门检查或建立台账时需要。
8、储存物品补仓管理 1、根据存量管理,低于最低库存量的物品,由仓库开具采购申请单并在上面注明补仓字样。
2、补仓类申购,由仓库填写经仓库负责人审核,送使用部门复审,最终由总经理签批。(具体按采购管理制度执行)
3、补仓申购的物品仅为:运营常用物品。 仓库人员,通过补仓申购使物品达到最高库存量80% 补仓申购必须经使用部门同意方可进行申购