文件格式与排版要求的基本规范
- 格式:pptx
- 大小:6.17 MB
- 文档页数:30


文件格式规范要求(文件题目,即一级标题)
一、文件正文章节序号(二级标题,四号黑体字)
(一)二级标题序号(三级标题,小四号黑体字)
一、 二、 三、 四、 五、......(正文内容,小四号宋体字)
(二)三级标题序号
(一) (二) (三) (四) (五)......
(三)四级标题序号
1、 2、 3、 4、 5、......
(四)五级标题序号
(1) (2) (3) (4) (5)......
(五)六级标题序号
A、 B、 C 、 D 、 E、......
(六)七级标题序号
(a) (b) (c) (d) (e)......
备注:除文件题目外,双数级标题(即二级标题、四级标题、六级标题等)后需有顿号,单数级标题(即三级标题、五级标题等)需用小括号但不需要加顿号。(备注内容,小四号黑体字)
二、文件的标准格式
(一)页面设置
1、纸张:一律采用计算机打印,并用A4规格复印纸输出。
2、页边距:左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm,方向为纵向。
3、段落:正文部分(即除文件题目和落款、日期)对齐方式为两端对齐,行距为1.5倍。
4、页码:页码一律位于页面底端(页脚),居中标明。
5、间隔:文件题目与文件正文之间(即一级标题与二级标题之间)间隔小四号字体的空行,二级标题之间间隔小四号字体的空行,备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行,落款与文件内容之间间隔适当距离,其他标题之间则不需空行,落款与日期之间不需空行。 (二)字体、字号
1、一级标题(即文件题目)用小二号黑体字,居中标明。
2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。
3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。
7、四级标题及四级标题之后级别的标题(即五级标题、六级标题、七级标题等)全部用小四号宋体字。
5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。
6、备注统一使用小四号黑体字,空二字左排。
7、落款及日期统一使用小四号宋体字,对齐方式为右对齐。
“挑战杯”参赛作品基本规范及格式要求
一、封面:暂无统一格式要求。
二、目录:“目录”两字黑体小二号、居中,“目录”两字间空四格、与正文空一行。各部分名为楷体四号字,各小部分名间有缩进,正文大纲级别以及目录格式(以文科为例)
如下:
一、XXXXX…………… 1
二、XXXXX…………… 2
(一)XXXXX………… 3
(二)XXXXX………… 6
1. XXXXX………… 10
(1)XXXXX………… 18
(注:XXXXX表示文字,尾部数字为目录索引页目)
三、论文正文
学术论文、社会调查报告及所附的有关材料必须是中文(若是外文,请附中文版),请以四号楷体,行间距固定值24磅打印在A4纸上,附于申报书后,字数在8000字左右(文章版面尺寸14.5×22cm)。
论文正文分章、节撰写,每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
一级标题用小二号黑体字。题序和标题之间空两格。
二级标题用小三号黑体字。题序和标题之间空一格。
三级标题用四号黑体字。
四级标题用小四号黑体字。
五级标题及正文用楷体四号(英文用新罗马体12号)
一级标题单独一行,居中。
行间距固定值24磅
页码用五号楷体字,在底线下居中。
论文层次以少为宜,根据实际需要选择。层次代号格式见表1和表2。
表1 理工类设计(论文)层次代号及说明
层次名称 示 例 说 明
章 1 □□……□ 章序顶格书写,章序用阿拉伯数字,章序与章名间空两格
节 1.1 □□……□ 题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容另起一段 条 1.1.1 □□……□
款 1.1.1.1 □□……□ □□……□□□□…… 题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容在标题后空一格接排
项 1) □□……□ □□……□□…□…… 题序空二格书写,以下内容接排
1 附表: 《系统仿真学报》文章内容、排版格式基本要求
稿件篇幅一般不超过6000字。综述文章可略长一些。稿件格式应符合中国学术期刊(光盘版)出版格式要求。
具体项目 内容规范 排版格式
頁面设置 纸型A4;版心宽170mm、高240mm;
页眉17.5mm、页脚15.0mm;
统一全文英文、数字字体为Times New
Roman ; 上28.5mm、下24.5mm、左20mm、右20mm;
正文双栏,栏宽81.5mm, 两栏距离7.5mm;
中
文
部
分 文章标题 要求不超过20个字,不用不常见的英文缩写; 小2宋加粗,单倍行距,段前14磅,段后8磅;
作者姓名 多个作者署名用逗号隔开; 5楷,单倍行距;
通讯地址 详细地址、所在省市 邮编;联系电话、E_mail地址; 6宋,固定行距10磅,段后6磅;
摘要 要求200字左右,用第三人称,不用“本文、我们、作者、笔者”等字样;不要评论文章;不使用图表公式; 小5楷,固定行距15磅;标题小5宋加粗;
包含目的、方法、结果、结论等要素;不要分段;
关键词 要求4--8个,用分号隔开; 小5楷,固定行距15磅;标题小5宋加粗;
文章编号 1004-731X (2003) 05-XXXX-XX 小5,固定行距15磅;标题小5宋加粗;
中图分类号 中国图书馆分类法(第四版)中查找;1-2个; 小5,固定行距15磅;标题小5宋加粗;
文献标识码 A:学术论文或综述报告;B:技术成果报告; 小5,固定行距15磅;标题小5宋加粗;
英
文
部
分 文章标题 实词首字母应大写; 4号,段前4磅;
作者姓名 多作者署名用逗号隔开;姓氏字母大写,名字首字母大写; 5号斜体,单倍行距;
通讯地址 要求与中文相对应; 6号,固定行距10磅,段后6磅;
Abstract: 要求与中文相对应;英文稿件也需要中文摘要; 小5号,固定行距12磅;标题加粗;
Keywords: 一律小写(缩写除外);英文稿件也需要中文关键词; 小5号,固定行距12磅;标题加粗;
公文的基本格式和排版要求
一、文字的排版:
(一)页面设置
一般文件的页面上下边距一般为2.6,左右边距一般为3.2。但正式文件(如发红头文),一般左边距为2.8,右边距为2.6,上边距为3.7,下边距为3.5。行距一般为单行倍距或固定行距32,第段开头空两个字。
(二)字体的一般设置规则
1、文件标题。一般为方正小标宋简体,字号为2号字,如作为文件的附件时,在左上角标明“附件”二字,标题一般用黑体字。
2、正文部分。统一用3号字
(1)二级标题:一般用黑体字。
(2)三级标题:一般用楷体字
(3)正文部分:一般用仿宋字
项目办的文件,如作为正式文件的附件,一般不设页眉和页脚,但为规范化和标准化,又为了美观,作为一般性的文件可以设置有项目办LOGO的页眉,并注意页眉文字的分类,文字前面部分统一用“江西省德兴至上饶高速公路新建工程项目”,后部分注明文件类别,如:工作汇报、工作方案等。
3、结尾部分。
(1)成文时间。指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“2001年11月21日”。这是一个特殊要求(但党内文件除外)。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。
(2)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号,冒号后标识附件内容(一般用黑体字)。附件名称标识不加标点符号。如附件有几个,则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容,并顺序排列。遇到有附件,则印章和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相同。
(3)附注。这一栏为在正文内无法表述的内容,但又需说明的事项,在附注栏标识。标识时加括弧,如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为(联系人:×××,联系电话:×××××××××),或(此文限传达到县、团级)等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。