ICTI(2013新政策):12-有10H连续休息(在预定义的24H中)
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ICTI认证50大常见违规项1.违规项1.工厂提供的考勤与生产报表不一致,工资考勤无法确定2.工厂提供的工资考勤与员工访谈不一致。
工资考勤无法确定3.工资签名人事资料不一致,工资考勤无法确定4.无有效的考勤方式,员工工作时间无法确定5.下班时间,员工仍在工作6.打卡时间超过15分钟且没有支付加班费7.放假或停工待料未支付工资8.每周工作时间超过66H,旺季超过72H.9.工资低于当地最低标准10.加班费低于当地工资最低标准11.人事资料不完整12.没有与员工签订合同13.没有保存离职人员的工资考勤及人事资料14.没有合格的程序文件15.没有适当地培训资料16.没有足够地会议记录17.清洁卫生差18.安全条件差19.环境保护不达标20.化学品不安全21.没有急求训练及消防演习22.没有提供和使用PPE23.没有MSDS24.非法雇佣童工25.收取押金、扣押身份证或限制人身自由26.非法使用未成年工27.搜身、体罚、侵犯工人权利28.拖欠工资29.没有法定福利待遇30.“三合一”厂房,机器设备没有安全装置31.宿舍拥挤、住宿条件差32.洗手间/冲凉房设备不充足33.通道过窄34.无性别隔离35.通风设备不充足36.灭火器及消防栓数量和分布不合理37.没有相关证书、证书过期或不完整38.员工不知道相关福利或安全健康知识39.员工代表不知道自己的权利及义务40.工资表的发布日期未有显示41.工厂未有停工待料支付程序42.工厂未能提供最近3各月的保险收据43.水质测试报告为送样44.工厂未有提供后备警报系统45.工业垃圾箱未有盖46.承包商未未签收EHS规则47.工伤调查报告没有注明纠正措施的执行情况48.调油房未安装独立的抽风机械49.未能提供每项作业所需的PPE清单(劳保用品清单)50.风速测试不合要求。
有限公司考勤管理制度文件编号:FY/ICTI-QP23行政人事部财务部工程部QA/QC部PPC计划部仓库部所有生产部维修部其他1.0 目的为进一步加强企业规范管理,营建高效、有序的工作环境,使全体员工养成良好的出勤习惯,提高工作效率、结合本公司的实际情况,制定本条例。
2.0 范围适用于所有被本公司聘用的在岗员工和与本公司有劳动合同关系的员工。
3.0 考勤管理制度第一条: 总则1.认真执行考勤制度是每个员工的职责和义务。
每个员工都必须自觉遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤。
2.行政部/财务部负责考勤工作,严肃认真贯彻执行考勤制度。
第二条: 作息时间1.公司实行6天工作制,每周享受1天公休假(单休)。
2.工作时间:7:30~11:30,13:00~17:00。
3.每周末各部门须安排满足正常工作所须的值班人员,并安排好值班人员的调休。
第三条: 考勤办法1.公司根据具体情况采取打卡方法进行考勤,每个员工应主动配合,缺勤员工须办理相关手续,否则视为旷工。
2.打卡制度2.1公司厂长级以上人员和出差人员可免打卡,但请假管理仍按考勤管理制度执行。
2.2其他应打卡的所有员工一律实行上下班打卡制度。
2.3考勤不得作假、任何人不得授人或代人打卡,一经发现,分别给予作假者旷工处理并取消当天代打卡的基本工资、当月奖金及效益提成。
再次发现即予以开除。
3.考勤异常3.1员工须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务,特殊情况需经部门主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
3.2打卡员工调休、忘打卡、上班时间需短时间外出办理、或因工作原因不能回来打卡一律在厂部领取、填写《员工考勤异常登记表》,经上级主管/厂长签字确认后报财务部备案,否则按旷工处理。
3.3员工因公出差,不能当天返回的,应凭《出差单》如实填写《员工考勤异常登记表》交财务部备案,否则视为旷工。
3.4员工除公司规定的有薪假,出现迟到、早退、脱岗、请假等情况,按额扣发工资。
ICTI最新工资工时政策ICTI“关爱”程序(ICP)2009工资工时政策一、原则1、整个ICTI“关爱”程序(ICP)必须完全公开透明;2、ICTI认证结果由过去的“通过/失败”体系调整为现在的“3个级别证书-A,B和C”;3、获得B/C级证书的企业必须加入“持续改善计划”。
二、在新政策下1、无论工厂提交申请时的工资工时情况如何,都可在ICP登记注册;同时2、工厂必须确保其工资工时情况是公开透明的。
3、工厂只有符合了下述要求才会获得ICTI证书:3.1工资情况必须符合当地法律法规或ICTI要求;3.2工厂必须确保工资工时情况完全透明公开,并承诺在新政策要求的时间段内努力达到完全符合要求;3.3获得B、C级别证书的工厂必须加入ICP的持续改善计划。
3.4工厂必须符合ICP以下有关要求:关于贿赂与腐败;关于童工;关于强迫劳动和囚犯工人;关于纪律常规;关于歧视;关于职工代表;关于设施;关于消防;关于环境健康与安全(EHS);关于宿舍;关于食堂;关于医疗。
注:该政策从2009年7月1日开始向工厂宣传。
从2009年7月开始,审核公司对工厂进行审核并推荐证书时,将按A、B、C三个级别进行评级。
审核公司将在协助第一次申请ICTI证书的工厂完成申请登记注册的同时告知工厂该政策。
已拥有证书的工厂,年审将按新政策执行;已登记注册的工厂,其跟进审核也将按新政策执行。
三、新政策说明1、关于工厂的证书将分为3个级别证书-A,B和C,以及“观察期”证书。
A级证书——工人每星期工作时间不超过66小时;B级证书——工人每星期工作时间大于66小时,但不超过72小时;C级证书——工人每星期工作时间超过72小时。
观察期证书:如工厂有2.1、3.3或ICTI认为有必要进行观察的情况时,工厂持有的证书,证书中会标明“观察期”。
2、关于公开透明及不符合项的跟进2.1如工厂存在不公开透明的情况,将在3个月内安排额外的1个人/天的审核;如在这次审核中工厂仍然不公开透明,则被终止证书的申请,直到3-6个月后再重新申请,或被放在观察期(此时,已取得证书的工厂其证书将换成“观察期”证书)。
I C T I - 计时制标准1. 上下班打卡时间必须在15分钟以内,等于或大于15分钟时必须支付员工工资.2. 两个打卡时间相隔必须大于15分钟.3.任何两天之间休息时间不得小于10个小时.4.全年内不得有超过8次连续13天上班的考勤记录。
5.1赶货时,在任何一周内上班时间不得超过超72个小时,等于72小时的不得超过17周5.2 正常情况下,一周内上班时间不得超过66小时.6.在任何时段连续上班时间不可以超过6小时(因此解释塑胶部或SMT一般在上班中途中有30分钟的自由活动休息时间)。
7. 一天内同一个班次上午(例11:00)下班和上班(例11:30)之间的休息时间不得小于30分钟.8.如果是非星期一转班时,国家法定公休/节假日的前一天晚上24:00以后的时间必须以国家法定工资计算,举例说明如下:4月3日晚, 4月30号晚, 6月7日晚,9月13日晚,9月30号晚/12月30号晚上加班超过24点的必须出3倍工资.9. 单个人员的调修只允许调修员工请假单上签名同意的对应的时间.10. 部门集体统一调休/转班的必须要跟部门出的通知上的时间对应.11.每天上班总共时间不允许超过12个小时.12.考勤记录上所有的上,下班打卡记录和加班的打卡记录必须有其相对应的工时记录.13. 考勤记录上所有的上,下班时间,加班时间迟到,缺席,请假(病,工伤)的记录必须有其相对应的工时记录和文件(例:请假单等)记录.14. 考勤汇总工时必须和实际发放给员工的工资汇总的工时全部对应一致.(法定节假日后离职的人员必须有法定假日的工时)15. 从ADI调到大诚的,必须保证其考勤汇总工时和其发放的工资工时一致.(同时其人事资料和合同以及调动记录必须全部保留)16. 没有打卡记录却有工时的,一定要有工伤或病假或婚/产/丧/假以及年休假证明.17. 孕妇不能加班,哺乳期可以提前或抽空哺育婴儿.18.例如星期一和星期六对调,只能调8个小时,不能调8小时以外的加班。
ICTI内部审核员考核试题公司:_____________姓名:______________分数:_____________说明:本试题共分四章,要求回答所有的问题.考试时间限定为120分钟,总分为100分,70分为合格,在每章中您至少要回答40%以上的问题.答案只能写在试题纸上,不允许在自带的纸上书写答案.一.填空(每空1分,共35分)1.ICTI是国际玩具协会商业行为守则的英文简称.2.ICTI倡导玩具厂商坚持三大原则:一是三不用,即不用童工、不用强迫劳工、不用囚工;二是用工不歧视,即用工不因员工性别、种族、宗教信仰、社团倾向不同而受到歧视;三是奉守环保法规.3.工厂的工作时间规定是每日正常工作时间8小时,每周正常工作时间40小时,应保证员工每14天中至少休息一天.4.工厂加班时间规定应保证每日加班时间不超过1小时,每周工作时间不超过66小时.5.在我国,童工是指不满16周岁的工人,未成年工是指不满18岁的工人.6.工厂根据有关法律规定:因员工过错给厂方造成经济损失,可要求员工进行赔偿,但每月的金额不得超过员工月实得工资的80%7.所有建筑的形貌完整性与结构完整性应经过____________,以确保建筑物能够承载其中的机器及人员的重量.8.工厂应按员工的人数提供充足的卫生设施,应考虑在生产区域的卫生间提供______或________的物品,生产儿童玩具更应有良好的卫生管理.9.工厂废弃垃圾应存于_________容器内,易燃废弃物应存于_________容器内,并及时清理以降低火灾隐患.10.工厂的消防应急演习至少每半年举行一次.当未参加演习的新员工超过80%时,工厂还应消防紧急疏散演习.11.工厂所有出口的门均应易于朝外开启,能顺着_________方向前推开,且无需任何特别的开门知识.12.工厂的作业区域应设有_______________以保护电线及电力设备并预防火灾.13.应当由员工自由选举产生的员工代表,能就相关问题与厂方进行交涉,会议至少三个月月进行一次14.紧急疏散路途应当有标识,且应至少每月进行一次保养与检查15._________或_________使用前,EHS专员应评估其潜在危害性,并采取适当的安全控制措施.16.在小型工厂,每一班次至少应当有_______名接受过紧急救助以及CPR培训人的员,大型工厂应当有总人数_____%的员工接受过紧急救助以及CPR培训.17.工厂应当禁止身着宽松的衣服,佩戴饰物或留长发的人员接近运转的机器,禁止佩戴_______________._____________._______________等进入生产作业现场以满足上述需求.18.工厂如产生有害废弃物应送往_______________许可的设施中进行处理或由有资格的承包商处理,工厂应保留有害废弃物的出厂记录.19.工厂每一种危险化学品都应该有以本国语言书写的______________(MSDS),并可被储存及使用危险化学品的员工查阅.二.选择题(每题0.5分,共5分)1.()发生下列哪种情形,加班时间可不受工厂程序限制?A.发生自灾害B.抢修生产设备C.抢修公共设施D.以上全是E.以上全不是2.()适用于工厂全体劳务工的法定假期是。
ICTI认证2013年最新零度容忍政策零度容忍:定义:根本性违反ICP关爱程序要求、国家法律法规/国际劳工标准认为的最基本的社会责任要求。
举例:1)完全或者部分拒绝审核并导致审核目标未能达成的2)行贿3)故意隐藏生产区域或工人,虚报审核范围4)2个或2个以上的童工5)强迫劳动。
其他不符合项,例如,肉体胁迫、性骚扰,对生命造成威胁的严重健康安全问题和系统性的消防安全问题也有可能被认定成为零度容忍。
结果是任何审核中发现零度容忍的问题,工厂的证书将直接进入终止状态严重违规:定义:违反ICP关爱程序、国家法律法规/国际劳工标准认为的主要的社会责任要求。
严重违规包括但不限于以下几点:1. 记录的不一致;2. 工资支付不足;3. 延迟发放工资;4. 每个定义的周没有一天休息(豁免情况除外);5. 预先设定的24小时内没有提供至少10小时休息;6. 连续上班时间超过6小时;7. 宿舍位于生产楼内;8. 缺少紧急逃生出口。
情况一:记录不一致i.现场透明--如果工厂在发现记录不一致后现场展现透明,经过ICP营运负责人的批准,至少将被考虑给予观察期证书。
ii.现场未能透明—但工厂在收到改善计划后的30天内全部透明。
工厂现场没有透明但是在30天(日历天)的工厂响应期内能够递交一个可接受的改善计划,经过ICP营运负责人的批准,工厂将接受一次重新审核。
如果经过重新审核证实工厂透明,将会考虑给予工厂观察期证书。
如果重新审核证实工厂仍不透明,工厂将被终止。
iii.现场未能透明--如果在30天的工厂回应期内未能提交可接受的改善计划将会被终止6个月情况二:没有记录的不一致i.如果审核中没有不一致,但是发现了一些其他严重违规项,则需要通过现场的跟进审核来确认其是否已经改善。
ii.在跟进审核中如果所有的问题点已经全部改善,工厂将获得正常级别证书。
iii.在一个审核周期内,最多只能安排三次审核(包括1次初次审核和2次跟进审核)。
ICTI审核时间规定ICTI Audit Time LimitationICTI 审核时间规定All ICTI certificate applicants should be aware of thefollowing conditions in respect to the time limitations onfactory audit, please make sure the below instructions werereceived and will be followed:根据ICTI审核的具体规定,请贵公司留意并遵守以下关于审核时间安排的具体要求:1. Each applicant factory must complete the factoryaudit and got approved for confirmation seal by the TAB beforeexpiration of the valid period which is twelve (12) monthsfrom the date of registration.自登记之日起工厂申请的有效期为一年,工厂应在一年内完全符合并通过ICTI审核。
2.Each factory is allowed to have a maximum of onefull factory audit plus two follow-up audits within the samevalid period. Otherwise, such factory would automatically berejected.在申请的有效期内工厂有三次机会通过审核,包括初次审核,第一次跟进审核及第二次跟进审核。
3.The first factory audit should carry out withinthree months of registration date.First follow-up audits mustbe performed no later than six months of the first initialfull factory audit. Any other subsequent follow-up audit mustbe done within four months from the very last audit date.自登记之日起三个月内必须进行初次审核,第一次跟进审核必须在初次审核后六个月内进行,第二次跟进审核必须在前一次审核后四个月之内进行。
环境卫生健康安全管理制度文件编号:FY/ICTI-QP10文件发放部门:行政人事部财务部工程部QA/QC部PPC计划部仓库部所有生产部维修部其他环境卫生、健康安全管理制度第一章:总则第一条:为保护员工的身体健康、改进卫生环境、改善工作条件,加强安全生产管理,保证员工生命安全和公司财产安全,根据国家安全、职业健康等方面的法律法规,结合公司实际情况特制订本规定。
第二条:公司的环境卫生、健康安全所涉及的内容,统称公司的生产安全,必须坚持“安全第一,预防为主”的方针,实行法定代表人负责制,以及不同职位责任追究制。
第三条:公司有责任依法加强安全生产管理,建立、健全安全生产责任制度,完善安全生产条件,员工有依法获得安全生产保障的权利和履行安全生产的义务。
第四条:公司坚持安全第一的原则,管生产必须管安全,实行安全否决权,生产服从安全。
第五条:在改善安全生产条件、防止生产安全事故发生,参加抢险救护等方面取得成绩的,依据本制度和公司其管理制度予以奖励,对不遵守公司安全制度,忽视安全,造成安全事故的追究相应的责任。
第二章、组织机构第六条:公司安全生产委员会(以下简称“安委会”)在总经理的领导下,具体负责健康安全、环境卫生、工作条件等工作,安委会实行主任负责制,并配置注册安全主任,每二个月最少一次公司安全会议,厂长/经理一年至少参加三次EHS会议。
第七条:公司设置防火、劳动保护等健康安全各职能小组,并明确各小组的工作职责,检查落实各项安全事务。
第八条:各部门、车间、班组的主管人员对本单位的安全负责,并应根据本单位的特点,建立安全管理细则,制定各岗位作业指导书,设立安全小组,巡查各项安全措施的落实情况,及时发现和消除隐患。
第九条:对安全生产管理实行车间巡查(自查)和安委会检查相结合。
1、巡查的重点:①.纠正违章作业;②.安全出口、疏散通道是否畅通;③.工作场地整洁卫生;④.安全装置、安全设施器材和安全警示标志是否完整;⑤.安全物品的放置是否符合规范;⑥.劳动保护用品佩戴使用情况;⑦.各种有害能源的使用是否规范。
有限公司管理制度文件编号:FY/ICTI—QP01错误!未定义书签。
行政人事部财务部错误!未定义书签。
工程部错误!未定义书签。
QA/QC部错误!未定义书签。
PPC计划部错误!未定义书签。
仓库部错误!未定义书签。
所有生产部错误!未定义书签。
维修部错误!未定义书签。
其他第一章:总则第一条: 本公司为明确公司与员工双方权利与义务,促进平等、互利、和谐,建立健全管理机制,为公司持续经营,根据《中华人民共和国劳动法》以及其他相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条: 本制度所有员工受聘于本公司,并与公司发生劳务关系领有薪资的从业人员。
凡在本公司服务的所有员工(包括正式录用者和试用者),适用本制度,必须严格遵守。
本公司因业务需要外聘的特约人员、顾问等定期契约者,依合约另有规定的,执行其约定。
第二章:聘用、离职第三条:聘用原则公司本着任人唯贤的基本原则,在聘用员工时应当不分性别、年龄、民族、宗教信仰、国籍、户籍、形象特征等,经考核后,对符合公司岗位要求者,择优录用。
第四条:公司聘用员工应当遵循以下程序:一、根据公司内部管理机构设置,各部门拟订人员编制组织方案报经公司审批后,送行政人事部备案。
需要增加或更换人员时,同用人部门填制“用人申请表”经审核报批后,移交行政人事部作增删或招聘人员依据。
二、公司所有岗位,一律公司条件向社会招聘或从公司内部现有人员调整、提升。
对未经行政人事部考核注册而各部门私用的人员,公司不承认其从业资格,并追究用人部门负责人和经办人责任。
三、应聘员工必须经本人填制“员工履历表”,由行政人事部审核,进行相关的劳动技能或专业技术考试,按审批程序报批或核准后,办理入职手续。
第五条: 员工报到时应当缴交下列资料:一、人事资料卡一份(员工履历表或职位登记表一份);二、健康体检表一份(满16周岁未满18周岁的员工必备);三、身份证(影印)本一份;四、一寸近照二张;五、其他应缴交的资料。
第六条: 公司各级员工需具备以下资料:一、经理以上职位者,必须具备大专以上学历,二年工作经验;或者具备一定学历实际工作五年以上,掌握了一定的专业知识。
ICTI相关试题姓名:日期:得分:一、不定项选择题(答案可能有1个或以上,每题2分,共26分;请将答案写在题后括号内)1、全体员工享有11天带薪法定节假日,以下节日不为法定节假日的是:( D )A、清明节B、中秋节C、端午节D、元宵节2、本公司遵循ICTI『三不用』规定,此三不用是指:( ABC )A、不用童工B、不用强迫劳工(扣押证件/工资、加班自愿、保安限制等)C、不用囚工D、不用未成年工3、社会责任『四不拘』是指:(ACDF)A、不拘性别B、不拘地区C、不拘种族D、不拘社团倾向E、不拘年龄F、不拘宗教4、icti工时和工资审核的对象与范围(包括但不限于):( ACD )A、操作员、班组长、直接管理工人的主管B、机修C、物料员、备料员D、QC及对应的班组长5、每个定义周必须休息一天,正确的是:( CDE )A、B、C、D、E、6、本公司周定义为:( C )A、周一至周日B、周六至周五C、周日至周六D、周二至周一7、本公司两班制的部门有( AC )A、成型课B、喷涂课C、行政部保安组D、管件课8、急救员培训,晚班要有的人参与( A )A、2%B、5%C、3%D、10%9、经济赔偿不能超过当地最低工资之( B )A、15%B、20%C、5%D、10%10、工厂需根据GB50016《建筑设计防火规范》的要求提供安全出口,只有在以下情况才能接受只有一个安全出口:( ABCD )A、甲类厂房,100平方米以下及同时少于5个工人B、乙类厂房,150平方米以下及同时少于10个工人C、丙类厂房,250平方米以下及同时少于20个工人D、丁类厂房,400平方米以下及同时少于30个工人11、按照ICTI注册安全主任数量的最低人数要求,本公司最少需要个安全主任。
( A )A、1B、2C、3D、412、中国法定最低就业年龄规定为周岁。
( B )A、14B、16C、18D、1713、大于1公升的储存液态化学品的容器应使用二次容器,其二次容器的容积应为区域内最大单体容器的( C )A、50%B、100%C、110%D、120%二、填空题(每空1分,共34分)1、ICTI是国际玩具协会的简称2、所有的员工都应是自愿被雇用的,不得使用囚工、监狱工、抵债工等强迫工。