档案局年底档案管理工作报告
- 格式:doc
- 大小:19.00 KB
- 文档页数:6
档案局年终工作总结一、工作完成情况过去的一年,我们在各级领导的正确指导下,坚持以服务利用为中心,充分发挥档案的作用,为社会主义各项事业提供了有力的支持。
一年来,我们完成了大量的工作,现将主要工作完成情况总结如下:档案收集:全年共收集各类档案12000余卷,其中文书档案4000卷,科技档案3000卷,专门档案3000卷,照片档案2000张。
档案整理:对收集到的各类档案进行了科学的分类、整理和编目,使其有序化、系统化、规范化。
全年共整理档案6000余卷。
档案利用:积极开展档案利用工作,共接待档案利用者2000余人次,提供档案资料15000余卷次。
档案鉴定销毁:对无保存价值的档案进行了鉴定销毁,共鉴定销毁档案500余卷。
档案库房管理:加强对档案库房的日常管理,保证了档案库房的安全、整洁和有序。
二、档案管理在档案管理方面,我们始终坚持高标准、严要求,确保档案的真实性、完整性和安全性。
具体工作如下:完善档案管理制度:制定并完善了档案管理制度,明确了档案管理工作的职责和要求。
强化档案收集与鉴定:通过强化档案的收集和鉴定工作,确保了档案的质量和完整性。
提升档案管理水平:定期对档案管理进行培训和学习,提高档案管理人员的业务水平和管理能力。
三、人员培训为了提高档案管理人员的业务素质和管理水平,我们积极开展人员培训工作:定期培训:定期组织内部培训和外部培训,学习档案管理的新理论、新方法。
实践操作培训:加强实践操作培训,提高档案管理人员的实际操作能力。
业务交流:开展业务交流活动,促进经验分享和问题解决。
四、服务利用在服务利用方面,我们始终以服务社会、服务人民为中心,积极开展档案服务利用工作:提供便捷服务:优化服务流程,提高服务效率,为利用者提供便捷的档案利用服务。
加强宣传教育:通过开展宣传教育活动,提高公众对档案重要性的认识和利用意识。
深入调研分析:对利用需求进行深入调研和分析,为决策提供科学依据。
五、信息化建设在信息化建设中,我们积极推进档案管理数字化、网络化进程:数字化建设:对传统纸质档案进行数字化处理,建立电子档案数据库。
2022年度档案管理工作总结10篇推荐文章档案管理工作总结1000字热度:居民健康档案管理工作汇报热度:居民健康档案管理工作总结怎么写热度:居民健康档案管理工作总结与反思热度:居民健康档案管理工作总结怎么写热度:年终总结不忘档案工作表彰先进不忘档案人员越西县政府年终总结不忘档案工作,亲爱的读者,小编为您准备了一些档案管理工作总结,请笑纳!档案管理工作总结1一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以理论和“”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
下面就是本人的工作总结:一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
2024年档案馆年终工作总结2024年是档案馆工作发展的重要一年。
在全体员工的共同努力下,我们克服了各种困难,取得了一系列显著成就。
现将本年度的工作总结如下:一、数字化档案建设取得新突破本年度,我们在数字化档案建设方面取得了新的突破。
通过全面推进数字化档案管理系统的建设,我们成功地将大量的实物档案数字化,实现了电子化管理与查询。
此举极大地提高了工作效率,减轻了实物档案的保管和维护负担。
此外,我们还通过云存储等技术手段,将档案资源共享给更广大的用户,提升了档案的利用价值。
二、档案保管与整理工作再上新台阶在档案保管与整理工作方面,我们采用了更科学的管理方法,提高了档案的整理质量和保管效果。
完善的档案分类与整理制度,使得档案的存放位置更加有序清晰,方便用户查询。
同时,加强了档案的防火、防潮、防虫等工作,确保了档案的长期保存。
我们还利用新的技术手段,将一些完整的档案进行修复和翻新,使之恢复到原有的状态,提高了档案的观赏性和历史价值。
三、档案馆向社会开放力度进一步加大本年度,我们进一步加大了档案馆向社会开放的力度。
除了正常的开馆时间,我们还组织了一系列形式多样的活动,如档案展览、讲座、研讨会等,吸引了一大批参观者和研究者。
同时,我们积极利用互联网平台,将档案资源共享给更广大的用户,提高了档案馆的知名度和影响力。
通过这些活动的开展,我们与社会各界建立了良好的合作关系,为档案馆的可持续发展打下了坚实基础。
四、人才队伍建设取得显著成果本年度,我们注重人才队伍建设,注重培养高素质的档案管理人员。
通过组织定期的培训和学习,确保了员工的专业素养与知识更新。
此外,我们还鼓励员工参加国内外的学术交流活动,提升他们的学术水平和个人能力。
这些努力的结果,使得我们的团队更加稳定和专业,为档案馆的发展提供了强有力的人才保障。
五、档案馆文化建设进一步深化在档案馆文化建设方面,我们着力塑造了“尊重历史、服务大众、追求卓越”的核心价值观。
档案局档案管理工作总结报告_档案管理工作内容总结
档案管理工作是一个组织内部非常重要的工作,通过对机构的信息流进行整理、管理和保护,能够有效提高组织的工作效率和管理水平。
下面是我对自己在档案管理工作中的具体工作内容做了一个总结:
一、档案整理和归档
1.对所负责的档案进行分类整理,确保档案的顺利归档。
2.制定档案整理方案,明确整理步骤和目标。
3.采用电子化管理方式,将纸质档案转化为电子档案,提高档案管理的效率和便捷性。
4.制定档案归档规范,确保档案的安全和完整性。
二、档案借阅管理
1.负责档案的借阅申请、审核和登记工作。
2.核实借阅人的身份和借阅目的,确保档案的安全性。
3.跟踪借阅情况,确保档案按时归还。
四、档案销毁管理
1.定期对档案进行审查,对过期的档案进行销毁处理。
2.制定档案销毁方案,明确销毁的时间和程序。
3.核实销毁的档案是否包含敏感信息,确保销毁的合法性和安全性。
五、档案保管和防护
1.制定档案保管规范,明确档案的保管位置和方式。
2.定期对档案进行检查,确保档案的安全和完整。
3.严格执行档案的防火、防水和防盗等措施,确保档案的安全性。
六、档案检索和利用
1.负责档案检索的工作,确保档案的快速查询和利用。
2.建立档案查询系统,方便用户进行自主查询。
年末档案工作总结
随着一年的结束,档案工作也进入了年终总结的阶段。
在过去的一年里,档案工作取得了哪些成绩?又存在着哪些问题和不足?让我们来一起回顾一下,对过去一年的档案工作进行总结和反思。
首先,我们要肯定档案工作在过去一年里所取得的成绩。
在这一年中,我们积极推进了档案数字化工作,大量纸质档案得到了数字化处理,为档案的保护和利用提供了更为便利的条件。
同时,我们还加强了档案管理制度建设,完善了档案管理流程,提高了档案管理的效率和规范性。
此外,我们还开展了一系列档案宣传教育活动,提升了档案管理意识和水平,为档案工作的开展奠定了良好的基础。
然而,档案工作也存在着一些问题和不足。
在档案数字化工作中,由于技术和设备的限制,部分档案尚未完成数字化处理,这给档案的保护和利用带来了一定的困难。
同时,档案管理制度建设还存在不够完善的地方,需要进一步加强和改进。
此外,档案管理人员的专业水平和管理能力也有待提升,以更好地适应档案管理工作的需要。
在新的一年里,我们将继续努力,不断完善档案工作。
我们将加大档案数字化工作的力度,推动纸质档案向电子档案的转变,提高档案的利用价值和管理效率。
同时,我们还将进一步完善档案管理制度,加强档案管理人员的培训和学习,提高档案管理水平和服务质量。
总之,过去一年的档案工作取得了一定的成绩,但也存在着一些问题和不足。
在新的一年里,我们将继续努力,不断完善档案工作,为更好地保护和利用档案资源做出更大的贡献。
第1篇一、会议背景时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,我们已迈入年底,回首过去的一年,档案局全体工作人员团结协作、锐意进取,圆满完成了各项工作任务。
为总结经验、查找不足、明确目标,进一步提高档案管理水平,现召开档案局年底工作总结会议。
二、会议时间2021年12月25日三、会议地点档案局会议室四、参会人员全体档案局工作人员五、会议议程1. 回顾2021年工作,总结成绩与不足;2. 分析当前档案工作面临的形势和任务;3. 部署2022年工作计划;4. 表彰先进,激励全体工作人员再创佳绩;5. 自由发言,共同探讨档案工作发展。
六、会议内容(一)回顾2021年工作1. 档案收集与整理工作取得显著成效。
全年共收集各类档案资料1.2万卷,整理归档各类档案1.5万卷,实现了档案资源的丰富和优化。
2. 档案数字化工作稳步推进。
完成档案数字化5000卷,实现档案电子化、信息化管理,为档案查阅利用提供了便捷。
3. 档案保管与保护工作得到加强。
严格执行档案保管制度,确保档案安全。
同时,加强档案修复工作,提高档案利用率。
4. 档案利用工作成效显著。
全年接待档案查阅1.2万人次,提供档案复制服务2000余份,为机关、企事业单位和社会各界提供了有力支持。
5. 档案宣传与培训工作深入开展。
开展档案知识宣传月活动,提高全社会档案意识。
同时,举办档案业务培训班,提升档案工作人员的业务水平。
6. 档案信息化建设取得突破。
成功研发档案管理系统,实现档案管理的自动化、智能化。
(二)分析当前档案工作面临的形势和任务1. 档案工作面临的新形势:随着我国经济社会快速发展,档案工作面临着新的机遇和挑战。
一方面,档案资源日益丰富,档案利用需求不断增长;另一方面,档案管理手段、方式亟待创新,以适应新时代发展要求。
2. 档案工作面临的任务:一是加强档案资源建设,提高档案资源质量;二是推进档案信息化建设,提升档案管理水平;三是加强档案保管与保护,确保档案安全;四是拓展档案利用渠道,满足社会各界需求。
2024年档案管理工作总结报告一、工作概述2024年是我们档案管理工作的重要一年。
在面对疫情的特殊环境下,我们经历了一系列的挑战和机遇。
档案管理团队始终坚持勤勉工作,克服各种困难,以保证公司档案管理工作的顺利进行。
本报告将对2024年的档案管理工作进行总结和分析。
二、工作成绩在2024年,我们的档案管理工作取得了以下成绩:1. 确立档案管理流程:我们建立了一套完整的档案管理流程,包括档案的收集、整理、归档和保管等环节。
通过流程的规范化和标准化,提高了档案管理的效率和质量。
2. 完善档案管理系统:我们不断优化和升级档案管理系统,提供了更高效的档案查询和管理功能。
新系统能够实现电子档案的备份和检索,使档案管理更加便捷和可靠。
3. 加强档案安全管理:我们加强了档案的安全管理工作,采取了多种措施确保档案的保密和防灾。
包括加密存储、定期备份、安全存放等,有效预防了档案的丢失和泄露。
4. 完成档案整理和归档:我们按照工作计划,对公司档案进行了全面整理和归档。
对于存量档案,我们对其进行了分类、编号和标注,便于日后查询和利用。
对于新增档案,也进行了及时归档和登记。
5. 提供档案查询服务:我们积极为各部门提供档案查询服务,解决了他们在工作中遇到的档案需求问题。
对于电子档案,我们提供了在线查询和下载服务,极大地方便了员工的工作。
三、存在问题与建议在2024年的档案管理工作中,我们也存在一些问题和不足之处,对此我们提出了以下建议和改进措施:1. 档案分类不够准确:在档案整理和归档的过程中,我们发现有些档案的分类不够准确,导致了查询和利用的困难。
建议在收集档案时,加强对档案的分类和标注的准确性,提高档案管理的效率。
2. 档案保管条件不够优化:虽然我们已经加强了档案的安全管理,但仍有一些档案的保管条件不够优化,存在一定的风险。
建议对档案存储环境进行全面检查和改进,保证档案的安全和可靠性。
3. 档案管理系统仍有改进空间:尽管我们的档案管理系统已经较为完善,但仍有一些功能和性能方面的需求。
机关档案管理工作总结5篇篇1一、引言本年度机关档案管理工作紧紧围绕服务机关工作大局,遵循科学规范的管理原则,不断开拓创新,在全体档案工作人员的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
现就本年度档案管理工作进行全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度共收集各类档案XXXX余卷,涵盖了机关各项工作的全过程。
在档案收集过程中,注重档案完整性、准确性和系统性,对所有档案进行仔细甄别、分类和编目,建立了清晰、规范的档案目录体系。
同时,对于电子档案的收集与整理也进行了规范管理,确保了电子档案的完整性和安全性。
2. 档案数字化建设为提升档案管理效率,本年度积极推进档案数字化工作。
目前,已完成了对历史档案的数字化扫描和转换工作,实现了传统纸质档案与电子档案的共存互补。
同时,通过信息化手段加强档案管理系统的建设和优化,提高了档案管理效率和查询便捷性。
3. 档案利用与服务本年度,档案管理部门充分发挥档案信息资源的优势,积极为机关各项工作提供档案服务。
通过优化查询流程、拓展查询渠道,提高了档案查询效率。
同时,积极开发档案信息资源,编制了多种专题索引和检索工具,方便机关工作人员查找和使用。
4. 制度建设与规范为加强档案管理规范化建设,本年度对档案管理工作进行了全面的制度梳理和完善。
制定了完善的档案管理办法和操作流程,建立了档案安全责任制,确保了档案管理的制度化、规范化。
同时,加强了档案工作人员的培训和考核,提高了整体管理水平。
5. 档案安全保障本年度始终将档案安全工作放在首位,严格执行档案安全管理制度。
通过完善物理防护措施、加强网络安全管理、定期巡查等方式,确保了档案的安全与完整。
同时,积极开展应急预案演练,提高了应对突发事件的能力。
三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平仍需进一步提高,要不断加强档案管理系统的更新和优化,以适应新时代的需求。
2. 档案资源开发利用不够充分,需要进一步提高档案信息的开发利用率,更好地服务于机关工作。
2024年档案管理工作总结报告一、工作背景作为档案管理部门,我们秉承着“规范管理、保密有序”的原则,负责对企业的各类档案进行收集、整理、保存和利用,为企业的决策提供支持和参考。
在2024年,我们坚持深入贯彻新时代下的档案管理理念,不断提升档案管理水平,为企业的发展提供有力的保障。
二、工作总结1. 档案整理与分类在2024年,我们着力推进了档案整理与分类工作,按照文件的性质、用途和管理要求,对企业的各类档案进行了详细的整理和分类。
通过建立分类指南和规范流程,使得档案的查找与利用更加方便快捷,提高了工作效率。
2. 档案数字化2024年,我们加大了对档案的数字化处理力度,大量纸质档案被扫描和转化为电子文件。
这不仅节省了空间和人力成本,还提升了档案的安全性和可访问性。
通过建立电子档案管理系统,为企业的信息化建设奠定了基础。
3. 档案保管在2024年,我们严格按照相关规定对档案进行保管,确保档案的安全性和完整性。
对于重要的档案,采取了多种措施加以保护,如设置密码、定期备份等。
同时,我们也加强了对档案保管环境的监控和管理,确保了档案的长期保存和利用。
4. 档案查询与利用为了满足企业决策和管理的需要,我们建立了档案查询与利用的服务机制。
通过建设档案查询平台和提供在线查询服务,提高了档案的利用率和便捷性。
同时,我们也加强了对档案利用的监督和管理,确保档案信息的安全和保密。
5. 档案培训与交流为了提升档案管理人员的专业素养和技能水平,我们开展了多次档案管理培训和交流活动。
通过专业讲座、案例分享等形式,培养了档案管理人员的观念更新和工作能力。
同时,我们也积极参与了档案管理领域的学术交流活动,拓宽了视野,提高了业务水平。
三、工作亮点在2024年的档案管理工作中,我们取得了以下亮点:1. 意识到数字化档案管理的重要性,在档案数字化方面取得了一定的进展,为企业信息化建设提供了支持。
2. 加强了档案管理人员的培训和学习,提升了整体的业务水平和工作品质。
档案管理工作情况汇报(精选11篇)档案管理工作是指对机关、企事业单位以及其他组织机构中产生的各类档案实施管理、保管、利用等一系列工作的统称。
以下是对档案管理工作情况的精选报告:1. 本单位档案管理工作情况汇报本单位在过去一年中,档案管理工作得到了显著的改善。
我们实施了一系列的措施,包括规范档案编号、建立档案管理系统、加强档案保管和移交等。
此外,我们还启动了数字化档案库的建设,提高了档案利用效率。
相信在未来,我们能够进一步提高档案管理工作的水平,为单位的发展做出更大的贡献。
2. 档案管理工作年度汇报本年度,我们加强了档案管理工作,建立了档案管理委员会,完善了档案管理制度,并规范了档案编号、目录、存放和移交。
我们还在档案馆内增加了防火、防潮等设施,确保了档案的安全保管。
同时,我们利用现代科技手段,启动了数字化档案库的建设,以提高档案的利用效率和保障档案安全。
3. 档案工作年度总结本年度,我们深入推进档案管理工作,加强了档案整理、数字化处理、移交等方面的工作。
我们在档案管理系统中,实现了档案的智能化管理,提高了工作效率。
我们还加强了档案的立档、编目和存储等环节,为下一步的利用和保管奠定了坚实的基础。
在未来,我们将继续努力,保障档案的安全、完整和有效利用。
4. 档案管理工作情况反馈在过去一年中,我们加强了档案管理工作,建立了档案数字化管理系统,并实现了档案信息共享。
我们还加强了档案的保管和移交工作,并推进了档案数字化处理,取得了显著的成果。
同时,我们还加强了对档案的宣传和利用,推动了档案的传承和利用。
我们将进一步改善档案管理工作,为单位的发展提供有力的支持。
5. 档案管理工作总结报告过去一年中,我们加强了档案管理工作,规范了档案立档、编目、存储和利用等方面的工作,并建立了完善的档案数字化管理系统。
同时,我们采用新技术,开展了档案数字化处理工作,并实现了档案信息共享。
我们还在档案保管工作中加强了防火、防潮等措施,确保了档案的安全。
档案局年底档案管理工作报告年是求真务实、开拓创新年,县档案工作在县委、县政府的正确领导下,在上级档案部门的指导与支持下,紧紧围绕全县中心工作,夯实基础、服务民生,推进发展,不断完善了档案资源体系与利用体系建设,圆满地完成了全年制定的各项指标任务,开创了档案工作新局面,为全县经济建设和社会各项事业发展服务。
一、加强档案法制建设今年是“六五”普法规划启动之年,为确保“六五”普法顺利开局,县档案局在认真总结“五五”普法经验和做法基础之上,积极打牢“六五”普法工作基础,做到早安排、早部署、早行动。
1、认真编制“六五”普法工作规划。
明确全县“六五”普法的指导思想、目标任务、重点工作和主要措施,科学制定“六五”普法规划。
2、加强组织领导。
县档案局为切实加强对法制宣传教育工作的领导,确保档案“六五”法制宣传教育各项任务落到实处,成立了法制宣传教育领导小组,由局长任法制宣传教育领导小组组长。
3、积极做好档案法制宣传工作。
加强《档案法》、《档案法实施办法》及《省档案条例》的普法宣传工作,拓展档案的宣传渠道,把普法与服务经济社会发展相结合,增强普法工作的针对性、实效性。
为进一步提高社会各界广大群众档案意识,使档案工作更好地为社会经济发展服务,12月4日中共县委、县司法局、县普法办组织在县政府广场举办全国法制宣传日暨宪法宣传周系列活动,我局印刷省档案条例、省档案法、档案宣传标语各300份,向社会各界人士发放,档案局还设置咨询台,对过往群众疑难解答。
通过宣传活动,把档案和档案工作知识介绍给普通公众,引导人们进一步认识档案,拉近了档案和公众的距离,使公众看到了档案的作用,多了一分对档案工作的了解,吸引更多的人关心档案工作,支持档案工作。
档案宣传活动增强了社会档案意识和公民的档案法制观念,架设了档案部门与公众交流的桥梁,营造有利于档案事业发展的社会氛围,促进了档案资源的开发和利用,为依法管理档案事业创造了有利条件,取得了很好的社会效果。
我局为加大宣传力度,还订制了档案宣传名信片600张。
二、加强档案业务指导,推进档案管理规范化4-9月份,业务指导人员深入县人大、交警、卫生局、交通局、信用社及县机构改革撤并单位实地指导机关档案工作,指导立卷单位20个,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全县机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。
贯彻落实人力资源社会保障部和国家档案局颁发的《社会保险业务档案管理规定(试行)》,做好养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等五大险种文件材料的和保管利用的监督指导工作,做好了社会保险业务档案监督指导工作。
截止日前,整理县委办、老区扶贫办档案、东南网站、工程项目档案456卷。
加强对重点建设项目档案工作的监督指导,深入重点建设项目现场指导档案工作的开展,促进重点项目档案工作的规范化管理。
做好界溪水库除险加固工程项目档案的验收,根据厦门市环海华建设集团有限公司《关于移交县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案》的要求,县档案局于年3月17日组织验收组对该工程档案档案进行专项验收,验收组对该工程所形成的文件材料和档案情况进行抽查和核对,并对其成果进行了综合评价。
依据《省建设项目(工程)竣工档案验收细则》,(闽档[1993]60号)文规定,县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案通过验收并移交县档案馆。
加强档案目标管理工作。
履行档案工作的监督、指导职责,指导乡镇、县直各单位综合档案室的目标管理工作,同时积极做好机关档案目标管理省级认定后的巩固、完善、复查和升级工作。
通过监督指导,有力促进了各单位材料的及时、准确、全面归档,使各单位的文件当年归档意识普遍提升,全县85%的机关和乡镇单位完成20**年度及以前形成的文件材料归档任务。
三、加强档案资源建设新领域扎实推进新农村建档工作。
认真贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,加强了乡镇和村社档案工作的监督指导,着重抓了村级建档和林权制度改革,农村土地承包、延包等,从根本上扭转了村级建档起步晚、基础差、零星分散的状态。
大力加强民生领域档案资源建设,围绕社会保障、最低生活保障、养老保险、土地征用、移民安置、流动人口等民生问题指导立卷归档。
树立为大局服务的意识。
积极开展各类企业档案工作,为发展非公有制经济服务;加强“三农”档案监督与指导工作,积极创建村级示范档案室,更好地为农业发展、农村稳定和农民增收服务;结合创建文明社区扎实有效地做好社区档案监督与指导工作,使社区档案为社区管理提供全面准确的信息服务。
四、加大档案信息化建设着力推进电子公文与电子档案管理工作。
电子公文、电子档案是重要的档案资源,电子文件长久保存、集中管理和有效利用正成为国家档案工作的重要组成部分。
随着机关电子公文的数量不断增加,作用日显重要,加强电子公文归档管理,保障电子政务建设,已是档案部门的一项紧迫任务,在认识加强电子公文归档管理对促进新形势下档案事业新发展的重大意义,我局馆工作人员自觉增强工作的责任感、使命感和紧迫感,把此项工作作为行政管理和业务建设的重点任务,根据实际深入研究电子公文归档管理的办法与措施,认真研究电子公文归档管理的工作特点、业务要求与方法措施,适时制定有关工作规范和标准,不断提高电子公文归档、电子档案管理的规范化、科学化水平,真正把工作落到实处。
五、馆内工作1、加大档案收集与移交进馆工作力度。
为依法接收到期档案资料,县委政府两办下发文件通知,明确接收档案范围、内容、标准及要求,及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等。
接收档案由局长亲自带队上门接收档案,做到自备车、自备人员、电话催促,抓大放小,侧重抓好县委、政府、人大、政协、民政局、财政局、教育局、统计局、交通局、农业局、林业局、司法局、发改委档案移交,接收时特别关注教育局档案分块管理的完整性、发改委项目档案、科技局的科研材料等。
要求各乡镇、街道、有关单位把档案工作作为一项事业纳入各单位总体发展规划,列入单位的议事日程,确保档案工作与其他工作一样同步发展、齐头并进。
年我局接收10个乡镇及县直机关到期档案7839卷、资料1942册,成为近10年来档案的接收高峰。
接收档案时,鉴定工作是移交进馆前的重要环节,本着档案的查考价值和和历史研究价值的宗旨进行鉴定,做到“有序、有用、有效”。
同时扩大档案收集范围,主动向社会收集有价值的档案,对个人所有的、具有保存价值的档案代存、寄存、征购等办法进行监管,对保存在图书馆,元根书院中具有价值的档案资料,采取复制和建立目录及编制简介等形式,达到丰富馆藏,为利用者服务。
2、做好档案资源利用服务工作。
完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。
在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,满足利用者的需求。
查档范围主要是:自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、申苏档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。
年馆藏档案36337卷、资料8634卷,接待利用者162人次,提供利用档案资料295卷,复印537页,为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。
今年我县属换届年,机构撤并、人事变动大,人事档案的查找成为今年的查档热点;80—90年代的工伤人员鉴定档案的查找成为有力依据,为工伤人员解决了医保问题,同时可享受最低生活补助待遇;县“申苏”工作需要查找大量的档案资料,档案局馆工作人员认真配合保管利用股人员查阅档案资料,为县中心工作服务,完成了县政府下达的各项任务。
3、加强档案管理,保护档案的安全。
按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于每月4月初做一次投放防虫药工作。
做好档案安全保密工作检查,分别对档案局馆涉密文件信息资源管理情况,计算机网络保密管理情况,消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查,进行详细登记、核对汇总。
六、加强档案馆基础建设基础建设是档案安全保管和有效利用的最基本物质条件,我局加强档案安全管理工作,加大投入不断改善档案保管条件,投入经费15万元,安装安全监控系统、添置了空调3台、除湿机3台、档案密集架160立方米,书架44立方米,打印机4台、复印机2台、碎纸机1台、防磁柜1台、消毒柜1台、全引目录柜5组、消防灭火器8个等,馆内所有重要部位安装了监控探头,24小时不间断进行监控,每个库房都配置了空调器和去湿机,改变了过去保管利用档案的落后状况。
重先制订了各种规章制度,规范日常的管理和维护,定期进行安全检查,防患于未然,使档案管理更加规范化、正常化,档案保管安全系数大大增强。
同时做好档案抢救保护工作,对破损民国家档案进行修裱28748页,重点档案进行消毒装盒,破损严重档案5000多页已送修裱。
七、贯彻执行《档案法》,加强以法治档的力度为了全面提高全县档案事业法治化管理水平,增强全社会的档案法治观念和档案意识,县档案局于今年8月19日向各乡镇、机关单位下发了开展档案行政执法检查的通知,对开展档案行政执法检查的内容、范围、方法、步骤和具体要求作为具体安排。
各乡镇、机关单位按照要求,认真进行了自查,并向县档案局报送了自查自检书面汇报材料。
从检查情况看,大部分单位加强了对档案工作的领导,建立健全档案管理规章制度,自觉执行年度文件材料立卷归档制度,及时做好各种文件材料的和归档。
同时,检查也发现一些单位对档案工作重视不够,投入不足,档案人员兼职过多,文件材料收集不够齐全完整。
检查过程中,检查小组对各单位档案工作存在的问题,向有关人员作了意见反馈,多数单位在听取了检查的反馈意见后表示要按检查小组的建议认真进行整改,尽快加以改进完善,及时进行整改。
八、努力建设高素质的档案干部队伍配备配强专职档案员,要求全县各单位将思想素质好,工作作风实,业务水平高的优秀人员充实到档案员队伍,努力建设一支政治坚定,结构合理、素质优良、精干高效的档案工作队伍,确保各单位档案工作健康发展。
档案人员应具有较高的专业知识水平和业务实践能力,不仅要学习掌握档案理论知识,还要熟悉与档案工作相关的专业知识,我局每年组织基层档案人员参加省、市档案局举办的档案专业培训班,同时业务指导人员抓好每年档案人员档案基础知识和实践操作的培训。
做好各单位档案人员的统计台帐,及时指导基层档案员的业务知识。