货币资金管理制度
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某公司货币资金管理制度第一章总则第一条为加强对公司货币资金的内部管理,保证货币资金的安全,根据《____会计法》、《____票据法》、《支付结算办法》、《现金暂行管理条例》等法律、法规及《公司章程》的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称“货币资金”是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
其他货币资金包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信____卡存款、信用证保证金存款、在途货币资金等。
第三条公司财务部负责货币资金的收支核算,公司负责人对货币资金内部控制制度的建立健全和有效实施以及货币资金的安全负责。
第二章授权与审批第四条公司实行业务部门与财务部双线控制,并最终由有权审批的机构审批的货币资金管理制度。
(一)任何一项货币资金支出都必须分别经过业务部门和财务部的审核。
业务部门的审核是指包括主管、部门经理在内的各级人员,按照规定的权限,对货币资金支出所对应业务的真实性、合理性进行审核。
财务部的审核是指包括资金计划和财务审核人员、财务经理在内的各级人员,按照规定的制度,对货币资金支出相关财务票证的真实性、合法性和审批手续的完整性进行审核。
货币资金支出审批流程为。
办理人员→部门经理→分管副总→财务经理→财务总监→董事长或总经理→出纳。
(二)公司董事会、董事长、总经理负责货币资金支付的最终审批。
具体审批权限见公司《资金审批权限表》。
在董事长和总经理均出差的情况下,必须通过书面授权的方式(紧急情况下可通过____、电话、短信等方式授权,但事后必须补交书面授权)授权财务总监行使审批权。
在财务总监出差的情况下,可通过上述方式授权财务经理行使审批权。
第五条公司的审批人应在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
公司财务部应当按照审批人的批准意见办理货币资金业务。
对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,会计人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级或授权人报告。
第三章现金管理第六条公司按照《现金管理暂行条例》和《现金管理暂行条例实施细则》等规定,确定现金开支范围。
货币资金管理制度货币资金管理制度是一个企业内部管理制度的一部分,主要规定了企业内部的货币资金的收取、使用、保管、监管等方面的要求。
该制度将帮助企业合理规划、使用资金,避免因资金失控而引发的风险,提高企业的经济效益。
一、货币资金的收取管理规定1、货币资金的来源(1)进货收入:收取进货费用;(2)销售收入:收取销售费用;(3)随机事件:如合同解除、不良应收款的收回,保险赔偿、投资回收等。
2、货币资金的收款管理(1)收据制度:所有收款都应经过收据,中介机构收款必须与企业名一致;(2)内部审批:审批部门必须鉴别收款是否真实有效;(3)操作系统记录:与实际现金收款一致。
二、货币资金的使用管理规定1、货币资金的支出方式(1)内部转账:仅限人民币;(2)支票支付:仅限与本企业业务往来且账户名受理和企业名一致,并要求承兑银行开具支票;(3)现金支付:仅限于特殊需要或小额支付。
2、货币资金的支出审批(1)内部审批:注意支出可行性,审批权必须确定;(2)单据完整性:任何支出必须附加完整单据,如发票、收据等。
三、货币资金的保管管理规定1、货币资金的保管(1)财务区域化:财务存款应区分,定期/薪资储蓄/流动现金等;(2)权限分配:存款及取款权限必须与个人职务相关,取款必须经过内部授权。
2、风险防止(1)信用风险:资金应在高信誉银行存放;(2)流动性管理:资金应预留一定流动性;(3)操作风险:为减少操作风险,应设置财务内部控制制度。
四、货币资金的合理使用1、利用结余资金(1)合理运用:预测公司未来业务需求,运用储备资金。
(2)风险评估:评估一定风险下公司的现金流量可能进一步降低。
2、银行融资(1)考虑报价限制:数据报表必须替代公司信誉提供资料;(2)发行额度:融资额度必须在承销证券最大额之内;(3)还款比率:每年必须还款,贷款额度必须在年度净收入之内。
结论:货币资金管理制度是企业内部管理制度的一部分,起到管理和监督资金收取、使用、保管等方面的作用,保证企业的正常经营,防范各种风险。
某公司货币资金管理制度范文一、总则(一)为防范公司货币资金的存放和支付风险,特制订本制度。
(二)本制度的货币资金是指现金、银行存款、其他货币资金(如各类票据保证金)和有价证券。
二、货币资金内部控制原则(一)严格遵循不相容职务分离原则1、出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
2、公司资金收付业务由财务部出纳人员统一办理。
出纳外出办事时,可由财务部负责人指定会计人员代为收款,出纳回来后,必须立即将代收款项交由出纳保管。
出纳核对无误后,在收款凭证存根、记账联出纳处签名确认。
3、相关银行票据、收据、法人印章、票据领用登记表由出纳人员负责保管,财务专用章由财务经理负责保管。
(二)货币资金内部控制相关规定1、各类收款凭据必须连续编号,使用时按编号顺序开具,不得隔号开具。
2、各类收付款凭证已经开出,应即加盖收付款印戳,并由收款人在相应位置签名确认。
3、所有收付款单据严禁套开、涂改,大小写金额必须相符。
4、出纳人员在办理收付款项后,应及时登记货币资金流水账,并及时与相关日记账和总账相互核对,以确定账账相符。
(三)盘点、对账与报告制度1、财务部不定期____现金盘点,并填写《库存现金盘点表》,每月一次,财务部经理、主管会计有权随时核对出纳库存现金,并将核对情况书面报告直接上级。
2、每月由资金管理会计编制银行余额调节表,及时清理未达款项,发现问题及时处理。
3、出纳、资金管理会计必须随时掌握资金状态,定期向公司总经理、主管财务副总、财务经理汇报资金使用及结余情况,每日上报资金余额,每周上报资金周报。
三、现金具体管理规定(一)库存现金使用范围1、支付职工工资、各种工资性津贴、各种奖金、劳务费、劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出。
2、出差人员必须随身携带的差旅费。
3、____元以下的零星支出。
(二)公司各部门严禁设小金库,严禁私自收款,严禁公款私存。
(三)经公司总经理批准使用超过____元以上(含____元)的现金支出,除按规定程序办理审批手续外,须提前一天向财务部报使用计划。
企业货币资金管理制度是指企业对货币资金的收支、运用、监督和管理等方面进行规范的制度。
一、收款管理1. 设立专门的收款账户,确保资金安全;2. 严格按照合同约定或服务完成情况进行收款,不得私自减少或修改收款金额;3. 定期对收款账户进行对账,确保收款记录准确无误。
二、支付管理1. 设立专门的支付账户,确保资金安全;2. 严格按照合同约定或相关规定进行支付,不得私自增加或修改支付金额;3. 对支付申请进行审批流程管理,确保支付合规。
三、资金运用管理1. 根据企业经营需要和财务状况,制定资金运用计划;2. 运用资金应合理、高效,并确保安全、稳健;3. 对资金运用进行风险评估和控制,避免出现风险问题。
四、资金监督管理1. 设立专门的资金监督部门或岗位,负责监督资金的收支和运用情况;2. 定期对资金进行盘点和核对,确保资金安全;3. 对资金监督过程中发现的问题及时处理和报告,确保问题得到及时解决。
五、内部控制管理1. 设立完善的财务管理制度,规范资金的收支和运用;2. 对资金流程进行审计和监督,确保内部控制有效;3. 加强内部审计,对资金管理制度的执行情况进行评估,发现问题及时纠正。
以上是企业货币资金管理制度的基本内容,具体实施可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
同时,企业应建立健全的财务制度,加强内部控制,规范资金管理,确保企业资金的安全和有效运用。
企业货币资金管理制度(2)一、总则为规范企业货币资金的管理,提高资金利用效率,降低风险,保障企业的正常经营和发展,制定本企业货币资金管理制度。
二、资金管理目标1. 安全性:确保企业资金的安全,防止资金流失和风险损失。
2. 有效性:提高资金的利用效率,实现资金的最大化利益。
3. 稳定性:维持企业的正常运营和发展,避免资金断供等风险。
4. 透明度:确保资金管理的公开、透明性,保护利益相关方的权益。
三、资金预算管理1. 定期编制年度和季度资金预算,明确资金需求和来源,合理安排资金运用。
企业货币资金管理制度范文第一章总则第一条为了规范企业的货币资金管理活动,提高资金利用效率,保障企业资金安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的货币资金管理工作,包括资金的筹集、使用、监督和监控等方面的活动。
第三条货币资金是企业的血液,必须妥善管理和有效利用。
企业一切与货币资金有关的活动必须遵守国家法律、法规和企业规章制度,并按照市场经济规律进行。
第四条货币资金的筹集和使用必须以经济效益为导向,坚持合理、安全、高效的原则,提高资金使用效率。
第五条货币资金的管理工作由财务部门负责,各部门、各岗位需配合财务部门的工作,确保资金管理的顺利进行。
第二章货币资金的筹集第六条货币资金的筹集包括自有资金的获得和贷款的融资两个方面。
第七条自有资金的获得主要包括企业的投资收益、盈利以及其他非贷款形式的资金。
各部门需要根据企业的经营情况,合理安排资金的使用,确保收入的及时到账。
第八条贷款融资是企业获取外部资金的重要途径,各部门需要根据业务需求,提前做好融资计划,并根据企业的信用状况与金融机构洽谈,确保融资渠道的畅通。
第九条在融资过程中,需要确保各项资料的真实性和完整性,遵守国家法律法规和金融机构的相关规定,确保融资活动的合法合规。
第十条贷款融资的使用必须符合企业的经营需要,各部门需根据融资计划进行合理安排和使用,确保资金的有效利用。
第三章货币资金的使用第十一条货币资金的使用应该建立在企业的经营需要和风险控制的基础上,不得用于非法、违规或无效的活动。
第十二条货币资金的使用必须经过合理授权和审批程序,确保资金的合理使用和风险的控制。
第十三条各部门在使用资金时,需要根据业务计划和预算进行合理安排与支出,确保资金的有效运用和节约。
第十四条资金的使用要注意合理安排和控制,避免过度投资和资源浪费,提高资金使用效益。
第十五条货币资金的使用要遵守财务制度和相关的管理规定,确保资金的安全和效益。
第四章货币资金的监督和监控第十六条货币资金的监督和监控是企业内部控制的重要环节,需要建立健全的内部控制制度和风险防范机制。
XX有限公司货币资金管理制度总则第一条为加强货币资金的规范管理,提高资金使用效益,保证货币资金的安全,制定本制度。
第二条本制度中的货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。
第三条公司资金的归口管理部门为财务部,财务部应当明确货币资金业务岗位的职责、权限,遵守不相容岗位相互分离的原则。
出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
第四条不得由一人办理货币资金业务的全过程。
库存现金管理第五条公司应当加强库存现金限额管理,库存现金限额1万元。
超过库存限额的现金应及时存入银行。
库存现金的使用范围主要包括:工资、差旅费借支、差旅费报销、搬运费等。
第六条现金收入应于当天(最迟应于下个工作日上午)存入银行,不得用于直接支付公司的支出。
第七条公司应当定期和不定期地进行现金盘点。
(一)库存现金日清日结,出纳应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
(二)出纳每月末对库存现金进行清查盘点,会计人员监盘。
出纳负责编制“现金盘点表”,确保现金账面余额与实际库存相符,如有不符,应查明原因,及时向财务部长汇报。
银行账户与银行存款管理第八条银行存款日常管理(一)出纳必须把当日已办理完毕的收付款单据及时转交会计人员进行账务处理。
(二)出纳应根据审核无误的记账凭证,逐日逐笔、序时登记银行存款日记账,并结出当日余额。
(三)每月末,出纳会同会计人员核对银行日记账与各开户银行对账单,确保公司银行账目与各商业银行账目完全一致;对于存在的不一致情况,会计人员编制“银行存款余额调节表”,核对出来的未达账项要抄列清单,对于超过十天的未达账项,必须向财务部长汇报,并查明原因,及时处理。
第九条银行账户开立、变更和撤销需由财务部填制“银行账户开立/变更/撤销申请表”,经财务部长、财务总监审核,报总经理批准后,按开户行的规定办理。
第十条办理网上银行业务应有固定的操作系统及运行良好的计算机网络和电子化基础设施,及时更新系统安全保障技术和设备。
XXXX公司货币资金管理制度(2018年修订)第一章总则第一条为加强对货币资金的内部控制,保护货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,公司制订本制度。
第二条本制度适用于深圳微言科技有限责任公司(以下简称“公司”)及其成员企业的货币资金业务。
第三条本制度依据本公司章程、本公司财务管理制度和《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》等相关法规,以及财政部发布的内部会计控制规范、中国证监会和深圳证券交易所发布的相关规定等制订。
第四条公司及其成员企业实施货币资金业务管理中,应强化对以下关键方面或关键环节的风险管理,并采取相应的控制措施:1、职责分工、权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;2、银行存款的管理应当符合法律要求,银行账户的开立、审批、核对、清理应当严格有效,银行对账单的核对应当按规定严格执行;3、与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整的记录;银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。
第五条本制度所述货币资金包括库存现金、银行存款以及其他货币资金。
第二章岗位分工和授权审批第六条财务部门对货币资金业务应严格按照岗位职责分工,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、相互牵制和监督。
做到:(1)钱账分管;(2)收付款申请人、批准人、会计记录、出纳、稽核岗位分离,不由一人办理收付款业务的全过程;(3)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
第七条公司关于货币资金业务实行归口办理的办法,具体如下:(1)公司的一切收付款业务由财务部门统一办理,并且只能由出纳办理;(2)非出纳人员不得直接接触公司的货币资金;(3)银行结算业务只能通过公司开立的结算户办理;(4)收款的收据和发票由财务部门的专人开具。
第八条公司货币资金使用按金额大小、业务性质及责任大小实行分级授权批准制度。
财务部门严格执行公司规定的批准制度。
具体规定如下:公司实行业务部门与财务部门双线控制并最终由有权审批部门审批的货币资金管理制度。
货币资金管理制度货币资金管理制度是指企业对货币资金的收支、使用、监督等方面进行规范管理的制度。
它在企业运作中起到重要的作用,能够确保企业资金的合理运用,提高资金利用效率,降低资金风险,进而实现企业的可持续发展。
本文将从货币资金管理的意义、目标、原则,以及货币资金管理制度的内容等方面进行详细论述。
一、货币资金管理的意义与目标货币资金是企业经营的血液,在企业中具有重要的地位和作用。
货币资金管理的意义主要体现在以下几个方面:1.保证企业的连续经营:货币资金是企业运营的基础,合理管理货币资金能够确保企业日常经营活动的正常进行,保证企业的持续经营。
2.提高资金利用效率:货币资金管理能够确保企业资金的有效配置和利用,避免资金闲置或者过度运用,提高资金利用效率,增加企业的经济效益。
3.降低资金风险:货币资金管理能够规避各种资金风险,如支付风险、市场风险等,保护企业的资金安全。
1.保持企业资金的流动性:确保企业能够及时支付各项费用和应付款项,避免因资金不足而影响正常经营。
2.提高资金使用效益:通过合理配置和管理,提高资金的收益率,确保资金的合理运用,提高企业的经济效益。
3.避免资金浪费和风险:规范企业的资金使用行为,避免资金被浪费和滥用,规避各种资金风险,确保资金的安全和稳定。
二、货币资金管理制度的原则1.合理性原则:制度的制定应基于实际情况和操作需要,符合企业的实际情况和经营特点,不能脱离实际。
2.公平公正原则:制度应保证公平、公正,对企业内部各个部门和人员一视同仁,避免出现突破制度规定的现象。
3.高效性原则:制度的执行应简洁明确,操作简便,能够提高企业的工作效率。
4.风险控制原则:制度应规避各种资金风险,通过制度的建立和执行,确保资金的安全性和稳定性。
5.审计监督原则:制度应明确责任和权限,建立健全的审计和监督机制,确保制度的有效执行和监督。
三、货币资金管理制度的内容1.资金调度管理:包括资金预算、资金计划、资金监测等,确保资金的准确掌握和合理运用。
货币资金管理制度第一章总则第一条为规范和加强我国货币资金管理,推动经济稳定发展,保障国家财政安全,提高货币资金使用效率,特制定本制度。
第二条货币资金管理制度适用于我国各类单位和个人的货币资金活动。
第三条货币资金管理制度执行以国家法律法规和政策、货币政策、财政政策和金融监管政策为依据,坚持统筹规划、合理配置、稳健运营、风险防范的原则。
第四条货币资金管理应当坚持风险管理和内部控制的原则,建立健全的内部控制机制,做到规范管理、明晰职责、保证安全。
第五条货币资金管理工作由国务院财政部门、国务院金融监管机构负责制定相关管理制度和监管规定。
第二章货币资金管理的基本原则第六条货币资金管理应当坚持节约用途、保值增值、安全高效的原则。
第七条货币资金使用应当坚持勤俭节约、切实防范财务风险、合理提高资金运营效率,确保资金安全。
第八条货币资金管理应当坚持根据业务规模和需要,科学合理安排和调配资金,提升利用效益。
第九条货币资金管理应当坚持合理配置、分散投资、多元化投资,降低风险。
第三章货币资金管理的基本要求第十条各单位应当依法设立会计账簿,建立健全运营机制,确保账务记录清楚准确。
第十一条各单位应当建立健全财务内部控制制度,明确资金使用权限,规范资金使用程序。
第十二条各单位应当建立健全资金监督审计机制,加强对资金使用的监督和审计,确保资金使用情况真实、合法、规范。
第十三条各单位应当制定健全的资金管理制度和相关规范,加强对资金使用的管理和监督。
第十四条各单位应当建立财务风险防范机制,加强对外部经济、金融市场变化的监测和风险评估,制定合理的应对策略。
第四章货币资金管理的具体措施第十五条各单位应当优化资金结构,提高资金使用效率,降低资金成本。
第十六条各单位应当建立合理的资金预算、计划和安排等制度,对各项资金支出进行科学合理的安排。
第十七条各单位应当规范资金调拨和款项支付等活动,加强对资金使用的监督和审批。
第十八条各单位应当合理配置闲置资金,提高资金利用效率,降低资金浪费。
货币资金管理制度范文第一章总则第一条为加强货币资金管理,实行全面预算体制,结合本公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定是在全面预算体制下、月份资金计划基础上,对本公司经济业务的所有货币资金的收支进行管理、控制和监督。
货币资金包括银行存款、现金以及其他货币资金(外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款等)。
第三条财务本部和各所属企业财务部负责本规定的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责经济业务的收支计划和审核管理工作。
第二章总公司资金计划控制第四条总公司财务本部负责对总公司资金运作进行“全面计划、整体协调、统筹安排、宏观控制”。
第五条各所属企业必须于每年____月底前将各自下年度用款计划上报总公司财务本部,财务本部于每年底根据总公司下年的发展计划及资金情况进行统筹安排,并制订总体资金年度安排计划及季度、月份资金计划,报总公司总经理批准后下达。
第六条各所属企业财务部门负责各自单位的年、季、月资金计划的安排和落实,并在实际工作中控制、监督资金计划的执行情况。
第七条总公司各部门、各所属企业借领计划内大额款项,采劝提前通知,积极筹措”的办法。
(1)金额在____万元以下的,必须提前____天通知财务部。
(2)金额在____万元以上的,必须提前____天通知财务部。
(3)在手续齐全的情况下,开信用证须提前____天,改证须提前通知财务部,信用证原则上允许改____次。
(4)办理汇票须提前____天通知财务部。
第八条计划外借领大额款项,业务部门或专业公司须办理调整计划手续,经公司总经理批准后交财务部,财务部根据资金情况进行安排、筹集,提前通知期暂定为____天。
第九条各部门不按规定的提前期通知财务部而影响用款的,申办部门自负其责。
第三章现金管理第十条现金的收入、支出范围。
(1)现金收入包括。
公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。
(2)支出范围包括以下几项。
①职工工资、各种工资性津贴、劳务费、劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出。
货币资金管理制度(2018年8月2日修订)第一条货币资金是公司流动性最强、控制管理难度最高的资产,为了加强利尔化学股份有限公司(以下简称“公司”)货币资金管理,确保货币资金的安全与完整,提高货币资金使用效率和确保会计核算工作质量,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范》、《支付结算管理办法》等法律、法规、规章及《公司章程》的有关规定,特制定本制度。
第二条本制度所指货币资金是指本单位在经济活动或筹资活动(含证券发行,包括首次公开发行股票、配股、增发、发行可转换公司债券等以及非公开发行股票向投资者募集并用于特定用途的资金)中,处于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其他货币资金(含证券发行专户存款),证券发行所募集的资金管理还需要遵守募集资金相关的法律法规及公司《募集资金管理办法》的规定。
第三条货币资金由财务部统一管理、统一核算各种货币资金收付款业务,其他任何部门未经公司授权或委托,不得擅自办理货币资金收付款业务和以公司名义出具各种收款凭据(发票或收据)或直接接触货币资金。
第四条货币资金预算1、公司财务部负责编制年度货币资金预算,作为年度预算的组成部分,经公司董事会、股东大会批准后由总经理组织执行。
2、依据年度货币资金预算及业务发生实际情况,每月28日前汇总编制月度货币资金使用月度计划,确保公司经营的正常进行。
第五条授权审批1、公司应根据董事会的授权和经营班子的分工情况,建立《货币资金授权审批权限一览表》,以确保货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定具体经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
2、审批人应根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。
对于超级越权审批的要在年度考核中扣减管理者绩效分,造成损失的要依照规定承担相应责任。
3、经办人应在职责范围内,按审批人的批准意见办理货币资金业务。
对于审批人超越审批权限范围的货币资金业务,有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权人汇报,以避免影响公司业务的正常开展。
4、经办人明知审批人不合规的审批或要求,而给予办理相关货币支出业务的,应做降职降薪和调岗处理,责任重大触犯法律的,应承担相应的民事或刑事责任。
第六条货币资金办理程序1、申请:公司各部门和个人用款时,应该向审批人提供填制注明款项用途、金额、支付方式等内容的凭据,并附有经济合同、《用款报告单》或经财务部审核的符合报销规定的相关报销凭据等。
2、审批:审批人根据《货币资金授权审批权限一览表》规定在其职责范围内审批。
对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应该拒绝批示。
3、核准:核准人应对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付的申请批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单据是否齐全,金额计算是否正确,支付方式,支付单位是否妥当,复核无误后,交出纳办理支付手续(支付现金或填制网银付款单)4、现金支付:出纳根据复核无误的支付凭据,按规定办理货币资金收支业务,及时登记现金,同时将支付凭据交负责货币资金业务处理的会计人员做账务处理。
5、银企互联(网银)支付:依据审核无误的记账凭证和经系统维护确认无误的客户信息,按设定流程办理货币资金收支业务,同时按顺序打印银行支付凭据。
第七条财务岗位分工1、会计人员必须进行货币资金收付业务的管理,严格按《票据法》、《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》等有关规定进行核算。
2、出纳员应该具备良好的职业道德、忠于职守、廉洁奉公及满足岗位工作要求的素养和能力;3、出纳员负责办理货币资金的收支、存取和保管业务,出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。
4、保险柜由出纳员按规定保管和使用,用以保存现金、支票、有价证券、银行票据、POS机卡、网银秘钥等,保险柜不得存放私人物品及其他财物。
5、禁止由同一人全过程(收据或发票的开具、网银的录单和审核、单据的报销和审核及付款)办理货币资金收支业务。
6、银行票据由出纳员负责保管,银行预留印鉴由主办会计和会计主管分别保管。
7、财务部设置稽核会计岗位负责与货币资金支付相关的业务审核,每日对收付款凭证进行稽核。
第八条现金管理1、现金使用范围:(1)物资采购、办公用品、运杂费、培训、学习等1000元以内的日常零星支出;(2)无法通过银行转账((含POS))支付的款项;(3)差旅费用支出;(4)为正常业务准备的备用金;(5)除以上规定以外的货币资金支付,均采用银行划转(含POS)支付。
2、严格执行现金最高库存限额为20,000元的标准,超出限额部分的现金当天必须存入银行。
3、存取现金超过100,000元的必须两人以上到银行共同办理。
4、出纳按支付顺序逐日逐笔及时登记《现金日记账》,对库存现金做到日清月结;不得坐支和挪用现金。
5、出纳在存取现金的过程中发生被抢劫、偷盗、被切换等情况,应该立即向事故管辖区域的公安部门报案(或拨打110)并同时向公司财务负责人和总经理汇报。
6、现金收支程序:(1)现金收款:规定现金收款收据或发票由专人负责开具,开具后客户联由保管印章人员加盖财务专用章后交予客户,记账联交与出纳收取现款,出纳收款后加盖“现金收讫”章立即将该联移交负责现金凭证处理的会计进行处理。
(2)现金付款:报销人凭审批完备的《借款单》、《费用报销单》等支出凭据到出纳处申请付款,出纳付款后加盖“现金付讫”章立即将该联移交负责现金凭证处理的会计进行处理。
第九条银行存款管理1、除可以用现金支付以外的一切收付款项都必须通过银行办理转账结算。
应严格执行《支付结算办法》及相关法律法规,遵守银行办理结算的相关规定,保证银行结算业务的正常进行。
2、银行结算包括银企互联、网银、POS、支票、银行汇票、汇兑、委托收款或托收承兑、信用证、银行承兑等方式。
3、所有的银行结算凭证,财务部长必须严格审核,防止和杜绝错付、挪用、贪污等违法行为的发生。
4、财务部长随时掌握银行收支和结余情况,并报告财务负责人,以便合理组织资金的收支。
5、严格遵守《银行开户管理办法》,根据公司的业务实际,选择具有本外币结算能力的银行开立账户,办理结算,不得出租、出借账户。
6、因公司业务发展需要增加开立、变更和注销银行账户,需由财务部长和财务负责人共同书面申请,经总经理批准后方可实施。
7、出纳或指定的财务人员应该实时到有业务发生额的网银收取银行结算凭证,以便会计人员依据审核无误的原始凭据作记账凭据,及时逐日逐笔登记《银行日记账》。
8、负责银行对账的会计人员须在每月5日前完成《银行日记账》与银行对账单核对,发现差错应及时更正。
《银行日记账》与“银行对账单”余额应该相符,若有不符必须逐笔查找原因,同时编制“银行余额调节表”进行调节,调节后的余额必须一致。
调节表上的未达帐项必须于次月的10日前全部入账。
第十条办理银行支款程序1、支票的领取(1)银行转账支票只能由用于银行贷款的转移支付及用人民币购买外汇时使用(2)支票领用后应在三个工作日内报账。
若有特殊原因不能在规定期限内核销的,支票领用人应给财务部出具有部门负责人签字同意的书面说明。
(3)财务部不得签发远期支票和空头支票,不得出借、出租或将支票转让给其他单位使用。
2、银企互联、网银汇款支付(含工资)各用款部门经办人员,出示经审核和批准的《用款报告单》、《工资表》或经审核的报销凭据等,交财务部长或财务负责人核准,核准人将付款凭据交出纳录入网银系统,经网银授权批复人在网银系统中审批和核准后支付。
3、100万元以上的公司账户之间的资金调度,由出纳书面申请,经部门审核后报总经理审批同意方可进行资金划转。
第十一条其他货币资金的管理1、其他货币资金包括外埠存款、银行汇票、银行本票、在途资金和信用卡存款、信用证保证金存款。
2、签发外埠存款、银行汇票、银行本票、信用卡存款必须按《货币资金授权审批权限一览表》规定审批程序办理完成手续,由财务部统一办理,必须按国家有关票据和支付结算制度的规定执行。
3、设立“其他货币资金”账户,按明细设立对应的明细账进行核算4、对使用后的其他货币资金进行严格的审核,定期进行清算。
5、银行电子承兑汇票的收支:(1)通过“人行电票系统”接收客户电子银行承兑汇票后,须打印电子银行承兑汇票所有信息,以打印的承兑票据信息作为入账的依据,在支付方没有特殊要求的情况下,可以不向支付方提供对应金额的专项收据。
(2)通过“人行电票系统”办理或背书支付供应商的电子银行承兑汇票在系统中确认对方签收后,须打印所有办理或背书对应的电子银行承兑汇票信息,以打印的承兑票据信息作为入账的依据,不再向该收款方收取对应金额的专项收据。
第十二条对IPO项目的专户资金,按公司货币资金管理审批权限办理支付审批手续后方可支出。
财务应建立与IPO项目建设使用资金相对应的台帐。
第十三条对外投资(包括股权投资,股票、债券、银行理财产品等)、担保、贷款必须有有权部门或人员的审批及相关的合同等必备文件,完成资金审批程序,财务才能划转货币资金。
第十四条货币资金盘点1、出纳根据《现金日记账》每日对库存现金进行自我盘点核对;2、财务部负责内部稽核的会计人员,每周不定时的不少于2次对出纳的现金日记账与所审批的报销单证进行盘点核对,每月期末最后一次盘点现金实存数后,应编制分币种、面值的《库存现金盘点表》,现金盘点实行“长收短赔”。
3、财务部长负责不定期对保险柜的使用情况、库存现金、银行承兑汇票、有价证券、现金和银行日记账、银行存款对账单等进行抽查及核对。
4、每核对一次发现有差异,应查明原因并做好记录,须由双方签字确认,发生违纪立即报告财务负责人和总经理,由公司追究责任人的责任。
第十五条监督和检查1、公司审计部负责实施货币资金的日常监督和检查工作。
2、货币资金监督和检查的主要内容(1)货币资金相关业务岗位及人员设置情况是否符合不相容的职务互相分离;(2)货币资金授权批准制度规定的审批权限是否执行有效;(3)财务印鉴章是否与财务支付款票据的保管开具实行分人保管;(4)有效财务票据的购买、领用、安全、完整,保管手续是否健全;(5)每次检查后应该出具书面的检查报告,对检查中发现的问题或货币资金管理中存在的薄弱环节,责令财务部立即加以纠正和完善。
第十六条总经理应根据本制度要求组织制定分级审批权限表以便实施。
第十七条本制度由公司董事会负责解释,并根据公司业务发展需要进行补充和修订。
第十八条本制度自董事会审议通过之日起执行。