如何做好综合性集团母子公司管理与控制
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企业集团加强母子公司管理的思路世界经济发展的历程表明,一个国家经济发展到一定水平,必将会出现一批大企业、大集团,这是经济发展的必然趋势,随着中国经济体制改革的不断深化,生产力的不断提高和发展,大批的企业集团应运而生,成为我国经济持续稳定增长的最基本的保证。
集团公司如何按照《公司法》建立母子公司管理体制,并对于公司依法行使出资人权利,规范母子公司内部管理,近年来一直是企业理论界探讨的新课题。
笔者结合自身的工作实践,针对母子公司管理关系、各自的地位和作用,捉出加强母子公司管理的途径及思路。
一、母子公司管理的关系、地位和作用在法律关系上,母子公司的关系是各自独立的、平等的;在产权关系上,母子公司的关系是法人控股股东与企业法人以资本为纽带的母子公司关系,母公司按出资额享受出资人权利并承担有限责任;在内部管理关系上,母子公司存在委托—代理的关系。
通过于公司法人治理结构一股东会一董(监)事会一经理层,实施所有权、决策权、执行权和监督权四权分立,形成纵向授权,层层负责,相互制衡的关系。
股东大会由股东方共同组成公司的最高权力机构。
按照现代企业制度的理论,母公司作为大股东对子公司享有资产受益权、重大经营决策权和选择经营者等权利,在母子公司管理的地位和作用上,母公司是处于主导地位,子公司是处于受控地位。
通常母公司以强大的资金、人才和整体的经济实力,在企业集团中发挥着投资决策中心、资产经营中心、利润形成中心和人力资源中心的作用,这几个作用表现在:一是母公司凭借自身的地位和具有的实力,按照规模经济要求加速大企业集团发展战略,通过控股、参股,可以支配、调动和发挥更大的资产作用,以及通过对子公司的固定资产投资,扩大再生产和技术改造等资产增量的管理,成为投资决策中心。
二是以资产为纽带,不断调整子公司产业结构,优化资源配置,努力实现经济的不断增长,利用母公司资金、技术、产品市场等较大优势提高母公司的资本收益率和资产收益率,成为资产经营中心。
母公司子公司规章制度一、总则为规范子公司的经营行为,保障母公司的利益,确保两者之间的合作顺利进行,特制定本规章制度。
二、组织结构1. 母公司为子公司的最高管理机构,对子公司的经营、财务状况以及其他重要事项进行监督和管理。
2. 子公司设立总经理一职,负责日常经营管理工作,由母公司指定人选。
3. 子公司设立董事会,由母公司派遣董事组成,负责监督和决策公司重大事项。
4. 子公司设立监事会,由母公司派遣监事组成,监督公司的经营活动合法性和合规性。
三、经营管理1. 子公司按照母公司的战略规划和发展方向进行经营活动,不得单独制定经营计划。
2. 子公司应严格执行母公司的财务管理制度,确保资金使用的透明和规范。
3. 子公司应及时向母公司报告经营情况,不得隐瞒重要信息或对外误导。
4. 子公司的员工招聘、培训、考核等管理工作应按照母公司的规定进行,确保人员素质和工作效率。
四、财务管理1. 子公司应按照母公司的会计政策和制度进行财务核算和报告,确保财务信息真实可靠。
2. 子公司应定期向母公司提交资产负债表、利润表等财务报表,及时反映公司的财务状况。
3. 子公司不得私自挪用公司资金,发放高额福利或涉及公司经营利益的决策需经母公司批准。
五、安全生产1. 子公司应建立健全安全生产管理制度,保障员工生命财产安全。
2. 子公司应定期组织安全检查和演练,提高员工应急应变能力,确保生产运营顺利进行。
3. 子公司必须按照相关法律法规要求购买劳动保险、责任保险等,并及时向母公司报备。
六、知识产权保护1. 子公司应加强知识产权保护意识,确保公司的专利、商标、著作权等权益不受侵犯。
2. 子公司应与母公司共同维护知识产权,发现侵权行为应及时向母公司汇报并协助处理。
七、纪律管理1. 子公司应建立健全企业纪律管理制度,保障员工遵纪守法、遵守公司规章制度。
2. 子公司应严格执行母公司的纪律审查标准,对违纪员工进行处罚或纠正。
3. 子公司应加强内部监督,发现问题及时整改,并向母公司报告处理结果。
企业集团母子公司管控的三种模式在新型的母子公司关系框架下,如何进行科学的组织结构设计和有效的控制,使母子公司的结构能够有效率地运转?上海/李方叶张晓燕随着经济发展和企业规模不断扩大,母子公司体制逐渐成为重要的组织形式。
母子公司关系的出现引发了母公司对子公司的控制和管理问题。
经典管理理论中,组织结构、组织设计思想和管理控制系统,着重于研究企业内部的组织管理与控制,而母子公司的出现及其控制和管理是一个新课题,因为母公司与子公司在法律意义上是完全独立的法人实体,双方在法律上是各自独立、平等的,母公司只是通过资本或行政性的控制权与子公司相联系,这完全有别于企业内部的组织管理体系。
在现代企业制度框架下,母公司是子公司的投资者、股东,只能通过董事会、监事会、股东会等法人监理机构对子公司进行管理。
由于现实存在着母子公司信息不对称和不断出现的内部人控制问题,母公司对子公司的控制和管理成了一个新的难题。
在新型的母子公司关系框架下,如何进行科学的组织结构设计、如何进行有效的控制,使母子公司的结构能够有效率地运转,是母子公司体制得以成功运作的关键。
管理控制模式的分类对母子公司管理控制模式的划分,中外学者进行了积极探讨,取得了一系列成果,为后续研究奠定了良好的理论基础。
1.国外学者的相关研究Miehael Goold等区分了三种母公司管理风格(模式):战略规划型、战略控制型、财务控制型。
战略规划型的母公司深深介入其下属业务单位计划和决策的形成,战略控制型的母公司将计划权下放给业务单位,但仍保留对业务单位的计划进行核准和评价的权利,财务控制型的母公司在控制过程中特别强调财务目标的重要性,但也关注战略进程和战略目标的发展情况。
Ouchi认为,母子公司管理控制的方式一般分为三大类型:官僚式控制、市场式控制、团队式控制。
集权官僚控制,是指以母公司为主的决策程序,并明确指出重要的策略性决策集中于母公司的程度;市场控制机制,源于自由竞争,利润是控制的基础,业务单元被视为利润中心,只要利润指标符合要求,上一层级基本上不对下一层级进行过多的指挥和约束;团队式控制,是指企业高层将企业当成一个充满合作精神的团队,通过对下一层级的充分授权和调动下一层级的主观能动性,通过自我约束和文化的力量,控制公司单元的行为。
集团母子公司管控体系设计思路及要点进入新世纪以来,为迎接全球化挑战,许多企业利用各级政府支持地方经济发展的政策机会,在主业取得一定市场优势基础上,开始尝试多元化经营,通过联合、兼并、重组等形式组成集团公司,希望以企业规模(做大)取得市场竞争优势。
多元化产业以股权关系为纽带,行业跨度大,使得集团公司在管理上面临比中小企业更加复杂的局面:许多集团公司(如健力宝、巨人等)由于未能及时调整企业战略和进行必要的组织变革,集团总部只是进行粗放式的集分权管理,不仅未能有效发挥集团规模经营优势,反而被众多组织管理问题所牵制,甚至影响到传统主业的竞争优势和集团的整体持续发展。
因此,如何选择符合集团公司发展的组织结构,优化公司治理结构和业务组合;如何构建合理的管理控制系统,确保集团公司管理职能有效发挥;如何处理好集团公司与下属单元的集分权关系,做到有效授权、权责清晰,这些都是集团公司在进行经营战略转型时决策层需要重点考虑的问题。
而这一系列问题解决都最终归结于对集团公司母子公司管控体系的有效设计上。
一、集团公司管控问题的由来从集团管控内在驱动因素来看,母子公司管控体系设计主要解决以下三大问题:(一)如何实现稳定的经营。
在集团公司经营过程中,经常会面临跨区域开发、多项目经营带来的企业经营风险,如何确保集团公司对重大事项决策权和有关工作知情权,保证集团公司各职能部门对各子公司行使有效管理和监控,这些都是实现集团公司经营稳定的必要手段。
(二)如何提高效率和速度。
随着集团公司规模的不断扩大,业务拓展带来了集团组织层级纵向加深和横向拓宽,组织边界更加模糊化,组织运作效率进一步降低。
优化组织架构、完善管理流程、明确管控职责成为集团管控需要重点解决的课题。
(三)如何保持企业核心竞争力。
这是集团公司母子公司管控所要达到的最终目的,主要体现在集团公司如何实现各产业间协同,做到资源有效配置,保持企业核心竞争优势和创造、传递客户价值,如何为集团公司持续发展提供动力源泉等。
集团公司母子公司管理制度一、集团公司母子公司管理制度概要随着企业的发展,为了实现战略目标,企业集团的发展模式逐渐崭新。
母公司在集团公司中具有重要的地位,其作为控制关系的核心,对子公司进行管理和监督,因此母子公司管理制度的建立对于集团公司的健康发展至关重要。
母子公司管理制度是指集团公司在对其所属子公司进行管理、监督和决策时所遵循的一系列规章制度。
本文主要针对母子公司管理制度的制定、内容、执行程序和重要角色等方面展开阐述。
二、母子公司管理制度制定的必要性1.有助于实现集团公司整体战略目标。
母子公司制度可以确保在子公司范围内实现集团公司的整体战略,确保各个子公司之间相互协作,充分利用资源,避免局部决策带来的负面影响。
2.有助于规范子公司的决策行为。
不同的子公司在决策时可能存在一些难以避免的利益冲突,而母子公司制度的制定可以对于此类问题进行预防,同时减少不必要的纠纷和争端。
3.有助于有效监管子公司的运营行为。
母子公司制度的制定使得集团公司可以在子公司运作过程中实时监控和跟踪其经营状况,及时发现存在的问题并进行处理,保证子公司的正常运转。
4.有助于加强子公司之间的合作和团队精神。
集团公司内部控制和规模经济化效应的实现,需要在子公司之间形成紧密配合的合作关系,而母子公司制度的建立可以加强子公司沟通交流,激发团队精神。
三、母子公司管理制度的内容1. 母公司与子公司关系的说明。
对于母公司和所有子公司的关系进行详细解释,包括股权比例,控股权力,管理架构等各个方面,以保证母公司对子公司拥有正当的控制权和管理权。
2. 子公司经营管理的指导方针。
母公司对于子公司经营管理提供的指导方针,包括战略目标,财务指标,业务规划等等方面的指导,以保证子公司的决策行为与集团公司整体战略目标一致。
3. 子公司内部管理和决策程序。
为了避免子公司内部管理控制的混乱,规定子公司的相关管理程序,包括内部决策标准,投资计划评估程序,风险控制等等方面。
XX集团母子公司管理控制体系设计方案一.重建XX集团管理控制体系的意义(一)管理控制体系是战略支撑体系的重要组成部分(参考三峰重组部分)实现跨越式的战略目标必须构建强有力的支撑体系,包括组织结构体系、战略目标分解体系、资源能力、管理控制系统等,其中,组织结构是支撑体系的基础,管理控制体系是战略支撑体系的神经系统。
组织结构是企业的骨架,包括集团总部的机构设置和职能定位、下属部门的机构设置和职能定位、下属企业的机构设置和职能定位。
组织结构通过搭建各模块,确定和部门的权责和职能定位,协调和控制对资源能力与各项业务的合理配置,从而取得组织的竞争优势。
为实现战略目标,有效的组织结构需满足“统一指挥,分工协作,集权分权相结合、责权利相结合、有效管理幅度,精干高效、执行与监督相结合”的原则要求。
管理控制系统,是在组织体系中,调动资源和能力实现战略目标的“软件”。
管理控制系统包括财务、人事、信息几大模块和计划、执行、反馈、评级几大系统。
通过管理控制系统,协调上下利益,实现有效的母子公司控制,保证资源的共享,能力的充分发挥,最终实现战略目标。
公司的战略目标是制定和执行公司战略的核心角色。
战略目标说明的是公司想做什么,清楚的表述连贯一致的公司远景的能力是一家公司具有公司战略的最佳表现,也能使员工明确其内涵并努力去实现它。
战略目标的分解更具有现实性,更能直接地激励员工。
资源决定的是公司能做什么,是有效的公司战略的基础所在,也是一家公司区别于另一家公司的关键。
能力的核心是对资源的有效使用。
管理控制是在既定的组织框架和资源能力下,对公司内部权力的分配和资源的综合运用,决定公司的运作。
(二)XX 集团现有组织结构和管理控制的局限性集团公司组织结构存在问题:从组织结构设置来讲,总部是从原行业管理机构转变过来的,保留了直线职能制的痕迹;从管理控制角度讲,实际上已经形成集团弱、下属企业强的类似分权型结构,集团总部管理职能缺失、战略计划与经营计划割裂、控制能力和措施缺乏,协调能力弱、同业竞争严重。
如何对上市公司实施有效的母子公司管控如何对上市公司实施有效的母子公司管控引言母子公司关系是指一个公司(母公司)拥有另外一个公司(子公司)超过50%的股权。
在上市公司中,有多个子公司是常见的情况,母子公司的关系会给公司的股东、投资者、监管机构等带来一定的风险。
因此,对上市公司实施有效的母子公司管控是非常重要的。
本文将介绍如何对上市公司实施有效的母子公司管控,包括建立明确的管理体系、加强信息披露、规范子公司运营、加强内部监督等方面的措施。
建立明确的管理体系为了实施有效的母子公司管控,上市公司需要建立明确的管理体系。
这包括明确母子公司的权责关系,确立各级子公司的经营自主权和责任,建立合理的决策机制和监督机制等。
首先,上市公司应制定明确的母子公司管理规定,并通过公司章程、合同等方式明确母子公司之间的权责关系。
在这些规定中,应明确母公司对子公司的权力和义务,以及子公司对母公司的报告义务和经营自主权。
其次,上市公司应建立健全的决策机制和监督机制,确保母子公司关系的合理运转。
例如,可以设立子公司董事会,由母公司指定部分董事;或者设立子公司监事会,由母公司派驻监事,监督子公司的经营情况。
同时,上市公司应确保高层管理人员对母子公司关系的决策和监督具有必要的专业能力和经验。
加强信息披露信息披露是保护投资者合法权益的重要手段,对于实施有效的母子公司管控也非常重要。
上市公司应加强对母子公司关系的信息披露,及时向投资者披露相关信息。
首先,上市公司应就母子公司的关联交易、股权结构等情况进行详尽披露。
投资者应能够清楚地了解母子公司间的交易关系,以及这些关系对上市公司的财务状况和经营状况的影响。
其次,上市公司应及时向投资者披露关于子公司的重要信息。
这包括子公司的经营情况、业绩表现等。
上市公司应确保披露的信息真实、准确、完整,以便投资者能够全面了解公司整体情况。
规范子公司运营为了实施有效的母子公司管控,上市公司还需规范子公司的运营。
如何加强对子公司的管理如何加强集团公司对子公司的管理①对子公司在生产经营、资金运作、市场开拓以及企业发展等方面出现的问题和困难进行协调、帮助。
②对子公司完成经营目标和贯彻执行董事会决议的情况进行检查和监督,并对经营者经营效果提出考核意见。
③指导子公司贯彻执行国家的有关政策、法规,合法经营,对子公司违法乱纪、侵害股东利益的行为进行监督、制止。
④督促子公司定期发送有关专业财务报表,对经营状况和财务状况进行检查和分析,并开展定期的经济活动分析与审计调查监督,及时提出整改意见。
⑤对子公司的产品质量和安全生产运作进行检查、通报,提出整改措施并督促落实。
四、母子公司管理的途径母公司对子公司的管理主要通过两种途径来实现,一是通过控股股东对子公司三会(股东会、董事会、监事会)的重大决策实施控制型管理;二是作为集团公司对子公司日常生产经营实施服务型职能管理。
母公司对子公司董事会的控制型管理主要表现在以下几个方面:1、完善母子公司法人治理结构、建立健全相关管理制度,规范运作包括建立健全股东会、董事会,监事会及经理层,组织结构和人员到位,明确“三会”的职责和权力,明确母公司对子公司在法人治理结构中的地位和作用,使得股东代表、董事、监事和经理都要弄清弄懂自己在法人治理结构中决策、管理、监督的职责和权力以及工作程序。
2、加强对子公司的监督和控制,发挥法人治理结构的制衡作用母公司要通过督促子公司定期召开股东会、董事会、监事会,来贯彻其意志和决策,并按其管理范畴和程序,会前组织出任的董(监)事及有关职能部门,研究子公司的重大方案、计划及报告并形成集中意见,股东代表和董(监)事必须重视贯彻母公司的意见,体现控股股东的意志,来行使自己的职权,这一点尤为重要。
会后母公司要掌握纪要和决议内容,通过出任的董(监)事进行落实,特别要注意发挥监事会的作用,加强内部审计,对越权和随意变更董事会决议的现象予以纠正和通过相关程序处理。
3、优化董事会的人员构成,提高董事会的决策效率鉴于大多数企业集团中,董(监)事会的成员主要来自内部,这些董(监)事长时间从事企业内部管理,对现代企业制度和公司制的运作缺乏理论和实践,对自身的职责和权力不够清楚,作用往往发挥不够,作为母公司一方要积极的加强培训和教育,提高现代企业管理水平,同时也要加强考核和管理,建立董(监)事任职资格制度,使董(监)事逐步实现知识化、专业化。
企业集团母子公司管理与控制第一节母子公司关系研究企业集团的母子公司存在着三种基本关系及一种派生关系,即产权(资本)关系、法律关系、交易关系以及在此基础上形成的文化关系。
一、出资人与被出资企业之间的关系母公司依据持有的股权对子公司行使出资人权利并依所持股份承担有限责任;对其投资的子公司行使资产收益权,依法取得资产收益和转让其股权而取得的收益;按照《公司法》规定的程序和权限对其子公司行使重大决策权,对子公司的大额借贷和资金使用、对外提供重大信用担保、重要资产的转让、对外投资等事项,根据需要,通过集团和公司章程列入重大决策内容;依法对其投资的子公司享有选择经营管理者的权利,并进行监督、考核。
而作为被投资企业的子公司,应当切实维护出资人的种种合法权益,出资者收益最大化做出自己应有的贡献。
二、法律主体之间的平等关系在母子公司的司法领域,“公司独立人格”和“母公司的有限责任”是指称母子公司结构的两块法律基石。
母子公司的独立人格是指母公司与子公司作为两个权力主体或具有团体人格之法人,他们分别具有独立的法律人格(独立法律地位的权利主体资格)。
母公司的有限责任是指由法定的母公司股东仅以其对子公司的投资额为限对子公司的债务承担责任。
母公司、子公司都是依法设立的公司制企业法人,各自享有独立的法人财产权,独立行使民事权利,承担民事责任。
母公司不是子公司的行政管理机构,母公司与子公司之间不是上下级行政隶属关系。
母公司不能违反法律和章程规定,直接干预子公司的日常生产经营活动。
母公司与子公司之间的经营活动,既要有利于发挥集团整体优势,也要坚持平等、竞争、效率的原则。
母公司与子公司可以在章程之外订立协议,具体明确相互之间的权利和义务,协议对双方均具有约束力。
三、集团公司与主要成员企业之间的关系对于产业混合型控股公司而言,企业是一种以母公司为核心、子公司为主要成的组织体系,其母公司是一个具有生产经营和资本营运、实施集团发展战略、协调成员企业等多种功能的公司制企业。