1首营企业~首营品种审核记录
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首营企业和首营品种审核制度范文1. 前言本文旨在介绍首营企业和首营品种审核制度的范本。
首营企业和首营品种审核是保障市场质量安全和监管维护的重要环节。
本制度范本旨在规范、简化和提高首营企业和首营品种审核的效率和准确性。
2. 背景首营企业和首营品种审核是指对新注册的企业和新推出的产品进行合规性审查和评估的过程。
这是为了保证产品的质量和安全,保护消费者利益和公共健康。
同时,审核制度也是监管部门对企业和产品进行管理和监督的重要手段。
3. 目的编制本制度范本的目的是为了确保首营企业和首营品种审核工作的规范性、公正性和高效性。
同时,本制度范本也是为了提供参考和指导,使相关部门和企业在审核工作中能够按照统一的标准和程序进行操作,降低审核风险并提高审核质量。
4. 范本内容4.1 首营企业审核制度范本4.1.1 审核范围首营企业审核制度适用于所有新注册的企业,包括国内外投资企业。
4.1.2 审核要求(1)企业注册资格验证,包括企业法人身份、注册资本等;(2)企业财务状况评估,包括企业的经营状况、财务情况等;(3)企业生产能力评估,包括企业的生产设备、技术实力等;(4)企业质量管理体系评估,包括企业的质量管理制度、人员培训等;(5)企业品牌声誉评估,包括企业的品牌形象、市场口碑等。
4.1.3 审核程序(1)提供注册材料:首营企业提交注册申请及相关资料;(2)审核申请受理:相关部门受理审核申请,并分配审核人员;(3)资料核查:审核人员根据审核要求对企业提供的注册材料进行核查;(4)实地考察:审核人员对企业进行现场考察,验证企业的生产能力、质量管理体系等;(5)审核意见出具:审核人员编制审核报告,提出审核结论和意见;(6)审核结果通知:审核人员将审核结果通知企业,并说明后续步骤;(7)结果评估和决策:相关部门根据审核结果评估企业注册资格,并做出相应决策。
4.1.4 审核结果处理(1)注册通过:审核结果评估符合要求的企业,颁发相关执照和证书,并列入首营企业名录;(2)注册不通过:审核结果评估未符合要求的企业,拒绝注册并说明原因;(3)注册条件:审核结果评估需进一步改进的企业,提出具体的改进要求和条件。
一、目的:建立首营品种审核工作程序,规范首营品种购进工作,保证购进药品质量。
二、适用范围:本规程规定了首营品种审核工作的内容、方法和要求,明确了相关部门或人员的职责,适用于本公司向某一药品生产企业首次购进的药品审核工作。
三、依据:《药品经营质量管理规范(2012年修订)》及附录内容。
四、责任:企业主管经理、药品购进人员、质量管理人员和相关部门对本程序的实施负责。
五、内容:1、所需资料A、药品生产企业(一)、首营企业审批资料A 1、生产企业许可证(副本)复印件。
A 2、营业执照(副本)复印件及年检证明。
A 3、GMP认证证书复印件。
A 4、质量保证协议书。
A 5、法人授权委托书(包括委托权限:区域、时间、品种及相应规格)。
A 6、被委托销售人员身份证复印件。
A 7、组织机构代码证复印件。
A 8、税务登记证(副本)复印件(国税、地税、一般纳税人登记表)。
A 9、开票资料(须有财务部门红色印章)(二)、首营品种审批资料A 1、药品生产批件或药品注册标准。
A 2、药品质量标准。
A 3、同批号药品检验报告书。
A 4、生物制品须有生物制品批签发合格证。
A 5、药品最小包装盒及及说明书实样。
A 6、物价批文。
A 7、药品包装及说明书批件。
B、药品经营企业(一)、国产品种B 1、经营企业许可证(副本)复印件。
B 2、营业执照(副本)复印件。
B 3、GSP认证证书复印件。
B 4、质量保证协议书。
B 5、法人授权委托书(包括委托权限:区域、时间、品种及相应规格)。
B 6、被委托销售人员身份证复印件。
B 7、组织机构代码证复印件。
B 8、税务登记证(副本)复印件。
B 10、开票资料(须有财务部门红色印章)(二)、进口药品B1、进口药品注册证或医药产品注册证(港、澳、台)复印件,并盖有经营公司质管部红章。
B 2、生物制品须有生物制品批签发合格证。
B 3、进口药品检验报告书的复印件,并盖有经营公司质管部红章。
C、保健食品:(保健食品,是指声称具有特定保健功能或者以补充维生素、矿物质为目的的食品。
首营企业和首营品种审核制度随着经济全球化的发展,市场竞争日益激烈,为保障市场经济的健康发展,各国纷纷建立了一系列的监管体系和制度来保证市场公平、公正。
对于药品和化妆品等特殊行业来说,首营企业和首营品种审核制度就是一项重要的监管措施。
本文将对首营企业和首营品种审核制度进行详细探讨,分析其背景、内容和意义,并介绍一些国际上的典型案例,以期为相关研究提供参考。
一、背景首营企业和首营品种审核制度最早起源于20世纪初的美国,目的是为了保障公共卫生和人民生命安全。
随着全球市场的快速发展,越来越多的国家和地区也开始引入了这一制度。
在中国,首营企业和首营品种审核制度的出现则是近年来对市场准入制度的改革,加强了对药品和化妆品的监管力度,提升了商品质量和安全水平。
二、首营企业审核制度首营企业审核制度是指对初次进入市场的企业进行资格审核和准入授权的制度。
具体来说,该制度主要包括以下几个方面的内容:1. 企业的注册资质:首先要求企业具备相应的注册资质,包括工商注册、税务登记、药品生产许可等。
这些资质的审核可以确保企业的合法性和合规性,减少企业内部违法行为的发生。
2. 生产设施和设备:其次,要求企业拥有符合规定的生产设施和设备,确保产品的生产过程符合卫生要求,保证产品质量和安全。
3. 人员管理和培训:首营企业还需要有良好的人员管理制度,并确保人员的培训和素质达到要求。
只有具备相应专业技术的人员才能从事相关工作,提高企业的管理和生产水平。
4. 质量管理体系:为了确保产品品质,该制度还要求企业建立完善的质量管理体系,包括合格供应商的选择、原料检验、生产过程控制、成品检验等环节的规定和管理。
5. 相关证明文件:最后,企业在申请准入时需要提供一系列相关的证明文件,如企业机构代码证、生产许可证、产品批准文件等。
这些证明文件有利于审核机构进行准确的评估和判断。
首营企业审核制度的建立,主要是为了规范市场秩序,保障公众的利益。
通过审核制度的实施,能够减少不合格产品的流通,维护市场的健康发展。
首营企业和首营品种审核制度范本一、背景介绍随着全球经济的不断发展和国际贸易的日益繁荣,越来越多的企业加入到国际贸易中来。
为了规范和管理企业参与国际贸易的过程,保证商品质量及安全,各国纷纷建立了首营企业和首营品种审核制度。
本文旨在深入探讨和分析首营企业和首营品种审核制度的重要性,并给出相应的范文。
二、首营企业审核制度范文1.目的和原则首营企业审核制度的目的在于筛选符合质量要求、诚信经营的企业,促进贸易健康发展。
审核的原则应遵循公平、公正、公开的原则。
2.审核内容(1)企业基本信息审核:包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息的真实性核查。
(2)企业资质审核:包括企业的生产许可、质量认证、环境认证等资质的有效性核查。
(3)企业信用审核:包括企业的纳税记录、信用评级等信用信息的评估。
(4)经营环境审核:包括企业生产场所、设备、员工等的审核。
3.审核程序(1)企业自愿申请:企业准备必要的资料,向相关部门提交申请。
(2)资料审核:审核部门对申请企业提交的文件进行初步审核,确保齐全、真实。
(3)现场审核:审核部门对申请企业的生产场所、设备、员工等进行实地查验和评估。
(4)结果公示:对审核结果进行公示,确保透明公正。
(5)审核决定:审核部门基于审核结果,决定是否给予企业首营资格。
4.审核结果处理(1)批准:审核部门认为企业符合相关要求,给予首营资格,并进行发布。
(2)拒绝:审核部门认为企业不符合相关要求,给予拒绝资格,并告知拒绝原因。
(3)限期整改:审核部门认为企业存在一些问题,可以给予一定的限期整改机会。
三、首营品种审核制度范文1.目的和原则首营品种审核制度的目的在于保证进口和生产销售的产品符合质量标准和安全要求,确保消费者的权益。
审核的原则应遵循科学、公正、严谨的原则。
2.审核内容(1)产品质量审核:包括产品的成分、工艺、性能等质量参数的检验和评估。
(2)产品安全审核:包括产品的安全标准、使用寿命、环境友好等安全性能的评估。
目的:增强公司经营质量管理,保证从拥有合法资格的公司购进合法和质量靠谱的药品。
2.适应范围:合用于公司对首营公司合法资格、质量信用和首营品种合法性、质量靠谱性的审查工作。
3.定义:首营公司:购进药品时,与本公司初次发生供需关系的药品生产或经营公司。
首营品种:本公司向某一药品生产公司初次购进的药品(含新规格、新剂型、新包装等)。
4.职责:药品采买部门负责药品供给厂商的选择和评论。
质量管理部负责首营公司和首营品种质量审查。
公司主管经理负责首营公司、首营品种的审批。
5.工作内容:首营公司的审查对首营公司应进行包含合法资格和质量信用的审查。
审查内容包含:①讨取并审查加盖首营公司原印章的《药品生产(经营)允许证》、《营业执照》、质量管理系统认证证书复印件以及有供货单位法定代表人署名或盖印的公司法定代表人受权拜托书原件、药品销售人员身份证复印件、岗位证书、质量保证协议书等资料的完好性、真切性及有效性。
②审查能否高出有效证照所规定的生产(经营)范围和经营方式。
③经营特别管理药品的首营公司,还一定审查其经营特别管理药品的合法资格,讨取加盖首营公司原印章的药品监察管理部门的赞同文件。
对首营公司资料审查还不可以保证其质量保证能力时,药品采买部门应会同质量管理部进行实地观察,并要点观察其质量管理系统能否知足药质量量的要求等。
首营公司的审查由采买部门填写《首营公司审批表》,质量管理部在一个工作日内审查达成,报公司主管质量负责人赞同后,方可购进。
首营公司审查的记录和有关资料,按《资料档案管理程序》有关规定要求归档保留。
首营品种的审查对首营品种应进行合法性和质量基本状况的审查,审查内容包括:①直接从生产公司购进药品应审查加盖供货单位原印章的合法证照、药品生产赞同文件、法定的药质量量标准、如有商品名称则要供给赞同其使用该名称的批件、商标明册证批件、价钱批文、所购进批号的出厂查验报告书和药品的包装、标签、说明书实样等资料的完好性、真切性及有效性。
首营企业审批表
填表日期:企业名称类别□器械生产企业
企业地址□器械经营企业
许可证号到期期限
执照注册号注册资金
经营或生产范围经营方式
拟供应品种
法定代表人传真
联系人联系电话
销售人员身份证号
采购员申请原因
(签字):年月日
业务部门意见
负责人(签字):年月日审核意见
质量管理负责人(签字):年月日审批意见□同意作为合格供货方
□同意作为合格供货方
总经理或主管副总经理(签字):年月日审核表应附资料:
1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件
2、营业执照复印件
3、委托书原件
4、销售人员身份证复印件
首营品种审批表编号:
供货单位(经营企业)名称及资质证明、联系方式医疗器械产品
名称
规格
生产企业名称及
资质证明
许可证号:许可证号:
电话:
医疗器械性能、用途、外观、质量情况审核
注册证号质量标准
装箱规格有效期储存条件
采购员
负责人签字:日期:意见
质检员
意见负责人签字:日期:
□同意进货
经理审
□不同意进货
批意见
负责人签字:日期:
注:附医疗器械生产企业许可证、营业执照、医疗器械产品注册证、质量标
准、出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。
首营企业和首营品种审核制度一、“首营企业”:指购进药品时,与本院首次发生供需关系的药品生产或经营(批发)企业。
二、本院药剂科要对着营企业应进行包括资格和质量保证能力的审核。
审核内容包括:1、索取并审核加盖有首营企业原印章的《药品生产(经营)许可证》、营业执照、质量体系认证(GMP、GSP)证书复印件及有法人代表签章的企业法人授权委托书原件、药品销售人员:身份证等资料的完整性、真实性和有效性:2、审核是否超出有效证照所规定的生产(经营)范围和经营方式:3、经营特殊管理药品的首营企业,还必须审核其经营特殊管理药品的合法资格,索取加盖有首营企业原印章的有关批准文件。
三、首营企业的审核由采购员会同质量负责人严格按照首营企业审核程序共同进行;审核工作要有记录,审核合格并经批准后,方可购进。
四、首营企业审核的有关资料应按企业供货单位档案的管理要求归档保存。
五、‘‘首营品种”指向某一药品生产企业首次购进的药品(含新规格、新剂型、新包装等)。
六、本院药剂科要对首营品种应进行合法性和质量基本情况的审核。
审核内容包括:1、索取并审核加盖有供货单位原印章的合法证照、药品生产批准文号、质量标准、价格批文、所购进批号药品的出厂检验合格报告书和药品的包装、标签、说明书实样等资料的完整性、真实性及有效性:2、了解药品性能、用途、检验方法、储存条件以及质量状况;3、审核药品是否符合供货单位《药品生产许可证》规定的生产范围,严禁采购超生产范围的药品。
七、当生产企业原有经营品种发生规格、剂型或包装改变时,应按首营品种审核程序重新审核。
八、首营品种审核方式:由采购员填写“首次经营药品审批表”,经药品质量负责人审核,报药剂科主任,交由药事委员会讨论通过,主管院长批准后,方可购进。
九、首营药品中审核记录和有关资料应按药品质量档案管理标准要求归档保存。
十、对首营品种,采购员要充分做好市场需求调查,了解发展趋势,收集用户评价意见,做好查询记录:药品质量负责人应定期分析药品质量的稳定性和可靠性。
首营企业、首营品种、合格供货方审批表一、概述首营企业、首营品种、合格供货方是相对于常规供应商而言的,在新药品或医疗器械投入使用前,要求供应商提供的相关管理体系和相关证件,以保证产品质量的稳定性及供应链的可追溯性。
因此,企业需要建立一个完整的审批体系,明确所有符合条件的企业、品种以及供货方,向客户提供一份合格的供货方审批表。
二、首营企业首营企业是指经过严格筛选后,未曾与公司建立供货关系的企业。
首营企业是企业在寻找新的供应商时,需要进行严格审核和筛选的重要对象。
以下是首营企业的筛选方法:2.1 企业资质•注册资本:企业注册资本应在法律规定范围内的500万以上;•生产许可证:企业应获得国家食品药品监督管理局颁发的药品生产许可证;•质量体系认证:企业应通过ISO9001质量管理体系认证;•信用记录:通过了阿里巴巴诚信通,或是具有较好的信用记录。
2.2 财务状况•企业近3年的资产负债表;•企业近3年纳税凭证;•营业执照、银行开户许可证、税务登记证等证件复印件。
2.3 生产能力和质量保障•此企业的生产基地和工艺设备;•企业内设有质量保障体系,建立了药品生产质量管理规范。
三、首营品种首营品种是未曾在公司内销售过的药品或医疗器械产品。
以下是首营品种的筛选方法:3.1 品种生产企业•生产企业的规模、产能;•生产企业的质量管理体系、设备设施及相关证书。
3.2 产品质量情况•品种的质量合格证明,必须由品种生产企业或产品代理公司开具;•品种通过的国家或是行业标准;•品种通过的认证资料。
四、合格供货方合格供货方是指经过公司认定的、能够按照公司要求进行正常供货的供货方。
以下是合格供货方的筛选方法:4.1 企业法律资质•企业必须是一个具有注册资本的法人企业,且企业营业执照已经年审有效;•企业成立时间应至少在1年以上。
4.2 经营管理情况•企业稳定的经济和管理基础;•企业的内部财务、资产及文化建设能力。
4.3 服务承诺•提供准确、及时、有效的信息,及时反馈客户的需求;•对品质和数量做出质量承诺。
医疗器械首营企业首营品种审核记录1.审核目的医疗器械是关系到人们生命健康的产品,其质量和安全性非常重要。
为了确保医疗器械市场的健康发展,保护消费者的权益,需要对医疗器械首营企业和首营品种进行审核,以确保其符合相关的法规和标准要求。
2.审核对象首营企业指的是新设立的、初次申请经营医疗器械销售许可证的企业。
首营品种是指首次申请销售许可证的医疗器械产品。
3.审核内容(1)首营企业审核内容:-企业的基本信息,包括注册资本、企业性质、法人代表等;-经营场所,包括经营场地的使用证明、环境条件等;-企业质量管理体系,包括质量保证体系、质量管理人员、质量手册等;-企业人员资质,包括负责人和从业人员的相关资质及专业背景;-企业的财务状况,包括资产负债情况、财务报表等;-企业业务情况,包括销售渠道、经营范围、相关证明文件等;-其他需要审核的相关事项。
(2)首营品种审核内容:-医疗器械的基本信息,包括产品名称、规格型号、技术指标等;-医疗器械的注册信息,包括注册证明、注册号码等;-医疗器械的生产信息,包括生产企业、生产地址、生产批号等;-医疗器械的质量控制,包括产品质量标准、检验报告、质量保证措施等;-医疗器械的临床试验情况,包括临床试验报告、试验结果等;-其他需要审核的相关事项。
4.审核程序(1)提交申请:首营企业和首营品种需向相关部门提交申请材料,并填写相关申请表格。
(3)现场检查:对首营企业进行现场检查,检查企业的经营场所、设备设施、质量管理体系等情况。
(4)技术评估:对首营品种进行技术评估,评估其技术指标是否符合相应的要求。
(5)审核结果:审核部门根据审核结果,决定是否给予首营企业和首营品种审核通过的结果,并发放相应的许可证或证书。
5.审核标准和要求医疗器械的审核标准和要求包括以下几个方面:-国家相关法律法规的要求;-医疗器械的技术标准和技术要求;-医疗器械的质量管理要求,包括质量管理体系、质量检测等;-医疗器械的安全性要求,包括临床试验结果、风险评估等;-其他需要审核的相关标准和要求。
1医疗器械首营企业首营品种审核记录一、背景和目的近年来,医疗器械领域的发展迅猛,市场上涌现出大量的新型医疗器械。
然而,由于医疗器械涉及到人体健康和生命安全,对于企业和产品的审核和监管要求也越来越高。
为了保障广大患者的权益和安全,保证医疗器械的质量和有效性,政府和相关部门对医疗器械首营企业和首营品种进行审核和监管。
本次审核记录旨在对医疗器械首营企业和首营品种进行审核,确保企业和产品符合相关法律法规的要求,具备生产和销售医疗器械的基本条件,保障广大患者的权益和安全。
二、审核内容1.医疗器械首营企业资质审查-企业的注册资本和实际经营情况;-企业的生产场所、设备和技术条件;-企业的质量管理体系;-企业的研发和创新能力。
2.医疗器械首营品种审核-产品的适用范围和基本特性;-产品的技术性能和安全性能;-产品的质量控制和质量检测方法;-产品的临床试验和疗效评价。
三、审核过程和结果1.企业资质审查(1)根据审核要求,收集企业的相关资质证明和经营许可证;(2)实地考察企业的生产场所,了解企业的设备和技术条件;(3)检查企业的质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件和记录;(4)查看企业的研发和创新能力,分析企业的创新能力和未来发展潜力。
2.产品审核(1)仔细阅读产品的说明书和技术资料,了解产品的适用范围和基本特性;(2)检查产品的技术性能和安全性能,包括产品的结构设计、功能和材料选择等;(3)考察企业的质量控制和质量检测方法,了解企业对产品质量的控制和监督措施;(4)阅读产品的临床试验报告和疗效评价,了解产品的临床应用效果和安全性。
3.审核结果(1)根据审核结果,给予企业和产品一个综合评价指数;(2)根据评价指数,决定是否通过审核,如果通过则颁发相关证书和许可证;(3)如果未通过审核,给予企业和产品相应的整改意见,要求企业进行改进和提高。
四、审核效益和风险1.审核效益通过对医疗器械首营企业和首营品种的审核,可以提高医疗器械的质量和安全性,保障患者的权益和安全。
首营企业和首营品种审核制度首营企业和首营品种审核制度简介首营企业和首营品种审核制度是现代药品监管体系的核心之一、这一制度重要针对企业及其产品的初次上市审批,并通过对企业的企业资质、生产工艺、质量管理体系等多方面审核以及对药品的药理学、药代动力学、临床试验、禁忌症、药物不良反应、药品质量掌控等多个方面进行审查,从而确保药品上市的安全性、有效性和合法性。
一、首营企业审核首营企业审核旨在确保企业具备正规、规范、安全的生产管理体系和药品质量掌控体系。
在此过程中,重要从以下方面进行审核:1.企业资质:对企业营业执照、生产许可证等证照的合法性进行审核,同时对企业经营管理、组织结构、财务情形等方面进行评估。
2.生产工艺:对企业生产工艺流程、生产设备选型、人员配备、生产环境等方面进行评估。
3.质量管理体系:对企业实施的质量管理制度、标准操作规程、质量掌控方案等进行评估,并通过对企业试验室设备、检验方法、检验人员和检验记录进行审查,确保药品质量合格,达到批签发标准。
4.库存管理:对企业的原材料采购、入库管理、库存管理、销售发货等环节进行审核,确保药品来源合法、库存管理规范,存在问题适时矫正。
二、首营品种审核首营品种审核旨在确保药品的安全性、有效性和合法性,保障公众用药安全。
在此过程中,重要从以下方面进行审核:1.药理学:对药品的化学成分、药理学特性、药代动力学等进行评估。
2.临床试验:对药品的临床试验报告进行评估,确保讨论数据真实、牢靠、充分,经过人体安全性评价。
3.禁忌症和不良反应:对药品的禁忌症和不良反应进行评估,确保药品使用安全。
4.药品质量掌控:对药品的制造工艺、质量掌控方法、质量检验体系等进行评估,并对药品质量分析报告进行审查,确保药品质量合格。
三、审核实施审核实施由原材料药审核、制剂审核、质量药品审核和药品生产企业年度评估四部分构成。
对于符合规定的首营企业和首营品种,进行审核看法汇总,经审评部门进行评估,批准后颁发批文。
首营企业和首营品种审核制度什么是“首营企业”和“首营品种”首营企业是指尚未与本企业签订从事商品采购、供应或加工等业务的厂商或供应商,其经营和质量管理情况未被了解清楚的企业。
首营品种是指首次进货到我司的未验收合格的货物。
在药品和食品行业,首营企业和首营品种的管理尤为重要,关系到公司的生产质量和食品药品安全问题。
为什么需要“首营企业”和“首营品种”审核制度保证食品药品安全首营企业和首营品种的审核制度,是企业保证食品药品安全的基础。
经过企业的首营审核,可了解到该企业所拥有的资质、人员素质、生产设备和生产工艺等基础信息,从而评估该企业的生产能力和产品质量水平。
同时,在采购和售卖首营品种时,需要对生产企业的生产流程、化学组成、物理特性等方面进行检测,确保产品的质量稳定可靠。
合法经营首营审核制度还可以确保企业的合法经营。
通过审核和考察,企业可以切实了解到生产企业是否存在违反法律法规或诚信经营的不良记录。
在对供应商或厂商进行审核时,需要检查企业营业执照、资质证书等合法证件和备案资料,确定供应商所出售的产品是否合法。
首营审核的流程和内容首营审核分为企业审核和品种审核两个环节。
企业审核企业审核是对销售商或供应商的企业资质和经营管理的审核。
企业审核的主要内容包括,但不限于:1.企业基本情况:企业名称、地址、从业人员数量等;2.企业生产经营情况:成立时间、生产规模、产能等;3.企业信用状况:运营记录、财务状况等;4.企业质量管理情况:质量体系文件、质量管理人员、质量管理设备等;5.企业法律责任和承诺:诚信经营承诺书、法规遵守证明等。
品种审核品种审核是对首营品种进行验收和检测。
品种审核的重点是对原材料和成品的质量进行检测。
品种审核的主要内容包括,但不限于:1.产品化学成分、物理特性等方面的测试,确保产品的合法性和合规性;2.检测生产企业生产工艺、操作严谨程度;3.按照符合的法律法规、合格标准对样品进行检验;4.对产品生产厂家的质量管理情况进行分析和评估。
药品经营企业首营企业和首营品种审核制度摘要药品经营企业在引入新的合作伙伴(首营企业)和新的药品品种(首营品种)时,必须进行严格的审核以确保合规性和药品质量。
本文档详细介绍了药品经营企业首营企业和首营品种的审核制度,包括审核流程、标准和记录管理。
1. 引言1.1 审核制度的重要性1.2 制度的目标和原则2. 组织结构与职责2.1 审核管理机构2.1.1 组织架构2.1.2 管理职责2.2 审核执行团队2.2.1 团队组成2.2.2 团队职责3. 首营企业审核制度3.1 审核流程3.1.1 初步资质审核3.1.2 现场考察3.1.3 综合评估3.2 审核标准3.2.1 资质合法性3.2.2 生产能力3.2.3 质量管理体系3.3 审核记录3.3.1 审核文件管理3.3.2 审核结果记录4. 首营品种审核制度4.1 审核流程4.1.1 品种资料审核4.1.2 样品检验4.1.3 风险评估4.2 审核标准4.2.1 药品注册文件4.2.2 药品质量标准4.2.3 药品市场准入4.3 审核记录4.3.1 审核文件归档4.3.2 审核结果反馈5. 审核流程的详细规定5.1 资料收集与初步审核5.1.1 收集资料清单5.1.2 初步审核要点5.2 现场审核与评估5.2.1 现场审核计划5.2.2 评估方法与标准5.3 审核决策5.3.1 决策流程5.3.2 决策依据6. 审核结果的应用6.1 合格企业的合作6.1.1 合作协议签订6.1.2 合作过程管理6.2 不合格企业的处理6.2.1 改进建议6.2.2 终止合作流程6.3 新品种的引进6.3.1 引进决策6.3.2 品种管理7. 法规遵守与监督7.1 遵守药品管理法规7.1.1 国家药品管理法规7.1.2 地方药品管理规定7.2 监督与检查7.2.1 内部监督机制7.2.2 外部监督检查8. 培训与考核8.1 审核团队培训8.1.1 定期培训计划8.1.2 培训内容与方法8.2 审核团队考核8.2.1 考核标准8.2.2 考核结果应用9. 附录9.1 相关法规与指导原则9.2 审核流程图9.3 审核表格与模板10. 结论药品经营企业首营企业和首营品种审核制度是确保药品来源合法、质量可靠的重要手段。
首营企业审核记录表编号:J SBR-QR-OOI-OI
审核表应附资料(以下资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章):
1、医疗器械生产或经营的许可证或者备案凭证复印件;
2、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;
3、销售委托书原件(注明:销售的品种、地域、期限、销售人员身份证号码);
4、销售人员身份证正反面复印件;
5、质量体系调查表;
6、开票信息
此表作为对供货的首次经营品种(通常指厂商之间)的供货资格进行审查时用。
附件有:1、《营业执照》;2、《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样。
以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红
色印章。
首营企业和首营品种审核制度
1、为加强对药品质量监督管理,把好业务经营第一关,防止假冒伪劣药品进入本企业,根据《中华人民共和国药品管理法》及《药品流通监督管理办法》等法律法规,特制定本制度。
2、首营企业系指与本院首次发生药品供需关系的药品生产或经营企业;首营品种系指本院向某一药品配送企业首次购进的药品,包括药品的新规格、新剂型、新包装。
3、首营企业和首营品种的审批必备的资料:
购进首营药品,必须要求厂家提供加盖单位红色印章的合法证照、药品质量标准、药品批准生产的批件(即批准文号)、同一批次的药品检验报告单、挂网价格、包装、标签、说明书等资料。
对首营企业必须要求对方提供其合法证照复印件并加盖红印章,签订质量保证协议。
经销人员须提供加盖企业公章和企业法人代表印章或签字的委托授权书原件及经销人员身份证复印件。
4、首营企业和首营品种进入我院,必须将上述规定的资料报药剂科,经院药事管理批准后方可经营。
5、药剂科将首营企业和首营品种的企业资料、药品资料、使用说明书、标签等一起作为药品质量档案保存备查。
6、质量验收员接到首次经营品种后,应认真进行质量验收,并审查厂方所附检验报告书,经检定外观质量合格后,方可销售。
首营企业审核记录表编号:JSBR-QR-001-01
1、医疗器械生产或经营的许可证或者备案凭证复印件;
2、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;
3、销售委托书原件(注明:销售的品种、地域、期限、销售人员身份证号码);
4、销售人员身份证正反面复印件;
5、质量体系调查表;
6、开票信息
江苏拜仁生物科技有限公司
首营品种审核记录表编号:JSBR-QR-001-01
《营业执照》;2、《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样。
以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章。