考勤管理规定
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考勤管理规定
一、目的:
为规范、健全、完善公司内部管理制度,维护公司整体工作秩序,公司本着以人为本原则,依据《劳动法》、《职工带薪休假条例》等相关法律法规,特制定本管理规定,全体员工须自觉遵守和严格执行。
二、适用范围
公司全体职员。
三、职责
1、考勤是考核员工工作态度、调整和计发薪酬的重要依据,由人力行政部负责数据统计、核算;
2、各部门主管负责本部门人员考勤监督执行;
3、各项目考勤,由项目经理负责出勤数据统计及监督;
4、人力行政部经理负责公司全体考勤监控。
四:考勤管理
1、公司工作时间:
每周工作40小时,实行大小周工作制。
大周:周一至周五上午:9:00—12:00 下午:14:00—17:30
小周:周一至周六上午:9:00—12:00 下午:14:00—17:30
2、项目工作时间:
3、所有员工实行上下班考勤打卡,每天打卡不少于2次,上、下班各登记一次,公司按打卡考勤记录的时间作为考勤核算依据。
4、未打卡:如因工作外出或其他任何原因无打卡记录的,必须填写《考勤补签报表》交人力行政部签字、月底以作为出勤核算依据。
4.1、除因工外出外,每月上下班忘打卡次数不得超过3次,超过3次以上,取消当月100元全勤奖,并按事假0.5天/次予以处理。
5、外出:因工作需要出差,外出办事、约见客户等工作原因未能及时到公司打上班卡必须提前一天填写《外出登记表》,经人力行政部经理签字,交人事专员作为考勤依据,如没有得到签字确认外出的,视为缺勤;
6、迟到:9:00之后到公司的员工,视为迟到;每月每位员工有3次迟到机会,每次不得超过30分钟,超过30分钟以上,做事假0.5天处理;
6.1、每月累计迟到超过3次,取消当月100元全勤奖,超多次数4次以上(从第4次开始计算),给予20元/次迟到负激励;给予1分钟/2元负激励,迟到超过30分钟以上,按旷工0.5天计算;
7、缺勤:工作时间未请假、无外出登记、超过30分钟未到公司的;且无按规定请假、未办理请休假手续的,或请休假未获批准而擅自不上班者;假期已满未到公司报到,又未提前请假者;请假或调休员工,如未填写《请假申请单》,均按缺勤处理;另无任何通知连续三天擅自不上班者,作自动离职处理; 8、早退:未到下班时间,且未按规定请假,提前下班者,视为早退,时间超过20分钟以上,按事假0.5天/次予以计算。
9、 因考勤设备故障、天气异常或停电等客观原因导致未能正常考勤的,由人力行政部统一安排处理; 五、请、休假流程
1、公司所有请假员工,需提前一天填写《请假申请单》经部门领导审核签署后,提交人力行政部备案,请假2天以上由总经理助理签字,安排好工作交接后方可休息,如未做好工作安排交接,擅自休息者,按缺勤处理;
2、所有请、休假员工,须提前一天提出申请向部门主管、分管领导签批同意后方可请休假。
部门负责人以上人员必须向分管领导提出申请,人力行政部审核,总经理签字同意后,同时提前做好部门工作安排以后方可请休假。
具体的审批权限及流程见下列附表: 六、假期类别
1、 事假:
1.1、以0.5天起计算,4小时以内作0.5天计算,超过4小时作1天起计算;所有事假均为无薪假期; 1.2、员工因特殊紧急情况未能事先办理请休假手续,必须先电话向部门主管或相关负责人请假,回公司后需一天内立即补办请休假手续,否则按缺勤处理;
1.3、如未请假或请假未经批准擅自离开工作岗位或不到岗者,按旷工处理;
1.4、请休假超过一周,需确定职务代理人(即假期间工作临时代理人),报上级领导(部门主管、分管领导、人力行政经理)审批同意,办妥工作交接方可请休假;请休假结束回公司复职上班的当天,需到人力行政部办理销假手续以告知复职; 2、病假:
序
员工类别
第一步:审
核
第二步:批准 第三步;复核
第四步:
汇总核查
备注
1
主管级及以下员工
主管领导
总经理助理
人力行政部经
理
人事行政专员
留档保存
如第一步、第二
步为同一人,可
直接进入第三步
2
部门负责人及以
上员工
主管领导
总经理
2.1、员工申请病假,需提前1天填写《假期申请表》由部门主管签署后再交由人力资源部。
2天以上由总经办加签,病假5天以上的应提前1周提出申请。
2.2、员工遇急病未能事先办理手续,应于当天上班前半小时内电话通知部门主管或人力资源部,并于病休后上班的第一个工作日补办休假手续。
2.3、病假以半天起计算,4小时以内作半天计算,超过4小时作一天起计算。
2.4、所有病假申请必须取得区级以上公立医院或社康中心病假证明及病历本、医用收据、病情诊断证明及其他公司认可的资料,人力资源部有权就个别项目要求提供检验报告;不能提供病假证明及病历本按事假处理;
2.5、转正员工每年可享有3天非住院有薪病假,入职满一年的员工每年可享有薪病假为8天,无薪病假为15天(重病患者除外);
2.6、医院的病假建议书是建议性文件,公司有权根据员工的实际病情审批病假天数。
3、法定假:
3.1、元旦:1天;
3.2、春节:3天;
3.3、劳动节:1天;
3.4、国庆节:3天;
3.5、清明节:1天;
3.6、端午节;1天;
3.7、中秋节:1天
3.8、其他国家规定的法定假日,以上放假时间,均以国家公布为准;
3.9、公休假日及法定休假日享受100%薪资,对于因工出差员工,根据具体情况另行安排。
4、年假:
4.1、年假适用于在公司工作一年以上的正式员工;
4.2、国家法定休假日、公休日、国家规定的产假、探亲假、婚丧假等假期不计入年假的假期;
4.3、在职工作满一年以上的正式员工,均可享受有薪年假,年假具体标准如下:
序工作年限经理或以上职级经理级以下员工
1 工作满一年以上五年以下7天5天
2 工作满五年以上十年以下12天10天
3 工作满10年以上14天14天
4.4、员工有下列情形之一者,不享受有薪年休假,已休的年假,按事假处理(包括应扣工资和其他
待遇):
(1)员工请事假累计15天以上的;
(2)工作满1年不满5年的员工,请病假累计2个月以上的;
(3)工作满5年不满10年的员工,请病假累计3个月以上的
4.5、当年的年假必须在相应本年度内休完,不可往后累计,超过时限将视为员工自动放弃该剩余年假;
4.6、员工每次申请年假不得小于半天,四小时内按半天计算,超过四小时按一天起计算;
4.7、员工申请年假休息时需提前24小时提出申请,并填写相应的《假期申请表》,如果连续休假3天或以上,则要提前至少一星期提交申请,按请休假审批流程执行。
5、婚假:
5.1、员工在入职本公司以后(不不包括试用期员工),依国家婚姻法履行正式登记手续的,可凭结婚证享有三天婚假,如符合男25 周岁、女23 周岁及以上初婚的晚婚条件,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假),婚假需在办理结婚登记手续后的6个月内一次性使用完毕。
该假期以自然天数连续计算为准,且不能与其他法定节假日连休;
5.2、原则上每位员工在本公司只享有一次婚假
5.3、申请婚假的员工需在休假前一周提交《假期申请表》,属于晚婚的须在休假前两周提交《假期申请表》。
6、产假:
6.1、正式入职本公司工作满一年以上女员工,方可享有带薪产假。
6.2、公司将根据相关规定,结合公司实际情况,给予待孕产女员工90 天的产假,其中产前假15 天,产后假75天,或前后共累计为90天。
晚育者可增加产假30 天(男26 周岁、女24 周岁及以上初育者为晚育),难产者增加15天;多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;领取独生子女证的增加产假30天。
6.3、该假期以自然天数连续计算为准;
6.4、女员工不按计划生育或非婚生育时,其休息时间按事假处理,也不享受生育待遇;
6.5、女员工如有怀孕,应第一时间交医院证明(确诊后三天内)报人力行政部备案,同时通知部门主管,
6.6、申请休产假的女员工必须在预产日期前90天提前向公司提交请假申请表。
申请表必须附上标明怀孕时间和预计产期的医生证明。
6.7、符合计划生育政策的女员工如在怀孕期不幸流产,经区级以上医院证明后,可按国家规定享有法定休假。
女员工怀孕不满4个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予15天的产假;怀孕满4个月
以上流产时,给予30天产假。
7、陪产假
符合计划生育政策的男员工,在配偶分娩时,依法享有10天看护假(陪产假),此假期必须提前15天向所属部门主管及人力资源部办理申请手续,附上结婚证复印件和相关医院证明。
此假期只适用于已通过试用期之全职员工。
8、丧假:
8.1、员工直系亲属与非直系亲属死亡,可享受3天的带薪丧假
8.2、员工直系亲属与非直系亲属包括配偶、父母、子女、岳父母、公婆、兄弟、姐妹、爷爷、奶奶、外公、外婆;
8.3、申请丧假需提交附有关部门开具的死亡证复印件的假期申请;
8.4、如果来不及请假的必须先口头通知部门主管和人力资源部,申请人在丧假完毕回到公司继续工作后,须在当天补填回假期申请表,超过时限将视为无薪假期(或年假)。
9、加班
具体规定,详见《加班管理规定》。