关于“2010年世博游旅游活动通知”书的审核意见
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关于“****年度‘世博游’旅游活动报名通知”书的审核意见经对“****年度‘世博游’康乐活动报名通知”文件审核，发现不少瑕疵。
现提出修改意见，供领导参考，与上海同事商榷：
一、文件格式没有按照公司《文件排版作业指引与案例》的规范要求。
如：文件眉头部分，密级和编号没对整齐；文件尾部落款处，人资行政部没有与单位名称对齐。
此外，文件编号代码搞错：原文“HA”应为“HR”，因为“HR”是代表公司人资行政部的。
文号应该从凌穗英处索要，目前可能编号已排在I-N-HR-09-31。
文件有几页附件，但主体文件却找不到预告附件的事项，好象主体文件与附件无任何关联。
二、文件标题不准确。
“***度‘世博游’康乐活动报名通知”，这个标题，如果认真斟酌就不难发现，“****年度”，这句话用在前面，给人一种每年都会举办一次的假象；另外，标题表述的是报名通知，单指报名的事宜，而内容又夹杂很多工作安排事宜，给人一种文不对题之嫌，既然是报名通知，为何又是提供出游参考方案？因此，建议改为“关于****年‘世博游’活动安排的通知”。
这样涵盖面更为广一些。
三、“世博游”既然是举世瞩目的盛会，却通篇没有提及公司高层的重视，如何为活动顺利举办提供政策导向？这些重大问题都是员工迫切关心的，也是想从通知中了解的内容之一，但是令人遗憾的是通篇却找不到这样的字眼。
四、剖析整篇文件，不难发现内容多而杂，看后给人一种仍不清楚之感，有点像罗列“青菜单”，层次不够分明，结构不够完整，与主题基本无关的背景材料交待太多，例：活动的中断理由归咎于人资行政部人员的缺位、没有部门组织、员工提议延缓举办等客观原因。
我个人认为：这些理由似乎不大叫人信服，仅仅把没有办成的康乐活动理由全部归咎于此，是不完全公平的，也是欠考量的，疑点太多，难免使人质疑。
如还可能因鱼病停业整顿，金融危机的冲击，管理的缺位等等。
“因此原因是多方面的。
”如果加上这句话来概括和表述，是不是更理想呢？因此，我本人建议：用条款式的写法进行表述，这样可以显出层次分明，便于阅者理解和记忆。
五、文件思想的前瞻性还有些欠缺，特别是一些重要的信息却没有体现出来。
如：假如原订票员工，因提前离职或辞退等情况造成资源浪费或费用损失如何承担？所订门票是否能退？如不能退，是公司承担或个人承担由此造成的损失？却只字未提。
报名时间的截止日虽然通知里面提到是在9月15号止，但我认为这个时间显得太仓促，其理由是：在较短的时间内要员工确定报名，参加如此重大的的盛会，显然员工们的思想还没做好准备，应适当延长时日，给员工考虑问题的空间。
另外，通知里却没有从何时开始报名的时间。
文件表明的本意是即日开始，但又没有这样的文字。
举办这次康乐活动的目的是什么？我们想了解的信息却从此文中找不到，总的感受写得有点保守。
六、文件有部分词语或句子用法不当。
如：“加速抢购”一词，好象给人一种：“这家公司一定是一家票贩子公司或不文明之嫌”。
又如：“介绍上海”一词，究竟介绍上海什么？是介绍上海世博会的情况、或是介绍我们的上海公司基本情况、或是介绍上海景点、介绍上海风土人情等，不明白撰写人到底要传递什么样的信息？达到什么样的目的；如此模棱两可的定义难免叫人产生歧意。
再如：“这些福利欠账迟早都要偿还”一句。
如果理解偏差一点，我会理解为公司有点不讲诚信，老是给员工承诺许愿，但就是不愿兑现一样，这次公司终于良心发现。
凡此种种，文中
还有多处，在此不一一例举。
七、旅游活动报名表，设置虽美欠完整。
1、相关事项说明。
我们知道，重要表格的说明或备注是引导填表人去理解，去思考如何填表，这么重要的一项活动，是一份普通的表格就能取代吗？如果把费用负担详加说明，比如，标准多少，超标自理。
如果没有这些说明，可能会在今后某个时段给劳资关系紧张，再添雪霜。
“不参加”一项，是填表人主动放弃，还是什么原因不能参加？若不参加，到时看到同事们参加，本人又害“红眼病”怎么预防？这些都需要在说明里来解答。
2、既然文件中通知可以带亲属，为何表中没有体现呢？另外，假如带2人以上的，如果不提前统计，不能准确统计带亲属人数是多少，怎么可以提前计划购票呢？既然文件通知中有三套备用出游方案，为何没有此选项呢？“计划旅行时间”一栏只能反映本人拟计划出行游的时间，却不能完整地、客观地反映本人旅游时间多长。
如：计划游几天？起止时间？这些悬而未设的项目，怎能为领导计划安排康乐活动提供参考？因此，我建议改为“计划旅行起止时间”。
这样较为详尽一些。
3、从问责的角度来衡量，一份报表，如果没有填表人和审核人签名，出了问题只有相互推脱，谁也不肯承担责任，所以，我建议：要增加除本人签名确认外，还须有填表人、单位负责人共同审核签名，以示负责，万一有问题发生也便于追责。
当然，以上几点意见，只是我个人很不成熟的一点看法，不一定与领导和同事意见相吻合，难免有遗珠之憾，还请海涵。
