仪器仪表管理台账
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仪器仪表管理办法范本一、总则为了加强对仪器仪表的管理,确保其正常运行和准确可靠,提高工作效率和质量,特制定本管理办法。
本办法适用于公司内所有仪器仪表的采购、验收、使用、维护、保养、报废等全过程的管理。
二、管理职责(一)设备管理部门1、负责制定和修订仪器仪表管理办法,并监督执行。
2、负责仪器仪表的采购计划编制、选型、采购及验收工作。
3、建立仪器仪表台账,对仪器仪表进行统一编号、分类管理。
4、组织仪器仪表的定期校验、维修和保养工作。
(二)使用部门1、负责仪器仪表的正确使用和日常维护保养工作。
2、协助设备管理部门进行仪器仪表的校验和维修工作。
3、及时报告仪器仪表的故障和损坏情况。
(三)质量控制部门1、负责监督仪器仪表的使用和维护保养情况,确保其符合质量控制要求。
2、参与仪器仪表的验收和校验工作,对其准确性和可靠性进行评估。
三、采购管理(一)采购计划使用部门根据工作需要,提出仪器仪表采购申请,填写《仪器仪表采购申请表》,注明仪器仪表的名称、规格型号、数量、用途、技术要求等,经部门负责人审核后,报设备管理部门。
设备管理部门根据使用部门的需求和公司的发展规划,结合仪器仪表的库存情况,编制采购计划,经公司领导批准后实施采购。
(二)选型设备管理部门在采购仪器仪表时,应根据使用部门的需求和技术要求,进行充分的市场调研和技术分析,选择性能稳定、质量可靠、价格合理、售后服务好的仪器仪表。
在选型过程中,应优先考虑国家标准、行业标准和企业标准推荐的产品,同时要考虑仪器仪表的通用性、互换性和扩展性。
(三)采购设备管理部门按照公司的采购管理制度,选择合格的供应商进行采购。
采购合同应明确仪器仪表的名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货期、售后服务等条款。
采购的仪器仪表应具有产品合格证、使用说明书、保修卡等相关资料。
四、验收管理(一)到货验收仪器仪表到货后,设备管理部门应组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行到货验收。
验收内容包括:1、核对仪器仪表的名称、规格型号、数量、外观等是否与采购合同一致。
仪器仪表管理制度范文1、总则(1)本制度是为了规范仪器仪表的使用、保管和维修,确保仪器仪表的安全使用和准确测量,并提高实验室仪器仪表的管理水平。
(2)本制度适用于公司内所有实验室仪器仪表的管理和使用。
2、仪器仪表的分类(1)根据仪器的功能和用途,将仪器仪表分为常用仪器、专用仪器和基础仪器。
(2)常用仪器:经常使用的仪器,如称量仪、温度计、PH计等。
(3)专用仪器:用于特定实验或测试的仪器,如某些化学分析仪器、物理实验仪器等。
(4)基础仪器:用于基础教学或科研实验的仪器,如显微镜、平衡仪等。
3、仪器仪表的管理(1)仪器仪表要进行统一编号,并建立相应的档案,包括仪器名称、型号、规格、购置日期、购置渠道、使用单位等信息。
(2)每个实验室应配备专人负责仪器仪表的管理工作。
(3)仪器仪表使用前应进行检查,确保仪器正常运行和准确测量。
(4)实验室内的仪器仪表应定期进行维护和保养,延长使用寿命。
4、仪器仪表的使用(1)仪器仪表的使用应按照使用说明书进行,严禁私自调整仪器的参数和设置。
(2)使用过程中应注意仪器的安全性,不得拆卸、改装和超负荷使用。
(3)发现仪器仪表存在故障或异常现象时,应及时报修,并停止使用。
5、仪器仪表的保管(1)仪器仪表应存放在专用的仪器柜或仪器间,并保持干燥、整洁和无灰尘的环境。
(2)仪器柜应配备防护装置,防止仪器被撞击、污染和损坏。
(3)重要仪器仪表应加装监控设备,保证安全。
6、仪器仪表的借用和归还(1)仪器仪表的借用需填写借用单,并经相关负责人审批。
(2)借用的仪器仪表必须按时归还,如需延期使用,需提前申请并经审批。
7、仪器仪表的维修与保养(1)发现仪器仪表有故障或异常时,应立即停止使用,并及时报修。
(2)仪器仪表的维修工作由专业维修人员或公司指定的维修单位进行。
(3)仪器仪表的保养工作应按照保养手册进行,定期检查清洁仪器,保证仪器正常运行。
8、仪器仪表的淘汰与报废(1)仪器仪表的淘汰和报废应按照公司相关规定进行。
目的:为了公司对设施、设备、仪器仪表统一管理,以利于客户、官方相关审计工作和公司内部管理查寻,同时便于日常管理,保证设备的正常运行,根据公司实际情况特制定本管理规程。
范围:本规定适用于公司所有设施、设备、仪器仪表编号与设备台账管理。
职责:工程部负责设施、设备、仪器仪表编号的编制与台账登记工作;各使用部门:按照本规程执行;质量部:负责监督执行。
内容:1设施及设备编号1.1定义:用于表示建筑物、房间及设备的标识符号,由字母和数字组成。
1.2建筑物编号:1.2.1编号规则:区域编号+两位流水号;1.2.2区域号:厂区以A、B、C、D、E、F、G···等26个大写子母表示。
1.2.3楼栋号:由2位阿拉伯数字组成。
例如01表示该区域1号楼,以此类推。
1.2.4建筑物的编号必须保证唯一性。
1.2.5区域名称区域号楼栋号含义厂区A 01~99 分别表示:A区01号楼~A区99号楼B 01~99 分别表示:B区01号楼~B区99号楼C 01~99 分别表示:C区01号楼~C区99号楼D 01~99 分别表示:D区01号楼~D区99号楼E 01~99 分别表示:E区01号楼~E区99号楼F 01~99 分别表示:F区01号楼~F区99号楼···01~99 分别表示:···区01号楼~···区99号楼1.2.6建筑物编号图例:1.3房间编号:1.3.1编号规则:建筑物编号-楼层号+三位流水号。
1.3.2楼层号:由一位位阿拉伯数字表示。
如1,2,3……以此类推。
1.3.3编号举例:如,A01-1001代表A01建筑物内一楼编号001号房间,A02-2002表示A02建筑物内二楼编号为002号房间。
1.3.4当出现功能间合并时,保留合并功能间中流水号偏小的房间编号为合并后房间编号。
如A01-2001,A01-2002,A01-2003合并为一个功能间,合并后的功能间编号为A01-2001,其余A01-2002,A01-2003编号作废,不再使用。
一、目的:建立仪器、仪表管理规程,使生产过程中的计量、化验的指标,设备对应产品的工艺控制参数符合国家计量法的要求,确保生产产品的质量在传送过程中的准确一致,并符合GMP相关规定。
二、范围:适用于公司内所有计量用仪器、仪表。
三、责任:设备管理员、QA、计量员。
四、内容:1.仪器、仪表台账的建立1.1将公司内所有用于采购、生产、质检、贸易的计量仪器、仪表做专一的台账。
1.2建立仪器、仪表台账,将仪器、仪表划分等级,将其进行分类管理。
1.3分类依据:A 类仪器、仪表是指有计量保证要求、国家列入强制检定、对产品质量有重大影响的仪器、仪表。
对A类仪器、仪表应进行周期检定计划,检定时要严格执行,校准、校验时也要明确规定。
A类仪器、仪表规定等级为Ⅰ级B 类仪器、仪表是指通用的、有准确度要求的、对产品质量有明确影响的仪器、仪表。
此类仪器、仪表的检定周期原则上不应超过检定规定的最长周期,如工作需要对其可适当减少检定项目或只作部分检定,可使用校准,经评估测试后可延长校准周期。
B类仪器、仪表规定等级为Ⅱ级C 类仪器、仪表是指国家规定进行一次性检定和国家暂无要求的仪器、仪表。
对此类仪器、仪表可在入库验收检定后投入使用,使用过程可进行功能检查。
尤其是附在设备上的仪表。
C 类仪器、仪表规定等级为Ⅲ级1.4新购入的仪器、仪表,需增加到《仪器、仪表台账》上,并建立其相关资料,如说明书、合格证、操作手则等的档案。
1.5台账的所有仪器、仪表应与生产要求相配套。
2.仪器、仪表的使用2.1经过检定或校准、校验合格后的仪器、仪表,在其规定的环境条件下方可使用。
2.2仪器、仪表的使用严格遵守其标准操作规程进行,不允许超量程,超范围使用。
2.3使用精密的仪器、仪表操作人员,需进行专业的培训,并合格后才可上岗操作。
2.4使用过程中依据等级的不同,测量精度、范围要求不同,可作降级使用,并做变更处理。
2.5仪器、仪表使用人员不得私自拆装,更换以及改变其中的电(气)路部分。
仪器仪表管理制度是指为保证仪器仪表的安全、准确和可靠使用,规定相关管理措施和流程的一系列制度。
下面是一个样例:1. 仪器仪表的登记管理- 新购入的仪器仪表必须在购入后24小时内进行登记,并纳入仪器仪表管理系统中。
- 登记信息包括仪器仪表名称、型号、规格、生产厂家、购入日期、购买来源、购买价格等。
- 仪器仪表的变动、调拨、报废等情况也需要及时登记并更新系统中的信息。
2. 仪器仪表的保管和维护- 仪器仪表必须妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
- 仪器仪表的存放区域有明确的划分,必须保持干燥、整洁、通风,并配备合适的防护设备。
- 仪器仪表的定期维护由专门的维修人员负责,包括清洁、校准、调试等工作。
- 维护记录必须详细记录维修日期、维修内容、维修人员签字等信息。
3. 仪器仪表的借用和归还- 仪器仪表的借用必须经过书面申请并获得批准,借用时间一般不超过1个月。
- 借用人须对所借仪器仪表负有责任,保证正确使用,并按时归还。
- 归还后的仪器仪表需经过检查,如有任何损坏或遗失,借用人需负责修复或赔偿。
4. 仪器仪表的报废处理- 仪器仪表达到使用寿命或无法修复时,需要进行报废处理。
- 报废仪器仪表必须经过会议审议并记录决议,然后由专人进行拆解、销毁或回收处理。
- 报废记录包括报废日期、报废原因、拆解、销毁或回收方式等信息。
5. 仪器仪表的定期校准- 仪器仪表的准确性必须定期进行校准。
- 校准时间和频率需根据具体仪器仪表的要求来确定,并进行相应记录。
以上仪器仪表管理制度仅供参考,具体制度可根据实际情况进行相应调整和修改。
仪器仪表管理制度(二)是企业或机构为了规范和管理仪器仪表的使用、维护和保管,确保仪器仪表的正常运作和有效利用而制定的一系列规定和制度。
以下是一个常见的仪器仪表管理制度的内容:1. 仪器仪表登记制度:所有仪器仪表需要登记入库,包括名称、型号、编号、规格、生产厂家、购置日期、价格等信息,并进行分类管理。
2. 仪器仪表领用制度:凡有领用仪器仪表的人员需填写领用申请,并经批准后方可领用;领用后需按规定使用,并做好使用记录。
仪器仪表管理制度范文第一章总则第一条为规范仪器仪表的管理和使用,保证其正常运行和维护,提高检测结果的准确性和可靠性,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的仪器仪表管理和使用工作。
第三条仪器仪表的管理要坚持科学管理、规范操作、合理使用的原则。
第四条本制度中涉及的相关规范和标准,应按照国家和相关部门的规定执行。
第五条根据不同种类的仪器仪表,可以制定相应的管理办法和操作规程。
第六条本制度由仪器仪表管理部门负责解释和修订。
第二章仪器的购置和入库管理第七条仪器的购置必须通过正规渠道进行,应当从厂家或授权代理商处采购。
第八条购置者应当参照仪器的技术要求和实际需求,选择合适的仪器,并与供应商签订购货合同。
第九条仪器购置前,应进行充分的市场调研和技术评估,确保所购买的仪器符合要求。
第十条仪器购置前,应委托专业人员进行验收,验收合格后方可入库。
第十一条入库的仪器应按规定进行分类、编码、标识。
第十二条仪器入库后,应进行严格的检查和试验,确保其功能完好。
第十三条入库的仪器应当及时上报仪器仪表管理部门,进行领用手续。
第三章仪器的台账管理第十四条仪器仪表管理部门应建立仪器的台账,包括仪器的基本信息、购置日期、购置金额、保养记录、维修记录等。
第十五条仪器的使用部门应认真填写仪器使用记录,并及时上报仪器仪表管理部门。
第十六条仪器仪表管理部门应定期对仪器的台账进行核对和更新,发现问题及时整改。
第十七条对于长期不使用的仪器,应进行封存,并做好相应的维护措施。
第四章仪器的维护和保养第十八条仪器的维护和保养应按照仪器的使用说明进行,不能随意修改或更换部件。
第十九条仪器的维护和保养应有专人负责,定期进行维护和检测工作。
第二十条维护和保养记录应详细、准确,包括维护时间、维护内容、维护人员等。
第二十一条仪器出现故障或损坏时,应及时上报仪器仪表管理部门,并由专业人员进行维修。
第二十二条仪器维修期间,应制定临时的替代方案,确保实验和测试工作的正常进行。