公司行政助理年度工作计划
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行政助理工作计划范文5篇现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。
相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编为大家整理的行政助理工作计划范文,希望能够帮助到大家!行政助理工作计划范文1一、网站、微博seo优化。
科技是第一生产力。
互联网已经成为了现代社会不可或缺的重要组成部分。
互联网在世界范围内迅速普及,随着上网人数的迅速增加,互联网正在深刻地改变着生活,影响着世界。
网络推广目的就是产品的推广和品牌的维护、宣传。
推广是想让更多的人了解、知道我们的产品,我们的品牌。
掌握seo优化技术,能够提高我们推广内容被搜索引擎抓取的概率,进而提高了我们的工作效率,降低了我们的工作量,减少了我们的工作成本。
____年我将丰富学院网站内容,及时更新信息,加大微博推广力度。
二、加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。
与其他部门沟通主要是执行上级的决定以及收集整理部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
三、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购。
认真做好文件、合同、资料、报刊的收发与存档。
认真监督、管理公司印章的使用。
做好各项会议记录、学习总结、四、做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续。
五、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。
六、办公耗材的管控。
办公耗材包括办公室电话费用、办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类)等,做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风行政助理工作计划范文2随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。
新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
2024年公司助理工作计划样本在部门主任的指导下,我已基本完成既定的工作任务。
今年,我将持续遵循主任的工作部署,基于“强化沟通、增进协调、积极主动、创新性地执行任务”的原则,发扬公司“团结一心,实事求是”的工作精神,全面推动各项工作的开展。
以下为详细的工作计划:一、人力资源管理:(一)建立人力资源规划体系:1. 协助主任评估并分析当前的人力资源配置,为招聘、加班、合理配置、定员定岗及管理层决策提供数据支持。
2. 根据公司发展策略,提出相应的人力资源规划建议(具体规划将根据公司实际情况制定)。
(二)招聘与配置:1. 协助主任构建特殊人才储备机制及长期招聘渠道。
2. 探索与国内重点高校建立优秀人才长期合作关系。
3. 搜集并关注国内知名招聘网站的人才信息。
4. 完善并执行《员工招聘操作规程》及相关流程。
(三)培训与发展:1. 优化《员工培训教育管理办法》及流程,相关表单。
2. 巩固初步建立的员工培训体系。
3. 编制新员工培训教材。
4. 建立培训档案。
5. 邀请深圳专业培训机构为部门主管或关键岗位进行1-____次培训,内容依据实际需求确定。
(四)绩效管理:1. 协助主任制定绩效考核管理规定,为绩效考核实施提供指导。
2. 推广并执行新的全公司绩效考核标准。
3. 继续进行绩效考核的日常管理工作。
(五)劳动关系:1. 退休管理:(1)优化退休流程及相关表单。
(2)协助主任制定员工退休、资遣政策。
2. 辞职管理:(1)完善辞职流程及相关表单。
(2)协助主任建立辞职管理制度。
(3)执行相关工作。
二、行政事务:(一)车辆管理:协助主任执行相关工作。
(二)公章管理:1. 协助主任进行公章使用审核。
2. 建立公章管理登记簿。
(三)会议管理:协助主任安排会议议程及准备工作。
(四)组织策划公司活动:协助主任策划并执行相关活动。
(五)公司邮箱管理:1. 及时处理邮件。
2. 适当处理邮件。
3. 对重要邮件保持谨慎态度。
(六)部门预算管理:准确记录并提交每月预算。
行政助理工作计划闭环管理三篇《篇一》行政助理工作计划闭环管理闭环管理是一种有效的管理方法,它将工作的每一个环节都纳入管理范围,确保每一个环节都能得到有效的控制和监督。
作为行政助理,以闭环管理的理念为指导,对我的工作进行全面的规划和安排。
一、工作内容我的工作内容主要包括以下几个方面:1.日常办公事务处理:包括接听电话、接待来访、整理文件资料、安排会议等。
2.人事管理:包括员工入职、离职手续的办理,员工档案的管理,考勤记录的整理等。
3.资产管理:包括办公设备、办公用品的采购、领用和管理,固定资产的登记和盘点等。
4.费用报销:对员工的费用报销进行审核和报销,确保费用的合理性和合规性。
5.其他临时性工作:如协助举办公司活动、处理突发事件等。
二、工作规划根据工作内容的特性,制定相应的工作规划。
对于日常办公事务处理,制定详细的工作流程,明确每一步的操作规范,以确保工作的顺利进行。
对于人事管理、资产管理和费用报销等工作,制定明确的工作制度和流程,确保工作的规范性和合规性。
对于其他临时性工作,根据实际情况进行灵活处理。
三、工作设想在闭环管理的理念下,对我的工作进行全面的设想。
我希望通过闭环管理,能够提高我的工作效率,减少工作中的失误,提升我的工作质量。
我也希望通过闭环管理,能够提升我的工作技能,提升我的职业素养。
四、工作计划为了实现闭环管理,制定详细的工作计划。
对我的工作进行细分的,明确每个阶段的工作目标和工作内容。
然后,根据工作内容的特点,选择合适的工作方法和工作工具,制定相应的工作方案。
在实际工作中,根据工作进展的情况,进行及时的调整和安排。
五、工作要点在进行闭环管理的过程中,有几个工作要点需要注意。
要明确工作目标和工作内容,确保工作的顺利进行。
要制定合理的工作计划,确保工作的有序进行。
要选择合适的工作方法和工作工具,提高工作效率。
最后,要对工作进行及时的反馈和调整,确保工作的质量。
六、工作方案根据闭环管理的理念,对我的工作方案进行全面的安排。
行政助理年度工作计划7篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理工作计划行政助理工作计划(合集15篇)光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,不妨坐下来好好写写计划吧。
什么样的计划才是有效的呢?以下是小编为大家整理的行政助理工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政助理工作计划1后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,文章对一年的工作进行了两方面总结,详细内容请看下文公司行政后勤个人年度总结。
坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境。
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在xx 年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
xx年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。
在基础设施维护方面,xx年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。
xx年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。
在做好日常运行维护的同时,后勤部xx年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
行政助理年终个人总结与计划范文7篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在行政助理的岗位上工作了近一年。
回首过去,不禁感慨万千,这一年来,我在领导和同事的关心、指导下,不断学习、成长,现将这一年的工作总结如下:一、工作态度与能力在过去的一年中,我始终坚持认真工作,勤勉不懈,积极主动,热爱本职工作,遵守公司规章制度,认真完成领导交办的各项工作任务。
在思想上,我始终保持着积极向上的态度,以饱满的热情投入到工作中去。
同时,我也注重提高自己的业务能力和综合素质,不断学习新知识,以适应工作的需要。
二、工作成果与亮点1. 协助领导完成各项工作任务。
在过去的一年中,我积极参与各项工作,协助领导完成了各项工作任务。
在领导的支持和指导下,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
2. 提升工作效率和质量。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了行政助理的工作技能和技巧,提高了工作效率和质量。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。
3. 参与公司文化建设活动。
在公司的文化建设活动中,我积极参与,为公司的文化建设贡献了自己的力量。
通过参与活动,我不仅锻炼了自己的能力,也增强了公司的凝聚力和向心力。
三、存在的问题与不足1. 工作经验不足。
虽然我已经取得了一定的成绩,但相比于其他同事,我的工作经验还是不足的。
在处理一些复杂的问题时,还需要更多的指导和帮助。
2. 专业技能有待提高。
虽然我已经掌握了行政助理的基本技能,但还需要不断提高自己的专业技能,以更好地完成工作任务。
3. 创新能力有待加强。
在工作中,我还需要加强自己的创新能力,为公司的发展提出更多的建议和方案。
四、下一步工作计划针对以上存在的问题和不足,我将制定以下工作计划:1. 继续加强学习。
我将继续加强学习,不断提高自己的专业技能和综合素质,以更好地完成工作任务。
2. 积极参与工作。
我将积极参与各项工作,协助领导完成各项任务,为公司的发展贡献自己的力量。
3. 加强沟通和协作。
2021行政助理年度工作计划5篇工作准备是,对确定时期的工作预先作出支配和预备时,工作中都制定工作准备,工作准备事实上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
下面是我细心推举的行政助理年度工作准备,仅供参考,欢迎阅读!行政助理年度工作准备一20__年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的转变,唯一的转变就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片清静之地。
为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作准备,才能在公司中好好的工作下去!一、个人定位:根据自身条件及公司进展需要,本人定位于行政部门。
1、自身条件:我借马云提出的“唐僧团队”的概念,定位自身。
本人拥有唐僧的意志坚决,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟空的业务本领,所以归属行政部门。
2、公司进展要求:公司前期运作为构建商务团队、聘请加盟商及公司人员的补充。
根据需求,前期工作则为聘请。
因本人亲自并参与过聘请工作,熟识聘请工作的整个流程。
具体如下:(1)参与网上聘请工作的整个流程。
(2)聘请前期工作:与人才市场联系,预约展位及聘请时间,聘请内容电子版的转发,聘请费用的申请,交纳。
(3)聘请现场工作。
(4)聘请后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序。
聘请费用收据报出纳处。
二、目标:在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力准时顺应公司进展需求,做好行政工作。
1、从个人目标来说,全面熟识并着手行政工作,具备担任行政总裁助理的资格;2、从公司角度来说,与公司成长与进展,出一份微薄之力,实现聘请招商工作准备和会馆的建立,共同打造“___世界”。
三、工作内容(职责)结合以上两点,定位职责为三点:(1)协作市场部门进行初步聘请招商工作及行政人员(前台、财务、文化)的补充;(2)继续日常行政工作,培训前台接待员一名;(3)熟识行政工作的整个运程:1、日常考勤2、接待工作3、电话转接、记录4、办公设备的使用与维护5、文件的归档工作(公司书籍、专业资料、客户档案)6、物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、电、信函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等)7、学习人力资源规划8、学习金融学问和财务方面学问。
关于行政助理的工作计划5篇关于行政助理的工作计划1不知不觉,一年又过去了。
自加入公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质。
现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持良好的工作状态,低是王道,低是海。
行政本身就是一个服务和支持的工作,尤其是前台接待。
当有客户来访或公司有大型会议时,前台会负责一些茶水准备和服务,了解每个人的需求,及时为每个人服务。
接其他人的司机,比如送报的,送水的,访客的,也要体贴,体现公司的良好形象。
只有保持良好的工作条件,才能提高服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免负面情绪,牢记自己的工作职责,时刻把自己的位置放在合适的高度,以服务他人、提升自我的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
行政助理年度工作计划范文行政助理年度工作计划范文(精选5篇)行政助理年度工作计划范文篇1一、人员方面1、建立店内员工档案做全店员工人员档案,以备查找,并注明电话以备有事方便联系。
2、培养员工培养一名店助,争取在一个月内能够独立运作。
3、人员及招聘针对店内人员流失较大,协助店总及店内管理人员做好人员流失控制方案。
并对新来员工特殊照顾。
及时关注收集各大知名招聘网站的相关信息,协助各部门做好年后招聘工作,对外对内进行招聘。
4、考勤协助店内管理层做好店内考勤工作,每日统计前一日员工未打卡无影像现象,并及时提醒员工上下班打卡,每周做好统计并给员工张贴公示。
做好员工存班情况的登记,每月及时提醒员工,严格按照公司考勤制度去执行。
协助人力资源部做好每两天人员统计工作。
5、员工离职做好员工离职的登记手续,并清点员工退回的工服等是否完好无损,及时与人力资源部进行该员工已离职的相关工作。
二、绩效考核1、协助店总及人力资源部做好绩效考核的相关工作。
2、协助店总做好在全店员工推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的相关工作(如日、旬、月汇总等)。
三、宿舍1、协助公司人员每次检查宿舍。
2、协助宿舍长做好每日夜不归宿统计。
3、协助店总、前厅经理、厨师长做好每周抽查宿舍。
4、协助公司人员做好每周上报宿舍人员住宿天数。
5、做好每月交纳宿舍水电费情况的事详细登记工作。
6、做好每月交纳宿舍网费。
四、协助店总做好每周二的报销工作,并审核单据是否清楚、正确。
准确详细登记每次报销明细。
五、运营工作1、每天11、00前给相关人员发前一日工作日报及菜品预估。
2、每周协助店长做好运营会报表。
3、每月协助店长做好月总结数据工作。
六、公司下发的文件对公司下发的文件及时存档,并进行公示,让每一位员工更加清楚公司的规章制度。
七、OA管理1、按时收取邮件并及时传达新的信息。
2、妥当处理邮件。
3、慎重对待重要邮件。
八、对店总交待的日常工作日清日结及时完成,店总不在时,及时处理一般情况,待决问题第一时间向店总汇报,做到出现问题不拖延、不料置。
行政助理工作计划2022年行政助理工作计划15篇时间过得真快,总在不经意间流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。
计划到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的2022年行政助理工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
2022年行政助理工作计划1***年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。
2024年助理工作计划书在过去的一年中,在公司的领导团队引领下,我基本上完成了分配给我的工作任务。
本年度,我打算继续遵循公司的领导安排,基于去年的工作成果,本着加强沟通、协调和积极主动、创造性工作的原则,按照公司的基本原则、执行的座右铭以及相关的要求来要求自己。
我将确保正确理解上级领导的指导和政策,制定详尽的工作计划,并且保证按时、高质量地完成任务。
我一直将职责放在首位,绝不出现任何敷衍了事的情况。
在工作中,我会积极发挥我的主观能动性,独立思考,并在必要时与其他部门或个人进行沟通,与部门其他成员协作,以完成既定的工作任务。
在日常工作中,一旦遇到问题或错误,如果我认为自己无法解决,我会及时向上级领导汇报,以便共同解决。
在完成我本职工作的我也会积极为领导提供策略建议,收集有用的信息,提出建议,协助领导管理本部门。
现根据本年度的工作计划如下:1、协助经理制订、监控和执行公司的行政政策和制度。
2、认真完成公司分配的各项目标任务。
3、配合监控和执行公司行政方面的费用支出情况。
4、协助经理制定本部门的月度、季度和年度工作计划以及总结报告。
5、负责处理本部门与其他部门在外事活动中的配合工作。
6、负责文书的管理以及公司全体文员在业务指导、培训和管理方面的工作。
7、负责公司生活用品的催调和分发工作。
8、负责公司会议和本部门会议的记录,并整理会议纪要。
9、协助经理发布公司内部的重要信息、通知和公告。
10、负责处理外来信函、报纸分类、包裹的邮寄和分发。
11、负责行政资料的整理归档、文书的打印。
12、负责维护公司内部员工通讯录。
13、负责确保公司通讯的畅通无阻。
14、根据《档案管理制度》,做好档案的检查、移交、编号、编目、检索、统计、保管和安全等工作。
15、负责文件、资料、表格和报告的打印、校对和排版。
16、负责电话的接听、记录和转达。
17、负责房产软件的信息输入和使用。
18、处理传真、收发、复印和通知事务。
19、负责每日留言板的登记。
公司行政助理年度工作总结及计划尊敬的领导:在过去的一年里,我有幸担任公司行政助理的职务,深感荣幸和责任重大。
经过一年的工作经验积累和学习,我总结了以下我的工作总结和计划。
一、工作总结1. 文档管理和维护:作为公司行政助理,我负责管理公司的各类文档,包括合同、档案、报告等。
我根据需要建立了清晰的档案分类和整理体系,并使用电子文档管理软件进行备份和管理。
这样的操作方式使得文件的查找和归档更加方便和高效。
2. 日常维护和服务:我负责公司日常维护的工作,包括办公设备的采购、维修和更新等。
我及时与供应商进行沟通和协商,确保办公设备的正常运行和维护。
同时,我为员工提供一系列的服务,如会议室预定、邮件管理、快递收发等,以确保公司各部门的工作得以顺利进行。
3. 需求调查与采购管理:在过去的一年中,我与各部门合作,开展了用户需求调查,并负责采购相关的办公用品和设备。
我与供应商保持良好的合作关系,确保产品的质量和价格的合理程度。
同时,我也从不同渠道了解市场上新产品的信息,为公司提供最新的供应商和产品选择。
4. 工作流程改进:我通过对公司行政流程的调研和分析,提出了一系列的流程改进方案。
比如,我推行了一种新的采购流程,通过引入电子采购平台和自助查询系统,大大提高了采购流程的效率和透明度。
此外,我还与IT部门合作,推进了报销流程的自动化,减少了人工处理报销流程的时间成本。
5. 协助领导工作:在日常工作中,我积极配合领导的安排,完成各类工作任务。
比如,我协助领导召开会议,准备相关材料和会议记录。
我还根据领导的要求,协助完成各种报告和汇报文稿的制作和整理。
通过这些工作,我更加了解了公司的业务和运营,提升了自己的工作能力和效率。
二、工作计划1. 继续提升专业素养:作为行政助理,我将继续学习和提升自己的专业素养。
包括进一步了解公司的业务和运营,掌握更多的行政管理知识和技能。
在这个过程中,我将积极参加相关培训和研讨会,不断学习和提高。
2021公司行政助理年度工作计划五篇清廉,对党员领导干部是底线和红线,做到清廉,既要有胆气、骨气,还要有勇气。
下面为您推荐2021公司行政助理年度工作计划五篇。
2021公司行政助理年度工作计划1一、了解部门工作目标、范围、职责:1、通过沟通领悟公司高层对财务部的期望,以作为日后工作关注重点。
2、通过公司制定的《岗位职责说明书》来了解工作目标、范围、职责。
二、了解下属工作目标、范围、职责:1、采用单个约谈方式,了解每一个下属的具体分工和工作内容和流程。
并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。
2、通过公司制定的《岗位职责说明书》来了解工作目标、范围、职责。
3、通过约谈和观察了解下属的工作状态和思想情绪问题。
三、了解公司和本部门相关业务:1、了解公司的组织架构。
2、了解公司的财务制度和公司、部门的工作流程。
3、了解公司经营状况、财务核算制度、账务处理、成本核算方法。
4、了解公司的产品、设备、工艺流程。
四、阶段性日常工作安排:1、在了解公司和部门基本情况的的同时,还需要迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展。
2、稳定现有财务团队,保证日常工作开展。
3、依据公司高层要求或配合其它部门处理相关工作。
4、定期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,解决急需解决的问题。
5、加强与下属间的交流和沟通,增强部门的凝聚力,提高团队合作能力。
6、定期将近期工作情况向直属上司汇报,争取公司高层更多的资源和支持。
通过前期对公司内部控制、业务流程、组织架构、人员等情况的调研,形成前期调查报告向直属上司汇报。
五、后续工作计划开展通过阶段性工作状况的分析,进行合理资源整合,开展工作计划如下:1、依据需求重新梳理财务组织架构、业务流程、人员分工。
2、依据需求制定和完善《内部控制制度》和工作流程,规避经营和税务风险。
包括货币资金、销售与收款、采购与付款、存货管理、筹资、成本费用等。
3、依据需求制定和完善适应本企业的会计核算制度。
行政助理工作计划范文4篇新的一年到来了,为了更好的应对未知的挑战,让我们来做个工作计划吧。
下面就是小编给大家带来的行政助理工作计划范文4篇,希望大家喜欢!转眼之间已到2020年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速发展的一年,因此,在去年工作完成的基础上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下计划:一总体计划1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。
2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。
并监督身边同事的考勤情况。
3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。
4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。
负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
继续维持好办公环境、公司植物等。
二每月计划总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。
月初缴纳公司租金、物业费。
月中做好行政、人力日常工作。
月末统计考勤、财政、计算工资等。
三公司业绩建议1、各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。
2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论。
分工明细,各部门合作衔接到位。
3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。
四公司业务配合希望各部门积极配合行政部工作,如按照行政管理制度执行考勤、日常规范等。
请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。
回顾2020年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政助理工作计划——负责行政事务处理,提高工作效率一、工作目标作为行政助理,我们的主要职责是协助行政经理处理各类行政事务,提高整个部门的工作效率。
我们的工作目标是确保公司内部日常运作顺畅,满足各部门的需求,同时提升行政管理水平。
二、工作计划1. 日常事务处理行政助理的首要任务是处理各类日常事务,包括文件管理、会议组织、信息传递、办公用品采购等。
我们将建立一套高效的文件管理制度,确保各类文件得到及时整理和归档。
同时,我们会定期组织部门会议,加强内部沟通,及时了解员工需求,提高团队协作效率。
2. 行政管理行政助理还需要协助行政经理进行行政管理,包括制定行政管理规定、监督执行情况等。
我们将根据公司实际情况,不断完善行政管理规定,确保各项制度得到有效执行。
同时,我们会定期检查各项制度的执行情况,及时发现问题并采取措施加以改进。
3. 提高工作效率为了提高工作效率,行政助理需要不断优化工作流程,采用合适的办公工具和技术手段。
我们将定期对工作流程进行评估和优化,提高工作效率和质量。
同时,我们会积极学习和尝试新的办公工具和技术手段,将其应用于工作中,提升工作效率。
4. 培训和发展作为行政助理,我们需要不断提升自己的能力和素质,以适应公司发展的需要。
我们将积极参加各类培训课程,提升自己在行政管理方面的专业素养。
同时,我们也会关注公司的发展动态,了解公司战略规划,为公司的未来发展做好准备。
5. 团队合作行政助理需要与各部门密切合作,协调处理各类事务。
我们将积极与其他部门沟通交流,了解其需求和困难,提供有效的解决方案。
同时,我们也会关注团队合作中出现的问题,及时采取措施加以解决,促进部门之间的良好合作。
2024公司行政助理年度工作方案范文2024公司行政助理年度工作方案范文精选6篇〔一〕2024年度公司行政助理年度工作方案作为一名行政助理,我的工作涉及到公司各个部门的协调和管理,我认为这是一项既有挑战也有乐趣的工作。
在新的一年,我希望可以进一步进步自己的工作程度,成为一名更为出色的行政助理。
因此,我制定了以下的2024年度公司行政助理年度工作方案:作为公司各个部门之间的纽带,我需要加强自己的沟通技巧和协调才能,以便更好地协调各个部门之间的工作。
我方案参加相关的培训和课程,进步自己的沟通交流技巧。
对公司的业务深化理解是我工作的根底。
通过更多的学习和理解,我会更好地理论并加强自己与上级领导的沟通。
此外,我还方案加强对公司本钱管理的理解,以进步自己在公司本钱控制方面的才能。
行政助理需要对公司各种文件进展有序和及时的管理。
因此,我将在新的一年中进一步进步自己的文件管理技能,包括文件分类、存储和管理,以确保所有文件的平安性。
企业文化是公司的灵魂,也是员工的精神寄托。
我将加强对公司企业文化的学习,通过与领导沟通和鼓励员工等方式,积极为公司建立和推广企业文化。
为了更好地完成工作任务,我将着重进步自己的工作效率和质量。
在工作中,我会认真对待每一个任务,并通过不断总结和反思工作流程,进步工作的效率和质量,以到达高效有序的工作质量。
以上就是我的2024年度公司行政助理年度工作方案。
我相信,在今年的努力和付出之下,我将成为一名更为出色和成长的行政助理。
2024公司行政助理年度工作方案范文精选6篇〔二〕2024年公司行政工作方案随着时代的开展,公司行政管理也需要不断地进展创新和开展。
而在2024年,公司行政工作将会发生一些变化和改良。
下面,我们将为大家详细介绍2024年公司行政工作的方案和目的。
作为一家广受欢送的公司,行政规章制度的制定是至关重要的。
在2024年,我们将制定更为科学、合理的行政规章制度,以此来进步公司对工作人员的管理才能和效率。
公司行政助理年度工作计划
管理不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。
因此从实际出发
制定。
一、信息网络管理
建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副
总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在
信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担
信息网络工作的领导责任。
2.构架新型组织机构
3.增加人员配置
1信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
2市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4.强化人员素质培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新
的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开
发助理,切勿滥竽充数。
5.加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,
从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作
的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促
其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6.动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量以个为单位、项目规模、信息
达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
在分析信息
员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致
地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。
进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展
情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。
通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方
面作好参谋。
二、品牌推广
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市
的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、
辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办
品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣
工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。
在各个施工现场制作和安装大型宣传
条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件
中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象
和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。
三、客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保
接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经
营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。
随着业务量的不断扩大,
来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。
为了适应公司业务发展的需要,
更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
公司行政人员年度工作计划
一、总体目标
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从
十个方面开展xx年度的工作
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架
构的科学适用,三
年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学
依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯
规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系
的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融
洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项
1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要
公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予
以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工
作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以
协助。
3、此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
鉴于
企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调
整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。
同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。