档案托管证明

档案托管证明用途说明档案托管证明，嘿，这可不像它表面看起来那么简单，就像一颗隐藏在草丛里的魔法种子。

你要是以为它就只是一张纸，那可大错特错啦，它更像是一把打开神秘大门的小钥匙。

比如说，你想去参加一场超级炫酷的工作面试，那些挑剔的HR就像守护宝藏的巨龙，他们看到档案托管证明，就像看到了你身上的一枚靠谱勋章。

这时候档案托管证明就像一个无声的推荐者，大声说：“看呀，这个人的档案都被好好托管着呢，他肯定是个靠谱的家伙，不会突然消失不见，就像定海神针一样稳稳当当！”要是你想考公务员，那这档案托管证明简直就是你踏上仕途的小翅膀。

在那复杂得像迷宫一样的报考流程里，它就像一盏小油灯，照亮你前行的路。

它让那些审核资料的人知道，你的档案就像住在一个安全的小城堡里，不会被小怪兽（档案丢失、混乱等问题）破坏。

对于那些想在大城市扎根的朋友来说，档案托管证明又像是一张城市入场券的小附件。

大城市就像一个巨大的游乐场，但是想进去好好玩，得有各种票证，档案托管证明就是其中一个小保障。

它告诉这个城市：“这个小伙伴可是个有秩序的人，他的档案都安排得明明白白，就像他规划好的未来人生一样。

”在跳槽的时候，它就像一个忠诚的小跟班。

你带着它，就像带着自己的过往荣誉和清白履历。

新公司看到它，就仿佛看到了你一路走来的小脚印，知道你不是一个突然冒出来的神秘人，而是一个有着完整“人生轨迹地图”的靠谱求职者。

而且呀，它还像一个时光的小胶囊。

所有关于你的学历、工作经历等信息都被好好地装在这个胶囊里，只要拿出档案托管证明，就像打开了时光机，能让别人快速了解你的“前世今生”。

它虽然不会像超级英雄那样大喊大叫地展现自己的能力，但却在背后默默发挥着巨大的作用，就像那些在舞台背后默默支撑的小螺丝钉，虽然小，却不可或缺。

如果没有档案托管证明，你的档案可能就像一只在外面流浪的小猫咪，没有方向，容易丢失或者陷入混乱。

有了它，档案就像被放进了一个温暖的小窝，安全又舒适。

档案保管证明委托书一、委托人（档案所有方）信息姓名/单位名称：_____________________________________________身份证号码/统一社会信用代码：_______________________________联系电话：__________________________________________________地址：______________________________________________________二、受托人（档案保管方）信息单位名称：__________________________________________________法定代表人：________________________________________________联系电话：__________________________________________________地址：______________________________________________________三、委托事项委托人现将其名下（或所属）的档案（具体描述档案内容、数量、来源等）委托给受托人进行保管，受托人同意接受该委托并按照本委托书的规定履行保管义务。

四、委托期限本委托书自签署之日起生效，至______年______月______日止。

如需延长委托期限，双方应提前协商并签署书面协议。

五、档案保管要求受托人应对委托保管的档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性；受托人应建立档案保管制度，明确档案保管的责任人、保管地点、保管方式等；受托人应定期对档案进行清点、整理、修复等工作，确保档案的完好和可查阅性；未经委托人书面同意，受托人不得擅自复制、借阅、销毁或泄露档案内容。

六、档案使用委托人需要查阅、复制、借阅档案时，应提前向受托人提出书面申请，并提供相应的证明文件；受托人在核实申请人的身份和目的后，应及时提供所需档案；档案的使用应遵守国家法律法规和档案管理制度的相关规定。

什么是档案关系托管证明档案关系托管证明是将个人人事档案进行挂靠的证明。

开具人事档案托管证明一般需要携带本人身份证原件到当地人才服务管理办公室办理。

人事档案托管是指将个人人事档案进行挂靠。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

根据中共中央组织部、人力资源和社会保障部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人或本人人事档案。

如果档案在个人手中，请联系用人单位保管档案或委托其他人事档案管理机构保管，由其出具档案保管证明。

扩展资料：国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

参考资料来源：百度百科——人事档案托管参考资料来源：岳阳市人社局——档案在自己手中，如何出具档案保管证明？参考资料来源：贵港市人才服务管理办公室——关于人事档案托管证明怎么获得。

扬州市邗江区档案托管证明
XXX，男，身份证号：XXXXXXXX，该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：XXXXXXXXXXX。

审核入户审批材料，凭市人才中心开具的《进扬人员入户证明》、毕业证书原件及复印件、学位证书原件及复印件、户籍证明、身份证原件及复印件、经劳动部门鉴证的《劳动合同》原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明等入户审批材料到市公安局办证中心审批。

凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》。

审核入户应提交材料，与市人才中心签订户口托管协议。

凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进扬入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。

1、历届普通高校专科毕业。

2、所学专业符合扬州市公布的紧缺专业目录。

3、在扬落实就业单位。

4、年龄35周岁以下。

特此证明！
XXX人才交流服务中心
XX年XX月XX日。

授权单位（以下简称“授权方”）：为便于我单位（以下简称“受托方”）对档案进行有效管理，确保档案的完整性和安全性，现授权贵单位对我单位部分档案进行托管。

为确保授权行为的合法性和有效性，特此出具本授权书。

一、授权内容1. 授权方同意将以下档案委托给受托方进行托管：（1）授权方在业务活动、行政管理、科学研究、教学、培训等方面形成的各类档案；（2）授权方与其他单位、个人之间形成的各类档案；（3）授权方在国内外交流与合作中形成的各类档案；（4）授权方在履行职责、维护合法权益等方面形成的各类档案。

2. 受托方应严格按照国家档案管理的法律法规和相关规定，对授权方委托托管的档案进行妥善保管、整理、鉴定、统计、利用等工作。

二、授权期限本授权书自签订之日起生效，授权期限为____年。

授权期满后，如双方无异议，本授权书自动续期。

三、双方责任1. 授权方责任：（1）确保授权档案的完整性、真实性和准确性；（2）对授权档案进行分类、整理、鉴定、统计等工作，确保档案质量；（3）对授权档案进行定期检查，确保档案安全；（4）按照国家档案管理的法律法规和相关规定，对授权档案进行开发利用。

2. 受托方责任：（1）严格按照国家档案管理的法律法规和相关规定，对授权档案进行妥善保管、整理、鉴定、统计、利用等工作；（2）确保授权档案的保密性、安全性，防止档案遗失、损毁、泄露；（3）对授权档案进行定期检查，确保档案安全；（4）对授权档案进行开发利用，为授权方提供优质服务。

四、违约责任1. 如授权方未按照本授权书规定提供档案，受托方有权拒绝接受托管，并追究授权方的违约责任；2. 如受托方未按照本授权书规定妥善保管、整理、鉴定、统计、利用授权档案，授权方有权要求受托方承担违约责任；3. 如因授权方或受托方的原因导致授权档案遗失、损毁、泄露，双方应承担相应的法律责任。

五、争议解决本授权书在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

档案托管证明-证明书人事关系(档案)托管证明(参考文本)人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系(档案)托管证明人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日3人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。

2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。

一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。

3、户口迁入：第一类人员：杭州市区以外迁入进杭入户条件办理程序研究生毕业档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户;往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。

1、应届普通高校本、专科毕业;2、在杭落实就业单位。

档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书原件及复印件、报到证原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。

人事档案托管证明人事档案托管证明档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

档案托管有哪些证明?以下是小编为你整理的人事档案托管证明，希望能帮到你。

甲方:乙方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方的自愿申请，经甲乙双方平等协商，就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议:第一条甲方为已毕业大中专学生，其基本情况如下:姓名性别身份证号毕业学校专业学历毕业时间政治面貌第二条档案免费托管期限自甲方毕业之日(即毕业当年7月1日)起计算最长不超过两年.托管期限超过两年的，乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费(30元/年).在托管期间，甲方可自愿提前结束托管，办理档案转出手续;凡转出档案，甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方，依据相关手续转递档案，并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费.第三条签订本协议时，甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式.在协议期间，如甲方家庭地址及联系方式发生变更，甲方应及时通知乙方;因甲方提供信息不真实，不准确原因而产生的一切后果，由甲方自行承担.第四条甲方在乙方托管档案期间，可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序，参加乙方举办的各类招聘活动，与用人单位进行双向选择.各种相关信息，通知乙方亦只通过网站进行公示.甲方档案在乙方托管期间，乙方只能为甲方出具存放证明.第五条甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的，乙方有权将甲方的档案转出，不再为甲方办理相关事宜.第六条乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议，并办理有关手续.第七条本协议一式两份，具有相同的法律效力.甲乙双方各持一份，从乙方收到甲方档案之日起生效.甲方:家庭住址省(市) 区(市，县) 邮编手机或小灵通家庭电话乙方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心电话:63619592地址:重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号邮编:400020档案查询:重庆高校毕业生就业信息网，甲方(签字): 乙方(盖章):经办人:年月日年月日根据国家，省，市有关政策规定，大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受 (以下简称乙方)的委托，提供如下服务: 1，辞职辞退人员工作身份认定;2，出具政审等相关证明材料;3，出具申请办理计划生育指标证明;4，集体户口挂靠和户口迁入迁出;5，转正定级，各类专业技术人员的专业技术资格考评;6，为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;7，代缴社会统筹保险，退休手续办理;8，人事关系转接，人事档案整理存放;9，党员组织关系接转;10，人员素质测评;11，其他人事业务和人事管理工作.双方责任及义务1，甲乙双方要严格按照国家，省，市有关政策规定，认真履行本协议规定的各项条款.2，甲乙在服务期间要向乙方通报，解释国家的有关人事制度和政策规定.3，乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料，包括:(1)在工商行政部门注册及变更情况.(2)托管人员的人事关系，档案及聘用(劳动)合同或协议.(3)按档案管理规定必须存入档案材料.(4)办理其他人事业务所需的资料.4，甲方若不按本协议书的规定办理人事业务，乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.5，乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费，甲方有权停止对乙方的人事业务服务.服务费及标准1，双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位，□个人).人事档案托管协议书已经签订，乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费，以后每年结算一次.2，人事业务委托的各项收费均按国家，省，市规定的标准收取.其他事宜1，乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议，应在15日内持有关证明，办理该人员档案转存或调出手续.2，乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照，应在1个月内办理解除本协议手续，并妥善处理委托人员人事关系和档案.3，本协议一式2份，甲乙双方各一份，自双方签字盖章之日起生效.4，本协议未尽事宜，可由甲乙双方签订补充条款，补充条款与本协议具有同等效力.补充条款:甲方代表(盖章) 乙方代表(盖章)(签字) (签字)年月日年月日为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

档案托管单位证明尊敬的xxx档案托管单位：根据贵单位要求，我特此对档案托管单位证明进行撰写，旨在证明贵单位具备托管档案的能力和资质。

以下是相关证明内容：一、档案托管单位信息贵单位名称：贵单位地址：法定代表人：联系电话：托管档案类型：托管档案数量：二、档案托管资质证明1. 营业执照贵单位须提供有效的工商注册营业执照副本复印件。

2. 档案管理人员资质贵单位须提供托管档案管理人员的相关从业资格证书副本复印件，并注明其从事档案工作年限。

3. 档案设施与环境贵单位须提供托管档案的存放设施照片，确保其环境安全、防火、防潮，并具备适当的防盗措施。

4. 档案管理制度贵单位须提供档案管理制度文件，包括档案存取、整理、检索、销毁等流程和规定，以确保档案的安全和完整性。

5. 档案管理系统贵单位须提供档案管理系统的介绍，包括电子档案管理系统与纸质档案管理系统的结合、信息查询与统计功能等。

三、档案托管实践经验贵单位应提供过去托管档案的实践经验，包括承接单位档案转移、整理、分类、存放等情况，并提供相关单位的推荐信或合作证明。

四、档案托管服务与保密贵单位应提供档案托管服务的详细介绍，包括存储、整理、维护、协助查询等具体服务内容，并明确保密义务，确保托管档案的安全性和保密性。

五、档案托管费用贵单位应提供档案托管费用的具体标准、计费方式等细节，确保费用合理公正，并注明是否含税。

六、其他补充信息贵单位可以提供任何有助于证明档案托管能力和资质的其他相关证明材料或说明。

本证明有效期为三个月，请在有效期内仔细核对上述信息，并与本单位联系确认。

如有任何疑问或需要补充材料，请及时与我单位联系。

感谢您对我单位的信任与支持。

此致敬礼！。

档案托管单位证明
[date]
档案托管单位证明
尊敬的[姓名]：
鉴于您作为[单位名称]的雇员，本机构特发此档案托管单位证明，
以确认您的文件及档案材料已交由我单位托管。

本证明是证实您在我单位的工作职责，并确保您的个人档案与相关
文件的安全保管。

请注意，此证明仅用于提供给有关部门或个人验证
您的工作信息之用。

根据我单位的档案管理政策，我们非常重视保密性和安全性。

因此，您的个人档案将严格加密保管，并只能由授权人员在业务需要的情况
下访问。

请您勿担心个人隐私问题，我们将遵守相关法律法规，确保不会将
您的个人信息用于非法用途或未经授权的披露。

您的个人档案将完全按照存储要求进行处理，并配备适当的安全设施，以确保文件的保存完整性和机密性。

同时，我们将确保文件备份
和灾难恢复计划的有效性，以应对任何潜在的风险或事故。

我们托管的档案包括但不限于以下内容：个人信息、工作合同、薪
资记录、培训与教育记录、绩效评估、奖惩记录、晋升与职位变动记
录等。

请注意，这并不是一个详尽的列表，其他相关文件也会根据需
要进行归档保存。

若您需要查询档案或有任何疑问，请随时联系我们的档案管理部门。

我们将根据需要协助您提供相关文件或解答疑问。

再次感谢您对我单位的贡献，希望我们的档案托管服务能为您提供
便利并保护您的个人信息安全。

祝事业蒸蒸日上！
[单位名称]
档案管理部门。

Word格式 I A4打印 I 内容可修改档案托管证明Archives trusteeship certificate编订：JinTai College档案托管证明前言：证明书是根据确实的材料判明人或事物的真实性书面证明。

本文档根据证明书内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

人事关系（档案）托管证明（参考文本）人事关系（档案）托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系（档案）托管证明人事关系（档案）托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。

2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。

一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。

3、户口迁入：第一类人员：杭州市区以外迁入进杭入户条件办理程序研究生毕业档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户;往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明（或在有效期内的户口迁移证原件及复印件）、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。

档案存放证明模板
尊敬的[需要此证明的对象]：
您好！
兹证明[姓名]（身份证号：[具体身份证号码]）的个人档案存放于本[档案存放机构名称]。

就像我们把珍贵的宝贝放在一个特别的宝库里一样，[姓名]的档案在我们这儿被妥妥保管着呢。

我们这儿啊，那可是档案们的安心小窝，防火、防潮、防虫，还有专人精心看守，比守护宝藏还仔细。

本存放机构的详细地址为：[具体地址]，联系电话：[电话号码]。

档案存放时间从[开始存放日期]起，截至到现在。

档案就像[姓名]在人生道路上留下的一个个脚印的记录册，每一页都承载着他/她的重要经历，从学习成绩到工作表现，我们都好好保存着，以备不时之需。

特此证明。

[档案存放机构名称]
[盖章]
[日期]。

报到证开往人才机构托管档案的证明
尊敬的XXX人才(中介)机构：
我是一名求职者，我正在申请开往贵公司的报到证，我需要一份由贵
公司托管的档案证明。

特此函告，并提供我个人的详细信息以便贵公司开
具证明。

首先，我非常感谢贵公司为求职者提供的求职机会和专业服务。

我深
知贵公司在人才培养和管理方面的丰富经验和专业能力。

我对贵公司产生
了极高的信任和期望，因此希望能够成为贵公司的一员。

根据贵公司的要求，我需要一份来自贵公司的档案证明，以作为报到证的必备文件。

关于我的个人信息，我将详细列举如下：
姓名：XXX
性别：男/女
出生日期：XXXX年XX月XX日
最近，我已经同贵公司的招聘专员进行了沟通和面试。

通过这次面试，我对贵公司的企业文化、业务范围和发展规划等方面有了更深入的了解。

我对贵公司能够为我提供的职位机会表达了浓厚的兴趣，并且对自己能够
为贵公司工作做出贡献充满了信心。

作为一名求职者，我非常重视与贵公司的合作机会。

我愿意积极参与
贵公司的培训和学习，并且以积极的态度去适应和融入贵公司的企业文化
和工作团队。

我相信，通过与贵公司的合作，我能够提升自己的职业素养
和能力，为贵公司的发展做出更大的贡献。

希望贵公司能够体谅我的情况，并尽快开具我所需要的档案证明。

我将及时收取证明并保管妥善，以备未来报到之需。

再次感谢贵公司给予我的关注和关心，期待能够尽早成为贵公司的一员，为贵公司的发展添砖加瓦。

敬祝贵公司蒸蒸日上，事业顺利！
此致
敬礼。

授权单位（以下简称“甲方”）：鉴于甲方因业务发展需要，将部分档案资料委托给具有资质的档案托管机构（以下简称“乙方”）进行管理，为确保档案资料的安全、完整和有效利用，甲方现正式授权乙方进行档案托管服务。

为此，特制定本授权书。

一、授权范围1. 甲方将以下档案资料委托乙方进行托管：（1）公司成立以来的各类文件、合同、协议、报表、凭证等纸质档案资料；（2）公司电子档案，包括电子文件、电子邮件、图片、音视频等；（3）公司其他需托管的档案资料。

2. 乙方负责对上述档案资料进行分类、整理、归档、保管、修复、复制、查阅、借阅、销毁等工作。

二、授权期限本授权书自签署之日起生效，有效期为____年。

授权期满后，如双方无异议，本授权书自动延续____年。

三、双方权利义务1. 甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照本授权书约定，对档案资料进行妥善保管；（2）甲方有权随时查阅、复制、借阅乙方托管的档案资料；（3）甲方有权对乙方在托管过程中出现的问题提出质疑和整改要求。

2. 甲方义务：（1）甲方应按照本授权书约定，向乙方提供完整、真实的档案资料；（2）甲方应配合乙方对档案资料进行分类、整理、归档等工作；（3）甲方应承担因自身原因导致档案资料损失、毁损等责任。

3. 乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照本授权书约定，提供完整、真实的档案资料；（2）乙方有权对甲方提供的档案资料进行分类、整理、归档等工作；（3）乙方有权拒绝甲方不符合本授权书约定要求的查阅、复制、借阅等请求。

4. 乙方义务：（1）乙方应按照本授权书约定，对档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整；（2）乙方应按照甲方要求，及时提供档案资料的查阅、复制、借阅等服务；（3）乙方应定期对档案资料进行清理、整理，确保档案资料的有序管理。

四、违约责任1. 任何一方违反本授权书约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

2. 甲方未按照本授权书约定提供档案资料，导致乙方无法正常开展档案托管业务的，乙方有权要求甲方赔偿损失。

人事关系档案托管证明第一篇：人事关系档案托管证明人事关系(档案)托管证明（样表）xxx，男（女），身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心（盖章）年月日第二篇：档案托管证明证明，年月毕业于大学专业，同意聘用（录用）该名学生，并同意__________的档案（及户口）托管在人才交流服务中心，报到证恳请开往人才交流服务中心。

特此证明经办人：（单位名称、盖章）年月日毕业生意见：本人同意报到证开往人才交流服务中心，并同意档案（及户口）托管在人才交流服务中心。

姓名：人才交流服务中心出具意见：“同意接收人事关系、档案（及户口）。

”经办人：（人才盖章）年月日第三篇：档案托管证明格式证明（姓名**），（性别），****年**月毕业于**大学**专业，同意聘用（或录用）该名学生，并同意（姓名**）的档案（及户口）托管在****人才交流服务中心，报到证恳请开往****人才交流服务中心。

特此证明经办人：（单位名称、盖章）**年**月**日毕业生意见：本人同意报到证开往****人才交流服务中心，并同意档案（及户口）托管在****人才交流服务中心（个人签名）****人才交流服务中心出具意见：“同意接收人事关系、档案（及户口）。

”（人才盖章）经办人：（人才盖章）**年**月**日第四篇：档案托管证明档案托管证明兹证明同志（性别：，身份证号：，档案号：）自年月日至今档案在我处保管。

如手续齐全，我单位同意其档案调离。

特此证明。

保管单位公章年月日第五篇：档案托管证明人事关系(档案)托管证明(参考文本)人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系(档案)托管证明人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

第1篇委托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）住址：（住址）受托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）住址：（住址）鉴于委托人因工作繁忙、居住地变迁等原因，无法亲自办理档案托管证明相关事宜，现委托受托人代为办理。

为明确双方权利义务，特订立本委托书。

一、委托事项1. 代为办理委托人档案的托管证明申请；2. 代为提交相关证明材料；3. 代为领取档案托管证明；4. 代为办理与档案托管证明相关的其他事宜。

二、委托权限1. 受托人有权以委托人的名义，代表委托人办理上述委托事项；2. 受托人有权接受档案托管证明办理机构的相关询问和通知；3. 受托人有权签署与档案托管证明办理相关的文件。

三、委托期限本委托书自签署之日起生效，有效期为一年。

委托人可随时书面通知受托人终止委托，受托人应在接到通知之日起七日内完成已接受的委托事项。

四、双方责任1. 委托人应对受托人代为办理的委托事项承担相应的法律责任；2. 受托人应按照委托人的要求，认真、及时、高效地办理委托事项；3. 受托人在办理委托事项过程中，如因自身原因导致委托事项未能按期完成或出现错误，应由受托人自行承担责任；4. 委托人不得干预受托人在办理委托事项过程中的正常操作，否则由此产生的后果由委托人自行承担。

五、保密条款1. 双方对本委托书的内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；2. 受托人在办理委托事项过程中，如获取委托人的隐私信息，应予以保密，不得泄露给任何第三方。

六、争议解决1. 在本委托书履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；2. 如协商不成，任何一方均可向委托人所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定1. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；2. 本委托书未尽事宜，可由双方另行协商补充。

委托人（签字）：____________________日期：__________________________受托人（签字）：____________________日期：__________________________附件：1. 委托人身份证复印件；2. 受托人身份证复印件。

档案托管证明的格式及范文
# 档案托管证明。

一、格式。

正文内容：
1. 开头：说明开具证明的目的，一般是为了证明某人的档案托管于本单位（机构）。

2. 主体：包含被托管人姓名、身份证号，档案托管的起始时间，本单位（机构）的相关信息（如名称、地址、联系电话等）。

3. 结尾：表明本证明的有效性，盖章及日期。

二、范文。

尊敬的[需要此证明的相关方，如某单位人力资源部等]：
您好！
现证明[被托管人姓名]，身份证号为[具体身份证号码]，其个人档案自[起始日期]起托管于我[托管单位名称]。

我单位名称为[单位全称]，办公地址位于[详细地址]，联系电话为[电话号码]。

我们会妥善保管[被托管人姓名]的档案，并按照相关规定进行管理。

本证明仅用于[说明证明的用途，如办理入职手续、职称评定等]，有效期自开具之日起至[具体有效期截止日期，如果没有可写长期有效]。

特此证明。

[托管单位名称]（盖章）
[证明开具日期]。