公司管理系统组织架构图及其说明书

公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。

2、负责公司制度的推行及监督工作。

3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。

4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。

5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。

二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。

2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。

3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。

4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。

5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。

6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。

7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。

8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。

9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。

10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。

11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。

12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构：董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责：（一）总经理：1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。

2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。

5．主持公司的全面经营管理工作。

6．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。

9．从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。

（二）财务部：1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。

4．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。

5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

（三）系统集成部：1.根据项目部立项书，负责集成项目与布线项目的具体实施：1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更，以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料，协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持：1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3．部门项目资料管理。

北京奥特电子设备有限公司组织架构图岗位职责财务部部门及岗位职责说明书采购部部门及岗位职责说明书人事行政部部门及岗位职责说明书技术部岗位职责及职位说明书生产运营部部门及岗位职责说明书部门：生产运营部/生产运营中心（06）？部门岗位设置：生产运营经理、采购主管、售后主管、生产主管、送货安装主管生产运营部门职责：一、在公司总经理的领导下负责生产运营部的全面工作。

二、负责编制公司年、季、月度生产计划和周生产计划，报公司董事会批准后负责执行。

三、根据月度生产计划负责编制生产所需各种原料、辅料、包装材料购进计划，并督促落实。

四、根据销售订单和销售规律，负责科学组织生产，保证市场发货。

五、对各种购进计划和生产计划的及时性和前瞻性负责，各种原料、辅料、包装材料、成品等要保持合理库存，避免浪费损失。

六、负责各生产车间各品种生产的组织、生产指令的正确下达。

负责有关资源的协调与调配。

七、协同有关部门负责对各生产车间定岗、定员、劳动定额、消耗定额的制定、修订与考核。

八、负责各品种工艺规程和与生产操作相关各种操作规程的贯彻，并严格执行。

九、负责各生产车间生产批记录的收集、整理与审核，并做到上、下工序之间的一致性和连贯性。

十、和有关部门结合负责员工的有关培训和培训内容的审核工作。

十一、负责车间员工个人卫生的管理和生产现场的管理，避免生产过程中对防腐品的污染和交叉污染。

十二、负责公司各种劳动纪律在车间的落实监督与执行，对违规、违纪人员作出处理。

十三、负责对公司各种操作规程、规章制度在车间的有效落实情况进行监督与管理，对违章人员作出处理。

十四、负责在车间和仓储的全面实施和监督执行，对公司规章制度要求的操作按有关规定作出处理。

十五、负责对仓储中心的日常管理与监督，确保物料按规定合理储存，确保物料收、发、存过程中的规范操作。

十六、负责生产管理和仓储管理的制度建立和有效落实与监督。

及时制定、完善有关管理制度，堵塞管理漏洞。

十七、负责对劳保用品的计划、发放、使用与监督。

组织架构图和职务说明书组织架构图是一个显示公司内部各个部门、岗位及其关系的图表，旨在帮助员工和外部人员更好地理解公司的组织结构和工作流程。

而职务说明书则是对不同职位的职责和要求进行详细描述，以便员工能够更好地了解自己的工作职责和工作目标。

以下是一份公司的组织架构图和职务说明书，仅供参考：公司名称：ABC公司组织架构图：董事会|| ——总裁|| ——市场部| || 市场经理| || 市场专员| || 市场助理|| ——销售部| || 销售总监| || 销售经理| || 销售代表|| ——人力资源部 | || 人力资源经理 | || 招聘专员| || 培训师|| ——财务部| || 财务总监| || 财务经理| || 会计师|| ——技术部| || 技术总监| || 开发工程师 | || 测试工程师职务说明书：1. 总裁职责：负责整个公司的战略规划和决策。

管理和指导各部门，确保公司的正常运营和发展。

2. 市场经理职责：负责制定市场营销策略和计划，协调市场部的工作。

负责市场推广活动和客户关系维护工作。

3. 市场专员职责：协助市场经理进行市场调研和分析，策划和执行市场推广活动。

负责客户关系管理和市场数据分析工作。

4. 市场助理职责：协助市场专员进行市场调研和数据分析工作。

负责协调和安排市场推广活动的日常事务。

5. 销售总监职责：负责制定销售策略和计划，协调销售部的工作。

负责销售目标的制定和达成，管理销售团队。

6. 销售经理职责：负责销售渠道的开拓和维护。

协调销售团队的工作，提供销售和市场数据分析，制定销售推广计划。

7. 销售代表职责：负责市场调研和客户拓展工作，进行产品销售和推广工作。

建立并维护客户关系，达成公司销售目标。

8. 人力资源经理职责：负责制定人力资源政策和规划，协调人力资源部门的工作。

负责员工招聘、培训和绩效评估等工作。

9. 招聘专员职责：负责招聘和选择合适的人才，进行面试和考核。

负责优化招聘流程，制定招聘策略。

******有限公司组织架构图备注：前期阶段，可以1人兼几个职位。

各部门职能说明书一、董事长职能1、决定总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理。

二、总经理职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作政策。

2、负责总体发展规划及实施、管理。

3、向董事长提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动，实现经董事长批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整项目公司的经营方向，项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调，指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。

14、决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩。

15、向董事长提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

18、亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作。

19、支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。

20、发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事长提出预算外开支汁划。

21、保证员工和客人在公司内的安全。

22、抓好企业文化建设。

三、总工程师职能1、在总经理的领导下全面主持公司技术管理工作，制定公司技术发展规划，积极开展相关技术交流与合作。

公司组织架构图及岗位职责说明书XX公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。

1.1职能①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。

②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

③提出公司组织机构设置方案。

④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

⑥负责公司投资项目选定。

⑦负责审核公司经营费用支出。

⑧决定公司各部门人员的聘用任免。

对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权1.2权力①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划；②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。

③有权提出公司机构设置建议。

④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬报酬，有权对各部门员工进行工作调配。

⑤有权查核公司经营用度支出与报销。

⑥有权对公司员工作出奖惩决定1.3工作流程①依据公司各类息，如财务报表、汇总的息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。

②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。

③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。

④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。

⑤依据执行情况，总经理发出新指令。

二、总经办部门职能1、项目工作的监督、管理：辅佐、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；15、企业文化教案设和内部刊物：规划和监督网恒文化的组织编写，宣传企业文化，开展公司企业文化的宏观建设工作。

公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示：（公司名称）二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责：- 负责制定公司的发展战略和决策；- 监督和检查各部门的工作进展，确保各项任务的完成；- 与高层管理层保持良好的沟通和协调，确保公司的长期稳定发展；- 负责公司的品牌推广和形象建设；- 确保公司遵守法律法规和商业道德，维护公司的声誉；- 掌握公司的财务状况，做出合理的财务决策。

2. 总经理岗位职责：- 负责全面管理公司的日常运营工作；- 制定公司的年度工作计划和目标，并组织实施；- 监督和指导各部门的工作，协调各部门之间的合作；- 确保公司的运营效率和利润增长；- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系；- 负责公司各项决策的执行和落实。

3. 部门A岗位职责：- 负责公司的市场营销工作，制定和执行市场营销策略；- 与销售团队合作，制定销售目标，并监督销售业绩的达成；- 进行市场调研和竞争分析，为公司产品的开发和推广提供支持；- 维护和开发客户关系，确保客户的满意度；- 管理市场营销团队，培训和激励团队成员。

4. 部门B岗位职责：- 负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等；- 制定和执行公司的人力资源战略和政策；- 管理员工的福利和薪酬体系，确保合理的激励机制；- 解决员工的问题和纠纷，维护良好的员工关系；- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。

5. 岗位A1岗位职责：- 负责部门A的营销活动的策划和执行；- 制定并实施市场推广计划；- 开展市场调研和数据分析，为市场决策提供支持；- 协调内外部资源，推动项目进展；- 协助上级领导完成其他相关工作。

6. 岗位A2岗位职责：- 负责部门A的销售任务的完成；- 开发新客户，维护和拓展现有客户关系；- 协调销售团队，制定销售策略和销售计划；- 定期与客户进行沟通，了解客户需求；- 提供销售业绩报告和市场情况分析。

公司组织架构及岗位设置第一章部门及机构设置总经理：全面主持公司经营，制定经营战略计划并分解实施，协调公司各部门关系，保证公司健康高效运作。

评审委员会：评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成，每周定期召开一次项目评审会，从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。

业务部：负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展，对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。

风险控制部：负责公司业务品种的风险控制工作，从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审，修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行，组织公司保后跟踪管理和追偿，建立法务处理机制, 承担公司业务品种的开发。

财务部：负责公司财务核算和资金管理，建立和健全财务工作流程及各项财务制度，合理控制预算费用，为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。

综合管理部：负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作，建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行，进行人力资源的合理配置和人员的满足，组织策划公司的培训和各项活动，统筹协调公司内外各种关系，为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。

内部组织结构图股东会监^~~L ________执行董事业务规划风险评审预算管理人事管理市场开拓法务操作资金管理行政管理项目受理资产评估报表操作信息化建设项目调查反担保落实财务核算业务核算过程管理涉嫌管理财务分析业务稽核第二章岗位职责总经理岗位职责1. 主持担保公司的经营管理工作，组织实施股东会决议2. 协助执行董事完成公司的年度担保经营目标，并负责打造担保核心业务；3•拟定公司内部管理机构设置方案；拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成；5. 深入了解本行业动态，对担保业务发展进行预测，即使、准确把握市场发展趋势，打造高绩效的营销团队，研发适应市场需求的担保产品，构建有效的营销渠道，合作平台搭建与维护，保证担保业务的持续增长；6. 定期向股东会报告担保资金运行情况，重大问题及时报告;7. 负责担保业务团队建设，激发团队成员工作积极性与能动性，对其工作绩效进行评审，对最总目标的达成结果负责；8. 主持公司担保业务经营管理工作，按授权审判经营事项；根据公司发展需要，作出管理决策调整，报送执行董事审判；9. 定期向公司执行董事提交公司担保业务运营状况报告和工作计划；10. 向公司执行董事提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议，按决策程序实施决策；11. 对担保业务日常事务进行管理，对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理，签发与其职责权限相对应的业务文件；12. 内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系；13. 外部协调相关政府、银行、行业协会、合作伙伴等联系协调工作。

组织架构图及其说明公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图 (图1）公司整体架构图文档二、职能部门说明总经理（总经办）由总经理和（公司股东）构成，只在公司有重大决策时，由总经理提议或由股东会多数提出建立。

否则不成立。

（一）、总经理职能1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标。

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。

3、向公司提出经营预算和费用预算。

4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展。

5、塑造企业形象，决定广告基调，指导广告战略。

6、代表企业对外开展公关活动。

7、按既定模式管理企业；建立和完善企业的工作程序和规章制度。

8、提出组织系统表，人员编制和工资总额计划；决定企业部门以下人员的任免和奖惩。

9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。

10、保证企业的安全；保证企业的运作合法性。

文档11、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。

12、保证员工和客人在企业内的安全。

（二）、副总经理1、主持公司的经营管理工作，组织实施总经理决议。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。

3、拟订公司内部管理机构设置方案。

4、制定公司的具体规章；拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。

6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。

7、公司章程和总经理授予的其他职权。

（三）、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核；⑵、负责各项合约的审批；文档⑶、负责召集和主持公司重大会议；⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。

（四）、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保、医保事项及协助行政发放员工工资。

2、出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；3、仓储后勤1、物品、材料、设备的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，公司材料管理，申请大宗项目订货；2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等；（五）、人事部1、招聘1、人员招聘：安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。